5 conseils pour rédiger des newsletters d'entreprise que les gens liront réellement

Vous songez à créer une newsletter d'entreprise mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous avez entendu dire que les newsletters d'entreprise sont l'outil indispensable pour les entreprises, mais vous ne savez pas vraiment comment elles pourraient bénéficier à votre entreprise ?

Ne t'inquiètes pas. Je suis ici pour vous aider à créer le genre de newsletter qui tue que votre personnel ne se contentera pas de lire, mais qu'il appréciera réellement.

Pourquoi vos employés ont-ils besoin de lire les newsletters de l'entreprise ?

Avant de partager mes conseils super simples et efficaces sur la rédaction de newsletters d'entreprise, c'est une bonne idée de comprendre pourquoi ils sont si importants.

En termes simples, un bulletin d'information d'entreprise contient des nouvelles de l'entreprise et des informations destinées aux membres du personnel. Ils sont particulièrement importants pour les grandes organisations où les membres de l'équipe peuvent compter sur eux pour se tenir au courant de ce qui se passe dans l'entreprise.

Lorsqu'elles sont bien faites, les newsletters d'entreprise peuvent engager, informer et divertir votre personnel et, à leur tour, stimuler le moral et la productivité.

C'est la bonne nouvelle.

Les mauvaises nouvelles?

Ce n'est pas toujours facile de bien les faire.

En relation: Comment rédiger une newsletter par e-mail stellaire

Pensez-y : vos collaborateurs passent déjà beaucoup de temps dans leur boîte de réception. Comment pouvez-vous les convaincre de lire ce que vous avez à dire ? Cela nécessite une planification vigilante, une mise en œuvre cohérente et une solide compréhension de ce que votre personnel veut lire.

Je sais ce que vous pensez… cela sonne bien en théorie, mais comment puis-je réellement appliquer cela à mes communications ?

Comment puis-je avoir un grand impact ?

Je vous propose les cinq conseils suivants.

#1. Annoncer la couleur

Trop d'entreprises se trompent terriblement.

Voici le fait :

Si vous ne prêtez pas suffisamment attention au ton, votre newsletter risque de tomber à plat.

Ce n'est pas parce que vous lancez un bulletin d'information d'entreprise que vous devez commencer à parler (ou à écrire) de manière professionnelle ou formelle. L'objectif de votre newsletter est d'offrir de la valeur et de faire en sorte que votre personnel se sente inclus dans votre entreprise. Donc, (en supposant que vous êtes une personne amicale, bien sûr !) écrivez-le de la manière dont vous parlez habituellement à votre personnel.

Connexes: ZeroBounce COO Brian Minick partage ses meilleurs conseils de newsletter par e-mail

Supposons, par exemple, que vous souhaitiez utiliser une section de votre newsletter pour former votre personnel aux nouveaux processus de workflow. Au lieu de l'écrire de manière rigide (ennuyeuse), utilisez la relation que vous entretenez avec votre personnel pour créer un article engageant sur le sujet.

N'oubliez pas que votre personnel est inondé d'informations chaque jour, il est donc important que votre contenu se démarque des autres. Vous avez déjà l'avantage de connaître vos lecteurs, alors utilisez-le à votre avantage. Parlez-leur d'une manière dont ils aiment qu'on leur parle.

Une bonne rédaction de contenu ne concerne pas seulement ce que vous dites, mais comment vous le dites. Gardez cela à l'esprit lorsque vous commencez à planifier vos newsletters d'entreprise.

#2. Obtenez le bon design

Les newsletters d'entreprise sont très simples à concevoir. Avec un bon éditeur et des modèles de courrier électronique, vous pouvez créer un design de newsletter accrocheur en quelques minutes.

Mais, et c'est un gros mais :

La clé est de s'assurer que la conception de votre newsletter est pertinente par rapport au contenu. Par exemple, si vous utilisez votre newsletter d'entreprise pour faire connaître votre prochaine fête de Noël, c'est une bonne idée de choisir un design sur le thème des fêtes.

L'astuce consiste à trouver un équilibre dans la conception qui représente non seulement l'occasion, mais également l'image de marque de votre entreprise, en incorporant des éléments des deux.

Si vous êtes une entreprise informatique et que vous incluez une section sur les domaines .ae ou le reciblage des e-mails, vous souhaiterez peut-être sélectionner des conceptions spécifiquement liées au sujet.

L'objectif est de faire en sorte que votre personnel lise et interagisse avec le contenu de la newsletter. Plus votre conception est pertinente, plus vous avez de chances d'attirer et de maintenir l'attention de vos lecteurs.

#3. Faites appel à leur côté compétitif

La plupart des gens ont un côté compétitif, et soyons honnêtes, tout le monde veut impressionner son patron. La création de newsletters d'entreprise est un excellent moyen d'organiser des concours internes qui impliqueront votre personnel et s'engageront avec l'entreprise.

