Changement de raison sociale ? Voici ce à quoi vous devez penser lorsque vous changez de nom d'entreprise

Savoir à quoi vous devez penser lorsque vous changez de nom commercial est essentiel pour éviter de graves problèmes de marque. Un changement de nom d'entreprise n'est pas quelque chose que vous devez entreprendre à la légère. Tout comme choisir le nom de votre entreprise en premier lieu, renommer votre marque est quelque chose qui nécessite une attention et une considération importantes.

Malheureusement, peu importe à quel point vous faites attention à votre stratégie de nommage initiale, il y a toujours une chance que votre titre finisse par perdre son attrait avec le temps. À mesure que les entreprises et les industries changent et que les préférences des consommateurs évoluent, un nom autrefois merveilleux peut progressivement perdre de son éclat.

La bonne nouvelle est que changer le nom de votre entreprise est une possibilité. Cependant, vous devrez réfléchir à différentes étapes pour vous assurer de terminer ce processus sans aucun problème.

Voici ce que vous devez savoir avant de changer le nom de votre entreprise…

Pouvez-vous changer le nom de votre entreprise ?

Tout d'abord, vous devrez déterminer si un changement de nom commercial est réellement possible.

Dans la plupart des cas, les entreprises sont libres de changer de nom aussi souvent qu'elles le souhaitent, à condition que le nouveau nom choisi soit disponible et qu'elles remplissent la documentation appropriée. Cependant, si votre entreprise a d'autres partenaires et parties prenantes que vous, il peut être nécessaire d'obtenir leur autorisation au préalable.

Assurez-vous de connaître la structure de votre entreprise avant d'essayer de changer votre nom et assurez-vous d'avoir la permission de toutes les personnes concernées.

Il convient également de noter que vous devrez réserver du temps pour les différentes actions impliquées dans le changement de nom. Vous ne pouvez pas simplement mettre à jour votre site Web et l'appeler un jour.

Vous devrez :

• Déposez la documentation appropriée auprès de votre gouvernement pour enregistrer votre entreprise.
• Achetez votre nouveau nom auprès d'une société d'hébergement professionnelle en ligne.
• Mettez à jour votre site Web et vos actifs en ligne.
• Payez pour la création d'un nouveau logo pour accompagner votre nom.
• Téléchargez tous les éléments de votre marque qui comportent votre nom.
• Communiquez avec votre public cible.
• Ajustez votre stratégie de marque et vos supports marketing.
• Payer pour les droits d'auteur et les marques de commerce.

Quand changer le nom de votre entreprise est-il une bonne idée ?

Changer le nom de votre entreprise demande beaucoup de travail. Même si vous avez déjà un excellent nom en tête ou si vous avez fait appel aux services d'une agence de dénomination pour vous aider, il reste encore beaucoup de paperasse à remplir.

Le processus de changement de nom de votre entreprise peut être extrêmement long et coûteux, mais cela en vaut la peine dans les bonnes circonstances.

Il existe certains cas où il peut être judicieux de renommer votre entreprise, tels que :

Mauvaise différenciation

Si votre nom est trop proche du nom d'une autre marque, ou si cela ne vous aide pas à vous démarquer dans votre secteur, vous voudrez peut-être opter pour quelque chose d'un peu plus mémorable. Le bon nom est un élément important pour différencier votre entreprise.

Une fois que vous avez trouvé un nouveau nom différent du titre que vous utilisiez auparavant, assurez-vous d'avoir protégé le surnom ou d'en faire une marque déposée pour vous assurer qu'il n'est pas reproduit.

Problèmes d'identité

Votre nom reflétait peut-être votre entreprise lorsque vous avez démarré, mais à mesure que votre entreprise s'est développée et que les services ou produits que vous proposez ont changé, il est peut-être temps de passer à quelque chose de nouveau.

Par exemple, si votre nom a commencé par "Sarah's Shoes" et que vous avez évolué pour vendre toutes sortes de produits vestimentaires, vous devrez peut-être passer à quelque chose d'un peu plus large pour identifier votre entreprise.

Votre nom est obsolète

Si vous nommez votre entreprise au milieu d'une tendance, il y a de fortes chances que votre identité devienne obsolète avec le temps. Si votre titre est trop long et complexe ou ne plaît plus au type de public que vous souhaitez atteindre, il est peut-être temps de chercher quelque chose d'un peu plus pertinent.

Dans certains cas, cela pourrait simplement signifier raccourcir votre titre, comme Dunkin' Donuts l'a fait lorsqu'il est devenu "Dunkin'".

C'est trop générique

La créativité est essentielle pour se démarquer dans le monde concurrentiel d'aujourd'hui. Si votre nom est générique et ennuyeux, il n'aura pas la bonne influence sur votre public cible.

