Design Briefs : pourquoi vous en avez besoin et comment le rédiger

Le langage visuel est peut-être le plus efficace. Brisant toutes les barrières de communication, les visuels de votre marque parlent à vos clients dans une langue qu'ils comprennent. Et pour créer des visuels cohérents pour votre marque, il y a un détail essentiel : un brief de conception.

Vous pourriez avoir une excellente stratégie de marketing visuel en tête. Et avec cela, vous pourriez également avoir de bonnes idées pour vos conceptions marketing. Mais comment les communiquez-vous à votre designer ? C'est là qu'intervient un brief de conception .

Lorsque vos connaissances sur votre marque et les connaissances de votre équipe de conception sur le design se rejoignent en un point commun, il en résulte des conceptions qui touchent le bon accord avec vos clients. Et cette union se traduit par des conceptions qui contribuent à façonner votre image de marque.

Ce sont également les conceptions qui orientent vos campagnes dans la bonne direction. Les briefs de conception agissent comme un point de rencontre dans toute collaboration de conception.

Mais qu'est-ce qu'un brief de conception ? Quels détails devez-vous inclure dans un ? Qui le crée et pourquoi ? Nous parlerons de tout cela dans ce blog. Et plus tard, nous examinerons également certaines des lacunes ou des obstacles courants dans la création de briefs de conception.

Maintenant, qu'est-ce qu'un brief de conception exactement ?

Un beau design ne sert à rien s'il ne remplit pas son objectif. Nous allons le mettre en mots simples. À quoi servira un canapé élégant s'il n'est pas confortable. Ou s'il ne rentre pas dans votre salon ?

De même, si votre design n'évoque pas les bonnes émotions ou s'il ne semble pas pertinent pour votre marque, il ne sera d'aucune utilité pour votre marque. Peu importe à quel point le design est esthétiquement attrayant. Vous n'êtes pas d'accord ?

Un dossier de conception garantit que vos conceptions ne sont pas seulement belles, mais qu'elles sont également pertinentes pour votre marque et vous aident à atteindre vos objectifs marketing. Il s'agit d'un bref document qui capture tous les détails essentiels dont un concepteur a besoin pour commencer à travailler sur votre conception.

Un brief de conception comprend des éléments tels que :

• Une brève description de ce qu'est le projet ou de l'objectif de la campagne
• Public cible
• Concurrents
• Tout style visuel particulier que vous aimerez (rétro, grunge, art déco, etc.)

Voici un autre blog de Kimp qui parle en profondeur de tous les composants que contient un bon dossier de conception.

Devez-vous fournir tous les détails mentionnés ci-dessus pour tous vos projets de conception ? En fait ça dépend. Travaillez-vous avec la même équipe pour toutes vos conceptions ou avec des équipes différentes ?

Avec les services de conception graphique illimités de Kimp, vous travaillez avec une équipe dédiée qui gère toutes vos demandes de conception. Ainsi, vous n'avez pas à répéter sans cesse des informations telles que les actifs de la marque, le public cible et les concurrents. À moins bien sûr que vous ayez une campagne ciblée qui se concentre sur un sous-ensemble de votre clientèle existante.

Raisons pour lesquelles les briefs de conception sont plus importants que vous ne le pensez

Que vous externalisiez votre conception graphique ou que vous travailliez avec une équipe interne de designers, le brief de conception établit une base solide pour chaque projet de conception. Examinons quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez passer plus de temps à en rédiger un.

Parlez des objectifs de chaque conception

Tout en travaillant avec une équipe dédiée de designers dans un modèle d'abonnement, vous pouvez laisser de côté quelques détails. Mais chaque conception aura un objectif différent.

Certains de vos designs sont destinés à promouvoir votre marque. Et certains devraient promouvoir des produits spécifiques. Certains parlent d'une vente à venir. Et d'autres pourraient se concentrer simplement sur la création de meilleures interactions avec les clients. Votre dossier de conception saisira ces différences.

Dans ce cas, vous pouvez avoir un modèle de brief de conception standard. Ne modifiez que les facteurs variables tels que les objectifs, les recommandations de schéma de couleurs et la copie de conception.

Tout le monde reste sur la même page

60,8 % des marketeurs considèrent les visuels comme un aspect critique du marketing. Ainsi, chaque stratégie marketing réussie consiste en quelques-unes ou plus des équipes suivantes travaillant ensemble :

• Une équipe marketing qui analyse et identifie la bonne stratégie marketing.
• Une équipe de contenu qui identifie le contenu essentiel pour la campagne et renforce votre stratégie de contenu.
• Une équipe de rédaction qui rédige la copie de la campagne.
• Et une équipe de conception qui s'occupe des visuels.

Certaines d'entre elles peuvent être des équipes internes et d'autres externes. Indépendamment de l'arrangement spécifique que vous avez mis en place, le brief créatif aide à mettre tout le monde sur la même longueur d'onde. Il capture l'objectif marketing et contient la copie à inclure dans la conception. Et aussi le but pour lequel le contenu sera utilisé.

