Comment ne pas gâcher la présentation de votre entreprise

On pourrait bien croire que le processus de préparation d'une présentation commerciale pourrait consister en un mélange d'anxiété aggravée par un certain nombre de problèmes associés.

Pourtant, il ne vous vient peut-être même pas à l'esprit qu'écouter une présentation fastidieuse et monotone pourrait être une expérience épouvantable (ou, pour être honnête, une pure torture).

Une surutilisation du texte…. et le public s'éloigne. En fait, c'est cet exemple même où les mots peuvent se transformer en armes puissantes - des armes qui peuvent étouffer l'attention de tout le monde d'un seul coup.

Des présentations ennuyeuses peuvent non seulement réduire les ventes, mais aussi éroder la réputation d'une entreprise.

Ainsi, afin d'éviter que les auditeurs ne deviennent les victimes de la présentation et, en fait, de leur montrer une culture d'entreprise digne de confiance, nous avons préparé pour vous une liste de conseils de présentation d'entreprise basés sur la recherche. Utilisez-les pour réussir votre prochaine présentation d'entreprise !

Si vous souhaitez passer directement aux conseils :

• Faites attention au contact visuel
• Concentrez votre attention sur votre apparence et votre posture
• Essayez d'engager le public
• C'est en forgeant qu'on devient forgeron
• Essayez d'assurer à tout le monde que votre point de vue est juste
• Ne créez pas quelque chose de vraiment compliqué et complexe
• Ne surchargez pas la présentation avec des informations inutiles
• Utilisez des couleurs et des polices faciles à voir et à lire
• Des visuels, des visuels et encore….. des visuels !
• Montrez un véritable intérêt pour ce dont vous parlez

Comment les gens perçoivent-ils l'information ? Afin de comprendre comment vous pouvez influencer le public, vous devez tout d'abord vous renseigner sur la façon dont l'information est perçue.

Théorie du traitement descendant de Gregory

Richard Gregory, un psychologue britannique, était convaincu que la perception est un processus basé sur un traitement descendant. Cela signifie que l'information est assez ambiguë, donc pour l'interpréter, nous devons évaluer nos attentes, nos convictions et les connaissances qui accompagnent l'expérience.

Comme vous pouvez probablement le comprendre, nous créons une idée de quelque chose de grand à partir de petits détails qui existent déjà dans notre esprit.

Si nous devions parler de certaines expériences qui prouvent cette théorie, il serait approprié de mentionner un test particulier. Gregory fait une démonstration en utilisant un masque de Charlie Chaplin.

Oui, il peut sembler que rien n'est fâcheux avec ce masque ordinaire, mais quand vous en voyez la partie creuse, il reconstruit le visage de l'homme en 3 dimensions même s'il est concave et cette reconstruction sera basée sur l'expérience et les attentes passées.

Que savons-nous d'autre de cette théorie ?

• Environ 90 % des informations sont perdues au moment où elles atteignent le cerveau ;
• L'information visuelle reçue est combinée avec l'expérience passée et ce fait même, en fait, construit notre perception de la réalité ;
• La reconnaissance des images est basée sur des informations contextuelles.

En ce qui concerne la théorie du traitement descendant, ces conseils sur la conception d'informations peuvent être détaillés ainsi :

Expérience sur les relations de couleur de Sanocki et Sulman

Thomas Sanocki et Noah Sulman ont mené une expérience afin de découvrir comment les combinaisons de couleurs influencent la mémoire à court terme.

Ils ont choisi une variété de palettes de couleurs harmoniques et disharmoniques. À chaque étape de l'expérience, ils ont montré aux gens deux palettes différentes, une à la fois, dans un laps de temps particulier l'une de l'autre.

Les personnes testées devaient déterminer si les palettes étaient identiques. En plus de cela, il leur a été demandé de dire quelles combinaisons de couleurs étaient considérées comme agréables ou désagréables.

Alors, comment les couleurs ont-elles affecté notre perception visuelle ?

• Les palettes qui avaient des couleurs assorties, et pas plus de trois couleurs, étaient plus visibles
• Le contraste entre l'arrière-plan et le texte peut aider à se concentrer sur le contexte
• Il est possible de mémoriser plusieurs combinaisons de couleurs simultanément

En ce qui concerne l'expérience des relations de couleur de Sanocki et Sulman, ces conseils sur la conception d'informations peuvent être notés comme suit :

Phénomène de rivalité binoculaire

Au cours de l'expérience, Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan et Nancy Kanwisher ont tiré une conclusion : lorsque les gens regardent deux images différentes en même temps, ils sont soumis à un phénomène connu sous le nom de rivalité binoculaire.

L'un d'eux domine, tandis que l'autre est supprimé.

Donc, cela signifie que nous ne percevons pas deux images simultanément. On les perçoit l'un après l'autre et, d'ailleurs, on les voit même comme deux rivaux pour une image dominante.

