Vous organisez un événement communautaire ? Voici quelques idées inspirantes

Les carillons des vacances et des festivités sont partout, et il suffit de dire que cette période de l'année consiste à rassembler les communautés.

Les gens sont dans l'esprit de redonner au profit de la société dans laquelle ils vivent, et c'est juste le moment d'organiser un événement communautaire et de commencer la nouvelle année sur une note positive.

Les événements communautaires peuvent être extrêmement précieux pour le renforcement de la communauté, la sensibilisation aux problèmes locaux et l'offre d'avantages communautaires. Cependant, avoir une stratégie efficace pour organiser un événement communautaire est immuable.

Mais avant d'entrer dans les mailles des stratégies et des idées pour organiser un événement communautaire en 2023, passons d'abord aux bases.

Qu'est-ce qu'un événement communautaire ?

Des événements communautaires sont organisés afin d'atteindre un objectif responsable. Cela peut être classé comme une « responsabilité civique » qui implique généralement de faire du bénévolat pour une cause comme la sécurité routière, la plantation de plus d'arbres, une campagne de propreté ou simplement une rencontre amusante pour briser la glace afin de bien connaître votre communauté.

Il y a tellement d'avantages positifs à organiser un événement communautaire, en particulier pour les jeunes d'aujourd'hui. En savoir plus à ce sujet.

L'impact de l'organisation d'événements communautaires

Un événement bien organisé peut profiter énormément à n'importe quelle communauté. L'engagement, l'interaction et l'authenticité sont à la base de tout événement réussi. Qu'il s'agisse d'un grand événement ou d'un événement discret, ils sont connus pour rassembler les gens et ont créé un impact significatif sur les entreprises et les communautés.

• Ils sont intentionnels

Organiser un événement implique plus qu'un plan et un terrain. Les événements créent en fait un impact important car ils incluent des personnes et des objectifs.

Statistiquement parlant, 80 % des spécialistes du marketing événementiel déclarent que les événements les ont aidés à créer une expérience plus ciblée pour les visiteurs. Et c'est vrai !

Les événements communautaires sont généralement organisés dans des lieux locaux tels que des parcs, des centres commerciaux ou des cafés. L'organisation d'un événement communautaire peut être très bénéfique pour les entreprises locales - ces entreprises peuvent augmenter leurs ventes et même devenir des endroits plus populaires dans le quartier.

• Augmente la popularité de la zone

Il est très facile pour les gens d'associer des zones à quelque chose d'événementiel et de les garder comme point de repère.

Organiser des événements communautaires avec un facteur unique, comme une activité engageante, un concours ou une performance musicale par un groupe local, peut donner de la visibilité à l'événement.

Des nouvelles comme celles-ci arrivent toujours dans les journaux et la radio locaux, et maintenant avec la popularité toujours croissante des médias sociaux, un événement communautaire pour les jeunes est un incontournable pour les utilisateurs des médias sociaux, et un moyen crédible d'augmenter la popularité. de l'emplacement.

Et en plus de cela, une zone populaire est plus susceptible d'attirer les touristes et les voyageurs et de faire apparemment un endroit plus important pour plus d'événements à l'avenir.

• Redonne à la communauté

Les statistiques montrent que 41,1% des personnes n'assisteraient à un événement physique en personne que s'il était local. Avec un nombre aussi élevé, il est juste de dire que les événements communautaires peuvent être vraiment efficaces et créer une différence significative dans la société.

De nombreuses organisations organisent des événements communautaires pour des causes telles que le bien-être animal, la collecte de fonds et les campagnes de sensibilisation à la santé mentale.

Et c'est vrai, les événements communautaires peuvent être des événements de petite taille, mais ils apportent des changements. Ils apportent des dons, inspirent les gens à faire des œuvres caritatives et rendent la société meilleure et vivable.

