Dans votre agence de référencement typique, il y a beaucoup de jonglage en cours.

Beaucoup de balles en l'air à suivre.

Souvent, il n'y a pas assez de personnes ayant les mains libres pour attraper et lancer en temps opportun.

Mais nous ne voulons jamais laisser tomber les choses.

Peu importe à quelle étape du jeu se trouve votre agence. Que vous vous concentriez actuellement sur l'apport de nouveaux clients ou sur la gestion de vos campagnes existantes, et ce sera généralement une combinaison des deux, c'est le principal défi. du travail d'agence.

Si nous ne pouvons pas changer le jeu, nous devons juste devenir de meilleurs jongleurs.

Avoir les bons outils, c'est ce qui permet de jongler entre différentes priorités tout en maintenant votre standard de qualité en tant qu'agence.

Avec les outils en place, vous n'aurez pas besoin d'autant de mains tendues pour continuer l'action de jonglage. Vous avez donné à votre équipe un tas de mains robotiques automatisées pour faire avancer les choses pour vous. Cela libère leurs mains pour se concentrer davantage sur des projets de référencement à fort effet de levier, moins sur des détails et des tâches facilement automatisables.

La plupart des agences de référencement gèrent une combinaison de services numériques en plus du référencement autonome, de la stratégie de contenu au PPC, ce qui complique encore les choses. Dans tous les cas, la mise en place d'outils pour rationaliser et simplifier votre façon de travailler est absolument indispensable.

Comment les bons outils peuvent soutenir votre agence de référencement

Pour mon travail quotidien, je travaille dans une agence de référencement qui parvient à maintenir un flux de travail régulier grâce, en partie, à notre domination des principaux termes de recherche SEO basés sur la localisation pour notre ville locale.

Bien que ce soit un domaine où nous avons réussi, d'après mon expérience, j'en suis venu à reconnaître que ce sont les outils que nous utilisons qui nous permettent de continuer à faire notre travail aussi bien que nous le faisons. Nous nous concentrons moins sur le train-train quotidien et plus sur les idées globales et la satisfaction du client.

Une bonne stratégie d'inbound est très bien, mais une fois que ces prospects deviennent des clients, les garder en tant que clients est un tout autre jeu de balle.

Notre boîte à outils a été perfectionnée et peaufinée pour s'adapter à notre entreprise, répondre aux attentes des clients et nous permettre de continuer à être performants et à nous améliorer, tant pour les clients existants que pour les nouveaux.

Maintenant, il existe de nombreux outils d'agence de référencement, et il n'y aura pas deux boîtes à outils d'agence identiques. Lorsqu'il s'agit de choisir les bons outils pour votre entreprise, vous devez considérer comment chacun vous facilitera la vie.

J'aime regrouper les outils des agences de référencement dans l'un des deux principaux camps :

• des outils qui améliorent la façon dont vous travaillez en interne en tant qu'agence

• des outils qui améliorent la façon dont vous faites réellement du référencement

Vous avez besoin d'une combinaison des deux si vous voulez vraiment que votre agence réussisse et se développe. En tant qu'agence (par opposition à un référencement indépendant et indépendant, par exemple), vos performances internes sont tout aussi importantes que vos performances externes.

Avoir la bonne boîte à outils SEO peut faire toute la différence.

Performances de l'agence

Bien que les processus et les normes internes de chaque agence diffèrent, ils sont essentiellement tous en place pour garantir que chacun peut faire son travail au mieux de ses capacités. Il s'agit de perfectionner votre façon de communiquer, de collaborer et de gérer des projets.

La communication est essentielle au succès d'une entreprise, que vous soyez une agence ou non. En tant qu'agence de référencement, où divers départements et équipes travaillent tous ensemble, mais aussi parfois séparément, pour atteindre des objectifs communs pour leurs clients, avoir des lignes de communication ouvertes est un must absolu.

Cela signifie être capable de communiquer efficacement les informations urgentes et non urgentes aux chefs de service, aux autres membres de l'équipe et à la chaîne de commandement jusqu'à la direction.

