Comment créer des diapositives personnalisées pour toutes vos présentations professionnelles

La création d'une présentation pour votre entreprise est différente de toutes celles que vous avez présentées auparavant, devant vos camarades de classe, vos amis, vos enseignants et même le groupe religieux dont vous êtes membre. En ce qui concerne l'aspect commercial des choses, les enjeux deviennent beaucoup plus élevés et une présentation mal faite peut faire ou défaire un accord pour lequel vous avez travaillé si dur. Si vous êtes une petite start-up, cela peut faire ou défaire toute votre entreprise.

En règle générale, présenter devant un groupe de professionnels des affaires est difficile. C'est parce qu'il s'agit d'un public aux attentes élevées - un public qui écoute constamment les présentations, et il faut vraiment quelque chose d'unique et de spécial pour impressionner ce public.

C'est pourquoi les présentations PowerPoint générales ne suffiront pas. Afin d'impressionner le public, de l'engager et de capter son attention, vous devrez concevoir vos diapositives de manière à inciter le public à écouter et à prêter attention à chaque mot que vous prononcez.

Alors maintenant, sans plus tarder, commençons à créer des diapositives personnalisées pour les présentations professionnelles - pourquoi elles sont nécessaires, ce qu'il ne faut pas faire et comment créer des diapositives d'aspect professionnel pour votre propre usage.

Commençons.

Pourquoi avez-vous besoin de diapositives personnalisées pour votre présentation d'entreprise ?

Dans le paragraphe d'ouverture, nous avons brièvement expliqué pourquoi vous pourriez envisager d'avoir des diapositives personnalisées lors d'une présentation commerciale. Ici, nous essaierons de vous convaincre encore plus que créer quelque chose d'unique et lié à votre entreprise vaut vraiment l'effort supplémentaire et apportera les résultats souhaités.

Imaginez ceci : vous êtes un dirigeant d'entreprise, vous assistez à une présentation et vous voyez ceci :

Cette entreprise vous ferait-elle une impression positive dès le départ ? Probablement pas. En fait, voir une diapositive qui montre un manque d'effort montre également que la personne qui présente ne s'est pas assez souciée de se préparer, et une fois que la première impression est mauvaise, il devient difficile d'impressionner qui que ce soit par la suite.

En ce qui concerne les présentations commerciales, la marge d'erreur est minime. Vous avez une tonne de concurrence et vous ne pouvez donc pas laisser la création de la présentation à un nouvel employé ou à une personne sans expérience dans le monde des affaires. Au lieu de cela, si vous essayez vraiment de convaincre un partenaire ou un client, vous devez confier la tâche à un employé qui peut vraiment créer quelque chose de remarquable.

Dans un scénario parfait, vous seriez en mesure d'embaucher un expert PowerPoint pour créer votre diaporama d'entreprise chaque fois que vous en avez besoin. Cependant, en tant qu'entrepreneur ou propriétaire d'une petite entreprise, la plupart du temps, vous ne pourrez pas vous permettre de dépenser de l'argent pour les services d'un designer professionnel. En fait, la plupart des entreprises qui offrent de tels services facturent un bras et une jambe pour seulement quelques diapositives bien conçues et personnalisées. Mais, nous devons admettre que vous en avez généralement pour votre argent.

Si nous devons résumer pourquoi vous avez besoin de diapositives personnalisées pour votre présentation, la réponse sera simple : pour que vous puissiez faire une bonne impression durable sur les personnes à qui vous présentez. Nous aimons dire que ces premières impressions durent, et une bonne présentation est la meilleure façon d'en faire une, et si vous le faites, vous en récolterez les bénéfices pendant un certain temps. D'un autre côté, si vous faites une mauvaise première impression avec une présentation bâclée et des diapositives non professionnelles, vous remarquerez certainement l'effet négatif que cela aura sur votre entreprise.