Organiser un événement communautaire peut être laborieux et déroutant. Contrairement aux grands événements, les événements communautaires sont limités par leur budget. Ils n'ont pas de gros sponsors ou de panélistes pour soutenir leur popularité. Par conséquent, il est essentiel d'organiser intelligemment des événements communautaires pour obtenir les meilleurs résultats sans épuiser toutes les ressources.

1. Une soirée à micro ouvert

Une plate-forme ouverte permettant au public d'exprimer ses pensées est une stratégie gagnante pour organiser un événement réussi.

Les événements communautaires sont des événements de petite taille. En organisant une soirée à micro ouvert, vous pouvez rassembler le public de manière positive et les amener à s'engager les uns avec les autres.

Vous pouvez motiver le public à parler de nouvelles idées et à faire preuve de créativité en organisant une heure d'humour ou une séance de contes. Cet engagement et cette activité peuvent avoir un impact considérable sur votre événement communautaire.

2. Configurez un mur social communautaire

Les événements sont l'endroit idéal pour utiliser le contenu généré par les utilisateurs. Il y a tellement de moments dans notre journée où nous nous surprenons à faire défiler le profil d'un étranger sur les réseaux sociaux simplement parce qu'il est si attrayant à regarder.

De même, l'affichage d'un mur social peut être une excellente idée pour votre événement communautaire. Par exemple, une église renommée de l'Utah, Pleasant Grove Manila Creek Stake, a organisé un trek et une campagne associée de hashtag sur les réseaux sociaux #RememberTrek afin d'atteindre plus de personnes en personne et virtuellement.

Ils ont incorporé un mur social pour organiser le contenu du hashtag et l'ont converti en un mur social captivant qui représentait l'expérience des gens du trek. Lire l'étude de cas complète ici.

De plus, si vous organisez un événement dans un café ou un centre commercial, l'affichage de contenu social via un mur social sur n'importe quel écran numérique peut être le complément parfait à votre événement. Cela vous aidera à augmenter l'engagement de votre événement de manière exponentielle et à maintenir l'intérêt du public de l'événement.

Vous pouvez même générer plus d'UGC et créer un moment engageant en présentant le contenu généré sur le mur des médias sociaux pendant l'événement. Vous pouvez promouvoir le hashtag de votre communauté et inciter les membres à l'utiliser davantage ; vous pouvez personnaliser le mur avec du contenu attrayant et même organiser des concours.

3. Organisez une journée sur le terrain

Vous pouvez planifier une journée sur le terrain comme un événement communautaire car, si elle est bien organisée, une journée sur le terrain peut entraîner des réalisations exceptionnelles. L'extérieur peut rendre les gens 3 fois plus énergiques et enthousiastes. Et, surtout si cela vient avec une cause.

Une journée sur le terrain peut ressembler à du vélo, de la course, du golf ou du camping avec une communauté. Vous pouvez inciter les participants à participer aux activités, ce qui est également un excellent moyen de collecter des UGC auprès des participants.

4. Organisez des jeux et des concours

Qu'est-ce qu'un événement sans quelques jeux et concours amusants ? Organiser de telles activités amusantes est un excellent moyen de stimuler l'engagement des participants et de créer une marque. Les gens aiment l'esprit de compétition et surtout quand il y a des prix à ramener à la maison.

Vous pouvez améliorer l'ambiance de votre événement en organisant des activités et des jeux qui nécessitent un esprit d'équipe. De cette façon, vous pouvez amener les participants à s'impliquer, à interagir les uns avec les autres et à rendre l'événement plus engageant, ce qui est vraiment tout l'intérêt d'organiser un événement communautaire.

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5. Organisez une soirée barbecue

Quelle meilleure façon d'organiser un événement et de rassembler les gens qu'avec l'odeur du grésillement du barbecue ?

Un concours de cuisine est une excellente idée d'événement communautaire et également un excellent moyen d'augmenter la participation et l'engagement des visiteurs. On dit à juste titre que la nourriture lie les gens et qu'en organisant une soirée de cuisine, vous pouvez augmenter la fréquentation de l'événement.

