Maximiser l'efficacité : Comprendre les jours en stock (DII)

Combien de temps durera mon stock et combien de temps faudra-t-il pour qu'il se transforme en ventes ? Cette question brûlante est commune à tous les chefs d'entreprise. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe un moyen de le calculer qui peut sauver la situation : les jours d'inventaire (DII) .

Dans cet article, vous découvrirez comment DII peut transformer votre inventaire en profit, vous aider à éviter les immobilisations de capital et à réduire vos dépenses d'entreposage.

Table des matières

• Définition des jours en inventaire (DII)
• Importance du suivi du DII pour les entreprises
• Comment calculer le DII
• Facteurs influençant le DII
• Avantages de l'optimisation du DII
• Stratégies pour réduire le DII
• FAQ sur les jours en inventaire

Qu'est-ce que les jours d'inventaire (DII)

Le nombre de jours d'inventaire , également connu sous le nom de jours d'inventaire restants (DIO) , est un ratio financier qui décrit le temps qu'il faut à une entreprise pour transformer ses stocks en ventes. Il fournit des données extrêmement précieuses sur l'efficacité de la gestion des stocks d'une entreprise et, selon les résultats, peut indiquer qu'il existe des domaines qui nécessitent des améliorations.

En règle générale, lorsque le DII est élevé , cela signifie que les ventes ralentissent , tandis qu'un nombre inférieur suggère une rotation des stocks plus rapide . Connaître cette formule aide les entreprises à comprendre le nombre de jours que l'inventaire actuel peut durer, ce qui est très important lors de la planification des mises à jour des stocks.

Importance du suivi du DII pour les entreprises

La surveillance DII peut éviter une série de complications logistiques, aidant les entreprises à prendre des décisions d'approvisionnement et de production plus éclairées.

1. Mesure de l'efficacité

Le suivi du DII et l'interprétation des résultats dans leur contexte peuvent être un indicateur précieux de l'efficacité d'une entreprise. Il est important d'interpréter ces valeurs dans le temps et non isolément. Cela dit, le calcul régulier des jours d'inventaire peut même aider les détaillants à repérer les tendances des ventes ; une valeur DII inférieure peut suggérer qu'une nouvelle stratégie de vente est efficace ou, au contraire, un nombre élevé peut signifier qu'une nouvelle est nécessaire.

2. Aligner les niveaux de stocks sur la demande des clients

Imaginez que des clients commandent vos produits en ligne pour découvrir qu'il n'en reste plus en stock. Non seulement cela les fera se tourner vers un concurrent mais vous risquez de perdre des opportunités de vente très importantes. Cela aura un impact énorme sur la croissance globale et pourrait nuire à votre image de marque.

Comment calculer le DII

Le moyen le plus simple de calculer le DII est d'appliquer la formule suivante :

Jours en stock = [(inventaire moyen) / (Coût du bien vendu COGS)] x (Nombre de jours dans une période)

• Inventaire moyen

  = (Inventaire de début + Inventaire de fin) / 2
  
  

• Nombre de jours dans une période

  = n'importe quelle période, qui peut être hebdomadaire/ trimestrielle/ annuelle

Facteurs influençant le DII

Comme mentionné précédemment, les valeurs DII ne peuvent pas être isolées des considérations spécifiques à l'industrie et de la saisonnalité , qui sont deux facteurs très importants qui peuvent influencer l'interprétation de votre résultat. En fait, différentes industries ont des dynamiques d'offre et des modèles de demande différents . Par exemple, si l'on pense à une entreprise agroalimentaire, leur DII sera forcément bien inférieur à celui d'une entreprise de transformation des métaux. De plus, une valeur DII élevée peut généralement suggérer une inefficacité dans la gestion de l'offre, mais peut également signifier qu'une entreprise conserve de grandes quantités de stock pour répondre aux commandes futures pendant la haute saison.

En bref, le DII peut fournir des informations précieuses lorsqu'il est interprété dans son contexte et comparé à des concurrents qui opèrent dans des secteurs similaires et avec des modèles de demande similaires.

Avantages de l'optimisation du DII

Amélioration de la gestion des flux de trésorerie et réduction des coûts d'entrepôt

Avoir des liquidités immobilisées dans les stocks peut entraîner une série de problèmes avec des conséquences négatives à long terme, par exemple l'incapacité de payer les fournisseurs à temps et de libérer des liquidités pour d'autres opportunités ou besoins d'investissement.

Réduire les coûts de possession et les risques d'obsolescence

Garder un œil sur les jours en stock permet aux détaillants de réduire les dépenses d'entreposage et les coûts de stockage excédentaires, qui peuvent devenir un véritable fardeau financier. Cela permet une meilleure allocation des ressources, puisque les revenus sont générés plus rapidement.

Amélioration de la satisfaction client

Être réactif à la demande des clients est fondamental pour assurer un haut niveau de satisfaction et de fidélité des clients. En fait, disposer du stock nécessaire permettra aux entreprises d'exécuter les commandes plus rapidement et avec précision, sans inefficacités qui pourraient avoir un impact négatif sur les ventes futures. De plus, avoir la bonne quantité de stock au bon moment signifie avoir suffisamment d'espace pour s'adapter aux fluctuations de la demande. En pratique, s'il y a une augmentation soudaine de la demande pour un produit spécifique, vous pouvez capitaliser sur la tendance, précisément parce que vous avez suffisamment d'espace pour le stocker.

