Spécialistes du marketing numérique, voici comment mieux gérer votre temps

Nous pouvons vous le dire par expérience : les spécialistes du marketing numérique souhaitent souvent pouvoir cloner. Le nombre de tâches que nous devons gérer en une journée peut sembler écrasant. Notre invitée aujourd'hui, Denise Langenegger d'Instasize, est ici pour partager certains de ses conseils de gestion du temps et de productivité.

Être un spécialiste du marketing numérique est un travail difficile. Vous devez rechercher constamment, collecter des données et prendre des mesures. Le processus demande beaucoup de main-d'œuvre et la gestion de chaque tâche peut être difficile.

Marketing de contenu, marketing par e-mail, optimisation des pages, création de liens, promotion des médias sociaux, Google Search Console et examen Analytics - ce ne sont que quelques-unes des choses sur lesquelles nous travaillons.

Comment pouvons-nous mieux gérer notre temps afin de pouvoir couvrir tous les aspects de notre travail ?

Si vous travaillez avec une entreprise, vous savez déjà que la restructuration d'entreprise est une réalité. La vérité est que si vous ne produisez pas de bénéfices pour l'entreprise, vos chances de licenciement augmentent.

5 astuces pour gagner du temps pour les spécialistes du marketing numérique

Au fil des ans, j'ai appris plusieurs façons de tirer le meilleur parti de mon temps et d'améliorer ma productivité au travail. Qu'il s'agisse de créer un plan ou d'apprendre à être plus organisé, ce sont des choses que vous pouvez facilement mettre en œuvre dans votre façon de travailler.

Voici mes cinq conseils que tout spécialiste du marketing numérique peut utiliser.

#1. Créez un horaire quotidien et fixez une limite de temps pour chaque tâche

Je prépare toujours un horaire, et devinez quoi? Ça change tous les mois !

Il n'est pas facile d'établir un calendrier qui reste le même chaque mois car les projets changent constamment. Pourtant, avoir un calendrier est essentiel.

Lorsque vous répertoriez les tâches que vous devez terminer en une journée, vous pouvez consacrer votre temps à les accomplir efficacement. L'avantage le plus important de travailler avec un emploi du temps est qu'il contribue à améliorer votre productivité.

J'utilise Google Sheets pour préparer mes engagements quotidiens à l'avance. Par exemple, j'ai un calendrier de juin qui répertorie les tâches divisées par jours. Voici le modèle que je suis:

Répertorier toutes mes tâches sur une feuille et ajouter un horodatage à chacune m'aide à les hiérarchiser. Je connais déjà le temps que je devrais consacrer à chaque tâche et je fais de mon mieux pour respecter ce délai.

Pour vous assurer de terminer vos tâches à temps, vous pouvez utiliser un logiciel de suivi du temps ou définir un minuteur Google.

#2. Apprendre à rester organisé

Vous êtes organisé à 50 % au moment où vous établissez un horaire de travail. Pourtant, plusieurs choses nécessitent votre attention.

Par exemple, lorsque vous travaillez sur un devoir, évitez de consulter vos e-mails. Cela pourrait vous distraire et vous ne pourrez pas terminer votre tâche à temps.

Une meilleure organisation vous aide à gagner du temps. Si vous pouvez gagner du temps en terminant votre travail plus tôt, vous pouvez l'utiliser pour passer des moments de qualité avec votre famille.

Voici quelques-uns des conseils que je suis pour rester organisé :

• Les matins sont le moment le plus productif de mon emploi du temps quotidien. Par conséquent, je garde le travail d'écriture de contenu pour la première partie de la journée. D'autres tâches, telles que l'analyse de projet et la revue analytique, je les garde pour l'après-midi. Je réserve la soirée à des tâches nécessitant peu d'efforts, telles que la vérification des e-mails et la préparation de l'emploi du temps du lendemain.
  
• Je garde toujours mon bureau propre et bien rangé. Un lieu de travail propre m'aide à rester concentré et améliore ma productivité.
  
• Je suis une personne axée sur les objectifs. Donc je fixe toujours des objectifs car si vous n'avez pas de plans, vous ne pourrez pas prioriser les tâches.
  
