IP dédiée ou partagée ? Comment choisir le bon pour votre stratégie de messagerie

En matière de performances de messagerie, est-il important que vous utilisiez une adresse IP dédiée ou partagée ? Le vétéran du référencement Tammy Wood d'Automation Anywhere a une réponse. Elle expose les avantages et les inconvénients de chacun afin que vous puissiez faire le bon choix.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous comprenez l'importance du contenu dans vos stratégies de marketing. C'est probablement votre objectif en ce qui concerne les articles de votre blog, les médias sociaux et, très probablement, votre marketing par e-mail.

Le marketing par e-mail est l'une des principales stratégies de marketing pour les entreprises SaaS, bien que toute entreprise puisse bénéficier d'un e-mail bien conçu. En engageant vos lecteurs avec vos e-mails marketing, vous pouvez les encourager à choisir votre entreprise plutôt que vos concurrents les plus proches.

Configuration IP dédiée ou partagée – de laquelle avez-vous besoin ?

Quelles que soient les tendances du marketing par e-mail que vous suivez au sein de votre entreprise, tous vos efforts seront vains si vos e-mails ne se retrouvent pas dans la boîte de réception du destinataire. Un facteur qui affecte la délivrabilité est votre adresse IP.

Les fournisseurs de services Internet (tels que Yahoo et Gmail) bloquent souvent certaines adresses IP dans leur lutte contre le spam. Ils le font en fonction de la réputation de l'adresse IP en question.

Si votre adresse IP a mauvaise réputation, les chances que vos e-mails arrivent dans la boîte de réception sont minces. C'est une mauvaise nouvelle pour vous lorsque vous essayez d'atteindre des clients nouveaux et existants.

Bien sûr, il existe d'autres raisons d'envoyer un e-mail. Il y aura des moments où vous aurez besoin de communiquer avec des employés, des investisseurs et d'autres personnes qui font partie intégrante de votre entreprise.

Dans le cadre du processus de commande à l'encaissement, les factures seront également envoyées par e-mail. Si l'un de ces e-mails se retrouve dans le spam, le fonctionnement quotidien de votre entreprise sera compromis.

Avec tout cela à l'esprit, nous revenons à la question dans notre titre. Quelle configuration IP convient à votre stratégie de messagerie ?

Pour vous assurer que vos e-mails proviennent d'une adresse IP de bonne réputation, faut-il choisir une adresse IP dédiée ou partagée ? Dans cet article, nous allons examiner de plus près les deux options pour vous aider à décider.

Qu'est-ce qu'une adresse IP ?

IP signifie Internet Protocol. Une adresse de protocole Internet (adresse IP) est la chaîne unique de chiffres attribuée à chaque ordinateur de votre réseau. Il est composé de quatre chiffres séparés par des points.

L'adresse IP identifie également le serveur sur lequel résident les fichiers de votre site Web. En matière de marketing par e-mail, l'adresse IP permettra au FAI d'identifier le serveur qui envoie les e-mails.

Lorsque vous appuyez sur Envoyer, votre e-mail est transmis à un serveur de messagerie sortant. Ensuite, il va au serveur de messagerie du FAI de réception. Comme mentionné, ce qui arrive à votre e-mail est en partie basé sur la réputation de l'adresse IP. Ce n'est qu'un facteur parmi d'autres qui détermine si votre e-mail va dans la boîte de réception du destinataire ou dans sa boîte de courrier indésirable.

Dans le cadre de vos améliorations de processus, savoir s'il faut avoir une adresse IP dédiée ou partagée est quelque chose sur lequel vous devez vous concentrer. En prenant la bonne décision, vous améliorerez l'efficacité de votre entreprise et obtiendrez plus de succès dans votre stratégie de croissance.

En quoi les adresses IP partagées et dédiées diffèrent-elles ?

Avec une adresse IP partagée, plusieurs entreprises utilisent la même adresse IP au sein d'un serveur de messagerie. En ce qui concerne les e-mails, plusieurs entreprises utiliseront la même adresse IP lorsqu'elles enverront leurs e-mails.

Une adresse IP dédiée n'est utilisée que par un seul expéditeur. Par conséquent, une seule adresse IP est utilisée par l'entreprise qui envoie des e-mails à ses clients, clients et personnel commercial.

C'est la différence entre les deux dans leurs termes les plus simples - mais lequel choisir ? Surtout en ce qui concerne votre marketing par e-mail, la décision que vous prenez peut être cruciale.

Considérons les deux types d'adresses IP.

Utiliser une adresse IP partagée

Comme mentionné, une adresse IP partagée est utilisée par un groupe d'entreprises pour envoyer leurs e-mails. Un groupe d'adresses IP est connu sous le nom de « pool d'adresses IP partagées ».

Les pools d'adresses IP partagées sont utilisés par la plupart des fournisseurs de services de messagerie. Ils sont courants chez les expéditeurs à faible volume et irréguliers.

Il y a des avantages à utiliser une adresse IP partagée. D'une part, il est relativement peu coûteux.

Les adresses IP partagées sont moins chères que les adresses IP dédiées en raison du coût partagé entre les expéditeurs utilisant le même service, cela pourrait donc être un avantage évident pour vous.

Si d'autres expéditeurs utilisent de bonnes pratiques de messagerie, vous pouvez également développer rapidement une bonne réputation IP, même si vous n'envoyez qu'un faible volume d'e-mails. Cette amélioration de la réputation peut augmenter votre taux de délivrabilité dans la boîte de réception des destinataires.