Au fur et à mesure que vous commencez à en savoir plus sur votre public et que votre personnalité commence à transparaître dans votre organisation, vous pourrez peut-être passer à quelque chose de plus mémorable.

Votre nom est trop complexe

Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, les clients veulent pouvoir trouver rapidement les entreprises qu'ils recherchent. Un nom complexe difficile à épeler ou à dire entravera la croissance de votre entreprise.

Cela est particulièrement vrai si vos clients écrivent constamment le nom de votre entreprise lorsqu'ils vous recherchent en ligne.

À quoi penser lors d'un changement de nom d'entreprise

La liste des éléments à prendre en compte lors du changement de nom commercial peut être plus longue que vous ne le pensez. Il ne s'agit pas simplement de trouver un nouveau surnom avec un plus grand attrait.

La première chose à laquelle vous devrez penser est la raison pour laquelle vous changez de nom. Changer le nom de votre entreprise demande beaucoup de travail et peut coûter très cher, alors assurez-vous de le faire pour les bonnes raisons.

Changer le nom de votre entreprise parce que vous vous ennuyez ou que vous voulez profiter d'une nouvelle tendance n'est jamais une bonne idée.

Il convient également de se demander si les avantages potentiels de changer de nom l'emportent sur les inconvénients. Même si vous êtes une nouvelle entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez investi une quantité décente de temps et d'efforts pour renforcer la « valeur de la marque » dans votre nom actuel.

Tirez-vous plus d'un nouveau nom que vous n'avez déjà retiré de votre stratégie de nommage ?

D'autres points à considérer incluent:

Le coût

Changer de nom coûte cher pour de nombreuses raisons. Les documents que vous devez soumettre avec votre état peuvent coûter entre 20 $ et 150 $. Ensuite, vous devez penser aux frais de dépôt de votre nouveau nom.

De plus, il y a les frais d'achat d'un nom de domaine, de création d'un nouveau logo, de conception de nouveaux actifs de marque et d'investissement dans de nouvelles campagnes marketing. Le coût s'additionne rapidement.

Vos clients

Savez-vous avec certitude que votre public cible aimera mieux ce nom que votre ancien titre ? Si vous n'êtes pas sûr, vous risquez de vous aliéner des clients fidèles qui ont déjà développé un lien fort avec votre marque.

Pensez à utiliser un sondage ou une enquête pour recueillir des informations auprès de vos clients avant de vous lancer.

Autres options

Vous pouvez toujours envisager d'enregistrer un nom "DBA" ou "Doing Business As" si un changement de nom complet n'a pas de sens. Cela pourrait être une bonne idée si vous raccourcissez simplement le nom que vous avez déjà en quelque chose de plus simple.

La disponibilité du nouveau nom

Avant de changer le nom de votre entreprise, prenez le temps de vous assurer que votre nouveau titre est disponible. La dernière chose que vous voulez faire est d'avertir votre public que vous allez prendre un nouveau titre, puis découvrir que le nom n'est pas disponible.

Vous pouvez vérifier la disponibilité des noms sur des bases de données comme celle-ci.

Comment changer le nom de votre entreprise

Si, après mûre réflexion, vous avez décidé qu'un changement de nom d'entreprise est définitivement le bon choix pour vous, la première étape est la recherche. Vérifiez que vous avez l'approbation de toutes vos parties prenantes concernées et assurez-vous que tout le monde approuve le nouveau nom.

Ensuite, utilisez un outil de recherche de marque pour vous assurer que votre nom n'a pas déjà été enregistré par quelqu'un d'autre. Une fois que vous êtes convaincu que vous pouvez accéder en toute sécurité à votre nouveau nom, les étapes pour changer votre nom varieront selon l'endroit où vous vous trouvez.

Aux États-Unis, voici les étapes à suivre :

Étape 1 : notifier l'état

Pour les sociétés de personnes et les propriétaires uniques, vous pouvez généralement contacter le gouvernement local de votre région et vous renseigner sur les étapes nécessaires pour mettre à jour le nom de votre entreprise. Si vous opérez en tant que LLC ou société, vous devrez déposer une modification de nom complet auprès de votre état de constitution.

Si vous opérez dans plusieurs États, vous devrez déposer une modification de nom dans tous ces endroits.

Étape 2 : Contactez l'IRS

Aux fins de vos factures d'impôt fédéral, vous devrez informer l'IRS de tout changement de nom. Le processus exact que vous devrez suivre dépendra du type d'entreprise que vous dirigez.

Par exemple, les entreprises individuelles devront simplement contacter l'IRS en utilisant l'adresse à laquelle elles envoient leurs déclarations de revenus.

Si vous n'êtes pas sûr du processus pour votre entreprise, la meilleure chose à faire est de contacter l'IRS et d'obtenir des conseils directs. Il peut y avoir des formulaires spécifiques que vous devez remplir.