Cependant, ne vous découragez pas – même sans l'aide de professionnels, vous pouvez réussir à créer des visuels incroyables et des diapositives personnalisées mémorables ; vous avez juste besoin de savoir comment faire cela. Dans les paragraphes ci-dessous, il sera de notre devoir de vous aider à apprendre.

Comment créer vos propres diapositives de présentation d'entreprise personnalisées

Si vous avez déjà essayé de concevoir quoi que ce soit à partir de zéro, vous devez savoir que ce n'est pas facile du tout, et cela demande aussi de la créativité et des connaissances. Jetez simplement un œil à une diapositive PowerPoint vierge. Combien d'idées originales vous viennent à l'esprit dès le premier regard ? Si vous n'êtes pas designer, ce n'est probablement pas beaucoup. Vous pouvez passer des heures à regarder la page blanche et à ne rien trouver.

Cependant, heureusement, nous vivons à l'ère d'Internet et Google est là pour vous aider à sortir de cette situation difficile. Si vous savez déjà que vous n'avez pas de budget à consacrer à un concepteur de présentation professionnel, vous pouvez aller en ligne et commencer à chercher de l'inspiration.

Bien sûr, vous devez vous rappeler que s'inspirer de quelque chose que vous voyez et le copier sont différents. Si vous copiez le travail d'une autre personne pour une présentation professionnelle, vous pouvez facilement vous retrouver pris dans un désordre juridique. N'essayez pas de copier complètement les créations d'autres personnes ; c'est essentiellement du vol.

Mais nous savons que tout le monde ne peut pas avoir l'esprit créatif nécessaire pour créer un superbe design à partir d'une page vierge. C'est pourquoi nous vous donnerons quelques idées pour vous aider à développer vos diapositives de présentation personnalisées qui correspondent au style et au design de votre entreprise.

Commençons.

Jetez un œil aux tendances actuelles du design

Les tendances changent chaque année, et ce qui peut être considéré comme cool maintenant se démodera probablement dans quelques mois. Dans le monde des affaires, suivre les tendances actuelles est essentiel, car vous ne voulez pas donner l'impression que vous ne suivez pas de près ce qui se passe autour de vous. Parallèlement à cela, vous ne voulez pas que votre marque ait l'air obsolète.

Vous devez vous rappeler que cette présentation peut être la première impression que votre entreprise laisse aux gens. S'ils vous perçoivent comme "old-school" ou en retard sur les tendances actuelles, ils ne vous considéreront probablement pas comme un partenaire crédible et digne de confiance.

Vous pouvez trouver de nombreux articles en ligne contenant tous les designs tendances actuels. En règle générale, un guide de conception complet devrait inclure les styles de ces années, les couleurs sur lesquelles s'appuyer et le type de typographie le plus susceptible d'attirer le public et de retenir l'attention des gens.

N'oubliez pas que si votre présentation a un bon design, cela l'aidera non seulement à bien paraître visuellement, mais cela indiquera également à votre public que vous avez fait l'effort, fait vos recherches et essayez vraiment de fournir la meilleure présentation possible.

Tenez compte de votre public

Vous devez savoir à qui vous vous adressez. C'est vital dans toutes les situations, en particulier lorsqu'il s'agit de présentations professionnelles. Si nous devons être brutalement honnêtes, il est indispensable de savoir qui fait partie de votre public avant même de commencer à créer la présentation et à rechercher des designs.

Une fois que vous saurez qui fera partie de votre public, il vous sera beaucoup plus facile de choisir le bon design en fonction de ces connaissances. Que vous vous adressiez à des cadres inférieurs ou à une salle pleine de PDG, c'est important, et le savoir vous permettra d'adapter votre présentation en conséquence. Parallèlement à cela, avoir une approche centrée sur le public dans la création de votre présentation vous permettra de capter l'attention du public. Cependant, cela s'applique davantage au contenu de la présentation qu'à ce à quoi elle ressemblera.

Pour que vous soyez considéré comme un présentateur efficace, vous devez "parler" la langue de votre public - ce qui signifie que vous devez utiliser des expressions et des termes qui s'appliquent au créneau commercial particulier, car cela vous fera passer pour un expert aux yeux de les personnes qui vous écoutent.