Avoir un système de communication interne rationalisé en place (et non, je ne parle pas seulement du courrier électronique) peut faire des merveilles pour l'efficacité, encourager le partage d'idées, éviter les boîtes de réception débordantes et désorganisées et même remonter le moral du personnel.

Dans la même veine, la collaboration est une autre fonction importante des agences de référencement que les bons outils peuvent énormément améliorer.

Être capable de réfléchir et d'élaborer des stratégies avec d'autres membres de l'équipe et des départements se traduit par des stratégies numériques mieux planifiées et bien équilibrées et une expérience plus riche pour vos clients. Chaque membre de votre équipe a des forces et des spécialisations différentes, ce qui permet une collaboration fluide et ouverte signifie que toutes ces forces peuvent être utilisées.

La collaboration et la communication vont souvent de pair, et il existe d'excellents outils d'agence qui réunissent les deux de manière très intuitive. Mais plus là-dessus plus tard!

Le troisième domaine sur lequel votre agence voudra vraiment se concentrer est la gestion de projet , à la fois individuellement et en équipe. À mesure que votre clientèle grandit, vous avez besoin d'un système efficace et facile à utiliser qui vous aide à organiser votre charge de travail, à gérer les priorités et à respecter les échéances. C'est juste du bon sens - si vous travaillez avec plusieurs projets (comme le fait toute agence de référencement), vous avez besoin d'un moyen de gérer ces projets.

Performances de la campagne de référencement

Maintenant, en ce qui concerne vos performances SEO réelles, les fondamentaux sont un peu différents.

Vous aurez besoin d'outils qui se concentrent sur l'amélioration, l'optimisation et la mesure de trois facteurs de chaque site Web avec lequel vous travaillez. Ce sont les facteurs qui intéressent principalement Google et les autres moteurs de recherche : les liens , le contenu et les éléments techniques du site .

Les backlinks sont sans doute la partie la plus difficile du référencement et prendront certainement la plus grande partie de votre temps, de manière continue. Construire un bon profil de backlink montrera aux moteurs de recherche que votre site Web est une source faisant autorité à laquelle d'autres personnes font confiance et sont disposées à créer un lien. En conséquence, cela fera monter votre site dans les SERP et entraînera finalement plus de trafic, de revenus et de conversions, exactement ce pour quoi vos clients vous paient.

Maintenant, il convient de noter que les outils ne peuvent pas faire grand-chose ici car de bons backlinks doivent être gagnés le plus naturellement possible. Ce que vous devriez rechercher dans ce cas, ce sont des outils qui peuvent vous aider à mesurer , suivre et créer des rapports afin que vous puissiez mieux analyser les profils de backlinks, puis concevoir votre propre stratégie de création de liens à partir de là.

Le prochain facteur SEO essentiel est le contenu . Pour qu'un site Web soit mieux classé, en particulier pour les mots clés plus compétitifs, il a besoin d'une quantité solide de contenu précieux, pertinent et de haute qualité sur les pages d'entrée, les pages de destination et les blogs. C'est ce qui indique aux moteurs de recherche que vous répondez aux besoins de vos utilisateurs, que vous répondez à leurs requêtes et que vous leur fournissez des informations utiles, et vous en serez récompensé par des améliorations de classement sur l'ensemble du site.

Comme pour les backlinks, le contenu doit être créé naturellement par des rédacteurs qualifiés ; pas généré automatiquement. Vous ne voudrez donc pas d'outils qui génèrent une copie de site Web, mais plutôt des moyens de vous aider à trouver des idées de contenu, à créer des stratégies de contenu, à organiser des calendriers de contenu et à analyser vos concurrents.

Et troisièmement, les éléments techniques sur site constituent la base du référencement, garantissant que votre site Web est techniquement solide afin qu'il puisse communiquer avec précision avec les moteurs de recherche ainsi qu'avec les utilisateurs et offrir l'expérience utilisateur exceptionnelle que nous recherchons tous.

Ces éléments techniques sont les choses que les outils peuvent directement vous aider le plus, en trouvant et en corrigeant des éléments comme la vitesse de la page, les liens brisés, les méta-informations, les 404, les 301 et la duplication. Ce sont les éléments qui doivent être précis si vous voulez que les moteurs de recherche voient votre site Web comme autre chose qu'une page blanche.

