Comment rédiger un brief de conception qui donne des résultats

Vous aimez manger au Subway ? Quelle est votre partie préférée de toute l'expérience Subway ? Subway est devenu populaire dans le monde entier pour la variété qu'il offrait à ses clients dans la catégorie des aliments frais. L'expérience de commander un sandwich personnalisé selon vos besoins exacts a époustouflé les clients.

Maintenant, imaginez que vous leur disiez de vous donner un sous-marin de 6 pouces avec des légumes et de la viande ; cela se traduirait-il par une expérience tout aussi satisfaisante ? Nous ne le pensons pas. Cette commande pourrait se traduire par tout un tas de sandwichs différents. Et si vous avez une expérience spécifique en tête, vous laissez le hasard décider si vous l'obtiendrez réellement.

C'est l'importance d'un bon dossier de conception. Il vous donne les résultats que vous recherchez.

Chez Kimp, nous sommes fiers d'être une équipe de graphistes qui aident les clients à obtenir ce qu'ils recherchent. Le même genre de satisfaction qu'ils obtiendraient d'un sous-marin fabriqué exactement comme ils le souhaitent. Sinon, plus.

Qu'est-ce qui aide à y arriver ? Nos clients et leurs dossiers de conception bien conçus.

Qu'est-ce qu'un brief de conception ?

Un brief de conception est un plan qui guide votre designer à travers la vision que vous avez de vos éléments de conception. Un bon dossier de conception équipera votre concepteur pour fournir un résultat qui correspond à vos attentes.

Les briefs de conception vous aident à atteindre trois objectifs :

• Organiser vos pensées et vos idées
• Définir l'objectif final que vous espérez atteindre
• Et articuler clairement les caractéristiques saillantes que vous recherchez dans vos conceptions

Il existe de nombreuses façons de formuler un brief de conception en fonction du type de projet. Il peut s'agir d'un document d'une page, d'un enregistrement d'écran du type de conception que vous souhaitez réaliser, avec vous expliquant pourquoi, ou d'un tableau d'humeur. Ce qu'il devrait faire, c'est transmettre votre vision à votre designer avec clarté.

Pourquoi avez-vous besoin d'un brief design ?

Savoir ce que vous voulez est la première étape pour obtenir ce que vous voulez. Lorsque vous êtes clair sur votre objectif final, vous pouvez transmettre cette information à votre concepteur et obtenir son aide pour l'atteindre. Et c'est là qu'un brief de conception vous aide.

Un bon design vous aide à attirer des utilisateurs, à gagner en crédibilité et à vous démarquer de vos concurrents. Mais, comment réalisez-vous ce bon design magique?

Concepteur flexible + brief de conception clair = bon design

Kimp, en tant qu'équipe, a réussi à fournir des solutions de conception flexibles, fiables et compétentes aux clients du monde entier. Ce qui nous aide et rend nos clients heureux, c'est la présence d'un cahier des charges clair.

“Je suis très heureux de recommander Kimp.io pour tous vos besoins de conception graphique. Kimp a répondu très rapidement à nos nombreuses demandes et s'est assuré que le travail terminé était livré à temps et avec la haute qualité que nous exigeions. J'ai trouvé très facile de discuter de nos besoins et si des modifications étaient nécessaires, elles ont été effectuées rapidement et de manière très professionnelle avec d'excellents résultats.

– Sandra Mayne

Rédiger le brief de conception parfait pour de meilleurs résultats

Toutes ces discussions sur la rédaction d'un brief de conception qui donne des résultats sont assez inutiles si nous ne partageons pas d'indications sur la façon d'y parvenir. Kimp a donc organisé les caractéristiques de certains des meilleurs briefs de conception que nos designers ont reçus au cours des dernières années.

Nous partageons ces idées avec vous dans l'espoir qu'elles vous aideront à affiner votre flux de travail de conception. Et obtenez les résultats dont vous avez besoin en moins d'étapes.

Disons qu'un brief de conception est une carte. Et pour aller du point A au point B, il y a des points de repère le long du chemin qui doivent être pris en compte et franchis. Il peut ne pas sembler nécessaire de mentionner ces points de repère alors que vous pouvez simplement vous référer à la destination finale.

