5 conseils pratiques basés sur la science pour vous rendre plus productif

Vous trouvez-vous pressé, multitâche ou comptez-vous sur les smartphones et les applications pour en faire plus dans votre journée ? Selon Josh Davis, Ph.D., nous nous y prenons dans le mauvais sens ! Essayez ces cinq conseils intelligents pour augmenter votre productivité.
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Cinq conseils pratiques et scientifiques pour vous rendre plus productif

Selon le neuroscientifique de Manhattan Josh Davis, la réponse n'est pas d'en faire plus plus rapidement, mais plutôt de créer les conditions pour au moins deux heures impressionnantes de productivité maximale chaque jour. S'appuyant sur la recherche, Davis explique que notre esprit fonctionne selon des facteurs complexes qui, lorsqu'ils sont exploités de la bonne manière, peuvent nous rendre vraiment efficaces.

Voici cinq stratégies trompeusement simples de Davis pour créer les conditions d'une productivité incroyable et pour restaurer la santé mentale et l'équilibre dans votre vie :

1 – Reconnaître vos points de décision

Maximisez les moments de votre journée où vous êtes entre deux tâches, en choisissant intentionnellement ce à quoi vous devez vous attaquer ensuite.

→ Une fois que vous démarrez une tâche, vous courez en grande partie sur le pilote automatique, ce qui rend difficile le changement de cap. Maximisez la puissance de ces moments entre les tâches - c'est à ce moment que vous pouvez choisir ce que vous voulez entreprendre ensuite et que vous pouvez donc décider de vous attaquer à ce qui compte le plus.

Problème : Nous fonctionnons en pilote automatique presque toute la journée ! Pas une mauvaise vue depuis le cockpit. Mais pas très productif non plus.

Les neurosciences révèlent que nous sommes des avares cognitifs, à la recherche de la voie facile.

Solution : nous avons besoin de rappels pour sortir du pilote automatique et nous concentrer sur les choses importantes.

C'est là qu'interviennent les points de décision. Ce sont des moments de transition où nous passons d'une tâche à une autre et pouvons choisir d'attaquer l'important ou de nous laisser emporter par les épaves et les épaves de la journée.

Quand se produisent les points de décision ?

1. Lorsque vous revenez d'une réunion et que vous reprenez votre "vrai travail".
2. Ils peuvent apparaître après le trajet du matin, une pause exercice ou une promenade au café.
3. Les interruptions nous offrent également de bons points de décision.

Ces points de décision peuvent conduire à des heures de travail productif !

Que fais-tu?

Reconnaissez-les. Et au lieu de se replonger dans le travail – en colère que vous ayez été interrompu ou que le barista ait été lent – ​​gardez à l'esprit qu'avancer sans réfléchir est un gaspillage alors que prendre le temps de réfléchir attentivement à la tâche suivante est en fait productif, et non inutile.

• Finalement, vous apprendrez non seulement à reconnaître les points de décision mais aussi à les anticiper.
• Vous saurez que la fin de chaque réunion vous offre un point de décision et que vous pouvez gaspiller votre temps dans la période suivante ou choisir deux heures de travail importantes.

2 – Gérez votre énergie mentale

Planifiez des tâches en fonction de vos exigences cognitives et émotionnelles.

→ Les tâches qui nécessitent beaucoup de maîtrise de soi ou d'attention concentrée peuvent être épuisantes, et les tâches qui vous rendent très émotif peuvent vous déstabiliser. Planifiez les tâches en fonction de leur demande de traitement et de leur temps de récupération.

Problème : Nous n'avons pas la même énergie toute la journée.

Nous souffrons de fatigue décisionnelle :

• Après avoir pris beaucoup de décisions, nous nous fatiguons. Et cela ne signifie pas des décisions énormes, comme où allouer notre budget publicitaire et quand il est préférable d'ajouter de nouveaux employés. Une demi-heure d'e-mail est encombrée de nombreuses décisions qui peuvent saper votre énergie.
• Avant une présentation majeure, vous voudrez peut-être prendre du temps pour envoyer des e-mails en attendant le grand moment. « C'est comme faire une longue course avant la grande course », prévient-il. Après, quand tu dois performer à ton apogée mentale, tu es réellement fatigué. Donc, aux points de décision, vérifiez votre énergie mentale.

Solution : planifiez les tâches en fonction de leur demande de traitement et de leur temps de récupération.

