Le guide du rédacteur intelligent pour copier les decks : présenter votre rédaction (pour que votre client vous aime avant de la lire)

On me pose souvent des questions sur les decks de copie. Que sont-ils? À quoi ressemble-t-on même ? On me pose souvent des questions sur les decks de copie. Que sont-ils? À quoi ressemble-t-on même ? Et il n'y a pas de jugement de ma part car j'ai posé les mêmes questions qu'un nouveau rédacteur.

Mais quand on me demande quelque chose plus de deux fois, c'est une invitation à enfiler ma cape et à crier, AU BLOG !

Donc nous en sommes là. Cet article explique ce qu'est un copy deck et pourquoi il s'agit d'un modèle essentiel dans l'arsenal d'un rédacteur professionnel.

Qu'est-ce qu'un jeu de copie ?

Un copy deck est un document contenant votre rédaction. Il contient toutes les informations dont votre client (et probablement aussi son développeur de site Web) a besoin par rapport à la copie que vous avez été embauché pour écrire.

Je pense que le terme "copy deck" a ses racines dans "Agency Land", mais chaque rédacteur indépendant que je connais utilise une sorte de modèle de document pour chaque élément de rédaction qu'il remet.

Ne pouvez-vous pas simplement coller votre copie dans un document et l'envoyer par e-mail ?

Eh bien, oui, vous pouvez le faire. Mais que se passe-t-il lorsque votre copie est imprimée et posée sur un bureau, avec 30 autres documents à lire puis à mélanger ? Votre client le prend et se souvient vaguement qu'il s'agit de la rédaction de son site Web, mais… Qui l'a encore écrit ? Quand a-t-il été envoyé ? Est-ce la version finale ?

La confusion règne !

Un bon jeu de copie sert à plusieurs fins.

• Cela permet aux clients de lire facilement la copie.
• Il facilite la mise en œuvre de la copie.
• Cela vous donne une allure professionnelle.

Qu'est-ce qui se passe dans un modèle de deck de copie ?

J'aime garder mon modèle de deck de copie relativement simple. Je ne veux pas qu'ils soient intimidés par le document avant même qu'ils aient lu ma copie afin de ne pas le surcharger avec trop d'informations au cas où cela détournerait l'attention de mon client des mots que je présente.

La première page est une introduction à la copie. C'est ma chance de (re)vendre la copie à mon client.

C'est vrai. Ils m'ont embauché et m'ont payé un peu d'argent pour commencer, mais s'ils se sentent bien avec l'argent qu'ils ont dépensé, je dois vendre la copie.

Présentations

Les premières pages de mon jeu de copie sont divisées en sections :

• En-tête de la page de garde : avec les détails du projet : nom du contact, nom de l'entreprise, nom et date du projet.
• Résumé : J'incite le client à entrer dans le document en résumant ce qu'il est sur le point de lire, y compris la manière dont le document est divisé. Je récapitule également les objectifs de la pièce, le ton de la voix et la personnalité de la marque du brief.
• Explication : Je fournis quelques notes sur mon approche de la copie incluant éventuellement des points précis sur les choix que j'ai faits (pour mettre en avant mon expertise !).
• Révisions : avant d'entrer dans la copie, je partage quelques conseils sur la façon de saisir physiquement les commentaires (suivi des modifications !)
• Notes sur la mise en forme : quelques conseils supplémentaires sur l'interprétation des notes de mise en forme telles que les balises H1, H2 et d'autres suggestions de mise en page.

Alors c'est dans la copie !

Chaque composante de mon copywriting est présentée dans un tableau avec les en-têtes suivants :

• Nom du projet
• Nom de l'entreprise cliente
• Personne de contact
• Date de livraison plus version, par exemple, 01/07/2015 V1 (sur 3)
• Notes spécifiques à cette page particulière (si différentes des notes d'introduction)
• La copie

Les quatre premières sections du tableau sont assez évidentes, mais elles sont importantes pour garder une trace de ce que vous faites. Cela devient essentiel si vous travaillez sur plusieurs projets pour le même client.

De bonnes notes peuvent augmenter l'appréciation de vos compétences

J'inclus des notes pour chaque page de la rédaction. Si nous en sommes à l'étape de la révision, ces notes couvrent ce qui a été demandé et ce qui a changé.

Bien sûr, je pourrais simplement suivre les changements afin qu'ils puissent voir ce qui a changé, mais je trouve que le suivi des changements devient distrayant s'il y a plus que quelques petits changements. Vous ne voulez pas distraire votre client de votre rédaction.

