8 meilleures applications de scanner de reçus pour les petites entreprises en 2023

Résumé : La gestion de vos dépenses a toujours été importante pour les entreprises. Alors, ne manquez pas ces huit meilleures applications de scanner de reçus pour les petites entreprises en 2023 ! Organisez-vous, gagnez du temps et améliorez votre efficacité grâce à ces applications utiles.

Les petites entreprises doivent suivre leurs finances, y compris les reçus de dépenses et d'achats. Cependant, l'organisation manuelle de ces reçus peut prendre du temps. Cela peut facilement prendre du temps sur d'autres aspects essentiels de la gestion d'une entreprise. C'est là que les applications de numérisation de reçus sont utiles.

Dans cet article, nous explorerons les huit meilleures applications de scanner de reçus pour les petites entreprises en 2023. Que vous recherchiez une application avec des fonctionnalités de reporting robustes ou une application qui s'intègre de manière transparente à votre logiciel de comptabilité, nous avons ce qu'il vous faut.

Qu'est-ce qu'un scanner de reçus ?

Un scanner de reçus est un appareil qui capture et convertit numériquement les reçus physiques au format numérique. Cette avancée technologique a été rendue possible par l'intégration des technologies de vision par ordinateur, d'intelligence artificielle et de reconnaissance optique de caractères.

Les données capturées peuvent ensuite être utilisées à des fins telles que la comptabilité, les audits fiscaux, le suivi financier et la gestion des stocks.

8 meilleures applications de scanner de reçus pour les petites entreprises pour gérer les reçus

• Reçus intelligents
• Dépenser
• Dépense Zoho
• Dext
• Evernote scannable
• Nanonets
• Boîte à chaussures
• Balayage de génie

À l'ère numérique, les applications de numérisation de reçus sont devenues des outils indispensables pour une gestion efficace des reçus. Voici huit des meilleures applications de scanner de reçus spécialement conçues pour les petites entreprises.

1. Reçus intelligents

Smart Receipts est une application innovante qui facilite la numérisation et l'organisation des reçus. C'est une option abordable pour les organisations au budget serré, car c'est open-source. Cela signifie que vous pouvez personnaliser l'application en fonction de vos besoins spécifiques.

L'application simplifie le tri et la catégorisation des reçus avec différents filtres. Il automatise le processus de numérisation et génère des rapports de dépenses détaillés. Avec Smart Receipts, vous pouvez facilement suivre les données des reçus et créer des rapports PDF et CSV professionnels pouvant être partagés par e-mail.

Fonctionnalités des reçus intelligents :

• Générez des rapports entièrement personnalisables et professionnels
• Il vous permet de choisir parmi plus de 20 types de données (comme les dates, le prix, les taxes, les catégories de reçus, etc.)
• Effectue facilement l'OCR avec la technologie Taggun
• Offre l'intégration de QuickBooks pour une comptabilité simplifiée
• Outil de sauvegarde automatique et de récupération de données

Essai gratuit : N/A

Prix: Le plan Smart Receipt Plus commence à 799 INR par mois.

Avantages et inconvénients des reçus intelligents

2. Dépenser

Expensify est la solution idéale pour numériser les reçus. Il est basé sur le cloud, ce qui facilite l'accès et l'organisation de vos reçus. Avec cette application, vous pouvez facilement numériser des reçus et saisir des tarifs sans aucun problème.

C'est particulièrement avantageux pour les entreprises, car cela simplifie le processus de suivi de la facturation. De plus, il offre l'option pratique de rembourser les employés le lendemain de la soumission de leurs reçus.

Fonctionnalités d'Expensify :

• Numérisation des reçus en un clic
• Importez facilement vos transactions par carte de crédit pour gérer vos dépenses
• Synchronisez les détails fiscaux de vos packages comptables
• Détecte automatiquement les reçus en double
• Sécurité de haut niveau et plate-forme conforme au RGPD

Plan gratuit : Expensify propose un essai gratuit avec des fonctionnalités limitées telles que l'envoi de reçus aux comptables, l'envoi de factures, le suivi du kilométrage, etc.

Tarification : Le plan payant Expensify commence à 800 INR par mois et par utilisateur.

Avantages et inconvénients de Expensify

3. Dépense Zoho

La plupart des gens pensent que Zoho est un logiciel RH. Mais Zoho propose également une application de scanner de reçus - Zoho Expense. Il s'agit d'une application simple et facile à utiliser pour numériser les reçus et gérer les frais de déplacement. Il aide les utilisateurs à organiser leur travail et à partager sans effort les reçus.

L'application permet une numérisation et un partage illimités, éliminant ainsi le besoin de reçus papier. Il est disponible sur les plates-formes iOS et Android et accélère le processus d'approbation des dépenses professionnelles, ce qui rend le remboursement plus rapide et plus efficace pour l'équipe financière.