Étape 3 : Décidez si vous avez besoin d'un nouvel EIN

La plupart du temps, un changement de nom d'entreprise ne vous obligera pas à demander un nouveau numéro d'identification d'employeur. Toutefois, si vous modifiez également la structure ou la propriété de votre entreprise, vous devrez peut-être mettre à jour ces formulaires.

Contactez l'IRS pour déterminer s'il est nécessaire de demander un nouvel EIN ou non.

Étape 4 : Mettre à jour les permis et les licences

Les licences et permis commerciaux peuvent être délivrés sur une base locale, étatique et fédérale. Par exemple, les permis de taxe de vente sont délivrés au niveau de l'État, tandis que les permis de construire sont délivrés au niveau local.

Après avoir modifié le nom de votre entreprise, vous devrez contacter les organismes gouvernementaux associés à chaque permis et vous assurer qu'ils sont mis à jour.

Assurez-vous également de mettre à jour votre assurance professionnelle.

Étape 5 : Mettez à jour les informations de votre entreprise

La mise à jour des informations de votre entreprise avec votre nouveau nom est probablement la partie la plus longue et la plus complexe du processus de changement de nom. Vous devrez tout ajuster, de la signature sur votre adresse e-mail aux informations sur Google My Business.

Cela vaut la peine de prendre un peu de temps avant de mettre à jour le nom de votre entreprise pour préparer votre public au changement. Faire savoir à vos clients qu'un changement est à venir, plutôt que de simplement passer directement d'un nom commercial à un autre, aidera à minimiser la confusion.

Liste de vérification pour le changement de nom d'entreprise

Vous ne savez pas si vous avez couvert tout ce à quoi vous devez penser lorsque vous changez de nom commercial ?

Voici une liste de contrôle rapide pour vous garder sur la bonne voie…

Choisir votre nom :

• Réfléchissez à de nouveaux noms ou faites appel aux services d'une agence de dénomination.
• Vérifiez la signification du nom à différents endroits pour éviter l'embarras.
• Obtenez l'adhésion de vos parties prenantes et partenaires commerciaux pour votre nouveau nom.
• Choisissez le nom de votre entreprise et recherchez sa disponibilité.
• Achetez votre nom de domaine pour votre nouveau site Web (envisagez d'obtenir plus d'un TLD, comme .com et co pour votre entreprise).
• Configurez des profils de médias sociaux avec le nouveau nom de votre entreprise.
• Marquez votre nouveau nom lorsque cela est possible.

Mise à jour de votre nom (légalement) :

• Avertissez l'état de votre changement de nom.
• Remplissez les formulaires et la documentation appropriés pour votre changement de nom.
• Payez tous les frais associés au changement de nom.
• Contactez l'IRS (et découvrez si vous avez besoin d'un nouvel EIN).
• Mettez à jour vos permis, licences et assurances.
• Mettez à jour les informations de votre entreprise sur toute la documentation officielle.
• Assurez-vous que les employés et les actionnaires sont au courant du changement
• Informez votre banque du nouveau nom de votre société et ouvrez un nouveau compte si nécessaire.
• Mettez à jour votre documentation interne (contrats de personnel, etc.).

Mise à jour de votre marque :

• Actualisez votre documentation et vos outils marketing (y compris les outils de marketing par e-mail).
• Mettez à jour les directives de votre marque avec des informations sur votre nouveau nom.
• Créez un nouveau logo avec le nom de votre entreprise ou reflétant votre nom.
• Mettez à jour la conception de votre site Web et vos profils de médias sociaux avec le nom de votre entreprise.
• Modifier le contenu de votre site Web et de votre newsletter, y compris les signatures.
• Créez un nouveau modèle d'e-mail professionnel avec le nouveau nom et le nouveau logo de votre entreprise.
• Mettez à jour les termes et conditions sur votre site Web, ainsi que toute information relative à la politique.
• Mettez à jour vos informations de contact et votre copie "à propos de nous".
• Mettez à jour les articles de papeterie tels que les factures et les cartes de visite.
• Modifiez la signalisation dans tous les environnements et véhicules sur site.
• Informez vos clients et vos clients (il est préférable de commencer à générer du battage médiatique avant le changement et de laisser à votre public le temps de s'habituer à l'idée).
• Déterminez si vous devez continuer à utiliser votre ancien nom à côté de votre nouveau pendant un certain temps (jusqu'à ce que les gens s'habituent au changement).
• Utilisez les techniques de blog et de relations publiques pour faire connaître votre changement de nom.
• Créez une nouvelle campagne de marketing en mettant l'accent sur le fait d'attirer l'attention sur votre nom.

Souvenez-vous de ces éléments lorsque vous changez de nom d'entreprise

Changer le nom de votre entreprise peut être un processus extrêmement compliqué. C'est pourquoi la plupart des entreprises consacrent tant de temps et d'efforts à la recherche du nom parfait dès le premier jour.