Vous pouvez inciter les visiteurs à entamer des conversations autour de la table et à tirer des informations très précieuses de l'interaction.

6. Courez un marathon

Les marathons sont extrêmement bénéfiques pour promouvoir une cause ou pour rassembler une communauté. De plus, les marathons eux-mêmes défendent la santé publique, de sorte que les hôtes d'événements communautaires peuvent intégrer leurs promotions et utiliser les coureurs de marathon comme promoteurs.

Vous pouvez fournir des t-shirts, des bannières ou des drapeaux personnalisés aux coureurs et promouvoir votre cause de manière humble.

La différence entre un événement et un événement exceptionnel réside dans les moindres détails que nous négligeons généralement. Même si vous n'êtes pas un planificateur d'événements professionnel, avec ces facteurs à l'esprit, vous pouvez organiser un événement communautaire exceptionnel.

1. Rendez-le accessible à tous

Une partie essentielle de la construction d'une communauté forte est d'être ouvert et accessible à tous. Une communauté diversifiée peut être extrêmement bénéfique et un excellent moyen d'organiser un événement communautaire.

On sait que les gens attirent les gens. Par conséquent, en rendant votre événement accessible à tous, vous pouvez attirer plus de visiteurs à votre événement et construire une communauté forte.

2. Organisez un événement bien géré

Chaque type d'événement, qu'il soit de grande envergure avec de gros budgets, ou discret avec des ressources limitées, ne peut réussir qu'avec une gestion efficace. Par conséquent, il est indispensable de se préparer à tout type d'incertitude lors d'événements.

Une planification détaillée et une bonne gestion des événements peuvent vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent, et vous aider à organiser votre événement avec une exécution fluide.

Voici quelques façons de rendre votre événement communautaire exceptionnel et bien géré :

• Planifiez bien à l'avance . Réservez votre lieu à temps pour éviter les tracas de dernière minute.
• Envoyez des invitations détaillées . Concevez des invitations claires et mettez toujours en évidence les détails importants comme la date, l'heure et le lieu de l'événement.
• Commencez les premières promotions . En commençant tôt vos promotions, vous pouvez avoir une idée du nombre de personnes intéressées par votre événement et vous pouvez planifier vos préparatifs en conséquence.

3. Partagez des informations, restez transparent

Nul doute que chaque événement nécessite des improvisations sur place. Aucun événement ne peut se dérouler à 100% comme prévu. Mais il existe de nombreux conseils qui valent la peine d'être partagés avec votre public bien à l'avance. Tels que les horaires de l'événement et d'autres informations telles que la disponibilité de nourriture ou d'eau.

En restant transparent, vous pouvez vous éviter d'avoir à faire face à des problèmes majeurs pendant l'événement.

4. Planifiez après les avantages de l'événement

La planification des arrangements post-événement est un excellent moyen de créer une valeur de rappel pour votre événement communautaire. Avez-vous remarqué à quel point les gens aiment publier leurs vacances et leurs voyages une fois qu'ils sont terminés ? Ils publient des photos et des vidéos ou publient sur les réseaux sociaux de différentes manières. C'est une réponse prévisible.

De la même manière, de nombreux visiteurs aiment parler des événements après leur fin. Vous pouvez planifier des avantages après l'événement, comme la distribution de cadeaux. De cette façon, vous pouvez faire en sorte que vos participants se sentent comme faisant partie de la communauté et sceller l'opportunité de créer un buzz après l'événement.

Derniers mots

Les gens aiment toujours l'idée de faire partie d'un événement attaché à une bonne cause, et les événements communautaires sont le moyen idéal de rassembler les gens pour créer une différence.

Si ce n'est pas en tant que participants, les gens aiment rester impliqués dans de bonnes causes, même si ce n'est qu'en tant que spectateurs.

Avec 2023 qui commence bientôt, vous avez la possibilité d'organiser vous-même un événement communautaire engageant. Alors lancez-vous et organisez votre événement parfait avec ces idées d'événements communautaires.