Moins est plus

Lorsque vous faites des présentations professionnelles, il est probable que votre public soit composé de professionnels occupés qui ont 10 autres choses à faire. Cela signifie que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre leur temps. Lors de la conception de vos diapositives de présentation personnalisées, vous devez les rendre aussi efficaces que possible. Maintenant, ne pensez pas que cela signifie que vous devez réduire le contenu de cinq diapositives à une ; cependant, vous devriez faire de votre mieux pour être aussi précis que possible et présenter vos idées de la manière la plus claire possible.

C'est une bonne idée de dédier une diapositive à une idée ; cependant, cela ne signifie pas écrire un énorme paragraphe sur la diapositive qui décrit parfaitement votre idée. N'oubliez pas que vous parlerez pendant la présentation de la diapositive et qu'elle ne doit donc contenir que les points clés de ce dont vous parlerez et non l'intégralité de votre discours. Il est essentiel que vous sachiez qu'avoir une tonne de texte sur la diapositive est considéré comme une énorme erreur, et c'est quelque chose que vous devez éviter à tout prix.

Utilisez des polices faciles à lire

Que vous présentiez à un petit groupe d'entrepreneurs ou à un grand groupe lors d'une conférence d'affaires, vos diapositives de présentation ont besoin de polices faciles à lire et de grande taille. Votre objectif principal doit être que les gens puissent facilement lire votre texte et comprendre votre point de vue. Vous voulez éviter que les gens plissent les yeux, essaient désespérément de lire ce qui est à l'écran et se demandent ce que cela pourrait signifier.

L'utilisation de polices qui ont l'air branchées et intéressantes peut sembler cool à première vue, mais ce n'est pas fonctionnel et cela fatigue votre public. Vous ne voulez pas que les gens s'ennuient simplement parce qu'ils ont du mal à lire ce que vous avez écrit.

Comme nous l'avons déjà mentionné, la typographie fait partie des tendances du design qui circulent chaque année. Vous avez le choix entre de nombreuses polices; cependant, votre objectif principal ne devrait pas être de choisir la police la plus intéressante possible. Au lieu de cela, vous devriez essayer d'en choisir un qui vous aide à faire passer votre message. En utilisant la bonne police, vous provoquerez les émotions souhaitées chez les membres de votre public. Puisque nous parlons ici de présentations liées aux affaires, vous devez savoir quelles polices conviennent à ce public précis.

Aussi, essayez de ne pas utiliser plus de deux ou trois polices dans une présentation. Par exemple, vous pouvez en choisir un pour les titres principaux, un pour les sous-titres et un troisième pour tout le reste du texte. L'établissement de ce type de hiérarchie aidera les gens à suivre ce qui se passe sur les diapositives. D'un autre côté, si vous utilisez des polices différentes pour chaque diapositive, vous risquez de confondre votre public car il aura presque l'air de présenter des diapositives de différentes présentations.

Faites bon usage des visuels

Vous avez probablement entendu le dicton populaire selon lequel une image vaut mille mots. Eh bien, nous savons que c'est vrai, et notre époque actuelle s'appuie encore plus sur les visuels - c'est grâce à un phénomène appelé l'effet de supériorité d'image, qui stipule qu'il est plus facile pour les gens de se souvenir des choses qu'ils ont vues dans les images.

C'est une bonne idée d'utiliser des graphiques et des images de haute qualité dans votre présentation, car il est plus probable que votre public s'en souvienne. Selon ce que vous allez présenter, l'utilisation de graphiques et de tableaux peut également être utile, surtout si vous cherchez à présenter les données et les informations de la manière la plus claire possible.

Si vous le pouvez, essayez d'éviter les photos d'archives, car il est possible que quelqu'un dans le public ait déjà vu la même image, mais dans un contexte différent.

