Que devez-vous inclure dans un bref document de contenu

Vous pouvez avoir une excellente vision d'un élément de contenu. Mais si vous ne le communiquez pas clairement à vos rédacteurs, ne soyez pas surpris si les résultats ne correspondent pas à vos attentes.

Donc, si vous passez des heures à éditer le travail rendu par vos rédacteurs, il est temps de créer un dossier de contenu détaillé. Si vous en utilisez déjà un et que vous ne voyez toujours pas les résultats souhaités, envisagez d'améliorer le format en incluant des éléments plus ciblés.

Nous vous montrerons comment créer un brief de contenu réussi et partagerons les idées d' experts en marketing de contenu qui les utilisent pour stimuler la productivité et la cohérence de leurs équipes de contenu.

Qu'est-ce qu'un brief de contenu ?

Un résumé de contenu est un document qui guide un rédacteur sur la façon d'écrire un contenu qui répond à vos exigences et sur la direction qu'il doit prendre. Il comprend des éléments importants tels que le mot-clé principal, le titre, le ou les CTA et une ébauche.

Krista Lawson , spécialiste du contenu chez Break The Web , déclare : « Sans un résumé du contenu, le travail acharné que vous consacrez à la recherche de ces opportunités de sujets uniques est souvent une perte de temps totale. Essentiellement, vous fournissez un plan à l'écrivain pour créer du contenu basé sur le référencement.

Les résumés de contenu sont parfois appelés résumés de contenu SEO , en particulier lorsque le contenu est destiné à cibler une certaine requête de recherche qui l'aide à se classer plus haut dans les SERP.

Pourquoi avez-vous besoin d'un brief de contenu ?

Essentiellement, les briefs de contenu évitent les malentendus entre l'écrivain et l'éditeur, les stratèges et les spécialistes du marketing de contenu.

En travaillant à partir d'un brief de contenu, vous bénéficiez des avantages suivants :

1. Empêche trop de réécritures

« Les résumés de contenu sont un excellent moyen de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde dès le début. Vous pouvez mettre toutes vos pensées et vos idées sur papier, les organiser et les partager avec votre rédacteur. Cela aidera à réduire les allers-retours et, espérons-le, à réduire les réécritures ou les révisions », partage Jennifer Klemmetson, Klemmetson Communications .

2. Permet la cohérence et la mise à l'échelle de la production de contenu

Lorsque plusieurs rédacteurs travaillent pour vous, à la fois en interne et en freelance, un briefing de contenu aide à aligner le style, le ton et la voix pour présenter une image de marque cohérente dans l'article.

Maeva Cifuentes, PDG de Flying Cat Marketing , déclare : « Les briefs de contenu vous permettent d'adapter la création de contenu et d'avoir un résultat cohérent dans le temps. Tout bon écrivain peut facilement donner vie à la vision de l'éditeur ou du stratège, sans réécritures ni désaccords sur le sujet de l'article.

3. S'assure que les délais sont respectés

Avec des résumés de contenu clairs, les rédacteurs ne perdent pas de temps à recueillir des informations qui auraient pu facilement être fournies et connaissent la date de soumission.

Dustin Ray d' Incfile déclare : « La création de briefs de contenu m'aide à garder mon équipe créative organisée et productive. Dans certaines entreprises, les créations reçoivent simplement un titre ou un sujet sans autre instruction sur la façon d'exécuter la pièce. Cela laisse place aux malentendus et aux erreurs.

4. S'assure qu'aucune information critique n'est oubliée

Les résumés de contenu agissent comme des listes de contrôle pour rappeler aux rédacteurs tous les détails qui devraient figurer dans le contenu, tels que des statistiques récentes, des graphiques, des graphiques, des tableaux ou des exemples concrets. Aucune information importante n'est oubliée.

5. Fournit une source de référence unique pour l'équipe de contenu

De nombreuses personnes sont impliquées dans la création d'un élément de contenu sur la marque. Un résumé de contenu agit comme un point de référence unique pour s'assurer que les attentes sont alignées et que tout le monde travaille vers un objectif commun.

Éléments d'un brief de contenu réussi

Pour être vraiment utile, vous devez inclure les éléments suivants dans votre brief de contenu :

1. Titre de travail

Donnez à votre contenu un titre provisoire, qui devrait inclure le mot-clé principal. Vos rédacteurs peuvent apporter des modifications au titre pour le rendre plus attrayant ou refléter le nombre correct d'éléments dans les publications de la liste.

Par exemple , X éléments à inclure dans un bref document de contenu

2. Objectif(s)

« Un résumé du contenu doit aider un écrivain à comprendre les objectifs et l'intention du contenu. Ne vous contentez pas de leur donner des mots-clés et des directives, donnez-leur également une idée de la façon dont vous attendez que le contenu aide l'entreprise. Cela permet à l'écrivain d'utiliser ses compétences professionnelles pour faire passer votre contenu au niveau supérieur », explique Debbie Vasen, responsable du contenu chez LovetoKnow Media .

