Guide d'achat d'un logiciel de gestion RH

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion RH ?

HRMS représente une solution qui aide les organisations à :

• Suivi de la fréquentation
• Gestion des évaluations de performance
• Paie
• Gestion des effectifs
• Gestion d'équipe
• Gestion des congés, etc.

Les entreprises de toutes tailles peuvent déployer un logiciel de gestion des ressources humaines et de la paie pour améliorer la productivité et l'engagement des employés.

C'est pour qui?

Un SIRH tout-en-un robuste peut être utilisé par l'ensemble du service RH. La combinaison de fonctionnalités est utile à tous, du responsable du recrutement au responsable du département RH ou CHRO.

Quels avantages pouvez-vous retirer du SIRH ?

Facteurs à prendre en compte avant de mettre en place un logiciel de gestion RH :

Voici une enquête Peer-to-Peer auprès de professionnels des RH sur les facteurs qu'ils considèrent comme les plus importants au moins importants (sur une échelle de 1 à 10 lorsqu'ils essaient d'évaluer un logiciel RH pour leur organisation.

Nous aimerions également connaître votre opinion, veuillez remplir votre opinion ici :

Choisissez le SIRH qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise :

Par type de déploiement

Choisissez le type de déploiement qui vous aidera à gérer votre infrastructure RH de la manière la plus efficace.

Sur site perpétuel : Dans cette option sur site, votre organisation sera responsable du déploiement et de la maintenance du logiciel RH sur son système matériel interne et ses serveurs. Ils doivent s'assurer que la configuration minimale requise est satisfaite avant l'installation et la configuration. Généralement utilisé par les agences gouvernementales, les entreprises disposant de systèmes hérités et ayant une très grande sensibilité des données.

Logiciel en tant que service (cloud) : votre organisation et vos employés peuvent accéder directement au logiciel HRMS via leurs navigateurs Web, et il n'est pas nécessaire d'installer de logiciel sur votre système ou votre serveur. Le coût et la responsabilité de la maintenance, de la sauvegarde et de la sécurité incomberont au fournisseur du logiciel. Peut être utilisé par n'importe quel type ou taille d'organisation.

Par capacité :

Vous pouvez soit opter pour un logiciel tout-en-un, soit pour un logiciel avec des cas d'utilisation individuels. Vous pouvez prendre cette décision en fonction du type de votre entreprise, de votre budget ou si vous avez besoin de toutes les solutions disponibles ou si quelques fonctionnalités suffiront à répondre aux besoins de votre entreprise.

Logiciel avec solutions individuelles :

• Logiciel de gestion de la paie pour gérer les salaires des employés, les prêts, les avances, les demandes de remboursement
• Logiciel de gestion des congés LMS pour rationaliser l'application et l'approbation des congés
• Système de suivi des candidatures pour collecter, trier et analyser les candidatures
• Gestion de la performance pour évaluer la performance des employés et des départements par rapport à des normes préétablies ou définies.
• Logiciel de gestion du recrutement pour aider à publier des offres d'emploi, à sélectionner des CV et à tenir les candidats informés des processus d'embauche jusqu'au recrutement final
• Logiciel de gestion des présences pour suivre les heures de travail pendant qu'un employé est au bureau ou hors site.
• Logiciel de gestion des effectifs pour planifier, gérer et suivre le travail lié aux employés - de la création de listes et d'horaires de travail, à l'émission de politiques de congé et de politiques de travail conformes à la loi
• Administration des avantages sociaux pour gérer les avantages sociaux tels que l'assurance médicale, les régimes de retraite, l'assurance-vie et l'assurance-invalidité. Il garantit la conformité et permet aux travailleurs de s'inscrire au système.
• Gestion de l'apprentissage pour créer des cours de formation et des programmes de développement pour les employés. Cela offre un accès rapide à tous les outils d'apprentissage et au partage des connaissances pour améliorer les performances des employés au travail.