En recueillant les contributions de toutes les équipes indépendantes, ce document commun, à savoir le brief de conception, aide tout le monde à rester sur la même longueur d'onde.

Ainsi, à l'avenir, lorsque votre stratège de contenu, par exemple, essaiera d'évaluer une ancienne campagne et se demandera quel style visuel a été utilisé ou pourquoi il a été utilisé, les réponses seront toutes là dans le brief de conception.

Gain de temps lors de la vérification et du gel de la conception

Lorsque vous commencez à planifier les visuels d'une campagne, vous pouvez avoir une idée claire de ce dont vous avez discuté lors d'une réunion récente. Mais, au moment où vos créations seront prêtes, vous souviendrez-vous encore de tout ce qui a été discuté ? Des détails tels que les couleurs que vous vouliez ou le style de police particulier que vous avez recommandé sont tous difficiles à retenir.

Lorsque vous effectuez le premier tour d'évaluation du design avant de l'envoyer pour publication, vous devez avoir une image claire de ce qui a été finalisé en fonction des objectifs.

Lorsque vous vous asseyez pour travailler sur les commentaires de conception, pour vous assurer que la conception est conforme aux objectifs, vous pouvez utiliser votre dossier de conception comme référence.

Contribue à la cohérence de vos conceptions

Construire l'identité visuelle de votre marque demande des mois d'efforts constants. Chaque design que vous présentez à votre public sera le reflet de ce que représente votre marque. Il leur dira ce que fait votre marque. Et comment votre marque est différente des nombreuses autres dans le même secteur.

Un bon dossier de conception combiné à un guide de style solide rend possible la cohérence visuelle.

Comment c'est? Il est assez difficile de garder une trace des exigences communiquées verbalement pour un projet de conception. Vous savez que votre précédente campagne sur les réseaux sociaux a été un succès. Votre designer a été en mesure de bien faire les choses et de donner le ton au style visuel de votre marque. Mais comment pouvez-vous vous assurer que vous suivez un chemin similaire pour vos demandes de conception qui arrivent quelques mois dans le futur ?

N'oubliez pas que votre designer ou votre équipe de conception peut traiter de nombreuses autres demandes de conception de marques autres que la vôtre. Il pourrait même y avoir des marques très similaires à la vôtre.

Ainsi, un dossier de conception détaillé servira de document de référence auquel ils se reporteront chaque fois qu'ils travailleront sur vos conceptions. Cela leur sera également utile lorsqu'ils devront effectuer des révisions, soit immédiatement, soit plus tard dans le futur. Vous n'avez pas à revenir sur les détails mineurs comme les couleurs et les styles de police.

Renforce les collaborations sur le long terme

Pour tirer parti des avantages de travailler avec une équipe dédiée, vous devez vous concentrer sur l'établissement d'une collaboration solide. Et pour cela, avoir une approche unifiée et un document de référence standard s'avère utile. Il vous est plus facile de faire comprendre à votre équipe de conception vos exigences.

Pour votre équipe de conception, ce sera un moyen de mieux connaître votre marque. Ce que vous faites, à qui vous vendez et qui est en concurrence avec votre marque.

Toutes les informations que votre équipe de conception externe pourrait ne pas être en mesure d'obtenir de votre site Web et de vos pages de médias sociaux seront présentes dans votre brief de conception. Et ces informations privilégiées sont ce qui les aide à créer des designs qui ressemblent à votre marque.

Choses qui peuvent mal tourner dans un briefing de conception

Techniquement, il n'y a pas de livre de règles qui définit à quoi devrait ressembler un brief de conception. Mais nous avons un tour d'horizon des étapes dans lesquelles vous pouvez en créer un pour vos projets de conception.

Chaque marque peut avoir une approche différente pour rédiger un brief de conception. Mais il y a quelques lacunes dans le dossier de conception qui peuvent :

• Affecter la qualité des conceptions
• Entraîner de multiples révisions
• Ou des collaborations de conception inefficaces

Voici quelques erreurs de conception à éviter :

Utiliser des descripteurs génériques

Un bon dossier de conception décrit en quoi consiste votre marque. Il indique à votre designer la personnalité de votre marque. Mais utiliser des mots-clés apparemment clichés et surutilisés comme une marque "contemporaine" ou l'appeler un fournisseur "fiable" de services de conception Web ne fonctionnera pas. Parce que la plupart des marques sont contemporaines et fiables. Mais quel est ce trait ou cet ensemble de traits qui rend votre marque unique ? Mentionnez-les dans votre cahier des charges au lieu d'utiliser des descripteurs génériques.

Parlez davantage des émotions alignées sur votre marque. Le genre de réponse que vos produits suscitent. La façon dont vos produits font sentir vos clients. Utilisez des métaphores si vous le souhaitez.

Astuce Kimp : Lorsque vous choisissez un descripteur très ciblé pour votre marque, votre équipe de conception sera également en mesure de capturer avec précision l'ambiance de votre conception.