Fonctionnalités de Zoho Expense :

• Offre une analyse automatique et capture les informations de réception
• Auditez les dépenses et repérez les fraudes grâce à la technologie de l'IA
• Créez facilement un budget et comparez-le aux dépenses réelles
• Déclarez les dépenses et obtenez des approbations automatiquement
• Connectez directement les cartes d'entreprise à Zoho Expense

Essai gratuit : Zoho Expense propose un essai gratuit avec trois utilisateurs et 20 limitations d'analyse.

Tarification : le forfait payant Zoho Expense commence à 199 INR par mois et par utilisateur actif.

Avantages et inconvénients de Zoho Expesne

4. Dext

Avec un taux de précision impressionnant de 99 %, Dext Prepare est une puissante application de scanner de reçus qui facilite la gestion des documents avec une précision incroyable.

Il traite rapidement vos documents et les intègre de manière transparente à votre logiciel de comptabilité. Dext vous fait gagner un temps précieux pour d'autres tâches importantes en automatisant la collecte de données et en éliminant la saisie manuelle.

Caractéristiques de Dex :

• Automatise la comptabilité et la gestion des dépenses
• S'intègre facilement aux principaux logiciels de comptabilité
• Offre une comptabilité séparée pour les sites de commerce électronique
• Option de recherche et de filtrage pour affiner votre recherche de dépenses
• Vous pouvez créer vos propres rapports personnalisés avec la fonction Rapports de dépenses

Essai gratuit : Oui

Tarification : Le forfait payant Dext commence à 2 200 INR par mois.

Avantages et inconvénients de Dext

5. Evernote scannable

Non seulement pour prendre des notes, mais Evernote Scannable est également une application puissante qui gère également les reçus. Evernote fournit des fonctionnalités pratiques pour numériser et organiser les reçus. Les utilisateurs peuvent facilement étiqueter et étiqueter les reçus pour un tri rapide.

L'application permet également l'édition, vous pouvez donc ajouter des notes de texte ou même des enregistrements audio à vos reçus. Avec Evernote Scannable, vous pouvez dire adieu au stockage désordonné des reçus et garder tout organisé.

Caractéristiques d'Evernote Scannable :

• Synchronisez et organisez facilement vos reçus pour une manipulation facile
• Trouvez exactement ce que vous cherchez avec l'option de recherche
• Faire des annotations et étiqueter les documents pour d'autres besoins
• Vous pouvez numériser votre document et l'enregistrer pour l'éternité

Essai gratuit : Evernote propose un essai gratuit avec seulement 60 Mo de téléchargements mensuels.

Prix ​​: Le plan personnel d'Evernote commence à 449 INR par mois.

Avantages et inconvénients d'Evernote Scannable

6. Nanonets

Grâce à la technologie OCR de pointe, l'application Nanonets Receipts and Expenses révolutionne la numérisation des reçus. Il numérise sans effort les reçus des particuliers et des entreprises.

Avec un taux de précision impressionnant de 98 %, Nanonets OCR prend en charge plus de 200 langues et stocke en toute sécurité tous les reçus dans le cloud. Cette application simplifie la gestion des dépenses, permettant aux employés de créer et de soumettre rapidement des notes de frais en un seul clic.

Caractéristiques des Nanonets :

• Automatise facilement la saisie manuelle des données avec l'IA
• Exportez facilement des documents et téléchargez-les sur le cloud
• Vous pouvez facilement archiver votre document numérique
• Capturez des informations dans diverses devises et langues
• Ajoutez plusieurs utilisateurs à votre flux de travail pour faciliter la collaboration

Essai gratuit : Nanonets propose un essai gratuit avec une limitation de numérisation de seulement 500 pages.

Tarification : Le plan Nanonets pro commence à 40 000 INR par mois.

Avantages et inconvénients des nanonets

7. Boîte à chaussures

Shoeboxed est une puissante application de numérisation de reçus qui révolutionne la gestion des dépenses. Il permet aux utilisateurs de numériser les reçus et de suivre le kilométrage avec une intégration GPS précise. Le plug-in de bureau permet d'importer facilement des reçus numérisés dans des comptes de messagerie.

Avec des fonctionnalités avancées telles que l'OCR, la numérisation précise et la vérification humaine, Shoebox garantit une gestion sécurisée et efficace des reçus dans un emplacement central.

Caractéristiques de Shoebox :

• Importez automatiquement les factures et les reçus de Gmail avec son plugin Gmail
• Envoyez facilement des notes de frais avec des images de reçus
• Chaque reçu traité par Shoeboxed est prêt pour l'IRS.
• Vous pouvez envoyer des reçus de dépenses et d'autres documents physiquement avec l'enveloppe magique.

Essai gratuit : Shoeboxed offre un essai gratuit de 30 jours.

Prix ​​: Le forfait payant de Shoeboxed commence à 1800 INR par mois.

