Les choses à faire et à ne pas faire en matière de sensibilisation des blogueurs - Guide de l'initié

La publication d'invités reste l'une des méthodes les plus populaires (et les plus efficaces) pour créer des liens vers vos propriétés Web.

Une enquête menée par Revium en 2019 auprès de référenceurs indépendants et de référenceurs travaillant en interne pour des agences de marketing numérique a montré que pas moins de 94 % des spécialistes du marketing interrogés utiliseraient la sensibilisation des blogueurs pour créer des liens en 2020.

89% d'entre eux ont spécifiquement mentionné la publication d'invités comme méthode de création de liens préférée.

Étant le destinataire quotidien des e-mails de sensibilisation des blogueurs, ces statistiques ne me surprennent pas exactement.

Ce qui ne me surprend pas non plus, c'est que seulement 8,5% des e-mails de sensibilisation des blogueurs pour la création de liens obtiennent une réponse.

Relisez cela : seuls 8,5 % des e-mails de sensibilisation des blogueurs à des fins de création de liens reçoivent même une réponse.

Nous savons tous que le taux de réussite réel de ces e-mails sera encore beaucoup plus faible.

La grande raison pourquoi?

Un écart flagrant entre la quantité d'efforts déployés par les référenceurs pour trouver des blogueurs à contacter et la réflexion qu'ils mettent dans leurs e-mails de sensibilisation réels.

Il existe de nombreux outils que les référenceurs peuvent utiliser pour trouver des blogs de qualité de manière efficace, mais l'élaboration d'un argumentaire de publication réussi nécessite toujours une perspicacité et une contribution humaines.

Et c'est là que les choses tournent souvent mal.

Si vous pensez qu'un taux de réponse de 8,5 % pour votre campagne de sensibilisation est suffisant, ou si vous êtes satisfait d'obtenir des liens de blogueurs inexpérimentés qui ne savent pas encore comment fonctionne cette création de liens, n'hésitez pas à quitter ce message et à lire autre chose.

Mais si vous voulez faire mieux, restez dans les parages pendant que je vous emmène dans un voyage de l'autre côté : la boîte de réception d'un blogueur professionnel.

Comment éviter d'envoyer de mauvais e-mails de sensibilisation

En plus de diriger un service de rédaction et de stratégie de contenu, je suis également le fondateur du blog de voyage Wonderful Wanderings.

Ceci est pertinent car les exemples d'e-mails que vous verrez ci-dessous proviennent directement de ma boîte de réception.

Je les ai tous reçus - et bien d'autres - dans les deux semaines précédant la rédaction de cet article.

Peut-être que l'un d'eux vient même de vous !

Ce sont tous des exemples de mauvaise sensibilisation des blogueurs.

Nous verrons pourquoi et comment vous pouvez éviter les erreurs commises par ces expéditeurs.

À ne pas faire : utiliser la "personnalisation" automatique

Une étude de Backlinko a révélé que les e-mails de sensibilisation avec un corps personnalisé ont un taux de réponse 32,7 % plus élevé que les e-mails non personnalisés.f

Malheureusement, de nombreux référenceurs interprètent ces conseils de manière assez vague et automatiseront cette personnalisation.

Voici un exemple :

Les blogueurs reconnaissent ce qui se passe ici. Ils savent qu'une sorte de logiciel extrait leur nom, leur domaine et une publication d'une feuille de calcul et les insère dans votre modèle d'e-mail.

Ils ne sont pas impressionnés.

À faire : passer cinq minutes à lire le blog

Cinq minutes de recherche suffisent pour transformer votre e-mail d'une autre "suppression" instantanée en quelque chose qu'ils liront réellement.

Maintenant, cinq minutes ne suffiront pas pour convaincre un blogueur que vous avez fait des recherches approfondies sur sa marque.

Mais cela vous permettra de dire quelque chose de sensé sur l'article qui vous y a conduit.

Vous pouvez également passer ces cinq minutes à lire leur page à propos ou à parcourir certains de leurs canaux de médias sociaux pour voir si vous avez quelque chose en commun avec eux que vous pouvez signaler.

Ne faites pas confiance à votre logiciel/à vous-même

Atteindre manuellement de nombreux blogueurs est un travail fastidieux et chronophage.

Cela signifie que vous êtes susceptible de faire des erreurs.