Ne pas recueillir les contributions de vos parties prenantes

Dans la plupart des cas, les révisions se produisent parce que l'équipe marketing estime que le design est parfait, mais l'équipe de direction veut autre chose. Ou le membre de l'équipe qui communique les exigences de conception à l'équipe externe passe à côté de certains points clés pertinents pour la stratégie marketing.

Tous ces contretemps surviennent en raison d'une mauvaise communication entre les parties prenantes. Vous ne voulez pas que les lacunes de communication interne conduisent à des demandes de révision dans les étapes ultérieures. Sans oublier le temps supplémentaire consacré à la collecte de commentaires sur la conception et à la réalisation des révisions.

Alors, faites un remue-méninges avec toutes les parties prenantes. Arrivez à un terrain d'entente sur les objectifs et les styles visuels de votre conception. Et incluez ces détails dans votre cahier des charges.

Ne pas partager les références

Plutôt que de dire que vous voulez un design qui « a l' air heureux », donnez quelques références à votre équipe de design. Vous avez peut-être une publicité préférée qui a déclenché l'émotion exacte que vous souhaitez que votre publicité évoque. Incluez ces annonces dans votre dossier de conception en tant que références.

Les références sont également utiles lorsque vous ne savez pas ou si vous n'êtes pas trop pointilleux sur les codes de couleurs ou les polices de caractères. Le concepteur pourra trouver des couleurs ou des polices de caractères similaires avec les licences appropriées.

Ainsi, au lieu de dire que vous avez besoin de polices "serif" dans votre design, donnez quelques références à votre designer. Ceux-ci les aideront à proposer des recommandations de polices pour répondre à vos attentes.

Conseil Kimp : Un site Web que vous avez récemment découvert ou une esthétique de réseau social qui a attiré votre attention - tout peut être une source d'inspiration pour votre conception. Fournissez des captures d'écran ou des enregistrements d'écran si nécessaire. Et cela permettra à votre équipe de conception de concrétiser vos idées plus facilement.

Lorsque vous choisissez un abonnement Kimp , un tableau Trello vous est attribué où vous pouvez suivre toutes les communications qui se produisent. Cela facilite le partage et la documentation d'images et de vidéos de référence.

Ne pas se concentrer sur le problème que la conception vise à résoudre

L'une des meilleures approches en marketing consistera à identifier un problème auquel vos clients cibles sont confrontés. Et puis proposer une solution pour le même. Inclure des détails sur ce problème que votre produit ou service résout donnera à vos concepteurs une idée solide avec laquelle travailler.

Par exemple, prenez une application de livraison de nourriture. Cette application concerne-t-elle la livraison de nourriture ultra-rapide ? Ou s'agira-t-il d'aider les clients à trouver facilement des aliments sains ? Lorsque vous répondez à ces questions avant que votre concepteur ne commence à travailler sur votre demande de conception, le concepteur peut être en mesure de comprendre les intentions de la conception. Et sur cette base, la conception pourra proposer des idées d'illustration et d'autres éléments visuels.

En fait, les décisions critiques sur le type d'imagerie à utiliser et le message à véhiculer en dépendront. Ainsi, détailler le problème et comment vous prévoyez d'utiliser la conception pour le résoudre garantira que la copie et la conception sont alignées.

Ignorer les détails sur votre public cible

Une marque de soins pour femmes cible les femmes. C'est assez évident pour quiconque effectue une recherche rapide sur votre marque sur Internet. Mais quelle démographie de femmes ciblez-vous ? Jeune ou vieux? Des femmes avec des types de peau particuliers ou des problèmes de peau ? Tous ces détails permettront au concepteur d'avoir une idée claire de la destination du design.

"La beauté réside dans les yeux du spectateur", disent-ils. Comment votre designer peut-il proposer de beaux designs s'il ne sait pas qui sera ce « spectateur » ?

Astuce Kimp : ce qui semble chic pour une femme d'âge moyen peut sembler ennuyeux pour une adolescente. Cela s'applique non seulement au monde de la mode mais aussi au design graphique. Vous devez donc vous assurer que la conception reflète les intérêts du public cible.

Rédaction de briefs de conception pour simplifier la collaboration avec une équipe de conception externe

Chaque conception graphique créée par votre équipe s'intégrera à votre identité de marque existante. Ce ne sera pas une conception autonome. Pour pouvoir comparer facilement ces conceptions et comprendre si elles remplissent leurs rôles, comparer leurs cahiers des charges sera une option facile. Ainsi, tout le temps que vous passerez à rédiger votre cahier des charges vous fera gagner beaucoup de temps à l'avenir. Cela garantit que votre équipe de conception sait exactement à quoi elle a affaire. Et personne ne devra tourner en rond lorsque les objectifs seront clairs.
Si vous avez du mal à tout réussir dès la première prise, n'ayez crainte. Les abonnements graphiques de Kimp vous permettent de demander des révisions illimitées. Ainsi, vous pouvez continuer à modifier votre conception à votre guise jusqu'à ce que vous soyez pleinement satisfait des résultats. Commencez avec un essai gratuit dès aujourd'hui.

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