Déclarations en douane du Royaume-Uni pour les envois internationaux

En savoir plus sur les déclarations en douane au Royaume-Uni pour les envois internationaux. Naviguez dans les réglementations, assurez la conformité et rationalisez votre processus d'import-export.

Depuis le Brexit, l'expédition de colis vers le Royaume-Uni est devenue plus longue, coûteuse et déroutante, avec de nombreuses autres réglementations que les entreprises doivent prendre en compte pour une expédition et des retours fluides.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers toutes les informations dont vous avez besoin pour un processus d'import-export sans stress, que vous soyez un particulier ou une entreprise impliquée dans des envois internationaux vers le Royaume-Uni.

Importance des déclarations en douane dans le commerce international

Les déclarations en douane facilitent le commerce international en évaluant la valeur des marchandises et en s'assurant que celles-ci sont conformes aux lois et réglementations locales. De cette manière, les autorités douanières peuvent évaluer plus facilement si les marchandises importées ou exportées sont admissibles dans le pays et calculer toutes les taxes applicables.

Aperçu des réglementations et exigences douanières britanniques

Des formulaires douaniers sont exigés pour toutes les marchandises envoyées au Royaume-Uni, à l'exception des marchandises envoyées en Irlande du Nord, sauf si leur origine se situe en dehors de l'UE.

Si vous envoyez des envois au Royaume-Uni ou des envois internationaux composés de lettres ou de documents sans valeur monétaire, une déclaration en douane ne sera pas nécessaire.

Selon la valeur des marchandises, différents formulaires sont requis :

• Pour les marchandises d'une valeur inférieure à 270 £, vous aurez besoin d'un formulaire de déclaration en douane CN22.
• Pour les marchandises d'une valeur supérieure à 270 £, vous aurez besoin d'un formulaire de déclaration en douane CN23.

Découvrons-en plus à leur sujet.

Types de déclarations en douane au Royaume-Uni

Lorsque vous expédiez vers une zone douanière différente de la vôtre ou en dehors de l'UE, vous aurez besoin soit d'un formulaire CN22, soit d'un formulaire CN23. Ceux-ci peuvent être apposés directement sous forme d'étiquettes sur l'emballage ou placés à l'intérieur d'une enveloppe transparente attachée à celui-ci. Cela garantira que toute la documentation nécessaire est facilement accessible et visible pour les autorités douanières tout au long du processus d'expédition.

CN22

Source : Bureau de poste de l'île de Man

Le formulaire CN22 est un document internationalement reconnu utilisé pour déclarer la valeur d'un envoi quel que soit son contenu, facilitant les transactions B2B, B2C et C2C. Vous devez remplir ce formulaire lorsque vous envoyez des marchandises d'une valeur inférieure à 270 £.

CN23

Source : Comparaison des prix

Le formulaire CN23 est très similaire au formulaire CN22 mais nécessite quelques détails supplémentaires. Vous devez remplir ce formulaire lorsque vous envoyez des marchandises d'une valeur supérieure à 270 £.

Principaux éléments et informations requis dans une déclaration en douane

Les formulaires CN22 et CN23 doivent comporter les informations suivantes :

• Les coordonnées de l'expéditeur
• Les informations du destinataire ou du client
• Une description détaillée du contenu du colis
• La nature de l'expédition (opération commerciale, documents, etc.)

Si vous êtes vendeur, vous devez fournir :

• Le   Code SH   du/des produit/s Code SH à 8 chiffres également connu sous le nom de Commodity Code / Tariff Code ( Cliquez ici pour découvrir l'outil de classification HM Revenue & Customs).
  
• Le numéro d'identification de votre entreprise (numéro de TVA ou numéro EORI). Le numéro EORI (numéro d'enregistrement et d'identification des opérateurs économiques) est un numéro d'identification unique dont les entreprises ont besoin pour déplacer des marchandises entre les pays de l'UE et les pays non membres de l'UE.

Obtention de la documentation et des informations nécessaires

Collaborer avec les agents des douanes ou les transitaires

Selon la nature de votre activité et votre expertise, vous pouvez choisir de remplir vous-même les déclarations en douane ou d'engager quelqu'un pour s'en occuper, comme un commissionnaire en douane ou un transitaire par exemple, qui s'occupera des déclarations et du transport des marchandises. De manière générale, vous avez deux options :

Commissionnaires en douane

Ils facilitent le processus de dédouanement en aidant à la préparation et au remplissage de tous les documents nécessaires. Leur rôle est d'aider les importateurs et les exportateurs à obtenir la documentation requise pour le paiement des droits et taxes, assurant ainsi le respect de la réglementation douanière.

Transitaires

Ils sont spécialisés dans les aspects logistiques du transport maritime transfrontalier. Ils coordonnent le transport des marchandises, organisent tous les documents douaniers nécessaires et s'assurent que tout est conforme à la réglementation à chaque étape du processus d'expédition.

