Nos 5 applications et logiciels de réunion de conseil d'administration préférés

Trouver un logiciel de gestion de réunion de conseil en ligne n'est pas une chose difficile à faire, car il existe des centaines d'options disponibles sur le marché. Certaines de ces options sont vraiment utiles, mais les problèmes commencent lorsque vous devez utiliser différentes applications pour gérer les réunions dans leur ensemble.

Par exemple, certaines solutions de réunion disposent d'outils de conférence mais pas de référentiel de documents. Certaines applications ont les deux fonctionnalités, mais elles manquent de sécurité de plate-forme.

Cependant, il existe une autre solution moderne qui peut répondre à tous les besoins de gestion des réunions du conseil. Le logiciel Board Portal est un outil tout-en-un qui vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour une réunion de conseil d'administration fluide.

Un portail de conseil d'administration fait partie de ces solutions spécialement conçues pour les conseils d'administration. Ils facilitent les réunions, la gestion des transactions, la gestion des documents et la communication en ligne entre les membres du conseil d'administration.

Vous trouverez ci-dessous nos cinq meilleurs logiciels de réunion de conseil d'administration. Mais avant cela, donnons une meilleure idée du logiciel de carte virtuelle.

Qu'est-ce qu'un logiciel de portail de conseil ?

Le portail de conseil d'administration ou logiciel de gestion de conseil d'administration , comme son nom l'indique, est une solution de réunion sans papier pour les conseils d'administration et les cadres supérieurs. Bien que la plate-forme soit principalement conçue pour les conseils d'administration, elle est efficace pour les managers, les dirigeants syndicaux, les présidents de club et les autres employés de niveau intermédiaire.

Une salle de conférence virtuelle permet aux administrateurs, investisseurs, secrétaires d'entreprise, PDG et hauts fonctionnaires de conserver leurs communications, le partage de données et les réunions du conseil d'administration en un seul endroit.

Le logiciel Board résout également les problèmes de sécurité de la plate-forme car il est géré par des fournisseurs reconnus par les autorités mondiales, régionales et locales. Tous les fournisseurs de logiciels de carte haut de gamme sont généralement conformes à la norme ISO et se conforment même aux organismes de réglementation régionaux de la cybersécurité/gestion des données numériques tels que FINRA, FISMA, HIPAA et GDPR.

Top 5 des applications et logiciels de gestion de réunion de conseil d'administration

Vous trouverez ci-dessous un examen détaillé des meilleurs logiciels de réunion pour vous aider à trouver le meilleur logiciel de réunion de conseil d'administration.

À notre avis, les meilleures solutions sur le marché incluent :

1. À bord
2. Tableaux iDeals
3. Convocation d'Azeus
4. BoardPro
5. Possibilité de pension

1. Logiciel de gestion embarqué

Le logiciel de gestion de conseil d'administration OnBoard rend les réunions du conseil d'administration simples, efficaces et hautement informées. Le logiciel a remporté le «prix de la facilité d'utilisation de Capterra » et possède tout ce dont vous avez besoin pour les réunions du conseil d'administration et les discussions en tête-à-tête.

De la compilation à la co-création de livres de conseil, en passant par la préparation des ordres du jour des réunions, l'attribution des tâches et la distribution de documents pendant les réunions, vous pouvez tout faire sur OnBoard. Le logiciel permet l'intégration avec Zoom pour une meilleure expérience de réunion HD.

Les fonctionnalités notables incluent le balayage des données à distance, le gestionnaire de tâches, les outils d'annotation, les paramètres d'autorisation de document et le support client 24h/24 et 7j/7 par e-mail, téléphone et agents de chat en ligne.

OnBoard prend en charge les systèmes d'exploitation tels qu'Android, Windows, Kindle Fire, iOS et Windows Surface.

2. Tableaux iDeals

Les tableaux iDeals sont l'une des meilleures options pour vous si vous partagez des données sensibles avant, pendant et après les réunions. iDeals Solutions est l'un des plus anciens fournisseurs de services d'outils basés sur le cloud pour la gestion des données et les communications virtuelles.

Les tableaux iDeals sont un excellent choix pour de nombreuses raisons. Par exemple, ils disposent de tonnes de fonctionnalités de gestion de documents, notamment des outils d'annotation, des signatures électroniques, des outils de partage de fichiers, une visionneuse de documents intégrée, un convertisseur de format de fichier, etc.

iDeals se distingue par deux choses : la sécurité et le support client. Le logiciel dispose de fonctionnalités de sécurité haut de gamme, notamment le cryptage SSL 256 bits, le mode d'affichage par clôture, l'autorisation multifacteur, les restrictions d'accès IP, la destruction de documents, la purge des périphériques, le mode lecture seule et le contrôle d'accès aux documents.

Le logiciel de conseil iDeals propose des outils de réunion tels que le générateur d'agenda/de procès-verbaux et des modèles gratuits, le générateur de livre de conseil, les signatures électroniques et les outils de conférence. Il prend en charge Windows, iOS, Mac et Android et est disponible en 14 langues différentes.

3. Convocation d'Azeus

Logiciel primé, Convene est un outil de gestion de réunion moderne d'Azeus, une entreprise certifiée CMMI niveau 5. Convene facilite incroyablement la rationalisation des réunions, le suivi des actions et l'automatisation de la gestion des documents.

Logiciel facile à utiliser, sécurisé et intuitif, Convene est au service des banques, des organisations à but non lucratif, des organisations, des gouvernements et des PME dans plus de 100 pays depuis 30 ans.

Bien que Convene ait mis à jour les outils de gestion des réunions et des documents, l'un de ses principaux atouts est la personnalisation en fonction des besoins des clients. Vous pouvez avoir une installation sur site et elle prend en charge Mac, Windows, Blackberry, Android et iOS.

4. Board Pro

BoardPro est l'un des logiciels de gestion de réunions les plus économiques et les plus riches en fonctionnalités pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif. Le forfait de base commence à 75 $ par mois, et vous pouvez prendre des notes et des procès-verbaux de réunion, préparer des ordres du jour de réunion numériques, compiler des livres de bord, stocker des fichiers et envoyer ou suivre des actions avec un maximum de facilité.

L'abonnement BoardPro vous donne un nombre illimité de réunions et d'utilisateurs illimités. Vous pouvez accéder à votre logiciel à partir de n'importe quel appareil moderne, comme les mobiles, les tablettes, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau. L'entreprise dispose d'un support client 24h/24 et 7j/7 qui répond généralement dans les deux minutes.

5. Possibilité de pension

Boardable est livré avec les outils avancés de gestion de réunions et de documents nécessaires, tout comme ceux mentionnés ci-dessus. Vous pouvez bénéficier d'une visioconférence entièrement intégrée, de forfaits tarifaires flexibles et équitables et d'un service d'assistance technique 24h/24 et 7j/7.

Vous pouvez facilement créer et partager des ordres du jour, enregistrer des procès-verbaux de réunion, partager des documents, attribuer/gérer des tâches, signer des documents électroniquement et voter numériquement. Boardable bénéficie de bonnes évaluations des clients sur toutes les plateformes de confiance.