Vous lancez une nouvelle gamme et vous vous demandez comment inciter les clients à acheter votre produit ? Faire représenter votre entreprise à une course ou à un concours externe par un collaborateur est également un très bon moyen d'augmenter la notoriété de votre marque.

Trouver des idées de concours est facile - vous pouvez le planifier autour de sports populaires tels que la course, la natation ou le cyclisme ou même des passe-temps comme la cuisine ou la pâtisserie. L'astuce consiste à faire de votre concours quelque chose que votre personnel aime vraiment faire. Plus vous vous amusez, plus ils sont susceptibles de s'impliquer.

#4. Annoncez de nouveaux emplois

Rien ne fait que votre personnel se sente valorisé que de lui offrir des opportunités de croissance et de progression au sein de l'entreprise. Les newsletters d'entreprise sont un moyen efficace de mettre en avant les postes dans votre entreprise. Vous pouvez également adapter votre contenu pour éduquer et informer votre personnel sur les types de postes disponibles.

Si nous recherchions un vendeur qui tue pour promouvoir nos domaines, ce serait une bonne idée d'écrire un article sur ce qui pousse les gens à acheter un domaine ai. De même, si vous recherchez un membre du personnel possédant des compétences spécifiques, telles que la conception graphique ou le reciblage des e-mails, utilisez votre newsletter pour créer une copie attrayante sur ce que le travail implique.

Vous cherchez de l'inspiration?

Les histoires quotidiennes fonctionnent toujours incroyablement bien dans les newsletters d'entreprise. Pourquoi ne pas organiser une entrevue avec quelqu'un qui travaille dans le poste que vous avez occupé? En plus de fournir des informations utiles sur le poste, votre personnel voudra certainement savoir ce que font John en comptabilité ou Sue en marketing toute la journée.

Plus vous rendez votre contenu intéressant (même pour des sujets sérieux tels que les offres d'emploi), plus votre personnel est susceptible de s'engager avec ce que vous avez à dire.

#5. Offrez des ressources gratuites

Tout le monde aime les cadeaux, alors pourquoi ne pas utiliser votre newsletter d'entreprise pour mettre en avant tous les outils et ressources gratuits disponibles pour votre personnel ?

Pensez aux éléments dont vous disposez pour vos employés, tels que les abonnements à des cours en ligne, les opportunités de formation ou les enregistrements vidéo. Vous souhaiterez peut-être faire connaître votre programme cycle-travail ou votre couverture de soins de santé privée ou d'autres avantages sociaux non tangibles.

Dans nos newsletters d'entreprise, nous pouvons inclure des informations sur nos ressources marketing. Nous pouvons réitérer et mettre en évidence des informations susceptibles d'aider nos employés à être plus productifs au travail, telles que l'inclusion d'une section sur "qu'est-ce que le domaine .io ?"

Lorsque vous réfléchissez à des idées à inclure dans vos newsletters d'entreprise, montrez toutes les ressources qui amélioreront la vie professionnelle ou personnelle de vos employés. N'oubliez pas que vos employés fonderont leur volonté de lire votre bulletin d'entreprise sur son intérêt pour eux.

Et après?

En utilisant les conseils de cet article, vous pouvez commencer à créer le type de newsletters d'entreprise que votre personnel ne se contentera pas de lire, mais qu'il appréciera réellement.

Mais en voici une de plus…

(Oui, j'ai gardé le meilleur pour la fin !)

Essayez de penser aux problèmes et aux défis auxquels votre personnel peut être confronté en dehors du travail - et fournissez des conseils et des orientations pour les aider à les résoudre.

Ça fait un peu « vanille » ?

Voici le secret :

Vous devez modifier ce type de contenu pour en faire une fonctionnalité thématique régulière qui se concentre sur un membre du personnel.

Par exemple, Chuck de Payroll, qui se trouve être super génial en bricolage, pourrait offrir ses meilleurs conseils sur l'assemblage de meubles en kit. Rachel des RH pourrait fournir de brillants conseils en matière de pâtisserie.

Ce type de fonctionnalité régulière offre à vos employés une pause dans le contenu lié au travail, offre des conseils utiles et donne à vos lecteurs un aperçu de la vie de leurs collègues.

Croyez-moi, votre personnel va adorer !

Auteur : Lisa Baltes fait partie de l'équipe marketing d'OnlyDomains, un bureau d'enregistrement accrédité par l'ICANN qui fournit des solutions de gestion de domaine haut de gamme aux propriétaires d'entreprise. Elle est la définition d'un touche-à-tout. Lisa aime la rédaction de contenu, le marketing des médias sociaux et est toujours à la recherche d'opportunités d'apprendre. Basée à Sankt Ingbert, en Allemagne, elle aime faire de la randonnée pendant son temps libre. Voici son LinkedIn.