N'oubliez pas qu'en tant que rédacteur, vous avez été embauché pour votre expertise. Parfois, une idée ou une tournure de phrase peut sembler faussement simple. Cela ne veut pas dire que c'était facile ou écrit sans réfléchir. Il est avantageux d'expliquer votre processus et votre justification pour rappeler aux clients que votre expertise est à l'œuvre. Si j'ai beaucoup de notes, je les mets simplement sur une page d'introduction séparée.

Si je fais du copywriting en ligne, j'inclus les éléments suivants :

• L'URL de la page
• Balises de titre et de description
• Liens

Les clients n'ont souvent pas besoin de ces informations, mais les développeurs de sites Web doivent savoir quel texte d'ancrage sera un lien et quelle sera l'adresse du lien (URL). Je souligne généralement le texte dans la copie, puis je le répète avec l'URL dans une section sous la copie.

Vous pouvez intégrer des URL dans la copie, mais encore une fois, vous ne voulez pas distraire vos clients de la rédaction. Voyez-vous un thème émerger ?

Renforcez votre professionnalisme

Je parle de l'image de marque. Chaque document que vous donnez à un client doit être marqué comme un MOFO et inclure vos coordonnées dans le pied de page.

Pourquoi? Il y a l'aspect fonctionnel de s'assurer que votre client sait qui a rédigé sa copie et comment il peut vous contacter. En mettant votre image de marque et vos coordonnées sur chaque page, vous facilitez la tâche de vos clients.

Faciliter la vie de vos clients rédacteurs montre que vous vous en souciez. Et l'image de marque vous aide à avoir l'air professionnel.

Vous voulez améliorer encore plus votre modèle de deck de copie ?

Tous les éléments que j'ai énumérés jusqu'à présent sont à peu près essentiels pour un jeu de rédaction de base. Le but de ces informations est de s'assurer que votre client comprend la copie devant lui (et de sentir que vous avez bien fait votre travail) et de faciliter sa mise en œuvre une fois qu'elle est approuvée.

Plus vous faciliterez le processus de révision et de mise en œuvre, mieux ce sera ! Comme je l'ai dit, faciliter la vie de vos clients montre que vous vous souciez d'eux. Et c'est ce qui vous permettra de fidéliser votre clientèle.

Donc, si vous souhaitez améliorer votre jeu de copies, incluez des instructions ou des conseils sur le processus de révision.

Pourquoi? Parce que beaucoup de gens ne savent pas comment donner un feedback efficace.

Lorsqu'un client n'a pas de cadre pour vous faire part de ses commentaires, il dira souvent : « Je n'aime pas ça, mais je ne peux pas vous dire pourquoi ». Ce n'est pas bon pour vous en tant que rédacteur. Pas bon du tout.

Et ce n'est pas la faute du client ! Si vous voulez des commentaires utiles sur votre rédaction, montrez-leur comment les donner. Votre jeu de copies est un endroit idéal pour ces conseils car ils sont avec la copie.

Ensuite, si votre client n'aime pas votre rédaction, il a certains aspects à revoir de manière plus critique. Cela les aide à exprimer précisément ce qu'ils n'aiment pas. Cela donne également le signal clair que le processus d'examen est un processus, et non une lecture rapide avec des pensées lâchées.

Il peut également être utile de rappeler à votre client qu'il n'est pas obligé de réécrire une copie qu'il n'aime pas. Ils peuvent vous laisser cela (c'est pourquoi vous êtes payé après tout !).

ASTUCE : supposez que votre copie va être diffusée. Assurez-vous que le contenu de cette copie est clair, à qui elle appartient et comment vous recontacter. Le rôle du copy deck est de vous aider à faire approuver votre rédaction plus rapidement en rendant le processus de révision aussi simple que possible.

Achetez un modèle de deck de copie qui vous convient

Mon deck de copie est un modèle simple affiné au fil de quelques années. J'ai ajouté des informations, puis je les ai supprimées si je sentais que c'était une distraction. J'ai également parlé à d'autres rédacteurs de leur processus et leur ai arraché des idées.

Est-ce que tu le veux?

Vous pouvez obtenir un modèle de deck de copie éprouvé avec une vidéo de présentation et vous êtes prêt à partir.

Et le tout pour seulement 17 $ US.

Il comprend une copie pour chacune des sections d'introduction ainsi qu'un modèle pour les pages de copie. Il est prêt à l'emploi immédiatement ou vous pouvez le modifier et le personnaliser.

Bélinda