Logiciel de stratégie de contenu : comment il facilite la vie d'un stratège de contenu

Dans les articles précédents, j'ai parlé de l'importance de l'inventaire de contenu et des outils d'optimisation de contenu. Les deux sont des éléments essentiels dans la création d'une stratégie de contenu plus large pour votre marque.

Votre stratégie de contenu informe chaque partie du cycle de création de contenu en huit étapes : recherche, planification, briefing, rédaction, édition, promotion, optimisation, inventaire et audit.

Et tout comme il existe des outils pour vous aider dans chacune de ces huit étapes, il existe un logiciel de stratégie de contenu pour vous aider à élaborer cette feuille de route essentielle pour votre marque.

Qu'est-ce qu'un logiciel de stratégie de contenu ?

Avant de répondre à cette question, permettez-moi de discuter exactement de ce qu'est une stratégie de contenu.

Qu'est-ce qu'une stratégie de contenu ?

Votre stratégie de contenu est le plan que vous mettez en place pour commercialiser et mettre en avant votre marque en tant que leader d'opinion.

Le contenu que vous créez fait partie de cette stratégie et peut inclure des articles de blog, des médias sociaux, des vidéos, des infographies, des livres blancs, des podcasts ou un certain nombre d'autres formats de médias. Habituellement, votre stratégie consiste en une variété de types de contenu qui conviennent le mieux à votre public.

Votre stratégie de marketing de contenu doit toujours mettre en avant le message de marque que vous essayez de transmettre. N'oublions pas que le marketing de contenu génère six fois plus de conversions que le marketing traditionnel et qu'il obtient trois fois plus de prospects que la publicité de recherche payante.

Imaginez que vous êtes un site de mode et que vous souhaitez promouvoir vos lignes été et automne :

• Comment savez-vous quels formats de contenu serviront le mieux votre marque et votre public ?
• Quels sont les meilleurs sujets et mots-clés à frapper ?
• Quel est le meilleur moment pour publier sur différents canaux ?
• Y a-t-il des sujets saisonniers que vous devriez aborder, comme la Fashion Week de New York ou les achats de la rentrée ?
• Si les moteurs de recherche sont une source importante de clients, votre calendrier éditorial est-il rempli de contenu optimisé pour réussir dans cet environnement ?
• Ai-je un mappage de contenu pour tous les acheteurs ou seulement un segment spécifique ?
• Mon plan en tient-il compte ?

Un logiciel de stratégie de contenu vous aide à répondre à toutes ces questions.

Comment un logiciel de stratégie de contenu peut-il aider ?

Le logiciel de stratégie de contenu est l'outil qui vous aide à élaborer le meilleur plan possible pour votre création de contenu. Il vous aide à rester concentré sur chaque étape du processus, vous aidant à créer un contenu efficace et de haute qualité.

Il peut être aussi basique qu'une feuille de calcul ou aussi sophistiqué qu'une solution holistique. J'ai utilisé les deux, en fait.

Avec une feuille de calcul, mon plan de stratégie de contenu était vraiment mon calendrier de contenu. Chaque onglet correspondait à un mois différent et chaque ligne de ce mois correspondait à un jour différent, avec le titre et la description de chaque article à publier chaque jour.

Dans les colonnes de chaque élément de contenu, j'ai enregistré les mots-clés, le thème cible qu'il a touché dans notre stratégie, le public auquel il était destiné, les titres sociaux pour différentes plateformes, si je créerais une vidéo et des suggestions d'images.

Et bien sûr, toutes les recherches sur les mots-clés, le public cible, les sujets, etc., j'ai fait manuellement, en utilisant des recherches sur les concurrents et des outils comme Google Analytics et Moz.

Il a fallu beaucoup de temps pour rassembler toutes ces recherches et j'ai eu du mal à maintenir une cadence de publication cohérente d'un mois à l'autre.

J'ai également utilisé un logiciel de stratégie de contenu à service complet pour aider à automatiser un grand nombre de ces processus. Avec lui, je pouvais planifier des sujets en fonction des lacunes du marché et de mon propre contenu. Il suggérait des mots-clés, des titres et des sous-titres, ainsi que des sous-thèmes à aborder dans chaque article.