En ce qui concerne le phénomène de rivalité binoculaire, de tels conseils sur la conception d'informations peuvent être désignés ainsi :

L'expérience de Larson et Ricard sur l'influence de la typographie

Kevin Larson et Rosalind Picard ont mené une expérience et découvert comment la typographie influence l'humeur d'un lecteur. En fait, ils ont mis en œuvre deux aspects particuliers de la recherche et vingt personnes ont participé à chacun d'eux.

Ils ont donné aux personnes testées le magazine The New Yorker et vingt minutes pour le lire. Le premier groupe a reçu le texte avec une mauvaise typographie, tandis que le second groupe – avec une bonne.

Au cours de la recherche, les gens ont été interrompus et ont demandé combien de temps s'était écoulé depuis le début de l'expérience. Il s'est avéré que les personnes de bonne humeur trouvaient cette tâche facile à accomplir.

De plus, ils pensaient consacrer moins de temps à la lecture. Après la première partie de la recherche, on a demandé aux gens d'épingler une bougie au mur à l'aide des punaises de manière à ce que la cire ne coule pas.

Enfin, les personnes testées qui lisaient des textes avec une bonne typographie montraient plus d'intérêt pour les articles que les autres. De plus, personne parmi ceux qui lisaient un texte avec une mauvaise typographie ne pouvait résoudre la tâche avec la bougie, tandis que l'autre groupe de personnes réussissait mieux.

Cela peut signifier qu'une bonne typographie a un impact sur la résolution des problèmes.

En ce qui concerne l'expérience de Larson et Picard sur l'influence de la typographie, ces conseils sur la conception d'informations peuvent être résumés comme suit :

Étude de perception de la scène de Castelhano et Henderson

Monica Castelhano et John Henderson ont découvert comment la couleur influence notre capacité à percevoir l'essentiel d'une scène.

Leur expérience avait trois tests particuliers. On a montré aux élèves des centaines de photos de la nature et de différents objets dans une certaine séquence. Les photos colorées ont été présentées avec celles monochromes. De plus, ils ont également montré des photos avec des couleurs anormales.

En général, il s'est avéré que les gens peuvent saisir l'essentiel d'une scène en quelques secondes seulement. En plus de cela, il a été constaté que les couleurs ont tendance à définir la structure des objets.

En ce qui concerne l'étude de Castelhano et Henderson sur la perception des scènes, ces conseils sur la conception d'informations peuvent être résumés comme suit :

Les secrets sont révélés : voici 10 conseils de présentation d'entreprise à respecter

Pour commencer, vous devez faire attention à certains points ordinaires, mais néanmoins cruciaux, qui vous aideront à donner une présentation passionnante et convaincante.

Faites attention au contact visuel

Franchement, le contact visuel peut être considéré comme l'une des choses les plus importantes pour atteindre un public.

Ce n'est pas un grand secret que les personnes qui utilisent un contact visuel minimal peuvent parfois être considérées comme n'étant pas très confiantes et même désintéressées.

Si vous n'êtes pas habitué aux présentations publiques, vous pouvez toujours essayer de regarder par-dessus la tête des auditeurs ou de trouver un objet particulier dans la pièce sur lequel vous concentrer (de toute façon, il ne doit pas être très loin de vous, alors choisissez quelque chose dans le demi-fond).

Concentrez votre attention sur votre apparence et votre posture

On dit que les premières impressions sont la moitié de la bataille.

Comme vous pouvez probablement le comprendre, le code vestimentaire est une règle primordiale que vous devez suivre. Habillez-vous simplement de manière formelle et reconnaissez votre bref contact avec la célébrité. Au fait, gardez à l'esprit que vous devez vous tenir droit, donc pas avachi !

Essayez d'engager le public

En fait, vous pouvez poser beaucoup de questions. Ils peuvent susciter l'intérêt et intriguer vos auditeurs.

En plus de cela, demandez-leur de poser leurs propres questions s'ils sont intéressés par des détails spécifiques qui n'ont pas été mentionnés.

C'est en forgeant qu'on devient forgeron

Sans aucun doute, tout le monde a entendu cette phrase. Si nous parlons de présentations, vous devriez certainement parcourir vos notes de nombreuses fois, vérifier la technologie (projecteur, diapositives PowerPoint, ordinateur portable, etc.) et vous assurer qu'elle fonctionne.

De plus, ce serait bien de répéter votre discours et de découvrir votre apparence et votre son. Au fait, lorsque vous commencerez à parler, beaucoup d'anxiété et de stress disparaîtront.

Nous allons maintenant passer à des règles plus précises afin de vous aider à développer une superbe présentation commerciale.

Essayez d'assurer à tout le monde que votre point de vue est juste

C'est un fait bien connu que vous ne présentez pas l'information pour vous-même, mais pour le public.

