7 meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises
Publié: 2023-05-15Résumé : Un logiciel de tenue de livres peut aider les petites entreprises à télécharger, conserver et suivre les reçus afin de suivre toutes les dépenses. Quel logiciel pouvez-vous utiliser à cette fin ? Découvrez-le dans l'article ci-dessous !
Chaque organisation doit tenir régulièrement un registre de toutes les transactions financières pour s'assurer que son livre de comptes reste à jour. Les données financières enregistrées peuvent ensuite être utilisées pour une interprétation et des analyses ultérieures par les comptables.
Cependant, conserver un enregistrement de chaque transaction devient fastidieux pour les organisations et peut entraîner une saisie de données inexacte et double, des erreurs dans les calculs fiscaux, des problèmes de conformité, des vols de données, etc.
Mais, avec le meilleur logiciel de comptabilité, vous pouvez automatiquement conserver l'enregistrement de toutes les transactions sans tracas. Avec un logiciel de réservation, vous pouvez enregistrer, suivre et conserver toutes les dépenses et recettes de l'exercice en cours dans l'ordre chronologique.
De plus, vous pouvez également l'utiliser pour créer des grands livres, calculer les taxes, générer des factures, etc.
Table des matières
Qu'est-ce qu'un logiciel comptable ?
Un logiciel de comptabilité aide les organisations à enregistrer plusieurs types de transactions financières, notamment les achats, les ventes, les reçus et les paiements. Avec ce logiciel, un comptable peut résumer toutes les transactions financières de manière systématique et chronologique. Par conséquent, aider les entreprises en présentant tous les revenus et dépenses dans le livre des registres.
Les données stockées et enregistrées dans le logiciel de comptabilité servent d'entrée aux comptables pour interpréter les données financières et créer différents états financiers.
Consultez notre article élaboré sur Qu'est-ce que la tenue de livres ? Types, avantages et exemples à connaître en détail.
Liste des 7 meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises
- FreshBooks
- Mélio
- Pabbly
- MYOB
- OneUp
- OnPay
- Tipplati
Un logiciel de comptabilité peut aider les petites entreprises à effectuer plusieurs tâches telles que l'enregistrement de transactions financières, la création de grands livres généraux, le traitement de factures, etc. Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de comptabilité en ligne que vous pouvez envisager à cette fin.
FreshBooks
FreshBooks est un logiciel de comptabilité et de tenue de livres permettant de conserver et de suivre l'enregistrement de tous les paiements et dépenses. C'est un bon logiciel pour suivre les dépenses, générer des factures, envoyer des devis, suivre et organiser les données des clients, etc.
Si vous avez besoin de fonctionnalités pour créer un grand livre général et générer un état des profits et pertes et un rapport de dépenses, alors FreshBooks est le bon choix.
Fonctionnalités de FreshBooks
- Prend en charge la personnalisation des factures
- Génère des factures et factures multidevises
- Calcule automatiquement la taxe
- Suivi du temps pour différents projets
- Convertit automatiquement les devis en factures
- Rapproche automatiquement les relevés bancaires
Tarification de FreshBooks : Pas de plan gratuit disponible | Le forfait payant commence à partir de 697,47 INR/mois
Essai gratuit de FreshBooks : 30 jours disponibles
Mélio
La solution de compte fournisseur de Melio aide les entreprises à recevoir et à effectuer des paiements à différents fournisseurs via ACH, chèque et carte de crédit. Avec lui, vous pouvez gérer les paiements de vos clients et configurer le flux de travail de paiement avec des autorisations gérables.
Vous pouvez utiliser cet outil pour planifier les paiements, fractionner les factures, attribuer des clients aux membres de l'équipe, combiner les factures des fournisseurs, effectuer des paiements internationaux, etc.
Caractéristiques de Melio
- Gestion des devis et factures
- Personnalise les demandes de paiement pour les clients
- Prend en charge les virements bancaires ACH
- Traite le paiement du fournisseur en masse
- Prend en charge les paiements récurrents aux fournisseurs
- S'intègre à QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, etc. pour gérer le workflow de paiement
Tarification de Melio : utilisation gratuite | Vous ne devez payer que certains services comme l'envoi de paiement par carte
Essai gratuit de Melio : C'est un logiciel gratuit de comptes fournisseurs
Pabbly
Le logiciel de gestion des abonnements Pabbly fournit aux utilisateurs des informations en temps réel sur les paiements mensuels, les revenus nets, les clients actifs, les nouveaux abonnements, etc. Ce logiciel peut être utilisé pour automatiser le flux de travail de l'entreprise, la communication avec les clients et la génération de factures.
En outre, il propose des modules intégrés de gestion du marketing d'affiliation pour suivre facilement les ventes des affiliés sur différents sites Web.
