Importance de la méthode du chemin critique dans la planification de projet

La méthode du chemin critique est l'une des techniques fréquemment utilisées dans la planification de projet. Un projet typique comporte de nombreuses tâches impliquant de nombreuses personnes différentes, de sorte que les chefs de projet ont du mal à suivre les choses. Il est beaucoup trop facile pour certaines activités de prendre du retard et de se perdre dans la mer d'emplois sans fin. Ces tâches oubliées et ces erreurs de planification peuvent gravement affecter le calendrier de l'ensemble du projet. Un projet en retard coûtera de l'argent et conduira à des clients et des patrons mécontents. La méthode du chemin critique dans la gestion de projet aide les gestionnaires à comprendre deux choses très importantes. Combien de temps faudra-t-il pour terminer le projet et quelles sont les tâches critiques qui doivent être terminées avant de commencer d'autres tâches dépendantes.

La meilleure façon pour les chefs de projet d'éviter une mauvaise planification est d'intégrer la méthode du chemin critique dans leurs diagrammes. L'avoir sous forme de diagramme permet de visualiser facilement les tâches importantes d'un projet. Ceci est vraiment utile pour les responsables et permet à l'équipe de projet de visualiser et de planifier plus facilement son travail en conséquence. L'objectif principal est de produire un visuel de l'ensemble du projet décomposé en activités plus petites qui sont essentielles à la réalisation de l'ensemble du projet.

Toutes les activités qui sont ajoutées au diagramme de réseau sont celles qui doivent être terminées à temps. En les ajoutant sur un diagramme, il est possible de voir combien de temps prendra chaque section. Ceci est essentiel lorsqu'il s'agit de prévoir l'échelle de temps du projet. Les avantages de l'application de chacune des activités critiques et essentielles définies à un diagramme incluent :

• Prédire le temps que prendra chaque activité et proposer un calendrier au client
• Voir à quel point chaque section est importante pour l'avancement du reste du plan
• Affecter la bonne équipe et le bon département à leurs tâches correspondantes

Comment trouver le chemin critique

Lors de la planification de tout projet, il est essentiel de calculer la durée de chaque section. Cela permet d'établir la date de début de toute activité qui ne peut pas commencer tant que celle qui la précède n'est pas terminée. Les calculs déterminent également la date limite à laquelle l'activité doit être terminée pour que la partie suivante commence. Tout est étroitement lié et sans schéma, il peut être très facile pour chacun de perdre de vue ses objectifs. Peut-être plus important encore, le diagramme aide les individus à voir les effets sur toute la ligne s'ils ne s'en tiennent pas au plan en cours.

Les schémas de réseau peuvent être très utiles dans ce type de gestion du temps. Une fois que toutes les activités nécessaires ont été élaborées et ajoutées au diagramme, vous pouvez utiliser la méthode du chemin critique dans la gestion de projet pour trouver la manière optimale de terminer ces tâches.

La façon la plus simple d'utiliser la méthode du chemin critique dans la gestion de projet, une fois que vous avez les premiers et les derniers jours de démarrage, est peut-être de travailler en arrière. Évidemment, la dernière activité est sur le chemin critique car sans cette section, le projet ne sera pas terminé. Vous travaillez ensuite en arrière dans chacune des activités pour localiser la ligne d'activités qui n'a pas de jours flottants disponibles. Cependant, il est beaucoup plus facile de créer un tableau indiquant l'activité, la tâche précédente et la durée et de dessiner le diagramme de réseau en fonction de cela.

Un tableau pour faire une analyse du chemin critique

Vous trouverez ci-dessous un schéma de réseau en gestion de projet dessiné à l'aide du tableau ci-dessus.

Le diagramme de réseau avec le chemin critique en surbrillance (modèle de diagramme AON)

La méthode du chemin critique aide à identifier vos jours de flottement

Le flotteur est déterminé par la durée de l'activité et le nombre de jours disponibles entre la date de début de l'activité et celle qui suit immédiatement après. Donc, si une tâche prendra trois jours à accomplir et n'a que trois jours disponibles du début à l'activité suivante, cela signifie qu'il n'y a pas de flotteur disponible, il s'agit donc d'une tâche critique.

D'autre part, les jours flottants seraient disponibles si vous avez une tâche qui n'a pris qu'un jour à accomplir mais qu'il reste quatre jours avant le début de la tâche suivante. Par conséquent, cette tâche n'est pas critique et peut être légèrement retardée si nécessaire.

Le chemin critique, ce sont les activités qui doivent être achevées à temps, et si elles ne le sont pas, l'ensemble du projet est mis en péril. Lorsque vous concevez votre diagramme, c'est une bonne idée de mettre en évidence les sections essentielles de l'ensemble du plan pour montrer qu'elles sont de la plus haute importance pour la réussite du projet.

Utilisation d'un logiciel pour effectuer une analyse du chemin critique

Dessiner des nœuds, des tableaux et des flèches peut être une tâche délicate. Surtout quand il s'agit de connecter des nœuds avec des flèches et de donner une direction aux flèches. Dans de telles situations, vous pouvez utiliser un logiciel de diagramme comme Creately pour dessiner des diagrammes. Il fournit une interface intuitive et propose des modèles de diagramme de réseau pour vous permettre de démarrer rapidement.

La méthode du chemin critique dans la gestion de projet aide à identifier les jours où il est également possible de passer plus de temps sur des parties non critiques de l'ensemble du projet. Donc, s'il y a des retards dans ces zones, il est toujours possible de terminer à temps sans que personne d'autre ne soit affecté.

Travaillez ensemble pour terminer à temps en fonction de votre plan

Un projet complexe comporte de nombreuses tâches et l'estimation doit être effectuée par différentes personnes. Dans de tels cas, il est utile d'utiliser la méthode du chemin critique en collaboration avec les membres de votre équipe. Creately est une application Web qui prend en charge la collaboration. Vous pouvez partager votre diagramme avec les membres de votre équipe et les laisser modifier leurs estimations et leurs dépendances. Une fois que vous avez cette entrée, vous pouvez utiliser ces données et l'analyse du chemin critique.

Références

Planification de la méthode du chemin critique (vidéo YouTube)