Garantir la conformité avec les réglementations douanières britanniques

L'utilisation des bons formulaires et la fourniture de documents et d'informations exacts sont essentielles pour les importateurs et les exportateurs afin d'éviter des amendes, des frais supplémentaires pour les clients, des retards d'expédition et de graves atteintes à la réputation. Le non-respect de ces exigences peut avoir un impact négatif sur les résultats de l'entreprise et affecter les opportunités commerciales futures.

Processus étape par étape des déclarations en douane au Royaume-Uni

Vous trouverez ici un aperçu général du processus de déclaration en douane au Royaume-Uni. Les exigences spécifiques peuvent varier en fonction de la nature des marchandises, des accords commerciaux et des réglementations douanières.

• Inscrivez-vous auprès de HM Revenue & Customs (HMRC).   Pour obtenir votre identifiant unique pour le dédouanement, vous devrez vous inscrire sur le site officiel du gouvernement britannique et demander un numéro GB EORI si vous transportez des marchandises vers ou depuis la Grande-Bretagne.
• Déterminer les codes de procédures douanières (CPC) appropriés.   Identifiez les bons codes de procédures douanières qui s'appliquent aux produits que vous importez ou exportez. Reportez-vous au tarif commercial du Royaume-Uni pour déterminer les CPC spécifiques dont vous avez besoin.
• Recueillir et soumettre la documentation requise

• Règles et restrictions
• Taux de taxes et droits de douane
• De quels documents d'exportation avez-vous besoin

Utilisez l' outil Trade Tariff pour trouver le bon code de marchandise pour classer vos marchandises et payer le bon montant de droits de douane et de TVA à l'importation.

Joindre une facture commerciale , qui doit inclure les éléments suivants :

• Coordonnées de l'expéditeur
• Détails du récepteur
• Contenu du colis en détail (quantité, poids origine)
• Numéro d'identification fiscale/TVA
• Numéro EORI
• Numéro de suivi
• Code SH à 8 chiffres également connu sous le nom de code de marchandise
• Détails d'expédition et motif d'exportation
• Signature et date de l'expéditeur

Déclarations en douane électroniques et utilisation du système CHIEF (Customs Handling of Import and Export Freight)

Le traitement HMRC du fret d'importation et d'exportation CHIEF est remplacé par CDS (Service des déclarations en douane) pour assurer la conformité avec les exigences douanières de l'UE. Le système CDS est conçu pour être un système plus moderne et plus rentable pour les entreprises. Le dernier jour pour faire les déclarations d'importation via le CHIEF était le 30 septembre 2022, tandis que le dernier jour pour soumettre les déclarations d'exportation sur le CHIEF sera le 30 novembre 2023, date à laquelle il fermera.

Pour en savoir plus sur les principales différences entre le système CHIEF et le système CDS, consultez le guide officiel du HMRC .

Changements et considérations post-Brexit

Après le Brexit, il y a eu des changements importants pour les entreprises impliquées dans le commerce international, ce qui a rendu les procédures de déclaration en douane beaucoup plus compliquées pour elles. Comme déjà mentionné, joindre la documentation appropriée est crucial pour éviter les mauvaises surprises pour vous et vos clients.

Un système WMS peut fournir une aide précieuse aux entreprises pour naviguer dans les changements post-Brexit, en simplifiant la plupart des procédures. En générant et en gérant tous les documents douaniers nécessaires, tels que les factures commerciales, les documents de transport, ainsi qu'en stockant les données essentielles sur les descriptions des produits, les valeurs des produits et le pays d'origine, il peut aider à maîtriser ces tâches complexes.

Conclusion

Les commerçants qui expédient vers et depuis le Royaume-Uni doivent désormais faire face à des obligations administratives supplémentaires dans leurs opérations, afin de se conformer aux nouvelles réglementations.

ShippyPro a identifié les principaux défis du trading post-Brexit et a développé une série de solutions pour les commerçants, leur permettant d'expédier à l'international de manière simple et sans stress.

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FAQ

Comment le Brexit a-t-il affecté les procédures douanières et les déclarations pour les envois internationaux vers le Royaume-Uni ?

Les principaux changements qui ont impacté les expéditions internationales après le Brexit sont liés aux procédures douanières et aux déclarations. En bref, vous devrez maintenant :

• Joindre les documents de déclaration en douane
• Payer les droits et taxes
• Appliquer la TVA
• Respecter les règles d'origine spécifiques
• Respectez les réglementations spécifiques concernant la nature des marchandises que vous importez ou exportez

De quels documents et informations ai-je besoin pour préparer les déclarations en douane au Royaume-Uni ?

Tu auras besoin de:

• Une facture commerciale
• Le code SH correct
• Un numéro EORI
• Documents douaniers (formulaire CN22 ou CN23)

Comment les valeurs douanières et les classifications tarifaires sont-elles déterminées pour les envois internationaux ?

Le classement tarifaire se fait selon le Système Harmonisé (SH), selon lequel chaque produit se voit attribuer un code SH unique pour déterminer les droits de douane et les exigences applicables.