Avantages et inconvénients de Shoeboxed

8. Balayage de génie

Conçu par The Grizzly Labs, Genius Scan est la solution ultime pour la numérisation mobile. Grâce à son interface conviviale, vous pouvez numériser instantanément des documents et obtenir des résultats améliorés de haute qualité. Vous pouvez convertir vos numérisations en fichiers PDF avec des calques de texte pour faciliter l'indexation et la recherche.

Les algorithmes intelligents corrigent automatiquement la perspective et améliorent les couleurs, ce qui donne des sorties nettes et lisibles.

Fonctionnalités de Genius Scan :

• Offre la numérisation par lots
• Prend en charge le traitement des documents sur l'appareil
• Détecte facilement les documents et corrige toute distorsion
• Partagez vos numérisations avec des mots de passe pour plus de sécurité
• Reconnaissance de texte compatible OCR

Essai gratuit : Oui, Genius Scan propose un essai gratuit.

Tarification : le forfait payant Genius Scan commence à 80 INR par mois

Avantages et inconvénients de Genius Scan

Pourquoi utiliser les applications de scanner de reçus ?

Les applications de numérisation de reçus deviennent de plus en plus populaires car elles offrent aux utilisateurs un moyen pratique et simple de gérer leurs dépenses. Ces applications vous permettent de numériser des reçus pour tout, de vos dépenses Maggie à votre loyer mensuel, en gardant une trace de tous vos achats en un seul endroit.

• Économisez du temps et des efforts : les applications de numérisation de reçus vous permettent de numériser rapidement et facilement les reçus sans avoir besoin de les saisir ou de les classer manuellement.
• Réduisez l'encombrement : en stockant vos reçus sous forme numérique, vous pouvez réduire l'encombrement du papier physique à la maison ou au bureau. De plus, moins d'utilisation de papier peut aider à sauver l'environnement.
• Organiser les dépenses : les applications de numérisation de reçus facilitent la catégorisation et le suivi des dépenses à des fins de budgétisation, de déductions fiscales ou de demandes de remboursement.
• Augmentez la précision : la numérisation des reçus élimine le risque d'erreur humaine pouvant survenir lors de la saisie manuelle des données.
• Accès depuis n'importe où : avec les applications de numérisation, vous pouvez accéder à vos reçus depuis n'importe où avec une connexion Internet, ce qui est pratique pour le travail à distance ou les voyages.

Comment sélectionner la meilleure application pour la numérisation des reçus ?

Avec la disponibilité de nombreuses applications, sélectionner la meilleure application peut être écrasant. Voici quelques conseils sur la façon de sélectionner la meilleure application pour la numérisation des reçus.

• Facilité d'utilisation : recherchez une application facile à utiliser et nécessitant un minimum d'effort pour numériser les reçus.
• Compatibilité : assurez-vous que l'application est compatible avec le système d'exploitation de votre appareil et dispose des fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos besoins.
• Précision : choisissez une application capable de lire et d'extraire avec précision les informations des reçus, y compris des détails tels que la date, le nom du fournisseur et le montant de l'achat.
• Intégration : déterminez si l'application s'intègre à d'autres logiciels ou plates-formes que vous utilisez, tels que des logiciels de comptabilité ou des outils de gestion des dépenses.
• Sécurité : recherchez une application qui donne la priorité à la sécurité et protège vos informations sensibles pendant le processus de numérisation et le stockage des données.
• Tarification : évaluez les modèles de tarification des différentes applications de numérisation de reçus et déterminez celle qui offre le meilleur rapport qualité-prix en fonction de vos besoins.
• Support client : recherchez une application qui offre un support client fiable.

Comment utiliser les applications de numérisation de reçus ?

Les applications de numérisation de reçus ont rendu incroyablement facile le suivi de vos dépenses. Des courses aux factures de services publics, ces applications vous permettent de numériser vos reçus et de les stocker numériquement pour référence future. Mais comment utilisez-vous efficacement ces applications ? Voici un guide rapide :

• Choisissez la bonne application de numérisation de reçus pour vos besoins
• Prenez des photos claires et bien éclairées de vos reçus
• Confirmez que toutes les informations nécessaires sont capturées dans l'analyse
• Catégorisez et organisez vos reçus numériques pour une référence facile
• Utiliser des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses et les outils de budgétisation
• Stockez et sauvegardez en toute sécurité vos reçus numériques pour une utilisation future

Conclusion

Ces huit applications de numérisation de reçus sont une excellente solution pour les petites entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de comptabilité et de tenue de livres. Bien que chaque application ait ses propres fonctionnalités et avantages uniques, elles partagent toutes l'objectif commun de simplifier la tâche de gestion des reçus. Grâce aux avancées technologiques, il est plus facile que jamais de suivre vos dépenses et de garder le contrôle de vos finances.

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