C'est pourquoi vous devez capter leur attention afin de leur faire croire que vous avez raison. Canalisez tous vos efforts pour atteindre cet objectif.

Ne créez pas quelque chose de vraiment compliqué et complexe

A vrai dire, une simple présentation avec des explications compréhensibles accompagnées de quelques graphiques peut s'avérer être un merveilleux pourvoyeur d'informations. Soulignez simplement vos mots avec quelques images et le succès suivra.

Ne surchargez pas la présentation commerciale avec des informations inutiles

Pour commencer, vous devez vous en tenir à l'essentiel. Il est crucial de se concentrer sur ce point précis et d'organiser la présentation autour de lui. Ne vous laissez pas distraire et ne détournez pas un public des questions les plus importantes.

Si vous souhaitez ajouter quelque chose de spécial à votre présentation, vous pouvez jeter un coup d'œil à ces deux modèles PowerPoint créés par TemplateMonster. Chacun d'eux peut vous aider à ajouter une astuce visuelle à votre répertoire.

Évolution

Evolution est un tout nouveau modèle PowerPoint polyvalent qui donnera à votre présentation un aspect spectaculaire. Il est livré avec 5 couleurs prédéfinies et 5000 diapositives au total entièrement modifiables. Amenez votre entreprise au niveau supérieur en utilisant ce modèle !

Ultime

Ultimate est un modèle qui servira de complément parfait à votre présentation. Il contient des tonnes de diapositives pouvant être modifiées et, en outre, 5 couleurs prédéfinies. Ajoutez de la luminosité et créez une impression positive en utilisant ce modèle !

Comme nous avons abordé le sujet des présentations PowerPoint, nous devrions partager quelques conseils pour les rendre un peu plus intéressantes et absorbantes.

Utilisez ces couleurs et ces polices faciles à voir et à lire

Vous avez déjà entendu parler d'expériences sur la perception de l'information, mais en fait, revenons une fois de plus sur cet aspect pour faire quelques ajouts.

N'ignorez pas le fait que les couleurs doivent avoir un contraste adéquat, sinon elles seront vraiment difficiles voire impossibles à lire. De plus, faites attention à la taille de la police et n'utilisez pas de minuscules.

Des visuels, des visuels et encore une fois….. Des visuels !

Personne ne veut lire des diapositives pleines de texte. La recherche a montré que l'une des choses les plus ennuyeuses qui peuvent être infligées à leur public par les présentateurs est des diapositives débordant d'une quantité excessive de texte.

Si vous souhaitez présenter des données numériques, utilisez des diagrammes et des graphiques pour le faire. Pour dire la vérité, il existe de nombreuses façons différentes de présenter des informations à travers des présentations visuelles. N'ayez aucun doute à ce sujet et essayez de les utiliser à leur meilleur avantage.

Creately peut vous aider à rendre votre présentation plus impressionnante à l'aide d'aides visuelles.

Vous avez la possibilité de créer divers organigrammes, organigrammes, cartes mentales, infographies, etc.

Tous ces diagrammes vous aideront à simplifier des idées complexes et à rendre la présentation visuellement agréable et passionnante.

Saisissez cette opportunité et pimentez votre discours en utilisant cet excellent service !

Montrez un véritable intérêt pour ce dont vous parlez

Le dernier conseil doit être considéré comme un bon sens pour toutes les présentations possibles.

Imaginons maintenant que vous n'êtes pas celui qui va présenter quelque chose, mais celui qui va regarder et écouter.

Que voulez vous entendre? Vous voulez être confronté à une présentation persuasive et intéressante au cours de laquelle vous n'aurez aucune envie de prendre un oreiller et de dormir, dormir, dormir…

Idéalement, que voulez-vous voir ? Quelqu'un qui est vraiment enthousiasmé par la présentation ? Quelqu'un qui montre un intérêt passionné pour ce dont il parle ?

C'est pourquoi vous devez devenir cette personne. Poussez-vous au-delà des limites et permettez d'atteindre votre objectif tant attendu.

Plus de conseils de présentation d'entreprise ?

Donc, si vous voulez suivre ce chemin spectaculaire vers le succès, vous devez absolument prendre en considération toutes les règles que vous venez de lire. Avec leur aide, vous ne gâcherez pas la présentation de votre entreprise.

Au fait, si vous souhaitez découvrir de nombreux conseils utiles concernant les présentations professionnelles, vous pouvez télécharger ce livre et apprendre tout ce que vous devez savoir sur ce sujet.

Des schémas de couleurs, des icônes, des citations et des conseils sur bien d'autres choses vous attendent déjà. Suivez simplement ce guide étape par étape et vous impressionnerez sans aucun doute tout le monde avec votre présentation.

Nous espérons vraiment que cet article vous aura été utile. Si vous avez des ajouts ou des réflexions, n'hésitez pas à les partager dans la section des commentaires.

Merci d'avoir lu et que votre présentation soit la meilleure !