Lire : 8 façons de lutter contre la fatigue décisionnelle

3 – Arrêtez de lutter contre les distractions

Apprenez à diriger votre attention.

→ Apprenez à diriger votre attention. Vos systèmes d'attention sont conçus pour errer et se rafraîchir, pas pour se concentrer indéfiniment. Essayer de lutter contre cela, c'est comme essayer de lutter contre les marées de l'océan. Comprendre le fonctionnement de votre cerveau vous aidera à vous remettre sur les rails rapidement et efficacement lorsque vous êtes distrait.

Problème : Votre énergie peut être sapée en essayant de lutter contre les distractions.

• À quelle fréquence êtes-vous distrait par un collègue qui parle au téléphone ?

• Que diriez-vous des distractions causées par les douleurs de la faim qui grondent dans votre ventre ?

• Qu'en est-il du rappel de tâche qui clignote ou sonne constamment sur votre ordinateur ?

Votre instinct sera d'ignorer ces distractions et de garder le cap, en poursuivant la tâche à accomplir.

Solution : Considérez les distractions comme une bonne chose, une chance de laisser votre esprit vagabonder.

Laissez vagabonder votre esprit. Cela nous aide à trouver des solutions créatives ou à planifier - nous pouvons trier ce qui doit être fait à l'avenir. Beaucoup de choses importantes se produisent pendant que nous laissons notre esprit vagabonder. Vous pouvez revenir au travail dans quelques minutes, reposé.

• Naviguer sur des sites Web ne vous rafraîchira probablement pas, car vous ne laissez pas simplement votre esprit flotter.

4 – Renforcez votre connexion corps-esprit

Respirez, nourrissez et bougez votre corps pour un bénéfice à court terme.

→ Utilisez votre respiration pour calmer votre système nerveux.

→ Nourrissez votre corps en mangeant d'une manière qui vous prépare au succès.

→ Bougez votre corps.

Il y a non seulement des avantages à court terme mais aussi à long terme à respirer profondément, à manger d'une manière qui alimente votre corps ainsi qu'à faire de l'exercice et à bouger votre corps. Ils améliorent tous votre concentration immédiatement en vous relaxant vous et votre système nerveux, et les bénéfices à long terme sont incommensurables .

• Si un travail difficile vous attend dans les prochaines heures : bougez votre corps et prenez quelques respirations profondes en vous concentrant
• Si vous vous sentez anxieux : centrez-vous en prenant 3 à 5 respirations profondes
• Si vous êtes dans une chambre d'hôtel en train de préparer une présentation : Faites de l'exercice en faisant du jogging sur place pendant 20 minutes pour booster votre énergie.
• Si vous êtes dans une réunion ou une situation stressante : centrez-vous en prenant 3 à 5 respirations profondes

Remarquez le thème commun? Respirations profondes et exercice

Respirer profondément, consommer des aliments nutritifs ainsi que faire de l'exercice et bouger votre corps auront un impact positif sur votre état d'esprit et amélioreront votre concentration.

Lisez à propos de : Julie Down, Retraites pour apprendre à vivre authentiquement

5 – Faites travailler votre espace de travail pour vous

Identifiez comment votre environnement affecte votre concentration et votre vigilance.

→ Découvrez quels facteurs environnementaux vous aident à être au top de votre forme et comment ajuster votre environnement en conséquence. Une fois que vous savez ce qui vous distrait ou ce qui amorce votre cerveau dans les modes de création ou de prise de risque, vous pouvez modifier votre environnement pour plus de productivité.

Problème : L'encombrement n'est qu'une distraction – et pas une bonne distraction puisqu'il s'agit d'un rappel d'un travail inachevé.

Solution : faites en sorte que votre espace de travail fonctionne pour vous. En particulier, gardez votre bureau et le bureau de votre ordinateur propres.

Lire : Comment l'encombrement affecte votre cerveau (et ce que vous pouvez y faire)
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Crédit de l'article : de MariaShriver.com, 5 stratégies simples fondées sur la science pour vous rendre incroyablement productif, PsychCentral, 6 façons de réduire le stress au travail, The Globe and Mail, Conseils intelligents pour stimuler la productivité et Julie Down, Vivre authentiquement.

Maintenant c'est ton tour…

Remettez-vous au travail et vous serez plus efficace !

Nous écoutons.

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