Mentionnez ce que vous essayez d'obtenir à partir de l'article : éduquer les lecteurs ? Générer des leads en incluant une offre de contenu au sein de la pièce ? Ou pour vendre un produit/service ? Les écrivains peuvent ensuite rédiger l'article pour guider les lecteurs vers l'objectif final.

Certains appels à l'action (CTA) que les rédacteurs peuvent inclure sont :

• Demander une démo
• Télécharger un élément de contenu tel que des guides, des livres électroniques, des études de cas
• Inscrivez-vous pour un essai gratuit
• Inscrivez-vous à une newsletter
• Utiliser un outil/une calculatrice en ligne

3. Public cible

Décrivez à qui le contenu est destiné, quels sont leurs titres de poste et ce qui intéresse le plus cette partie du public. Vous pouvez avoir des personas d'acheteur disponibles - utilisez-les pour créer une description détaillée du public cible.

Par exemple , cet élément de contenu est destiné aux fondateurs, aux directeurs techniques et aux responsables techniques. Ils veulent comprendre à qui s'applique la norme PCI DSS.

4. Mots-clés primaires et secondaires

Fournissez les mots clés que vous ciblez et leurs volumes de recherche afin que votre rédacteur sache sur lesquels se concentrer et inclure dans le titre, la méta description et les sous-titres.

Votre recherche de mots-clés doit inclure des mots-clés de départ et des mots-clés de longue traine. Idéalement, vous ne devriez pas viser plus de 1 à 2 % de densité de mots clés pour maintenir la lisibilité de l'article.

Par exemple , exemples de brefs de contenu, modèle de bref de contenu

Parlez également de l'objectif SERP, comme le dit Trina Moitra, responsable du marketing chez Convert . "Voulez-vous bien vous classer pour un certain mot-clé, ou voulez-vous vous classer pour plusieurs mais ne pas vous concentrer sur l'une des trois premières places ? Ce dernier améliore la couverture de vos mots clés. »

5. Intention de recherche

David Bitton, co-fondateur de DoorLoop , conseille : « Décrivez l'intention de recherche derrière chaque mot-clé cible que vous souhaitez que vos auteurs incluent dans le contenu. Cela permet aux rédacteurs de déterminer ce que les lecteurs devraient retirer de la lecture du contenu, ce qui leur permet d'aborder l'écriture de manière plus ciblée et plus ciblée.

Un élément qui cadre bien avec l'intention de recherche est l'étape de l'entonnoir de la pièce :

• Haut de l'entonnoir (TOFU) : si l'intention de recherche est éducative ou informative, les lecteurs sont conscients du problème.
• Milieu de l'entonnoir (MOFU) : si l'intention de recherche est de comparer les options, les lecteurs connaissent votre solution au problème.
• Bas de l'entonnoir (BOFU) : si l'intention de recherche est de finaliser un achat ou d'effectuer une action/conversion souhaitée, les lecteurs sont prêts à acheter votre solution.

6. Liens internes et externes

Pour améliorer la crédibilité du contenu et booster le référencement , vous devez inclure des liens internes et externes.

• Donnez à votre rédacteur une liste de liens internes pertinents vers du contenu existant qu'il peut inclure de manière naturelle dans l'article.
• Mentionnez que tous les faits ou statistiques doivent être liés à leurs sources originales de haute qualité.

Vous pouvez également fournir des directives sur le nombre minimum/maximum de liens à inclure.

7. Nombre de mots suggéré

Alors que la longueur d'un contenu doit être déterminée par le sujet et le public, vous devez donner à vos rédacteurs un chiffre approximatif pour les aider à planifier la profondeur dont ils ont besoin.

Kamyar Shah, COO fractionnaire chez World Consulting Group , mentionne : « Ce que vous visez, c'est un contenu qui a du sens et qui ne tombe pas en dessous de 300 mots. Il y a plus de chances de se classer pour les mots clés à longue traîne si vous écrivez des articles plus longs, et il est recommandé d'écrire un contenu d'environ 1 000 à 2 500 mots.

8. Le ton de la voix et le style

Chaque élément de contenu doit correspondre à la voix et au ton généraux de la marque. Vous devez informer les rédacteurs du ton de voix approprié et partager des exemples de ce que vous recherchez.

Si disponible, partagez également le guide de style de votre marque afin de ne pas obtenir une pièce discordante.

Par exemple , le ton doit être décontracté et conversationnel. Écrivez à la troisième personne.

9. Aperçu

Lee Dussinger, Senior Content Marketer chez Opal , partage : « Les meilleurs briefs de contenu contiennent un aperçu détaillé de la structure de l'article. Cela garantit que l'écrivain comprend votre intention sur les sujets qui nécessitent le plus d'attention et l'ordre d'importance derrière ces sujets.