Les 8 meilleurs outils d'agence SEO pour la collaboration et les résultats SEO

Maintenant, tout ce dont j'ai parlé ici n'est qu'une petite partie de ce qui fait le succès d'une agence de référencement.

Je n'essaie pas de vous montrer comment réussir - je vous montre comment la bonne boîte à outils peut améliorer divers aspects du fonctionnement de votre agence, et j'espère que, grâce à cela, le succès sera au rendez-vous !

Les outils des agences de référencement peuvent vous aider de multiples façons, notamment en améliorant la précision de vos analyses et de vos rapports , en rationalisant les processus courants et en augmentant la productivité .

Conclusion : Lorsque les gens utilisent des outils qui facilitent leur travail, ils seront en mesure de mieux faire leur travail.

Et cela, à son tour, améliorera le niveau de qualité et de service que vous offrez, ce qui est gagnant-gagnant pour tout le monde.

Lorsqu'il s'agit de choisir des outils, il est important que vous preniez le temps de les essayer. La plupart auront une période d'essai gratuite ou auront une version gratuite avec moins de fonctionnalités avec lesquelles vous pourrez jouer avant de vous séparer de l'argent. Essayez-en autant que vous le pouvez jusqu'à ce que vous trouviez ceux qui conviennent le mieux à votre agence et qui vous aideront avec les éléments dont j'ai parlé ci-dessus.

Voici les outils que je recommanderais à chaque agence de référencement, mais rappelez-vous qu'une bonne boîte à outils continuera toujours de croître à mesure que votre entreprise se développe, alors ne vous limitez pas à ceux-ci. Utilisez-les comme point de départ et continuez à construire à partir de là si nécessaire.

Outils de collaboration pour les agences

Asana

Visitez le site Web

En ce qui concerne les outils de gestion de projet, Asana est clairement gagnant. Les agences de référencement ont de nombreuses pièces mobiles pour chaque projet et chaque client, et Asana organise tout pour vous et conserve tout au même endroit afin que vous puissiez toujours savoir à quelle étape se trouve n'importe quelle tâche.

C'est un outil particulièrement utile pour gérer plusieurs équipes et jongler avec plusieurs tâches, vous permettant de suivre la progression des tâches du début à la fin, d'avoir des conversations, de partager des fichiers et d'attribuer des tâches à n'importe qui dans votre équipe.

C'est un centre de communication assez décent, en particulier pour les discussions directement liées à des tâches spécifiques, car il conserve toutes vos conversations, notes et fichiers ensemble dans la tâche pertinente.

Cependant, je ne m'y fierais pas comme seul outil de communication. Vous voudrez également pouvoir discuter des choses de manière plus fluide en temps réel. Il existe donc de meilleures options pour la communication interne, sur lesquelles je reviendrai ensuite.

Asana est la gestion de projet à son meilleur, agissant comme un bureau virtuel où vous pouvez respecter les délais et suivre l'avancement de milliers de tâches. Un incontournable pour l'agence qui a besoin de s'organiser.

Mou

Visitez le site Web

Slack a conquis le monde en 2014 et est rapidement devenu l'application professionnelle à la croissance la plus rapide de tous les temps. Il est maintenant utilisé par des millions d'organisations, dont Airbnb, l'Université de Harvard et le LA Times.

À la base, Slack est une plate-forme de communication offrant une messagerie instantanée pour que les conversations de votre équipe restent fluides. C'est l'endroit idéal pour réfléchir, partager des idées et collaborer, et il est devenu indispensable à ma propre équipe d'agence de référencement. En fait, il a remplacé l'e-mail pour toutes nos communications internes.

Vous verrez certainement moins d'e-mails dans votre boîte de réception une fois que vous commencerez à utiliser cet outil.

Slack crée un espace de travail partagé où vos conversations sont organisées et accessibles, avec des canaux prédéfinis pour le chat général et le chat aléatoire (parce que les vidéos de chats mignons méritent d'être partagées) et la possibilité de créer autant de canaux et de conversations directes que vous le souhaitez avec n'importe quel nombre de personnes dans votre équipe.