Mais ces détails peuvent changer votre brief de conception d'un simple ensemble d'instructions vagues au Saint Graal pour votre designer.

« Les détails ne sont pas les détails. Ils font le design »

–Charles Eames

Qui est le client ?

Avant de discuter des exigences de conception, la conversation doit être centrée sur qui vous êtes en tant qu'entreprise et entreprise. Quelles sont vos offres ? Comment votre marque est-elle positionnée sur le marché ? Et quelle est votre histoire ?

Nos expériences avec des clients du monde entier nous ont montré qu'il existe deux caractéristiques d'une conception donnée qui augmentent les chances qu'elle soit approuvée :

• Le design capture le langage, l'apparence et la convivialité de la marque
• Le design renforce la personnalité de l'entreprise

Qu'est-ce que cela signifie pour vous, le client ? Plus vous parlez à un designer de votre histoire, de votre produit, de votre USP et de la valeur de votre marque, meilleur sera le design.

Ainsi, commencer le briefing de conception par un bref aperçu de votre entreprise est un excellent moyen de préparer le terrain.

Quelle est la portée du projet ?

Passons maintenant aux détails. La prochaine section essentielle du dossier de conception concerne le projet. C'est l'endroit idéal pour partager tout ce que vous pouvez sur la conception que vous devez réaliser et sa portée dans son intégralité.

Donnez au concepteur des informations générales et contextuelles sur le projet. S'agit-il d'un lancement de nouveau produit, ou êtes-vous en train de vous renommer sur le marché ? Ou peut-être que vous entrez sur un nouveau marché. Quelle que soit la dynamique à laquelle vous avez affaire, faites-le savoir à votre designer ! Ces détails les aideront à comprendre vos besoins avec plus de clarté.

Incluez les objectifs généraux et les aspirations que vous avez pour le projet. Vous pouvez couvrir les détails dans les sections ultérieures, mais cette section devrait fournir une vue d'ensemble de l'ensemble du devoir.

Que doit réaliser la conception ?

D'un point de vue plus large, nous entrons ici dans les détails.

Cette section devrait idéalement décrire les mesures que vous utiliserez pour mesurer le succès du projet. Vous recherchez un CTR ou un taux d'engagement plus élevé ? Peut-être une réponse de marque plus forte du projet de conception ?

Votre conception peut être quelque chose qui n'a pas d'objectif final ou de métrique spécifique qui lui est lié. Mais il est bon de réfléchir à l'objectif de chaque élément de conception. Aussi large ou spécifique que cela puisse être. Le projet de conception de papier à en-tête doit-il transmettre un message spécifique à vos partenaires ? Le logo peut-il être un aperçu d'un nouveau produit que vous pourriez lancer ?

Ces détails ajoutent une dimension au travail des concepteurs et permettent une approbation avec un minimum d'itérations. Comme nous l'avons dit, l'histoire aide à façonner le design auquel vous aspirez.

A qui s'adresse le design ?

Il est difficile de nier que différentes personnes réagissent à l'art de différentes manières. Certains artistes et théoriciens ont passé leur vie à prouver que l'art est subjectif. Le design est aussi un art, aussi commercialisé soit-il.

Mais lorsque vous ciblez un public particulier, il y aura des points communs dans ce qui les attire et ce à quoi ils réagiront positivement.

Décrire le public cible d'un élément de conception particulier vous permettra d'obtenir des conceptions qui seront bien accueillies par votre clientèle. Les concepteurs passent beaucoup de temps à s'attarder sur les détails les plus fins comme la police, la couleur, la police de caractères, les images et le style. Ces décisions deviendront beaucoup plus efficaces s'ils savent que leurs conceptions seront vues.

L'inclusion des données démographiques et des caractéristiques du public cible rendra votre brief de conception beaucoup plus efficace.

Quel est le style de design/la direction créative que vous préférez ?

