Pouvez-vous changer le nom de votre LLC? Le processus de changement de nom LLC

Pouvez-vous changer le nom de votre LLC et à quel point est-il difficile de faire la transition ? Pour toute société à responsabilité limitée qui envisage un changement de marque, il est important de répondre clairement à ces questions, le plus tôt possible.

Un changement majeur dans l'identité de votre entreprise (comme un changement de nom) n'est pas un processus simple, et une bonne planification peut vous faire économiser beaucoup de temps, de maux de tête et d'argent.

Bien que les changements de nom soient techniquement possibles pour la plupart des entreprises, quelle que soit leur structure juridique, changer le nom d'une LLC peut souvent être plus complexe que de changer le titre d'une entreprise indépendante ou d'une entité en tant qu'entrepreneur solo.

Il y a plusieurs documents importants à déposer, sans parler du travail nécessaire pour rechercher votre nouveau nom et s'assurer qu'il convient à votre marque.

Voici ce que vous devez savoir sur le processus de changement de nom LLC…

Pouvez-vous changer le nom de votre LLC ?

Pour créer une société à responsabilité limitée, vous devez déposer certains documents appelés «statuts d'organisation» ou «certificat de constitution». Ces documents permettent également à l'État et au gouvernement de savoir quel nom appeler votre entreprise.

Si vous faites une erreur initiale avec votre nom, comme la saisie d'une faute d'orthographe ou d'une faute de frappe dans le document, vous pouvez généralement demander à ce que le nom soit changé immédiatement avec un peu d'aide de la société juridique qui a géré vos dépôts de formation.

La correction d'un nom nécessite un certificat de correction, ainsi que des frais éventuels.

Si vous souhaitez modifier complètement le nom de votre LLC, vous aurez deux options.

Vous pouvez déposer une demande de modification pour un changement de nom légal, ou vous pouvez demander un nom commercial fictif dans le cadre d'un dépôt "DBA". Un « DBA » vous permet essentiellement de présenter le nom de votre entreprise en complément du nom que vous avez déjà enregistré.

Par exemple, vous pourriez être "Pete's Computers" faisant affaire sous le nom "Electriworx".

Déposer un DBA est souvent moins cher et plus simple que de demander une modification complète. Il n'y a pas autant d'enregistrements que possible à modifier avec un administrateur de base de données et vous n'avez pas à remplir autant de formulaires.

Quand envisager de changer le nom d'une LLC

Donc, la réponse à "Pouvez-vous renommer une LLC" est oui - mais ce n'est pas un processus simple.

Même en évitant toute la documentation impliquée dans un changement de nom LLC et les frais que vous devrez payer pour faire modifier votre nom, il reste encore beaucoup de travail supplémentaire à faire.

Lorsque vous changez le nom d'une LLC, vous devrez également ajuster tous les supports de marketing et de marque que vous utilisez dans votre entreprise, ce qui pourrait signifier que vous finirez par dépenser une fortune en nouvelles ressources.

Si vous changez de nom, vous abandonnerez également tout le capital de marque que vous avez déjà construit pour le titre d'origine de l'entreprise. C'est pourquoi il est si important de s'assurer de choisir le bon nom dès que possible.

Avant de discuter de la façon de modifier les détails du nom LLC avec un professionnel, il est important de déterminer si vous modifiez le nom pour toutes les bonnes raisons. La raison pour laquelle vous choisissez de changer de nom peut également influencer le travail nécessaire pour effectuer la modification.

Par exemple, de nombreuses sociétés à responsabilité limitée changent de nom à la suite d'une fusion ou d'une acquisition.

Si d'autres personnes partagent la propriété de votre entreprise, vous devrez obtenir une résolution écrite indiquant que tous les propriétaires de votre entreprise approuvent le changement de nom avant de pouvoir déposer vos clauses modificatrices.

À quel point est-il difficile de changer de LLC ?

Changer le nom de votre LLC n'est pas simple. Vous devrez commencer par consulter le site Web du secrétaire d'État pour connaître la disponibilité du nom que vous avez choisi. Parfois, trouver un nom totalement unique et disponible peut prendre un certain temps.

Vous devrez également déposer des statuts de modification ou des statuts d'organisation auprès du bureau du secrétaire d'État. Certains bureaux vous permettent de déposer ces documents en ligne.

Si vous réalisez une fusion, vous devrez également déposer un certificat de fusion avec votre certificat de modification dans tous les pays où votre LLC possédait des biens avant la fusion.

Combien cela coûte-t-il de changer le nom de LLC ?

Les frais pour changer le nom de votre entreprise peuvent varier selon l'endroit où vous demandez votre article de modification. Habituellement, le coût sera d'environ 120 $ et couvrira tous les changements de nom sur un seul formulaire de demande.