Parce que vous souhaitez rationaliser le processus, vous utiliserez un modèle pour votre premier e-mail de sensibilisation,

Mais inévitablement, vous oublierez de modifier une donnée.

Vous enverrez un e-mail au blogueur B en l'adressant au blogueur A, ou vous mentionnerez à quel point vous avez apprécié l'article du blogueur B au blogueur C.

De telles erreurs sont compréhensibles, mais à moins que le reste de votre e-mail ne soit très précis, elles ne vous rapporteront probablement rien d'autre qu'un "Merci, mais non merci".

C'est si vous êtes assez chanceux pour obtenir une réponse du tout.

"Mais automatiser correctement le processus devrait empêcher que cela ne se produise."

Vous pensez peut-être que oui, mais ayant reçu d'innombrables e-mails de sensibilisation automatisés, je peux vous assurer que ce n'est souvent pas le cas.

Tout ce qu'il faut, c'est une cellule vide dans votre feuille de calcul ou la moindre erreur de configuration dans votre communication, et le nom du site Web du blogueur B se retrouve dans l'e-mail du blogueur A.

À faire : vérifiez vos e-mails

Il faut moins d'une minute pour parcourir la copie de votre e-mail avant de cliquer sur "envoyer".

Alors soyez comme Nike et faites-le.

À ne pas faire : embaucher des intervenants qui ne parlent pas couramment

Pourquoi quelqu'un qui gère un blog dans un anglais impeccable - ou dans toute autre langue - accepterait-il un article de quelqu'un qui fait des fautes de grammaire et d'autres erreurs dans son courrier électronique de sensibilisation ?

Ils ne le feraient pas.

Vous pouvez prévoir de faire rédiger les articles de blog que vous proposez par un écrivain natif ou parlant couramment, mais votre e-mail de sensibilisation est la première impression que vous faites.

Il doit démontrer la qualité de l'article que vous souhaitez soumettre.

Cela signifie que cela ne devrait pas être un travail urgent plein de fautes de frappe.

Regardez cet e-mail, par exemple :

Il y a beaucoup de choses qui ne vont pas avec cet e-mail, mais les fautes d'orthographe et de grammaire suffisent à elles seules à le jeter directement à la poubelle.

À faire : dépenser un peu plus et embaucher des rédacteurs qui parlent couramment

Lorsque vous faites de la sensibilisation, vous pouvez vous démarquer de la foule simplement en envoyant un e-mail dans un anglais impeccable.

C'est un peu triste, mais c'est aussi une opportunité.

Pourquoi ne pas s'en saisir ?

À ne pas faire : restez vague sur le site pour lequel vous faites de la sensibilisation

Les blogueurs reçoivent tout le temps des e-mails comme celui-ci :

Celui-ci est en fait pas trop mal:

• Elle mentionne mon nom et l'épelle correctement.
• Elle me dit tout de suite qu'elle veut un poste d'invité.
• Elle reconnaît que les sites plus importants facturent souvent une fonctionnalité/un lien.

Le problème est qu'elle veut gagner du temps en collectant les tarifs d'un groupe de blogueurs - et probablement pour un large éventail de clients - plutôt que de me faire gagner du temps en me proposant directement de présenter un client pertinent pour mon public.

Parce que son e-mail n'était pas si mauvais, j'ai décidé de lui demander pour quelles entreprises elle crée des liens.

Voici sa réponse :

Encore une fois, cela ne me dit rien.

J'aurais pu lui envoyer mes tarifs et mes directives, mais au moment où elle me contactera, ceux-ci auront peut-être changé et je devrai refaire le travail.

Son erreur est de rendre les choses faciles pour elle-même, mais difficiles pour moi.

À faire : soyez précis sur ce que vous voulez

Nous connaissons tous le jeu…

Être transparent fait gagner beaucoup de temps aux deux parties.

Les meilleurs e-mails de sensibilisation sont ceux qui indiquent simplement pourquoi une marque veut travailler ensemble et sur quoi elle veut travailler ensemble.

Ne pas : utiliser l'une de ces phrases

Il doit y avoir une sorte de "pack de modèles de sensibilisation" flottant sur les interwebs car la plupart des e-mails de sensibilisation contiennent le même type de phrases.