Caractéristiques de Pabbly
- Automatise les procédures de facturation récurrentes
- Gestion des relances pour le recouvrement des impayés
- Personnalise les pages de paiement pour les clients
- Vous permet d'offrir des options de paiement uniques et multiples à vos clients
- Vérifie automatiquement les numéros de TVA en envoyant la demande de validation au système de TVA
Tarification de Pabbly : Il propose un plan tarifaire unique à partir de 3 198,39 INR/mois, qui est facturé annuellement.
Essai gratuit de Pabbly : Non disponible
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MYOB
MYOB est un logiciel de comptabilité en ligne qui aide les entreprises à rationaliser et à automatiser les principales tâches de comptabilité et de réservation. Il peut être utilisé pour créer des relevés BAS avec des informations GST pré-remplies, générer différents rapports conformes à la GST, envoyer des rapports de conformité STP à ATO, etc.
Certaines autres fonctionnalités communes de MYOB incluent la gestion des stocks et des flux de trésorerie, l'acceptation des paiements multidevises, la collaboration en temps réel, etc.
Caractéristiques de MYOB
- Rapproche automatiquement les relevés bancaires
- Crée et envoie des factures
- Suit et gère les dépenses
- Calcule automatiquement la TPS et les autres taxes
- Gère les feuilles de temps des employés pour un traitement précis de la paie
- Suit les profits et les pertes de différents projets
Tarification de MYOB : Aucun forfait gratuit disponible | Le plan payant commence à partir de 1 230,34 INR/mois
Essai gratuit de MYOB : 30 jours disponibles
OneUp
OneUp vous aide à gérer les tâches quotidiennes liées à la comptabilité, à la tenue de livres, à la gestion de la relation client et à l'inventaire.
Vous pouvez utiliser ce logiciel de comptabilité pour envoyer des factures, afficher les paiements de factures impayés, ajouter des détails de paiement dans le logiciel de comptabilité et rapprocher les relevés bancaires.
Il aide également à envoyer des devis aux clients, à visualiser les opportunités de vente et à saisir les détails de l'inventaire dans les livres comptables.
Caractéristiques de One Up
- Génère des factures directement à partir de devis
- Offre des modèles personnalisables pour correspondre à votre entreprise
- Récupère les transactions bancaires en ajoutant des identifiants bancaires
- Maintient une comptabilité automatique pour une saisie précise des données
- Suit et gère automatiquement les niveaux de stock
- Catégorise toutes les écritures bancaires
- Génère des listes de prélèvement pour la livraison des produits directement via les bons de commande
Tarification OneUp : Aucun forfait gratuit disponible | Le plan payant commence à partir de INR 738.35 /mois
Essai gratuit de OneUp : 30 jours disponibles
OnPay
Les services de paie OnPay aident à gérer les opérations de paie des entreprises en croissance. Il peut être utilisé pour la gestion des PTO, le traitement de la paie avec les dernières réglementations COVID, la génération de documents de signature électronique, l'acceptation et l'approbation des demandes de congé, l'exécution de cycles de paie illimités, etc.
Cette solution peut également être utilisée pour créer des organigrammes, générer des plans de retraite 401 (k) pour les employés et proposer des plans de rémunération par répartition.
Fonctionnalités d'OnPay
- Plusieurs options pour effectuer des paiements
- Offre différents taux de rémunération pour les employés
- Gère les saisies-arrêts
- Génère et exporte plusieurs rapports de paie
- Automatise les workflows d'intégration des employés
- Effectue des audits de conformité de la paie
Tarification d'OnPay : la tarification d'OnPay commence à partir de 3 281,60 INR de frais de base et de 492,24 INR/mois/personne
Essai gratuit d'OnPay : 30 jours disponibles
Tipplati
Le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs de Tipalti permet d'automatiser les opérations de paiement répétitives et de maximiser les bénéfices de l'entreprise. Il peut être utilisé pour gérer les flux de trésorerie, afficher les performances des dépenses, traiter les factures, gérer les documents des fournisseurs, rapprocher les paiements, gérer les bons de commande, etc.
Grâce à sa conformité intégrée, vous pouvez également réduire les impôts sur les dettes, la fraude aux problèmes réglementaires, le risque d'audit, etc. De plus, il offre un calculateur de coût de paiement pour comprendre la productivité de l'organisation dans le traitement des factures et la collecte des paiements.
Caractéristiques de Tipalti
- Portail fournisseur multilingue pour la gestion des fournisseurs
- Reconnaissance optique de caractères avancée pour la capture et le traitement des factures
- Prend en charge 120 devises internationales pour recevoir et accepter des paiements
- Assure la conformité fiscale IRS pour les utilisateurs
- Correspondance des bons de commande à 2 et 3 voies pour l'exactitude des données
- Rapproche tous les rapports avec le système ERP pour une clôture plus rapide de l'exercice.
Tarification de Tipalti : la tarification de Tipalti commence à partir de 12 220,31 INR/mois pour une seule plate-forme et évolue au fur et à mesure que l'entreprise se développe.
Essai gratuit de Tipalti : Non disponible
Différence entre la tenue de livres et la comptabilité
La tenue de livres et la comptabilité sont différentes les unes des autres à plusieurs égards. La comptabilité n'implique pas l'analyse des données alors qu'elle inclut la comptabilité.