Là où je travaille, par exemple, nous avons des canaux distincts pour chaque département (SEO, contenu, médias sociaux, design, etc.) afin que tout le monde dans et pertinent pour ce département soit toujours au courant de ce qui se passe.

De plus, Slack propose une gamme de fonctionnalités supplémentaires intéressantes qui vont au-delà d'un simple outil de conversation, comme des archives consultables (idéales pour se tenir au courant des réunions manquées), l'intégration d'applications tierces et la synchronisation sur tous vos appareils.

Récolter

Visitez le site Web

Bien qu'il ne soit peut-être pas aussi amusant que les deux derniers outils, Harvest est tout aussi essentiel. La plupart des référenceurs et des agences de référencement facturent leurs services à l'heure ou proposent des forfaits où les clients paient pour un nombre défini d'heures par semaine ou par mois. En tant que telles, les agences ont besoin d'un outil de suivi du temps extrêmement fiable qui conserve des rapports de temps précis et détaillés sans empiéter sur votre travail.

C'est là qu'intervient Harvest. C'est un outil simple et intuitif qui vous permet de suivre le temps et de gérer les projets, les membres de l'équipe et les budgets, ainsi que des fonctionnalités bonus telles que la facturation, les paiements et le suivi des dépenses.

De plus, il s'intègre facilement à Asana et à d'autres outils professionnels populaires afin que vous puissiez démarrer et arrêter les minuteurs pour les tâches depuis Asana et lier les informations et les données du projet entre les deux. Cela signifie moins de clics et moins d'intrusion dans votre flux de travail lorsque vous jonglez avec plusieurs tâches en une journée.

Outils de référencement pour les agences

Surveiller les backlinks

Visitez le site Web

Et maintenant, nous arrivons aux outils spécifiques au référencement dont votre agence a besoin pour obtenir des résultats pour les clients.

Si vous ne l'avez pas déjà deviné à partir de son nom, Monitor Backlinks est vraiment l'outil de surveillance de backlink ultime, vous donnant les données de backlink les plus larges et les plus à jour possibles.

Bien qu'il existe d'autres outils sur le marché numérique pour visualiser vos profils de backlinks, cet outil surpasse la concurrence en termes de facilité d'utilisation. C'est un moyen beaucoup moins chronophage de garder un œil sur vos concurrents ainsi que sur votre propre profil de lien, car vous n'avez pas à faire de recherche manuelle. Des tonnes d'informations précieuses sont fournies avec chaque backlink ici, y compris la date d'ajout, le flux de confiance, le score de spam, la page de référence, l'autorité de domaine, le classement Moz et le texte d'ancrage, et vous pouvez filtrer ce dont vous avez besoin.

Vous recevez des mises à jour automatiques par e-mail chaque fois que vous gagnez ou perdez des backlinks, ainsi que lorsque vos concurrents gagnent des liens précieux, ce qui vous permet de rester au top de votre stratégie de liens. Vous pouvez gérer et analyser les liens en temps réel pour repérer les meilleures opportunités de création de liens.

Il existe également de belles fonctionnalités supplémentaires liées au travail de référencement, notamment le suivi du classement des mots clés (qui vous compare à vos concurrents) et les mesures du trafic organique des moteurs de recherche que les sites reçoivent. La fonction de création de rapports est particulièrement intéressante pour les agences qui souhaitent générer des rapports clairs et nets à livrer aux clients.

Ahrefs

Visitez le site Web

Ahrefs est composé de plusieurs outils collaboratifs qui vous permettent de rechercher des backlinks, d'analyser les profils de backlinks des concurrents et de surveiller votre profil de lien, ainsi que de garder un œil sur d'autres métriques SEO clés. Sa portée est un peu plus large que Monitor Backlinks, mais cela vous coûtera également plus cher pour les cloches et les sifflets supplémentaires.

Pour voir les profils de backlink, il vous suffit de mettre une URL dans l'explorateur de site et Ahrefs vous montrera tous ses backlinks ainsi qu'une gamme de métriques SEO utiles comme la page de référence, l'autorité de domaine, le texte d'ancrage et plus encore afin que vous puissiez approfondir l'analyse des données.