Lorsque votre e-mail ressemble à 90 % des e-mails de sensibilisation qu'un blogueur reçoit, c'est un problème en soi, mais ces phrases sont souvent problématiques pour d'autres raisons également.

Voici quelques exemples et pourquoi vous devriez les éviter :

Offrir au blogueur « un contenu unique et original »

Si vous contactez quelqu'un avec un blog de qualité, il s'attendra à ce que le contenu original soit la norme, et non un argument de vente unique.

Lorsque vous mentionnez que vous offrez un "contenu unique et original", vous rappelez en fait au blogueur qu'il y a des gens qui se contentent de copier/coller un article d'invité ensemble et de l'appeler un jour.

Vous essayez de dire que vous n'êtes pas ce genre de personne, mais en réalité, vous créez un lien dans l'esprit du blogueur entre cette pratique et vous-même.

Si vous étiez un écrivain de qualité qui n'évoluait pas dans des cercles douteux, vous ne penseriez pas à faire référence à quelque chose comme du contenu « copier/coller ».

Déclarer que l'audience du blogueur "adorera" votre contenu sans dire pourquoi

Il n'y a rien de mal à dire que vous avez une idée de sujet qui, selon vous, intéressera fortement le public de quelqu'un, mais vous devez lui dire pourquoi.

Leur dire pourquoi démontre que vous avez fait vos recherches et que vous savez ce que veut le public de ce blogueur.

Sinon, votre déclaration n'a aucun sens et vous semblez ne pas savoir pour qui le blogueur écrit - ce qui est probablement le cas.

Déclarant que vous seriez "heureux de contribuer un article sans frais du tout"

Offrir un billet de faveur peut tromper les petits blogueurs inexpérimentés, mais quiconque blogue depuis un certain temps connaît la valeur de la publication d'invités et reconnaît une campagne de sensibilisation lorsqu'il en voit une.

Prétendre que vous rendez service au blogueur est un peu une insulte.

Terminez votre e-mail par une variante de "En attente de votre réponse positive".

Celui-ci n'est pas spécifiquement lié à la sensibilisation des blogueurs, mais il apparaît souvent dans les e-mails de sensibilisation.

Si vous êtes un SEO qui dirige votre propre entreprise, vous comprendrez pourquoi cette phrase présomptueuse ruine ce qui pourrait autrement être un e-mail décent.

Cela suggère que l'expéditeur suppose qu'il a déjà le message invité dans sa poche - que c'est une affaire conclue.

Convaincu qu'il mérite une réponse positive, l'outreach laisse entendre que le destinataire ne sait pas ce qui convient le mieux à son propre blog et qu'il devrait simplement accepter l'offre.

Personne n'aime qu'on lui dise quoi faire - alors ne soyez pas cette personne.

Faire : écrire comme un humain

Rédigez votre e-mail de sensibilisation comme si vous parliez directement au blogueur, en utilisant des mots que vous utiliseriez également dans une conversation normale.

C'est pourquoi il est crucial d'embaucher quelqu'un pour la diffusion de votre blog qui parle couramment l'anglais (ou quelle que soit la langue des sites que vous ciblez).

Les locuteurs natifs peuvent faire plus que simplement suivre quelques modèles d'e-mails.

Ils peuvent naturellement les adapter selon les besoins sans avoir l'air d'une machine.

À ne pas faire : faire semblant de flatter

La fausse flatterie consiste à dire des choses telles que : "J'ai vraiment apprécié votre dernier article, *insertion automatique de l'URL ici."

Bien sûr, c'est un compliment, mais cela ne prouve pas que vous avez réellement lu l'article, et donc, cela ne veut rien dire.

Voici un exemple concret de fausse flatterie :

Pourquoi donc?

La personne qui m'a envoyé un e-mail prétend être d'accord avec tous les points que j'ai soulevés dans mon examen de Business of Blogging, mais ils ne se réfèrent à aucun d'entre eux.

Je doute qu'ils aient réellement lu le billet de blog.

Pire encore, le « je te suis depuis longtemps maintenant » est constamment utilisé.

Nous savons tous que c'est un mensonge.

Les blogueurs ont l'habitude d'être faussement flattés.

On le reconnaît quand on le voit.

Faire : faire un vrai compliment ou pas du tout

Ce à quoi les blogueurs ne sont pas habitués, c'est que quelqu'un prenne le temps de vérifier leur travail.