Cependant, comme votre réputation dépend des pratiques de messagerie de tous les autres expéditeurs utilisant cette adresse IP, l'inverse peut également être vrai. Ainsi, bien que vous puissiez acquérir rapidement une bonne réputation si les autres expéditeurs suivent les meilleures pratiques, vous pouvez également acquérir une mauvaise réputation d'expéditeur s'ils ne le font pas. Cela est particulièrement vrai si d'autres expéditeurs spamment leurs destinataires.

Leurs mauvais mouvements seront considérés comme vos mauvais mouvements, de sorte que vos e-mails pourraient se retrouver dans les spams. Il se peut également que vos e-mails se retrouvent sur une liste noire d'e-mails.

Heureusement, la plupart des fournisseurs de services de messagerie implémentent des robots logiciels pour identifier et bloquer les expéditeurs abusifs. Cela peut réduire le risque pour votre réputation d'expéditeur, car le mauvais comportement des autres peut être prédit avant que vos e-mails ne soient affectés.

Cependant, pour votre tranquillité d'esprit et pour assurer une meilleure délivrabilité, vous pouvez décider d'utiliser une configuration IP dédiée pour vos e-mails.

Utiliser une adresse IP dédiée

En tant que propriétaire d'entreprise, vous savez qu'il n'y a pas de place pour l'erreur lorsqu'il s'agit de votre marketing. Vos chances de croissance dépendent de vos clients et clients, c'est pourquoi vous utiliserez les meilleures pratiques au sein de votre BPM (Business Process Management).

Avec les bonnes technologies à votre disposition, vous pouvez atténuer le risque d'erreur et connaître un plus grand succès au sein de votre entreprise. C'est quelque chose à considérer dans votre marketing par e-mail.

Comme nous l'avons établi, une adresse IP partagée peut être problématique, surtout si votre réputation d'expéditeur est affectée négativement par d'autres. Pour cette raison, vous voudrez peut-être envisager une adresse IP dédiée à la place.

Avec une adresse IP dédiée, vous êtes le seul responsable de votre réputation. Les pratiques de marketing par e-mail des autres expéditeurs ne vous affecteront pas, vous n'avez donc pas à supporter le poids de leurs erreurs. Seule votre entreprise utilisera cette adresse IP, donc tant que vous prendrez soin de gérer votre réputation d'expéditeur, vos e-mails parviendront à vos clients.

Passons maintenant en revue quelques étapes que vous pouvez suivre pour améliorer votre réputation d'expéditeur.

#1. N'envoyez vos e-mails qu'aux contacts qui souhaitent avoir de vos nouvelles

Les serveurs de messagerie utilisent des mesures d'engagement pour déterminer la qualité de vos e-mails. Si les gens ouvrent, répondent et transmettent vos e-mails, meilleure est la qualité de l'engagement. Alors, réduisez votre liste de destinataires à ceux qui sont plus susceptibles d'interagir avec vos e-mails.

#2. Soyez conscient de votre contenu

Améliorez votre marketing par e-mail avec un contenu personnalisé pour vous assurer que davantage de personnes interagissent avec ce que vous avez écrit. Et dans ce contenu, fournissez des appels à l'action pour encourager une réponse.

#3. Tirez parti des outils d'automatisation

Avec une solution automatisée, vous pouvez composer vos e-mails et envoyer vos messages aux bonnes personnes au bon moment. Cela améliorera le taux de clics de vos e-mails.

Avec une adresse IP dédiée, vos efforts pour améliorer votre réputation d'expéditeur ne seront pas vains. Comme vous n'aurez pas à vous soucier des actions des autres expéditeurs, vous pouvez personnaliser votre marketing par e-mail pour garantir les meilleurs résultats possibles.

Un autre avantage d'une adresse IP dédiée est la vitesse à laquelle vos emails seront envoyés. Comme vous êtes la seule entreprise à utiliser l'IP, vos e-mails partiront immédiatement, sans risque qu'ils soient placés dans une file d'attente avec les messages d'autres expéditeurs. Comme le temps est essentiel en marketing, en particulier en ce qui concerne les promotions, ce sera une chose que vous pourrez rayer de votre liste de soucis.

Résumé : Quelle configuration IP convient à votre entreprise ?

Si le coût est votre principale préoccupation, vous pouvez opter pour une adresse IP partagée. Comme les dépenses sont réparties sur plusieurs utilisateurs, c'est une façon d'économiser de l'argent dans votre entreprise. Comme une adresse IP dédiée nécessite souvent des frais d'installation et de maintenance, vous pouvez décider qu'une adresse IP partagée est préférable, surtout si vous n'envoyez que quelques e-mails par mois.

En revanche, souvenez-vous de la qualité de votre réputation d'expéditeur. Même si vous devez payer plus pour une adresse IP dédiée, vous avez une plus grande tranquillité d'esprit que vos e-mails parviendront à vos abonnés. Il existe d'autres moyens d'économiser de l'argent sur votre marketing, comme l'utilisation d'outils d'automatisation sans code pour effectuer les tâches de votre liste de tâches.

Ainsi, malgré les dépenses, vous devriez voir un meilleur retour sur investissement sur votre marketing par e-mail si vous optez pour une adresse IP dédiée. Comme les bonnes personnes recevront vos e-mails rapidement et efficacement, il y a plus de chances qu'elles répondent à vos messages marketing. Les bénéfices devraient alors augmenter dans votre entreprise et vous aurez une meilleure opportunité de croissance.

En ce qui concerne la configuration IP qui vous convient, la réponse est peut-être désormais claire.

Auteur : Tammy Wood est impliquée dans le référencement depuis deux décennies. Son rôle actuel est directeur du référencement technique pour Automation Anywhere, une société d'automatisation. Sans rechercher des mots-clés ou innover en matière d'automatisation des processus, Tammy aime lire, acheter des chaussures et écrire des articles sur la RPA et le SEO. Voici son LinkedIn.