Avantage concurrentiel sur le marché

L'optimisation du DII offre aux entreprises un avantage concurrentiel, tant en termes de gestion de l'offre que d'expérience client . Leur capacité à réagir avec souplesse aux évolutions du marché et à l'évolution de la demande les place devant la concurrence. Aussi, en évitant les scénarios de surstockage, les entreprises réduisent leurs dépenses de stockage. Ces économies de coûts leur permettent d'investir dans d'autres domaines ou de mettre en œuvre des stratégies de tarification compétitives qui les positionnent devant les autres opérant dans le même secteur.

Stratégies pour réduire le DII

1. Gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement

La technologie et l'automatisation jouent un rôle crucial dans la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement, la rationalisation des processus et l'amélioration de la précision. Cela permet de réduire les erreurs et d'améliorer la visibilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement. En fait, le suivi des stocks et la réception rapide des notifications de réapprovisionnement permettent des opérations de gestion plus rentables et plus précises.

2. Prévision précise de la demande et planification des stocks

Des valeurs élevées de DII pourraient être un indicateur de l'accumulation des stocks. Investir dans un logiciel qui analyse les données de ventes historiques de l'entreprise est utile pour prévoir la demande avec précision et planifier l'inventaire en conséquence. Cette stratégie évitera les accumulations excessives et aidera à identifier les articles les plus susceptibles de se vendre.

3. Mettre en œuvre des pratiques d'inventaire juste à temps (JAT)

Les pratiques d'inventaire juste à temps garantissent que la bonne quantité de stock est disponible juste au moment où elle est nécessaire, éliminant ainsi le gaspillage et réduisant les dépenses. Le JIT implique une collaboration étroite avec les fournisseurs et la coordination de l'ensemble de l'organisation, en analysant régulièrement les données et en tirant parti de la technologie pour une visibilité des stocks en temps réel.

FAQ sur les jours en inventaire

1. Mon entreprise devrait-elle avoir des jours d'inventaire bas ou élevés ? Quel est le meilleur?

En règle générale, de faibles niveaux de jours en stock suggèrent qu'une entreprise a une rotation rapide des stocks (= les stocks se convertissent rapidement en ventes). À l'inverse, des chiffres élevés signifient que les ventes ralentissent, indiquant ainsi des inefficacités potentielles dans la gestion des stocks. Cependant, ces valeurs ne peuvent pas être interprétées isolément. En fait, différentes industries ont des caractéristiques et des exigences différentes en matière de chaîne d'approvisionnement. De plus, la saisonnalité peut largement influencer l'interprétation des jours dans l'inventaire, il est donc crucial de prendre en compte des facteurs spécifiques afin d'obtenir des informations significatives.

2. Quelle est la différence entre les jours d'inventaire et la rotation des stocks ?

Les jours d'inventaire mesurent le nombre de jours nécessaires pour que votre inventaire se transforme en ventes , tandis que la rotation des stocks se concentre sur le temps nécessaire pour vendre complètement le stock et se réapprovisionner avec un nouveau stock .

Mais comment calculer la rotation des stocks en jours ?

La rotation des stocks est calculée à l'aide de la formule suivante :

Rotation des stocks = COGS / inventaire moyen.

Maintenant que le taux est déterminé, convertissez-le en jours :

365 (ou 360 si vous utilisez un mois de 30 jours) / Ratio de rotation des stocks

3. Qu'est-ce qu'un temps ou un nombre d'inventaire idéal ?

Il n'y a pas d'heure universelle ou de nombre applicable à toutes les entreprises. Si une entreprise veut savoir si sa valeur DII est acceptable ou non, elle doit la comparer à celle d'autres entreprises du secteur qui ont des caractéristiques, des modèles commerciaux, des modèles de demande, une dynamique de l'offre et des objectifs similaires.

4. Comment un logiciel de gestion des stocks peut-il aider ?

Un logiciel de gestion des stocks peut réduire les jours de valeur des stocks en améliorant la visibilité sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et en analysant les données pour une prévision plus précise de la demande. De cette façon, les entreprises peuvent gérer leur stock efficacement et mieux planifier les futurs inventaires.

5. Comment les entreprises peuvent-elles améliorer les jours d'inventaire ?

Les stratégies efficaces pour améliorer les jours d'inventaire sont :

• Prévision et planification précises de la demande
• Gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement grâce à la technologie et à l'automatisation
• Mise en œuvre des pratiques d'inventaire JIT

6. Comment calculez-vous les jours en stock ?

La formule pour calculer les jours en stock est la suivante :

Jours en stock = [(inventaire moyen) / (Coût des marchandises vendues ou COGS)] x (Nombre de jours dans une période)

7. Quelle est la signification des jours d'inventaire ?

Le nombre de jours en stock est un ratio financier qui calcule le temps qu'il faut à une entreprise pour transformer ses stocks en ventes. Le calcul des jours d'inventaire est très utile pour planifier l'inventaire futur et libérer les capitaux immobilisés.