Une fois mon contenu publié, le logiciel de stratégie de contenu a aidé à suivre les pages vues, le temps passé sur la page, l'engagement social et d'autres mesures pour aider à déterminer les performances de la stratégie et les types de contenu que je planifierais pour les mois à venir.

Mais même avec cet outil, j'ai encore dû faire un peu de planification, comme quels messages regrouper dans une série pour les réseaux sociaux et comment les nommer.

Quelle est la différence entre un outil de stratégie de contenu et une solution ?

Jusqu'à présent, j'ai mentionné à la fois les outils de stratégie de contenu et les solutions de stratégie de contenu. Il y a une grande différence entre ces deux-là. Un outil vous aidera avec une ou deux parties de votre stratégie, et vous en aurez probablement besoin de quelques-uns pour faire tout le travail. Une solution vous aidera à planifier et à exécuter votre stratégie de contenu, du début à la fin, facilitant la gestion du contenu d'entreprise.

Regardons quelques exemples.

Des outils comme SEMRush et BuzzSumo vous aideront à vous concentrer sur les sujets et les mots-clés à cibler. Vous pouvez analyser les tendances non seulement dans la recherche, mais également dans les réseaux sociaux.

Google Analytics, ainsi que les outils d'analyse proposés par les systèmes de gestion de contenu tels que Hubspot et WordPress, vous permettent de suivre votre contenu pour les pages vues, la profondeur de défilement, le temps passé sur la page et d'autres mesures qui éclaireront votre stratégie de contenu à l'avenir.

Sprout Social et Hootsuite planifieront et suivront vos publications sociales, vous permettant de programmer le meilleur moment pour publier et de déterminer le nombre de likes, de partages, de retweets, etc., que chaque publication reçoit.

Constant Contact s'occupera de votre marketing par e-mail pour vous.

Ouah! Cela fait beaucoup d'outils. L'utilisation d'outils individuels comme ceux-ci présente deux défis, que j'ai tous deux rencontrés :

Il est presque impossible de garder une trace de tous ces outils, et quelque chose passera inévitablement entre les mailles du filet. Vous faites peut-être un travail fabuleux en planifiant vos mots-clés et votre contenu social, mais vous oubliez tout le suivi. Ou votre suivi se déroule bien, mais vous ne consacrez pas vraiment beaucoup d'efforts à la recherche de nouveaux mots clés.

Une équipe utilisera un ensemble d'outils, tandis qu'une autre utilisera un assortiment complètement différent. J'ai vu cela arriver. L'équipe de contenu utilise Moz, tandis que l'équipe marketing utilise SEMRush pour la planification des sujets et des mots clés. Quand vient le temps de se réunir et de planifier, personne ne peut s'entendre sur la meilleure stratégie.

C'est là qu'intervient le logiciel de stratégie de contenu.

Un bon logiciel de stratégie de contenu regroupera la plupart, sinon la totalité, de ces tâches dans un seul outil transparent que tout le monde utilise. Il devrait avoir un tableau de bord pour vous donner une vue de haut niveau de tout votre contenu, et il devrait regrouper tous vos différents canaux de publication dans un seul outil de planification.

Qui a besoin d'un logiciel de stratégie de contenu ?

Peu importe que vous soyez nouveau dans le marketing de contenu ou un CMO chevronné. Un logiciel de stratégie de contenu peut aider toute organisation à planifier et à gérer sa stratégie.

Votre stratégie de contenu détermine la manière dont vous atteindrez votre public et a un effet direct sur vos objectifs marketing. Que vous vous concentriez sur l'optimisation du taux de conversion (CRO) ou sur la notoriété de votre marque, votre stratégie de contenu en tiendra compte. Il est donc important de commencer du bon pied et de pivoter si nécessaire.

J'ai lu des dizaines d'articles sur le marketing de contenu et les défis qu'il présente pour les équipes marketing et les stratèges de contenu. Deux problèmes ressortent toujours : créer un contenu solide de manière cohérente et gérer du contenu avec peu de ressources. (En fait, 70 % des spécialistes du marketing n'ont toujours pas de stratégie de contenu cohérente et intégrée.)

Un logiciel de stratégie de contenu vous aidera à surmonter ces deux défis.

Où le logiciel de stratégie de contenu s'intègre-t-il dans un flux de travail existant ?