Il comprend également un explorateur de mots clés et de contenu et un outil de suivi des classements, mais personnellement, je ne l'utilise pour aucun de ces domaines (je préfère le Keyword Planner and Analytics de Google pour ce genre de choses).

BuzzStream

Visitez le site Web

Cet outil de sensibilisation des influenceurs est un excellent moyen de rester organisé une fois que vous commencez à faire activement des campagnes de création de liens basées sur votre recherche de backlinks.

BuzzStream est conçu pour une diffusion avancée, qui est certes la dernière étape de la création de liens, mais aussi celle qui n'est jamais vraiment terminée - c'est quelque chose sur lequel vous devez continuer à travailler pour maintenir et continuer à améliorer les classements.

BuzzStream offre à toute votre équipe une base de données centralisée de tous les backlinks que vous avez acquis et que vous travaillez à acquérir pour chaque projet ou client.

Il extrait automatiquement les informations de contact et les mesures du site afin que vous puissiez facilement identifier les meilleurs sites Web à atteindre, vous connecte avec des influenceurs, garde une trace de toutes vos conversations et vous permet de suivre la progression de chaque backlink que vous créez depuis le contact initial jusqu'à sécurisation du lien.

BuzzSumo

Visitez le site Web

Si la stratégie de contenu est une partie importante de votre offre de référencement, vous devez être partout sur BuzzSumo.

C'est l'un des outils d'analyse de contenu les plus importants et les plus populaires, utilisé par certains des principaux éditeurs de contenu au monde, notamment National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! et TED.

Fondamentalement, il vous suffit de rechercher n'importe quel sujet ou concurrent et BuzzSumo vous montrera le contenu le plus performant pour cette recherche ainsi que des mesures clés telles que les engagements sur les réseaux sociaux et les backlinks pour chaque élément de contenu.

Il est également idéal pour trouver de l'inspiration pour le contenu et des influenceurs pour promouvoir votre contenu, et il favorise une stratégie de contenu bien équilibrée et bien documentée.

Grenouille hurlante

Visitez le site Web

Malgré le fait que je ne peux pas dire le nom sans grimacer alors que j'imagine à quoi ressemblerait une grenouille hurlante, cet outil est incroyablement utile lorsqu'il s'agit d'analyser les éléments techniques sur site de la stratégie de référencement.

Il intègre un certain nombre d'outils distincts, mais je n'utilise vraiment que le robot d'exploration de site Web SEO Spider, une analyse en temps réel de n'importe quelle URL de site Web pour afficher instantanément les zones qui doivent être corrigées et optimisées.

Il vous montrera les liens brisés, les titres de page et les métadonnées, le contenu en double, les redirections automatiques, les robots et les directives, et bien plus encore (avec la version payante de l'outil qui en montre encore bien plus). Screaming Frog est un incontournable pour les audits SEO et l'analyse sur site.

Cela peut sembler décourageant face aux centaines, voire aux milliers d'outils disponibles, mais la création de la boîte à outils de votre agence ne doit pas prendre autant de temps, d'énergie ou d'argent que vous ne le pensez.

Tout d'abord, réfléchissez à ce pour quoi vous avez besoin d'outils spécifiques. Avec quelles tâches les membres de votre équipe jonglent-ils chaque jour ? Toutes les heures? Qu'est-ce qui prend beaucoup de temps à votre agence sur une base régulière ? Concentrez-vous sur les domaines de travail de votre agence que vous souhaitez perfectionner. Ensuite, réfléchissez aux outils qui peuvent vous aider.

Après cela, il s'agit simplement de travailler systématiquement sur les outils qui peuvent répondre à vos besoins.

Je vous recommande de commencer par les favoris que j'ai énumérés ci-dessus, de déterminer ceux qui vous conviennent et ceux qui ne vous conviennent pas, puis de rechercher des alternatives si nécessaire.

Avec une boîte à outils solide derrière vous, votre agence sera en mesure de fournir le plus haut niveau de service, de mieux travailler en interne et de gérer en toute confiance le travail qui arrive, qu'il s'agisse d'un ruissellement ou d'un afflux.