De même, la comptabilité implique des états financiers qui ne font pas partie de la comptabilité. Voici quelques autres différences que vous trouverez entre la tenue de livres et la comptabilité :
| Métrique | Tenue de livre compte | Comptabilité |
| Définition | La comptabilité consiste à enregistrer et à tenir à jour les transactions financières pour un exercice donné. | La comptabilité consiste à préparer et à analyser divers états financiers à partir des données comptables. |
| Préparation des états financiers | Dans le cadre de la comptabilité, les états financiers ne sont pas préparés. | En comptabilité, divers états financiers sont préparés comme le bilan et le compte de profits et pertes. |
| Situation financière | La comptabilité ne représente pas la situation financière d'une organisation. | La comptabilité représente la situation financière d'une organisation. |
| Personne impliquée | La personne qui enregistre les transactions s'appelle le comptable. | La personne qui prépare et analyse les états s'appelle un comptable. |
| Objectif | Le but de la comptabilité est de résumer toutes les transactions financières d'une entreprise pour une période déterminée. | Le but de la comptabilité est d'interpréter les informations financières pour la prise de décision. |
| Compétence | La comptabilité ne nécessite aucune connaissance particulière car elle implique généralement la saisie de données. | La comptabilité nécessite une connaissance spécifique des procédures et des politiques comptables. |
Conclusion
Un logiciel de comptabilité est un atout pour les organisations car il peut les aider à tenir à jour leur livre de registres en enregistrant automatiquement différentes transactions financières. Les comptables ont un accès facile à toutes les données financières en un seul endroit pour préparer les états financiers.
FAQ
Quel logiciel de comptabilité est le meilleur?
Il existe plusieurs types de logiciels de comptabilité que vous pouvez utiliser pour enregistrer les transactions financières. Certaines des meilleures options incluent Zoho Books, FreshBooks, OneUp, MYOP, etc.
Comment le logiciel est-il utilisé dans les activités de comptabilité ?
Le logiciel peut être très utile en enregistrant automatiquement les dépenses et les recettes de votre organisation, en les catégorisant et en ajoutant leurs données au logiciel de comptabilité. En outre, il peut également être utilisé pour le traitement et l'envoi de factures.
Comment utiliser un logiciel de comptabilité ?
Pour utiliser un logiciel de comptabilité, vous devez vous connecter avec votre identifiant ou votre numéro de messagerie. Une fois cela fait, vous pouvez ajouter les détails de votre organisation pour commencer à utiliser le logiciel. Après cela, un nouveau compte sera créé que vous pourrez utiliser pour enregistrer et conserver les données des transactions financières.
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité aide à simplifier et à automatiser la saisie des données, à présenter des informations financières importantes et à générer différents rapports financiers pour les analyses. Dans l'ensemble, il enregistre et présente des informations pour faciliter l'analyse de la santé financière des comptables.
Quel est le logiciel de comptabilité le plus simple à utiliser ?
Un logiciel de comptabilité permettrait aux utilisateurs d'utiliser toutes les fonctionnalités sans tracas, même avec des connaissances minimales en comptabilité et en comptabilité. Vous pouvez envisager FreshBooks, Zoho Books, Melio, etc., pour une tenue de livres et une comptabilité sans tracas.
Quel est le logiciel de comptabilité le plus simple pour les petites entreprises ?
Si vous dirigez une petite entreprise, il existe de nombreuses solutions logicielles de comptabilité pour gérer les opérations de comptabilité quotidiennes dans les limites du budget. Certaines des meilleures options que vous pouvez envisager à cette fin incluent Wave, FreshBooks, Xero, Melio, etc.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité à domicile ?
Vous pouvez choisir parmi plusieurs logiciels pour suivre et gérer vos reçus et dépenses personnels. Certains des meilleurs logiciels de comptabilité sont Xero, AccountEdge, QuickBooks Online, Lendio, MYOB, etc.
La comptabilité est-elle la même chose que la comptabilité ?
Non, la comptabilité n'est pas la même que la comptabilité à plusieurs égards. Par exemple, la comptabilité implique l'enregistrement et le suivi des transactions financières. Alors que la comptabilité implique l'interprétation, la classification et l'analyse des données comptables et financières d'une entreprise.
Quel est le logiciel de comptabilité le plus simple ?
Vous pouvez choisir parmi plusieurs solutions logicielles de comptabilité qui sont assez faciles à utiliser pour vos besoins de comptabilité. Quelques options populaires sont Tipalti, Zoho Books, Melio, OneUp et FreshBooks à cette fin.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?
Il existe plusieurs solutions logicielles gratuites disponibles pour la comptabilité, l'enregistrement des dépenses et des reçus, l'ajout de transactions de débit et de crédit dans Journal, etc. Certains des meilleurs choix incluent Wave, ZipBooks, GnuCash, CloudBooks, Sunrise, etc.