Organisez vos équipes pour prendre en charge l'échelle
Considérez cela comme une règle : à mesure que l'audience de votre entreprise augmente, vos pratiques et stratégies organisationnelles internes doivent également évoluer. Pour résoudre rapidement et efficacement les problèmes des clients, les bonnes personnes doivent occuper les bons postes, au sein de la bonne structure. Chez Braze, maîtriser ce défi de mise à l'échelle signifiait réorganiser l'organisation des produits et de l'ingénierie en différentes verticales de produits, puis, au sein de ces verticales, avoir des chefs de produit, des concepteurs visuels, des ingénieurs back-end, des ingénieurs front-end et des responsables de l'ingénierie habilités à travailler avec succès et efficacité.
Mais que faites-vous une fois que le bon système d'organisation est en place ? "Vous devez maintenant augmenter la communication en interne", déclare Hyman. "La planification devient plus importante, la structure devient plus importante et vous avez juste besoin d'être capable d'anticiper." En bref, différents groupes avec des expertises différentes doivent pouvoir entrer en contact facilement afin qu'ils puissent mettre en commun les informations et résoudre les problèmes efficacement.
Traiter l'évolutivité comme une opportunité d'optimisation
L'échelle ne crée pas seulement des défis pour les entreprises, elle offre également des opportunités d'améliorer encore l'expérience de vos clients. Pour Sennatt et son équipe d'American Well, l'échelle leur a donné l'occasion d'améliorer leurs capacités de test de campagne. À mesure que le nombre et la taille des clients d'American Well augmentaient, leur ensemble de données augmentait également, ce qui facilitait la réalisation de tests susceptibles de produire des résultats statistiquement significatifs. Cela a permis à American Well de tester de nouvelles initiatives auprès d'échantillons de clients, de suivre les résultats et d'appliquer les enseignements tirés de ces expériences à leur réseau plus large de clients.
Sennatt note que son équipe travaille à la fois avec de grands hôpitaux comme la clinique de Cleveland, ainsi qu'avec des organisations médicales plus petites, comme un hôpital de 2 000 membres basé à Beaufort, en Caroline du Sud. Scale a permis à American Well d'utiliser les apprentissages développés en partenariat avec ces grands hôpitaux et de diffuser la richesse à des clients plus petits qui n'ont peut-être pas assez de clients pour tester efficacement des campagnes par eux-mêmes. "Je pense que cette échelle nous a permis de faire en sorte que certains des plus petits joueurs réussissent mieux", déclare Sennatt.
Approchez l'optimisation avec soin
Bien que l'échelle puisse rendre vos efforts d'engagement plus efficaces, le fait d'avoir une clientèle à grande échelle signifie également que les enjeux sont plus importants. Lorsque vous envisagez d'optimiser des messages, des campagnes ou des stratégies marketing, votre organisation doit être réfléchie et tenir compte des conséquences potentielles, en particulier si vous êtes dans un secteur vertical hautement réglementé. "Dans notre espace, une erreur ou une fonctionnalité de produit que vous publiez trop tôt alors qu'il contient encore une tonne de bogues peut être un véritable tueur pour vos relations et votre entreprise", prévient Sennatt.
Selon Hyman, Braze traite ces risques en lançant soigneusement toutes les nouvelles fonctionnalités et en indiquant clairement quels utilisateurs les recevront quand et par quels pipelines. "Nous ne pouvons pas le diffuser sans réflexion et délibération", déclare Hyman. Lorsque vous opérez à grande échelle, vous allez inévitablement avoir un grand nombre de clients - et une nouvelle fonctionnalité qui nuit à l'expérience client, même de manière minime, peut être coûteuse lorsqu'elle est multipliée par tous ces clients. Bien faire les choses dans ce type d'environnement est un must, pas une bonne chose à avoir.
Rien d'autre?
Gérer l'échelle peut être un défi, mais c'est un défi chanceux à relever, car cela signifie que votre marque fait beaucoup de choses correctement et trouve un écho auprès des personnes que vous essayez d'atteindre. Pour approfondir les défis techniques et les opportunités que l'échelle massive peut entraîner, consultez le post de Hyman sur l'évolutivité du réseau et les mesures que Braze a prises pour s'assurer que l'entreprise puisse grandir avec son public.