Tout comme votre audit de contenu, dont j'ai parlé précédemment, votre outil de stratégie de contenu s'intègre à chaque étape de votre processus de création de contenu. Passons en revue les étapes pour vous donner une meilleure idée de la façon dont un logiciel de stratégie de contenu peut vous aider, vous et votre équipe.

1. Recherche

Une fois que vous avez déterminé votre public et les objectifs de votre marque, il est temps de plonger dans la recherche de concurrents, de sujets et de mots clés.

Au lieu de le faire manuellement, de cliquer sur tous vos concurrents, de rechercher vous-même des sujets et des mots-clés tendance, le logiciel de marketing de contenu rassemble tout cela en un seul endroit.

Vous devriez également être en mesure de cartographier la concurrence par rapport à votre propre contenu numérique existant.

2. Planification

Une fois que votre logiciel de stratégie de contenu a identifié des sujets et des mots-clés, vous pouvez explorer des sujets plus ciblés qui attireront mieux votre public et des mots-clés à longue traîne qui positionnent votre contenu dans un domaine plus spécialisé. Un bon outil de stratégie vous donnera non seulement des sujets généraux comme la « mode », mais aussi des sous-thèmes plus spécialisés comme la « New York Fashion Week 2019 » ou « la mode de la rentrée scolaire pour les enfants d'âge préscolaire ».

Il vous montrera également exactement à quel point un mot-clé est populaire. Un mot-clé comme "mode" est probablement sursaturé, et vous voulez probablement rechercher quelque chose de long comme "mode d'automne pour les futures mamans".

Votre outil de stratégie de contenu devrait vous aider à planifier les formats qui conviennent le mieux à vos sujets et qui attireront également le mieux votre public.

3. Briefing

Une fois que vous avez planifié les sujets, les mots-clés et les formats auxquels vous allez vous attaquer, vous pouvez planifier cela par rapport à des éléments de contenu spécifiques. Un bon logiciel de stratégie de contenu peut également suggérer des titres, des sous-titres, des questions à aborder et des liens à inclure. Placez tout cela dans un brief à distribuer aux créateurs de contenu, et vous récupérerez un élément qui correspond à votre stratégie de contenu.

4. Ecrire/Créer

Un écrivain ou un créateur de contenu prendra ce brief et le suivra. Ils doivent inclure tous les points du brief pour créer un produit final qui s'aligne parfaitement sur votre stratégie de contenu.

5. Édition

Une fois qu'une pièce est créée, certaines solutions de stratégie de contenu peuvent ensuite analyser la pièce finie pour s'assurer qu'elle est sur la cible. Il recherchera l'utilisation de mots-clés, d'images, de sous-titres et de titres et déterminera si un article est bon ou s'il nécessite des travaux supplémentaires.

6. Promotions

Lorsque vous élaborez initialement votre stratégie de contenu, elle doit intégrer la promotion. Beaucoup publieront automatiquement sur les canaux de médias sociaux qui servent le mieux votre marque. Ils incluront votre contenu dans les initiatives de marketing par e-mail et les dynamiseront également grâce à la publicité payante.

7. Optimisation

Les recherches que vous avez effectuées pour élaborer votre stratégie de contenu initiale (concurrent, mot-clé, sujet, etc.) doivent être utilisées pour optimiser non seulement le contenu que vous créez actuellement, mais également le contenu que vous avez créé précédemment. Utilisez votre outil de stratégie de contenu pour revoir votre ancien contenu et l'optimiser pour répondre aux besoins de votre stratégie de contenu actuelle.

8. Inventaire et audit

En matière de stratégie de contenu, l'inventaire et l'audit devraient être vos premières étapes. Examinez ce que vous avez déjà et comment il peut être ajusté et optimisé pour répondre à votre stratégie actuelle. Trouvez des lacunes dans votre offre de contenu, à la fois par sujet et par format, et incluez-les dans votre plan.

Quelles sont certaines plateformes de stratégie de contenu sur le marché ?