Vous considérez peut-être les designers comme des experts en matière de style de conception ou de domaines créatifs. Mais ils ont encore besoin de connaître vos préférences et vos goûts. Comme nous l'avons dit dans l'exemple Subway, votre sandwich ne sera aussi bon que ce que vous commandez. Donc, si vous aimez une certaine sauce ou un certain niveau d'épices, assurez-vous de le dire.

Vous êtes le client et vous êtes dans votre entreprise depuis plus longtemps que le designer. Ainsi, ils compteront sur vous pour fournir au moins une idée générale de ce dont vous avez besoin.

Partagez quelques photos, vos styles de design préférés et décrivez le look que vous souhaitez. Vous aimez les formes géométriques ou les formes courbes ? Quelle est la palette de couleurs de votre marque ? Avez-vous des images spécifiques en tête ?

Vous pouvez choisir d'être aussi bref ou aussi précis que vous le souhaitez. Le concepteur s'inspirera alors de là et fera avancer la conception.

Astuce Kimp : pendant que vous partagez vos styles préférés et vos idées créatives, n'oubliez pas que vous avez embauché le designer pour une raison. Confiez-leur le produit final et s'ils orientent le design dans une direction que vous n'aviez pas prévue, demandez-leur d'expliquer leurs idées. Vous découvrirez peut-être une nouvelle direction créative pour votre marque.

Quels sont les livrables ?

Maintenant, nous en sommes au côté commercial. C'est la partie commerciale de l'interaction.

Les concepteurs ont besoin de données spécifiques de leurs clients sur les livrables finaux :

1. Où les actifs de conception vont-ils être utilisés ?
2. Sont-ils destinés au Web ou à l'impression ?
3. Quelle est la taille/qualité/format/résolution que vous recherchez ?

La communication de ces détails dans le dossier de conception garantit qu'il n'y a pas de lacunes dans les attentes et que le processus de livraison se déroule sans heurts.

Astuce Kimp : Lorsque vous mentionnez les dimensions, assurez-vous de vous référer à la dimension qui correspond à la largeur et à la hauteur. Cela vous fera gagner beaucoup de temps dans le cas où vous suivez une convention différente de celle de votre designer.

Quels sont les délais et les budgets ?

"Un design n'est pas terminé tant que quelqu'un ne l'utilise pas."

– Brenda Laurier

Même si ces détails ne semblent pas avoir trop d'incidence sur la conception finale, ces informations sont vitales pour l'équipe de conception. L'allocation des ressources, la gestion de projet et les livrables finaux sont définis en fonction du budget et des délais avec lesquels vous travaillez.

Le signe d'un projet de design réussi n'est pas seulement dans la conception mais aussi dans la livraison finale.

Être transparent sur le calendrier et le budget dès le départ est une exigence clé de tout bon dossier de conception.

Des détails qui aident le concepteur à faire un travail éclairé

Vous pouvez toujours trouver des moyens d'améliorer et d'adapter le brief de conception pour améliorer le processus de conception.

Certaines informations qui ajoutent de la valeur au brief de conception pour un designer incluent :

Informations sur les concurrents

Essayez de répondre à ces questions :

• Qui considérez-vous comme votre concurrent ?
• Qu'est-ce que vous aimez/n'aimez pas dans leurs créations ?

Cela donne un aperçu du marché, des concurrents et de vos goûts personnels à votre designer. Pour en revenir à notre analogie avec la carte, c'est comme informer votre concepteur des points de repère en route vers la destination finale. Cela vous aidera à vous assurer qu'ils sont sur la bonne voie et que vous êtes sur la même longueur d'onde.

Supports marketing existants utilisés (en ligne et hors ligne)

Si vous utilisez des supports marketing et des éléments de conception existants, partagez-les avec le concepteur. Pour que le design fonctionne, il doit exister en tandem avec les atouts de la marque de votre entreprise.

Cela peut inclure des éléments de conception tels que du papier à en-tête, des cartes de visite, des pages de destination de sites Web, des dépliants et des affiches. Tout ce que vous utilisez activement pour promouvoir votre marque. Ces ressources peuvent aider votre concepteur à comprendre ce qui est déjà en place et comment il peut faire avancer le projet de conception actuel.

