Comment créer un calendrier éditorial Kickass

Vous avez enfin lancé votre blog, et il marche très bien ! Les commentaires arrivent, de nombreuses personnes se sont inscrites aux newsletters et vous avez un calendrier de publication hebdomadaire en cours que vous avez défini. Cependant, vous avez frappé un mur. Il est difficile de rester au courant des sujets sur lesquels vous avez déjà écrit et de ceux sur lesquels vous êtes censé écrire bientôt.

Comment organisez-vous vos sujets ? Comment pouvez-vous vous assurer que votre équipe marketing est bien organisée et que les sujets ne se répètent pas ? Voici la solution : créez un calendrier éditorial !

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial sert de représentation visuelle de vos activités de marketing de contenu, en fonction des stratégies de blogging que vous avez mises en place. Il aide votre équipe marketing à suivre les idées d'articles de blog, de calendriers de blog, de calendriers de blogs et de thèmes susceptibles d'avoir un impact sur le plan de contenu marketing.

Contrairement à un calendrier de contenu, un calendrier éditorial considère la situation dans son ensemble et est divisé en sujets et sujets. Imaginez-le comme la base de toute votre planification de contenu.

Lors de la création d'un calendrier éditorial, des faits spécifiques devront être inclus pour votre bénéfice et celui de votre personnel. Vous voudrez peut-être envisager d'inclure les éléments suivants tout en gardant à l'esprit les éléments qui fonctionnent pour votre équipe.

• Dates importantes (événements, saisonnalité, etc.)
• Sujets (les sous-sujets pourraient être pertinents)
• Rythme de publication (hebdomadaire, mensuel, etc.)
• Principaux canaux de distribution (site web, réseaux sociaux, etc.)

Les calendriers peuvent également contenir les propriétaires de contenu et attribuer les tâches à chaque membre de l'équipe responsable de la création de contenu. Les étapes de production (édition en cours, approbations, etc. ) ainsi que les délais pour chacune fourniront un degré encore plus élevé de transparence dans la documentation et la divulgation d'informations à venir. Soyez plus clair en cas de retard.

À la fin de la journée, les détails du calendrier éditorial doivent comprendre des éléments qui vous aident, vous et l'équipe, à organiser le contenu plus efficacement. Si un élément entrave votre progression et ne simplifie pas votre contenu, retirez-le.

Quelle est la fréquence recommandée pour mettre à jour et utiliser votre calendrier ?

Il n'y a pas de moment idéal ou incorrect pour commencer à créer votre calendrier pour l'année à venir. Cependant, plus tôt vous vous y attaquerez, plus vous laisserez de temps à votre équipe pour réfléchir à ce qui s'en vient. Un calendrier éditorial solide avant le début de chaque année civile peut vous aider à orienter votre stratégie de contenu, en veillant à ce que tout le monde suive vos objectifs.

Il est crucial d'être flexible. Ce n'est pas une bonne idée de le graver dans la pierre. Au lieu de cela, avancez et apportez les modifications nécessaires. N'oubliez pas qu'un calendrier éditorial est destiné à servir de guide et non de directive.

Nous vous suggérons également de vérifier l'horaire à l'avance et fréquemment. En réalité, cela implique d'utiliser un calendrier pour s'assurer que votre contenu est organisé et ponctuel. Si votre équipe marketing suit une communication régulière chaque semaine, vous pouvez consulter le calendrier éditorial de chaque réunion pour un aperçu.

Comment créer un calendrier éditorial qui déchire ?

Avoir un calendrier éditorial complet est important, même quand cela semble si ennuyeux. Pourquoi s'embêter quand il se passe beaucoup d'autres choses ? Vous pouvez simplement écrire des choses fantastiques lorsque vous êtes inspiré, et tout ira bien.

Et bien certainement. Cependant, vous n'obtiendrez pas les résultats que vous aimeriez voir.

Nous sommes de grands fans des calendriers éditoriaux car :

• Vos principales ventes et promotions seront plus efficaces.
• Il est possible de planifier, ce qui est particulièrement important pendant les périodes chargées comme la saison des fêtes (B2C) et la saison des impôts (comptables et CPA).
• Vos messages seront cohérents.
• Ce n'est pas une perte de temps pour combler les lacunes.
• Votre contenu sera plus bien organisé, stimulant, pertinent et engageant pour les personnes que vous souhaitez atteindre.

C'est une bonne idée de partager l'information avec toute l'équipe pour s'assurer qu'elle est informée de ce qui se passe et de ce qui s'en vient (particulièrement crucial si un client lui dit quelque chose ! ). C'est l'un des meilleurs moyens de rester organisé et cohérent en ce qui concerne l'utilisation des médias sociaux et du marketing de contenu.

Plus important encore, c'est la seule méthode de planification de l'expansion de votre entreprise. Voici quelques-unes de nos suggestions pour créer les calendriers éditoriaux les plus captivants pour votre entreprise.

Combinez plusieurs plateformes dans un seul calendrier

Cela signifie que votre blog, vos e-mails ou vos horaires de médias sociaux seront combinés dans une feuille de calcul Excel et une feuille de calcul Google. Si vous les divisez en fichiers distincts, vous risquez d'oublier quelque chose.

Nous préférons que vous ne soyez pas complètement confus lorsque vous essayez d'organiser ou de modifier votre calendrier. Pour éviter d'avoir une feuille surchargée et encombrante, nous vous recommandons de créer des feuilles de calcul distinctes pour chaque plate-forme. Ainsi, votre blog sera sur une feuille de calcul tandis que votre e-mail est sur une autre et vos autres comptes de médias sociaux sur la troisième.

Soyez super détaillé

Plus il y a de détails, moins il y aura de confusion à l'avenir. Si un membre de l'équipe aide avec les médias sociaux, ils resteront tous au même niveau. Si vous devez changer de contenu, vous publiez en fonction d'une histoire ou d'une tendance émergente dont vous souhaitez discuter. Vous pouvez décaler le contenu qui était prévu plus tard dans le mois (ou l'année).

Organisez votre feuille

Voici une liste de colonnes que vous pourriez intégrer à votre calendrier de blog :

• Mois
• Sujet (remplissez le titre lorsque vous avez fini d'écrire l'article)
• Notion d'image
• Date du brouillon
• Date de publication
• Statut
• Auteur (si les membres de votre personnel, associés ou fournisseurs contribuent à votre blog)
• Mot-clé
• Hashtag
• Remarques

Voici les colonnes qui peuvent être utilisées pour le marketing par e-mail :

• Mois ou semaine
• Thème
• Concept d'image principale
• Astuce du mois ou de la semaine
• Le ou les article(s) du mois/semaine
• Informations sur les soldes ou les promotions
• Date du brouillon
• Date de publication
• Statut
• Hashtag
• Remarques

Ne pas oublier les réseaux sociaux :

• Mois
• Date de publication
• Statut de la publication
• Sujet
• Hashtag
• URL/lien (pour le contenu original et modifié)
• Copie de Facebook (quelle est votre mise à jour de statut ?)
• Copie Twitter
• Copie LinkedIn
• Copie Google+
• et tous les autres systèmes que vous utiliserez
• Remarques

Conclusion

Les calendriers éditoriaux peuvent simplifier la création de contenu ! Assurez-vous de garder un œil sur votre calendrier et de le mettre à jour régulièrement pour vous assurer de ne pas manquer d'idées.