Comme tous les autres aspects du marketing de contenu, vous pouvez trouver une pléthore de solutions. Regardons-en quelques-uns :

SEMRush : Se concentre davantage sur l'aspect technique de la planification de votre stratégie de contenu. Vous pouvez collecter des sujets et des mots-clés tendance, et également obtenir des idées sur la façon d'obtenir plus de trafic organique. Vous pouvez également suivre l'engagement social, les backlinks et les mentions de marque. Une entreprise pour laquelle je travaillais l'a utilisé pour un audit SEO technique, en examinant des choses comme les mauvais liens.

CoSchedule : CoSchedule s'intègre à des dizaines d'outils de stratégie de contenu individuels afin que vous puissiez organiser votre stratégie de contenu, votre publication et votre analyse en un seul endroit. Il vous permet également de créer un calendrier et de communiquer avec tous les membres de l'équipe en un seul endroit.

HubSpot : Hubspot est à la fois un système de gestion de contenu et une solution de stratégie de contenu. Vous pouvez réellement planifier, créer et publier votre contenu en un seul endroit.

MarketMuse : Mais voici où d'autres outils ratent la cible : aucun d'entre eux ne vous donne une analyse approfondie de la qualité du contenu et de la façon dont il correspond à votre stratégie de contenu. Ils ne génèrent pas non plus de brief étape par étape pour s'assurer que le contenu que vous créez correspond à vos objectifs. Enfin, ils ne fournissent pas d'analyse sémantique du contenu pour voir comment il est lié les uns aux autres et comment il peut être organisé pour fonctionner au mieux pour votre marque.

Votre stratégie de contenu va donner le ton à tout ce que vous créez. Faire cela rapidement et de manière cohérente sur toutes vos plateformes de contenu peut augmenter la notoriété, la conversion et la fidélité de manière exponentielle pour votre marque. Et l'utilisation d'un bon logiciel de stratégie de contenu rend le travail de votre stratège et de vos créateurs de contenu beaucoup plus facile à gérer.

Tendances futures des logiciels de stratégie de contenu

Les logiciels de stratégie de contenu continueront d'évoluer au rythme des avancées technologiques. Voici quelques-unes des principales tendances futures susceptibles de façonner l'industrie, si elles n'ont pas déjà commencé :

1. Accent accru sur le contenu visuel : le contenu visuel est devenu un élément essentiel du marketing de contenu, et les logiciels de stratégie de contenu devront fournir des outils plus robustes pour créer et optimiser le contenu visuel, comme les vidéos et les infographies.
2. Accroître l'intégration avec l'automatisation du marketing : les spécialistes du marketing souhaitent rationaliser leurs flux de travail et créer des expériences de contenu personnalisées pour leur public. Ne soyez donc pas surpris si l'intégration du marketing automation prend de plus en plus d'importance.
3. Planification et idéation de contenu : à mesure que le marketing de contenu devient plus sophistiqué, les stratèges de contenu auront besoin d'outils plus avancés pour la planification et l'idéation de contenu. Les spécialistes du marketing utilisent déjà l'IA pour générer des idées de contenu. Ensuite, ils l'utiliseront pour prédire quels types de contenu résonneront auprès d'un public particulier.
4. Accent accru sur la production de contenu : la production de contenu peut être un processus chronophage et gourmand en ressources. Les futurs logiciels de stratégie de contenu offriront probablement des outils avancés pour gérer et optimiser l'ensemble du processus de production de contenu, de l'idéation à la distribution et à l'analyse.
5. Cartographie améliorée du parcours client : comprendre le parcours client est essentiel pour un marketing de contenu efficace. En réponse, les logiciels de stratégie de contenu offriront probablement des outils plus avancés pour cartographier le parcours et identifier les types de contenu qui résonneront à chaque étape.
6. Gestion des actifs de contenu : les logiciels de stratégie de contenu fourniront de plus en plus d'outils pour gérer et optimiser les actifs de contenu, y compris les images, les vidéos et d'autres contenus multimédias. Cela aidera les spécialistes du marketing à maximiser la valeur de leurs actifs de contenu, garantissant un déploiement efficace sur tous les canaux marketing.
7. Collaboration et gestion des flux de travail : la collaboration et la gestion des flux de travail ont toujours été un aspect essentiel du marketing de contenu à grande échelle. Les futurs outils de stratégie de contenu amélioreront les outils de collaboration et de gestion des flux de travail pour s'assurer que le contenu est produit et distribué de manière efficace et efficiente.