Vous pouvez également partager ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas dans les conceptions actuelles afin que le concepteur puisse prendre des décisions éclairées.

Flux de travail et processus d'approbation

L'équipe de conception aurait besoin de savoir comment se déroulera le flux de travail. Ils peuvent ou non avoir un flux de travail de conception spécifique. Mais il est bon de partager quelles sont vos attentes à l'égard du processus.

Incluez des détails sur qui approuvera la conception et quelle est la hiérarchie. Les concepteurs peuvent alors facilement contacter les parties prenantes pour toute approbation/information dont ils pourraient avoir besoin pour l'achèvement du projet.

Toutes les exclusions définitives

Si vous n'aimez pas une police ou un style particulier, faites-le savoir au concepteur. Les exclusions strictes dans les conceptions, les styles et les polices sont essentielles pour les concepteurs afin d'éviter les révisions inutiles ou excessives.

Aussi important qu'il soit de partager les photos du travail que vous aimez, il est tout aussi important de partager ce que vous n'aimez pas. Vous détestez le logo d'un concurrent qui ne vous semble pas efficace ? Montrez-le au concepteur afin qu'il sache ce qu'il ne faut pas faire. Et pourquoi.

Structures et outils qui vous aident à tirer le meilleur parti de votre Design Brief

L'ensemble du processus de préparation d'un dossier de conception n'est pas quelque chose auquel chaque client peut consacrer du temps. Nous vous suggérons d'utiliser des structures et des outils de base afin que vous puissiez créer un brief de conception qui fonctionne sans y consacrer un temps excessif.

Nous savons que votre temps c'est de l'argent, nous avons donc sélectionné des outils populaires pour rédiger des briefs de conception :

Modèles de brief de conception :

Il existe de nombreux modèles de briefs de conception en ligne qui vous aident à structurer vos briefs avec un minimum de modifications tout en vous permettant de fournir un maximum d'informations.

Certains d'entre eux sont liés ci-dessous:

• Collection de modèles de brefs Hubspot
• Modèle de brief Milanote
• Modèles de brief Smartsheet

Vous pouvez également choisir de créer un document d'une page avec tous les détails. Certains des formats de briefs de conception les plus populaires de nos clients ressemblent à ceci :

Moodboards :

Si les mots vous semblent gênants, les clients sont toujours les bienvenus pour raconter leur histoire à travers des images. Un tableau d'humeur avec la palette de couleurs, le profil de l'entreprise, les images des concurrents, les goûts et les aversions peut faire le travail.

Un tableau d'ambiance de conception peut également être modifié ultérieurement pour ajouter ou supprimer des éléments.

Enregistrement d'écran :

Les mots et les images sont de si bons outils en eux-mêmes. Alors pourquoi ne pas les combiner dans des vidéos pour un double coup dur ? Les réunions de conception peuvent être ardues et chronophages. Rendez l'ensemble du processus plus efficace avec des outils facilement disponibles pour enregistrer votre site Web ou votre ressource marketing. Assurez-vous de partager ce que vous aimez/n'aimez pas, quelle est la portée du projet, où le design sera-t-il utilisé, etc.

Vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez.

Tout ce qui compte, c'est que le travail soit fait et que vous obteniez un design qui fonctionne réellement pour vous et votre entreprise.

Conseil Kimp : Passer du temps à rédiger un dossier de conception élaboré n'est peut-être pas votre tasse de thé. Mais c'est un investissement qui rapportera plus que vous ne pouvez l'imaginer. Ayez un brief de conception principal et modifiez-le chaque fois que vous travaillez avec le designer pour un nouveau projet.

Cela facilite votre travail tout en garantissant que tous vos éléments de conception chantent la même chanson.

Trouvez un Designer qui fait briller votre Brief

Maintenant que vous avez trié votre cahier des charges, êtes-vous à la recherche d'un graphiste capable de répondre à vos attentes ?

Kimp est fier d'avoir été un partenaire dans la création de design pour des entreprises du monde entier avec des taux de satisfaction impeccables et des délais d'exécution rapides.

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Sortons ces idées de conception de votre esprit, de votre liste de tâches et devant vos clients.