Aussi cliché que cela puisse paraître, essayez de sortir des sentiers battus - c'est votre meilleure chance de vous démarquer des autres entreprises. Si vous ne pouvez pas prendre de photos vous-même ou si vous ne savez pas comment créer des graphiques d'aspect professionnel, cherchez à embaucher quelqu'un qui peut faire le travail à votre place. Cela s'applique particulièrement si vous faites une présentation de vente à gros enjeux – si vous voulez impressionner les investisseurs, vous devez tout donner. L'achat de graphiques et d'images pour votre argumentaire de vente ne doit pas être considéré comme une dépense mais comme un investissement, car cela vous aidera probablement à vous sentir plus en confiance face aux investisseurs, ce qui peut finir par les convaincre et aider votre entreprise.

Il est essentiel de noter que ce n'est pas parce que vous avez une tonne de superbes images que vous devez nécessairement les utiliser toutes dans une seule présentation. Vous devez vous assurer que vos images sont pertinentes pour votre message et que vous ne surchargez pas les diapositives avec elles.

Quels outils utiliser pour créer des diapositives de présentation personnalisées

Encore une autre chose intéressante à propos de vivre à l'ère d'Internet est d'avoir accès à plusieurs outils pour créer des diapositives de présentation, pas seulement le bon vieux PowerPoint. Maintenant, certains des outils les plus modernes sont si faciles à utiliser qu'ils peuvent faire de presque n'importe qui un concepteur, c'est pourquoi il est essentiel que vous ne vous limitiez pas à utiliser les logiciels de Microsoft.

Toile

Canva est l'une des meilleures applications pour créer des designs en ligne, et c'est probablement le meilleur logiciel de présentation gratuit que vous puissiez trouver de nos jours. Il vous permet de choisir parmi des milliers de modèles et d'ajuster et de modifier de nombreux modèles gratuits, y compris certains conçus spécifiquement pour des niches spécifiques (telles que l'éducation, les affaires, les sports, etc.).

Canva vous permet non seulement de créer votre propre design à partir de zéro, mais il vous permet également de personnaliser des modèles déjà créés afin qu'ils correspondent à l'ambiance et aux couleurs de votre marque. C'est l'outil idéal pour les personnes aux prises avec la créativité et qui ont besoin d'aide en cours de route. Parallèlement à cela, l'application a récemment ajouté des options pour partager facilement votre présentation, inviter des collaborateurs, la publier sur les réseaux sociaux et même la partager avec un code QR.

Belle.ai

Si, comme moi, vous avez du mal avec l'espacement et que vous avez du mal à construire de belles diapositives, alors cet outil est fait pour vous. Beautiful.ai utilise l'IA pour faciliter le processus de présentation et vous permet ainsi de vous concentrer principalement sur le contenu et non sur la façon de placer correctement une image particulière sur la diapositive.

L'éditeur ici est différent des programmes de présentation standard. Cependant, cela reste intuitif et vous obtenez même un didacticiel de deux minutes. Une fois que vous avez commencé à créer une nouvelle diapositive, vous pouvez parcourir la soi-disant « diapositive d'inspiration » pour trouver une mise en page que vous aimez, et une fois que vous l'avez choisie, l'application l'associera automatiquement à la conception du reste de votre présentation. Beautiful.ai propose actuellement 10 thèmes, 40 modèles entièrement conçus et 23 palettes de couleurs, vous pourrez donc certainement créer facilement vos propres modèles personnalisés.

Résumer

J'espère que vous êtes maintenant convaincu que l'effort de créer vos propres diapositives de présentation personnalisées en vaut la peine. Vous le savez désormais, cela vous permettra de vous démarquer de vos concurrents et de marquer durablement votre audience. Cela dit, si vous voulez en savoir plus sur le marketing, l'entrepreneuriat et le leadership, rendez-vous sur le blog de Camberlion pour plus d'articles comme celui-ci. Si vous recherchez simplement des conseils rapides à suivre sur le chemin du travail, suivez-nous sur toutes les plateformes de médias sociaux.