Donnez à vos rédacteurs une idée de la structure que vous recherchez en fournissant des titres et des sous-titres avec des puces que vous souhaitez couvrir.

10. Date limite et directives

Fournissez aux rédacteurs un délai réaliste pour soumettre leur première ébauche afin de les aider à planifier leur travail.

Mentionnez également toutes les autres directives telles que les choses à faire et à ne pas faire pour le rédacteur, les types de visuels à inclure (captures d'écran, images, graphiques, infographies), les conventions de dénomination des images et des fichiers, etc.

Vous pouvez également inclure une « feuille de triche SEO sur la page » similaire à celle-ci de Moz :

Modèle de résumé de contenu

Voici un modèle de résumé de contenu que vous pouvez adapter à vos besoins :

Ce qu'il faut éviter lors de la rédaction d'un brief de contenu

Tout comme il y a des éléments indispensables dans un briefing de contenu, il y a certains aspects que vous devez éviter.

1. Ne choisissez pas uniquement des mots-clés à fort volume

L'intention de recherche des mots-clés est plus importante que leur volume de recherche. Si vous ne gardez à l'esprit que le volume de recherche, vous risquez d'obtenir un trafic qui ne convertit pas et ne vous est donc d'aucune utilité. Les mots-clés que vous choisissez doivent avoir la même intention que celle de la pièce que vous créez.

2. Ne demandez pas aux rédacteurs de bourrer l'article de mots-clés

Alexander Reid, éditeur de contenu chez TriviaWhizz , met en garde contre « bourrer vos lecteurs de mots-clés. Ils devraient être présents pour capter l'intérêt, mais ne devraient pas interférer avec la qualité de l'expérience de lecture. »

3. Ne dépendez pas uniquement des outils de mots clés

Les outils de mots clés ne fournissent pas toujours une image complète de la demande de recherche. Utilisez les informations de Google Search Console et de Google Trends pour déterminer quels mots clés pourraient être utiles à votre entreprise.

4. Ne fournissez pas de mots-clés une fois l'article rédigé

C'est une mauvaise idée d'essayer d'optimiser le contenu en ajoutant des mots clés après la rédaction de l'article, car cela a un impact sur l'expérience du lecteur.

Vous devez effectuer une recherche complète de mots-clés avant de créer le résumé du contenu et fournir des sujets et des mots-clés à intégrer naturellement dans l'article pendant la phase de rédaction.

5. N'utilisez pas trop de jargon

Dan Barrett, PDG de Social Vantage , estime que vous devriez "éviter trop de jargon ou de langage technique, car il sera plus difficile pour votre équipe de rédaction de contenu de comprendre leurs rôles et l'objectif général des éléments de contenu que vous souhaitez créer. Le résultat est beaucoup de confusion, de mauvaise communication, d'erreurs et de frustrations pour toutes les personnes impliquées.

Modèles de résumé de contenu

Les résumés de contenu, bien qu'ayant les éléments de base, peuvent varier d'une entreprise à l'autre pour répondre à des besoins spécifiques. Voici quelques modèles utilisés par les meilleures équipes de contenu.

1. Institut de marketing de contenu

Bien que le résumé de contenu de CMI inclue la plupart des éléments clés qui aideraient un écrivain à rédiger un article complet, il est vaguement structuré et laisse plus de place à une interprétation créative.

2. Orbit Media Studios

Orbit Media Studios a un modèle de résumé de contenu quelque peu différent de celui des autres. Ils ont inclus des sections telles que le marketing par e-mail, le marketing d' influence et la promotion sociale, ce qui donne l'impression que leurs rédacteurs travaillent en étroite collaboration avec l'équipe de marketing numérique.

3. Présage

Portent a un modèle de résumé de contenu détaillé de trois pages au format PDF qui est divisé en cinq parties : informations récapitulatives, recherche SEO, mots clés cibles, métadonnées et aperçu de l'article de blog.

4. Zapier

Zapier a un résumé de contenu propre d'une page qui capture les principaux éléments nécessaires à la rédaction d'un contenu. Cependant, il manque un plan qui aurait pu être utile à l'écrivain.

Résumé

Si vous cherchez à obtenir un résultat qui correspond étroitement à votre vision et à vos attentes, vous devez créer des résumés de contenu détaillés qui communiquent tout clairement. Même si l'écrivain est expérimenté dans un créneau, vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'il produise exactement ce que vous avez en tête à moins que vous ne communiquiez clairement vos exigences.

Dans l'ensemble, les résumés de contenu sont essentiels si vous voulez un contenu proche de la perfection dès le départ.

Sources des images – Twitter, Slingshot, databox, similarweb, Semrush, Moz