Peu nous importe quel article vous avez aimé ou si vous partagez un passe-temps avec nous.

Ce qui nous importe, c'est que vous ayez fait un effort.

Faire un effort ne vous procurera pas seulement des liens, cela vous aidera à établir des relations que, si vous les entretenez, vous pourrez à nouveau faire appel à l'avenir.

Si, pour une raison quelconque, vous ne trouvez vraiment rien de gentil à dire mais que vous voulez quand même un lien de ce blog, ignorez complètement le compliment.

Si ce n'est pas authentique, cela fait plus de mal que de bien.

À ne pas faire : omettre son nom

Voici un autre exemple d'e-mail de sensibilisation que j'ai récemment reçu :

Je n'ai pas vraiment coupé le haut. Il n'y avait pas autant qu'un "Salut" ou "Cher".

Un e-mail qui pourrait être adressé à n'importe qui est un e-mail à personne.

Pire encore, adressez l'e-mail "à qui cela peut concerner", "l'équipe *insérer le nom du blog*" ou "cher monsieur/madame" lorsque le nom du propriétaire du blog peut être trouvé en regardant son blog pendant à peine deux secondes.

Voici un exemple :

Les gens aiment entendre leur propre nom alors…

Faire : dire son nom et l'épeler correctement

L'orthographe compte - et cela nous ramène au point soulevé précédemment à propos de la double vérification de la copie de votre e-mail.

Sophie n'est pas la même personne que Sofie. Brendan n'est pas Brandon et Stefany n'est pas Stéphanie.

À ne pas faire : proposer des articles qui ne sont pas adaptés au blog que vous proposez

Si vous présentez un blogueur de voyage, ne suggérez pas d'articles de blog sur l'hébergement de sites Web, la planification de mariages ou les baby showers.

Ils ne sont pas pertinents. Ils ne seront pas acceptés. Vous venez de perdre votre temps.

J'ai reçu l'e-mail ci-dessus pour mon blog de voyage.

C'est plus pertinent que la plupart car les sujets proposés sont au moins liés au voyage…

Mais je suis célibataire, je n'ai jamais écrit sur les voyages en couple et je n'ai rien sur les mariages ou les lunes de miel sur le blog.

Faire : proposer d'aider les blogueurs avec leur backlog ou leur référencement

L'action a plus de poids que les mots.

Si vous pouvez vraiment aider un blogueur au lieu de lui lancer de fausses flatteries, il sera beaucoup plus enclin à vous aider en retour.

Si vous visez vraiment haut, vous pouvez faire une analyse rapide de leur blog pour recommander un article dont vous savez qu'il sera bien classé et les aider à développer une pertinence d'actualité.

Si vous le faites, assurez-vous qu'ils réalisent ce qu'ils obtiennent.

Si vous voulez vous faciliter la tâche, ainsi qu'à eux, proposez-leur de les aider à éliminer leur arriéré de publications.

Les marques pensent souvent que les blogueurs sont toujours à la recherche de nouvelles choses sur lesquelles écrire, alors que nous avons souvent une longue liste de sujets que nous n'avons pas encore abordés.

Demandez-nous quel article nous avons reporté la rédaction et proposez-nous d'en créer un - avec un lien vers votre site, bien sûr.

Ne pas oublier de vérifier la politique du blog sur les publications d'invités et les publications sponsorisées

La plupart des blogueurs ont une page détaillée "Travaillez avec moi" ou "Contributions" où ils indiquent s'ils acceptent les messages d'invités et quelles sont leurs directives.

Leur présenter un article invité alors qu'ils n'en acceptent aucun ou demander leurs directives lorsqu'ils sont clairement liés à partir du menu est un cadeau mort que vous n'avez pas du tout regardé leur blog.

J'ai récemment reçu ce pitch :

Cette personne prétend avoir vu sur mon site Web que j'accepte les messages d'invités, alors qu'il est clairement indiqué "Je n'accepte pas les messages d'invités" sur ma page de contact.

Fait amusant : je n'ai pas accepté de messages d'invités depuis plus de six mois, et je reçois toujours plusieurs présentations comme celle ci-dessus chaque jour.

Faire : vérifier ce que le blog fait et n'accepte pas

Peut-être qu'un blogueur en particulier n'accepte pas les messages d'invités, mais il mentionne qu'il est ouvert aux collaborations avec les marques.