Quelles fonctionnalités clés conviennent à votre entreprise ?

Voici une enquête Peer-to-Peer auprès de professionnels des RH sur les fonctionnalités qu'ils considèrent comme les plus importantes au moins importantes (sur une échelle de 1 à 10 tout en essayant d'évaluer un logiciel RH pour leur organisation.

Nous aimerions également connaître votre opinion, veuillez remplir votre opinion ici :

Fonctionnalités à rechercher dans le logiciel HRMS :

• Gestion de la base de données principale des employés et des ressources humaines : comprend les antécédents médicaux, la gestion des congés, les formulaires PPF et EPF, l'historique des réclamations et d'autres informations pertinentes. Grâce au SGRH, les responsables RH peuvent accéder aux dossiers d'un employé considérés comme pertinents pour l'organisation
• Suivi du temps et des présences : suivez les congés et les présences des employés grâce à l'intégration avec la biométrie des empreintes digitales, la reconnaissance faciale, les lectures de cartes, etc.
• Administration de la paie et des avantages sociaux : le salaire, les avantages sociaux, les heures supplémentaires, les prêts et les avances des employés peuvent être gérés de manière transparente avec une solution de gestion des ressources humaines. Le logiciel assure une précision totale dans le traitement des salaires.
• Gestion des performances : les performances des employés peuvent être surveillées et les évaluations peuvent être partagées en temps réel avec un logiciel de gestion des ressources humaines. Les employés peuvent accéder au formulaire d'auto-évaluation sur le portail libre-service des employés pour analyser leur propre performance. Leurs performances peuvent être examinées plus en détail par leur responsable et les notes et les commentaires peuvent être partagés en ligne.
• Gestion des documents des employés : assurez-vous que toutes les données et informations pertinentes pour l'entreprise et les employés sont conservées et gérées efficacement. Les documents de l'entreprise comprennent les documents juridiques, les listes de vacances annuelles, les documents commerciaux, les politiques de l'entreprise, les avantages et les informations relatives aux assurances.
• Gestion des tâches : Exécutez et gérez efficacement un projet et suivez son avancement. Avec cela, vous pouvez garder une trace des fiches de projet, de la gestion d'équipe, de l'exécution de la gestion des tâches, de l'analyse de l'avancement, etc.
• Suivi des candidatures : enregistrez et stockez les informations sur les candidats et séparez celui à sélectionner de celui à rejeter. En outre, vous pouvez effectuer une vérification des antécédents d'un candidat et apporter de l'efficacité au processus d'intégration.
• Gestion des événements : rationalisez les tâches quotidiennes, comprenez le partage des ressources, les horaires de formation, les rappels (anniversaires des employés, anniversaires de travail), une collaboration entre les services, des mises à jour sur les événements, etc. La solution de gestion des événements RH dispose d'une liste de contrôle intégrée pour s'assurer que les e-mails ou les alertes sont envoyés à temps.
• Sécurité et sûreté : le logiciel de gestion des ressources humaines est disponible en deux variantes : sur site et sur le cloud. Les deux ont leurs propres avantages, bien que la solution basée sur le cloud soit plus populaire grâce à ses mises à jour de sécurité régulières et à la surveillance des menaces numériques. L'hébergement de données sur le cloud offre une meilleure protection par rapport aux logiciels sur site, car la transmission des données dans le cloud se fait sous une forme plus cryptée, ce qui améliore la sécurité.
• Sauvegarde et mise à niveau des données : la solution logicielle Top HRMS offre également de la flexibilité et prend en charge une architecture informatique évolutive. Les fonctionnalités du logiciel HRMS sont mises à jour directement du côté serveur.
• Gestion des talents : La fidélisation des employés dans vos organisations nécessite des stratégies d'apprentissage et de croissance appropriées. Les solutions HRMS aident à évaluer les besoins d'apprentissage d'un employé. En conséquence, les gestionnaires peuvent créer le meilleur module de remplissage de gestion de l'apprentissage.