Si vous décidez que la meilleure façon de développer votre marque est d'investir dans un changement de nom d'entreprise, il est important de vous assurer que vous n'aurez plus à faire d'autres changements de si tôt.

Avant de vous lancer dans un changement de nom, demandez-vous si vous pouvez choisir vous-même le bon titre ou si vous devez faire appel à un spécialiste, comme Fabrik Brands.

Parfois, nommer votre entreprise peut être beaucoup plus difficile qu'il n'y paraît, en particulier si vous essayez d'atteindre des clients dans différents endroits. La signification des mots et des phrases peut différer considérablement d'une région à l'autre.

Il convient également de garder ces éléments à l'esprit :

1. Connaissez votre marque

Tout d'abord, assurez-vous de connaître votre marque et l'identité que vous essayez de créer avant de tenter votre chance. Votre nom doit être une extension de tout ce que votre entreprise représente et de ce qu'elle fait.

Demandez-vous comment vous allez vous connecter émotionnellement avec votre public en utilisant ce nom, et comment le titre vous différenciera de vos concurrents.

Un grand nom doit transmettre instantanément la personnalité que vous essayez de développer à vos clients et les aider à comprendre ce que vous représentez.

2. Restez simple

Les meilleurs noms sont toujours les plus simples. Quelque chose de court, facile à épeler et facile à retenir permettra aux gens de partager votre nom avec d'autres et de vous trouver en ligne. Un nom plus simple est également beaucoup plus facile à inclure dans toutes sortes d'éléments de marque et de logos.

Dans la mesure du possible, tenez-vous en à un nom composé d'un seul mot ou de quelques mots et évitez tout ce qui a une orthographe confuse.

3. Ignorez les tendances

Les tendances peuvent inspirer un changement de nom, mais vous ne devriez pas changer votre nom simplement parce que vous avez remarqué récemment que de nombreuses entreprises utilisent le même style de surnom. Un nom ne devrait pas être une chance pour vous de vous « fondre » avec d'autres entreprises. Votre nom est un outil pour vous démarquer.

Assurez-vous de contourner les tendances et de vous concentrer sur les noms les plus susceptibles d'avoir un impact émotionnel significatif sur votre public.

4. N'allez pas trop étroit

L'une des pires erreurs que les entreprises commettent avec leur nom est de se concentrer trop sur une zone géographique ou un produit spécifique. Par exemple, si vous vous appelez "Worldwide Book Store" et que vous commencez à vendre plus que de simples livres d'ici quelques années, vous devrez à nouveau changer de marque.

Bien qu'il soit bon de donner à votre public un aperçu de ce que vous faites avec votre nom de marque, ne vous limitez pas trop.

5. Obtenez plus d'un avis

Après avoir choisi votre nom, il est préférable d'obtenir des informations auprès de plusieurs personnes de votre entreprise, y compris des actionnaires, des employés et même certains de vos clients. Il est facile de supposer qu'un nom a du sens lorsque vous êtes le seul à le regarder.

Cependant, vous pourriez vous retrouver avec un titre beaucoup plus complexe que vous ne le pensez.

Les meilleures stratégies de nommage se produisent rarement dans le vide. Assurez-vous que plusieurs personnes conviennent que ce nouveau nom a du sens pour votre entreprise avant de vous lancer.

Investir dans un changement de nom réussi

Il est important de savoir à quoi penser lors du changement de nom de votre entreprise. Cela vous assure de mettre à jour votre marque et votre personnalité, sans vous aliéner complètement votre public ou avoir des ennuis avec les autorités compétentes.

En fin de compte, un changement de nom d'entreprise demande beaucoup de travail. Vous ne pouvez pas simplement trouver un nouveau nom et changer du jour au lendemain. Vous devrez faire vos recherches, vérifier que vous ne marchez pas sur les pieds des marques et vous assurer de remplir tous les bons documents.

En même temps, il y a beaucoup de travail à faire lorsqu'il s'agit de mettre à jour votre nom sur votre marché. Vous devrez tout changer, de votre logo à vos campagnes marketing pour refléter votre nouveau nom. Cela peut demander beaucoup de temps et d'investissement.

Avec tout cela à l'esprit, il vaut la peine de prendre le temps d'évaluer soigneusement votre situation et de décider si un changement de nom vous convient vraiment. Il peut même être utile de demander une assistance supplémentaire pour vous assurer de ne pas choisir le mauvais nom une deuxième fois.

Un professionnel de la dénomination peut vous aider à éviter certaines erreurs inutiles et coûteuses.

Nous nous sommes fait un nom en nommant d'autres entreprises. Si vous avez besoin d'un nouveau nom pour votre marque, produit ou service, commençons une conversation…

Fabrik : Une agence de naming pour notre temps.