Est-ce votre chemin?

Faites vos devoirs lors de la préparation de votre campagne de sensibilisation, afin de pouvoir créer un argumentaire qui a plus de chances de succès.

Ne pas : précipiter la ligne d'objet

Une étude de sensibilisation réalisée par Backlinko a montré que les lignes d'objet plus longues sont 24,6 % plus susceptibles d'obtenir des réponses.

Cependant, Backlinko suggère d'utiliser une ligne d'objet descriptive telle que "Question rapide sur votre dernier article de blog".

Cette ligne indique à chaque blogueur ayant un peu d'expérience qu'on va lui demander de placer gratuitement un lien (généralement merdique) dans un article.

Si personne d'autre ne l'a utilisé, "Question rapide sur votre dernier article de blog" pourrait être plutôt intrigant.

Mais, la vérité est que c'est l'une de ces phrases toujours récurrentes et usées comme "contenu unique et original".

Alors que faire à la place ?

Faire : aller à l'essentiel

Encore une fois : soyez franc.

Dites-nous ce que vous recherchez.

Vous pensez peut-être qu'une ligne d'objet telle que "Demande de publication d'invité", "Demande de collaboration" ou "Proposition de contenu" va nous effrayer, mais nous allons quand même découvrir ce que vous voulez lorsque nous lirons votre e-mail.

À ne pas faire : mentionnez que vous avez un budget limité

Imaginez entrer dans un magasin Chanel ou Dior.

L'un des vendeurs vous demande s'il peut vous aider et vous lui dites que vous êtes à la recherche d'une nouvelle tenue sensationnelle, mais que votre budget est limité.

Comment pensez-vous qu'ils vont réagir ?

Exactement.

Attendez-vous à la même réponse d'un blogueur de premier plan lorsque vous demandez un lien sur son site de haute autorité avec une audience massive qu'il a passé des années à construire, mais vous "avez un budget limité".

Cela signifie-t-il que vous devrez toujours payer (beaucoup) pour jouer ? Pas nécessairement.

Faire : comprendre ce dont le blogueur a besoin

Comme mentionné précédemment, être franc est souvent le meilleur moyen de sensibiliser les blogueurs.

Cela signifie que vous ne vous contentez pas de dire aux blogueurs ce que vous voulez, mais aussi de leur demander directement ce qu'ils veulent en retour.

Si vous créez des liens pour un site de niche douteux (vous savez qui vous êtes), ils pourraient ne se contenter que d'argent…

Mais si vous possédez vous-même une marque établie, vous pouvez offrir de nombreuses autres incitations.

Nous n'allons pas tourner autour du pot ici : les blogueurs avec des sites de haute qualité et à haute DR et un large public savent ce que valent leurs blogs.

À moins que vous n'ayez quelque chose de vraiment précieux à leur offrir, vous devrez probablement payer pour votre backlink.

Cependant, certains voudront peut-être que vous fassiez de la création de liens pour eux aussi.

D'autres peuvent vouloir des produits qu'ils peuvent évaluer et promouvoir en tant qu'affilié.

Sauf si vous demandez, vous ne saurez jamais.

Faites une liste des incitations que vous pouvez offrir aux blogueurs lorsque vous préparez votre campagne de sensibilisation des blogueurs afin de pouvoir vous y référer lorsque vous rédigez vos e-mails.

Succès de la sensibilisation des blogueurs : une question de choix de la qualité

En ce qui concerne la sensibilisation des blogueurs, les spécialistes du marketing doivent faire un choix clair entre la qualité et la quantité.

Bien que vous puissiez facilement utiliser les systèmes et l'automatisation pour trouver des blogs de qualité à contacter, le taux de réussite de votre campagne de sensibilisation dépendra du temps que vous êtes prêt à consacrer à la personnalisation de chaque e-mail.

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas partir d'un modèle…

Mais cela signifie qu'un humain devrait être celui qui adapte ce modèle, pas un algorithme.

Si vous envisagez d'engager un service de sensibilisation des blogueurs pour faire le travail à votre place, assurez-vous de leur demander non seulement comment ils se procurent des blogs de qualité sur lesquels publier, mais également comment ils prévoient de faire leur travail de sensibilisation des blogueurs.

Assurez-vous de vérifier cet élément humain – cela peut vraiment faire toute la différence.