Cependant, des frais supplémentaires peuvent également contribuer au prix de votre changement de nom.

Vous devrez peut-être payer des frais de service supplémentaires qui diffèrent selon votre état. Il convient également de se rappeler le coût du changement de nom en dehors des frais de dépôt.

Vous devrez peut-être payer pour des choses comme :

• Concevoir un nouveau logo et le mettre en œuvre dans vos supports de marque.
• Mettre à jour tous vos éléments de papeterie et de marque.
• Création d'un nouveau site Web et de profils de médias sociaux.
• Achat d'un nom (sur un site), et achat d'un nom de domaine.
• Concevoir de nouvelles campagnes marketing pour votre nouveau nom.
• Uniformes et équipements montrant le nouveau nom de l'entreprise.

Comment changer le nom de la LLC : étape par étape

La complexité d'un changement de nom LLC signifie qu'il est important d'examiner attentivement toutes vos options avant de vous lancer dans ce processus. Si vous décidez qu'un changement de nom est la bonne étape pour votre entreprise, vous devrez commencer par vérifier si votre nouveau nom est disponible.

La plupart du temps, vous devriez pouvoir effectuer une recherche de nom LLC en ligne sur le site Web du secrétaire d'État de votre emplacement.

Une fois que vous êtes sûr que votre nom est disponible :

Décider d'un changement de nom complet ou d'un DBA

Si un changement de nom complet n'est pas crucial, il est préférable de demander un DBA. Vous pouvez gérer votre entreprise sous le nom de votre choix en utilisant une base de données sans avoir à changer le nom légal de votre entreprise, ce qui peut nécessiter beaucoup plus d'efforts.

Obtenir une approbation formelle pour le changement de nom

Les propriétaires et les parties prenantes de votre LLC devront approuver officiellement le changement de nom. Vous devrez peut-être organiser une réunion avec toutes les personnes qui ont un intérêt dans votre entreprise et recevoir l'approbation écrite de chaque membre pour vous assurer que vous pouvez demander votre article de modification.

Modifier vos statuts

Si vous décidez de changer de nom complet, plutôt que d'utiliser simplement un administrateur de base de données, vous devrez déposer un formulaire d'article de modification pour changer votre nom.

Chaque État aura son propre formulaire de changement de nom auquel vous pouvez accéder en contactant l'agence de dépôt des entreprises de votre État. Vous devrez soumettre ce formulaire à l'État avec les frais de dossier pour commencer le processus de changement de nom.

Avertir les bonnes personnes

Modifiez vos accords d'exploitation en fonction du nouveau nom de votre LLC et informez vos employés et parties prenantes du changement de nom. Vous devrez également aviser les organismes de taxation et de délivrance des licences associés à votre entreprise afin qu'ils puissent mettre à jour leurs dossiers.

Cela inclut d'informer l'IRS de votre changement de nom, ainsi que d'autres autorités fiscales locales.

Mettez à jour votre nom

Modifiez votre nom sur tous vos comptes bancaires professionnels et vos coordonnées avec tous les annuaires auxquels vous êtes connecté. Vous devrez consacrer un temps considérable à la mise à jour de votre nom sur tous les actifs appropriés.

Cela peut impliquer d'investir dans de nouvelles conceptions de logo et des actifs marketing, ainsi que de modifier vos factures, bons de commande, formulaires de devis, modèles de newsletter et même la conception de votre site Web.

Informez votre audience

Célébrer votre nouveau nom avec votre public ou votre marché cible est un élément important pour attirer l'attention sur l'identité de votre entreprise émergente.

Un bon moyen de vous assurer de ne pas perdre la fidélité des clients engagés est de préparer à l'avance vos clients au changement de nom. Faites-leur savoir que vous passez à quelque chose de nouveau ou envisagez de demander l'avis de clients VIP sur ce que devrait être votre nouveau nom.

Pouvez-vous renommer une LLC?

Alors, pouvez-vous changer le nom de votre LLC ? La réponse simple est oui, mais le processus peut être beaucoup plus compliqué que la plupart des gens ne le pensent. Bien que changer le nom d'une LLC soit possible, cela demande beaucoup de temps et de travail administratif, sans parler des bonnes finances.

Se précipiter dans un changement de nom LLC peut être extrêmement dangereux, car cela pourrait perdre le respect de votre public et vous coûter beaucoup d'argent. Il est important de bien réfléchir au processus de changement de nom avant de vous lancer et de déterminer si cette voie est la meilleure pour votre entreprise.

En cas de doute, contactez une agence de nommage professionnelle, comme Fabrik.

Nous nous sommes fait un nom en nommant d'autres entreprises. Si vous avez besoin d'un nouveau nom pour votre marque, produit ou service, commençons une conversation…

Fabrik : Une agence de naming pour notre temps.