• Les pauses font partie de mes besoins. Vous devriez prendre des pauses fréquentes entre vos travaux en fonction de vos besoins. Les pauses vous aident à améliorer votre concentration, à détendre votre esprit, à trouver de nouvelles idées et à renouveler votre énergie. Mon objectif est de faire une pause toutes les heures. Pendant la pause, je ne me distrait pas entièrement de la tâche. Je marche un peu, je bois un peu d'eau, je discute avec mes amis, puis je retourne travailler. Une pause de 10 à 15 minutes fait des merveilles, et je reviens à mon bureau avec plus d'énergie.
  
• J'élimine toutes les distractions telles que les e-mails, les réseaux sociaux, les SMS. De plus, je désactive les notifications. Cela m'aide à rester concentré.

#3. Apprendre à dire "non"

Si vous travaillez en tant que spécialiste du marketing numérique indépendant, la gestion de votre temps est encore plus difficile. En tant que freelance, vous devez également gérer la communication avec les clients pour obtenir un travail régulier. Travailler en tant que responsable du marketing en ligne signifie que vous êtes également un responsable du développement commercial.

Pour vous faciliter la vie, apprenez à dire « non » aux clients. J'ai du mal à trouver des clients SEO car la plupart d'entre eux n'aiment pas bien payer pour le service. Souvent, je reçois des demandes de gestion SEO d'entrepreneurs qui s'attendent à des miracles sur leur projet et qui veulent payer des cacahuètes. Évidemment, je ne les accepte pas.

La plupart d'entre nous se sentent coupables de dire « non » à un client, mais vous devez le faire si vous voulez être productif. Pensez au temps que vous investissez dans le travail et comparez ensuite la rémunération que vous recevez. Dis oui si ça vaut le coup. Cependant, n'hésitez pas à dire « non » à un projet qui demande beaucoup d'efforts, mais qui paie mal.

#4. Utilisez des outils pour accélérer votre travail

Les spécialistes du marketing numérique avertis utilisent une combinaison d'outils (y compris des outils de contenu) pour travailler plus rapidement.

Au début de ma carrière, je vérifiais manuellement les classements du site Web, ce qui prenait beaucoup de temps. Maintenant, j'utilise des outils de vérification de classement pour préparer rapidement des rapports.

De même, il existe de nombreuses tâches différentes que vous pouvez effectuer avec précision et plus rapidement à l'aide de divers outils, tels que :

• SEMrush : L'un des outils de marketing numérique les plus puissants qui facilite la vie d'un spécialiste du marketing numérique. J'utilise la suite marketing complète composée d'un puissant outil de recherche de mots clés, d'un vérificateur de référencement sur la page, d'un outil d'analyse des concurrents, d'un suivi du classement, d'un gestionnaire de médias sociaux, d'une surveillance des relations publiques, d'un outil d'analyse des concurrents PPC, etc. SEMrush m'aide à rassembler rapidement données pour mes projets, prendre des mesures immédiates et présenter des rapports à mes clients.
• ZeroBounce : les adresses e-mail non valides peuvent ruiner les campagnes de marketing par e-mail. ZeroBounce vérifie chaque e-mail de votre base de données pour améliorer les performances de votre campagne par e-mail. Il est important que votre liste reste propre. Heureusement, cet outil est rapide et précis et permet de gagner beaucoup de temps.
• Buffer : Avec Buffer, vous pouvez automatiser vos efforts de marketing sur les réseaux sociaux. Il n'est pas nécessaire de se connecter quotidiennement à différents profils sociaux pour publier une mise à jour. Vous pouvez programmer à l'avance toutes vos publications sur les principaux réseaux sociaux. Cet outil permet de gagner du temps et facilite la gestion des réseaux sociaux. De plus, le logiciel propose également des rapports mesurant les performances de vos campagnes sociales.
• Trello : la gestion facile des différentes campagnes est cruciale pour chaque projet de marketing numérique. Trello facilite la coordination avec votre équipe. Vous pouvez créer des tableaux, ajouter les membres de votre équipe aux tableaux et partager toutes les informations importantes avec vos collègues directement sur le tableau. Au lieu de rechercher des e-mails pour différents projets, vous pouvez trouver toutes les informations soigneusement triées dans les tableaux.

#5. Planifier à l'avance

Une bonne habitude à prendre est de planifier votre travail pour le lendemain. Ainsi vous éviterez de vous lever et de penser à ce que vous avez à faire, au lieu de vous y mettre tout de suite.

Une fois mon travail terminé pour la journée, je prépare ma liste de tâches pour le lendemain. Ce faisant, je peux commencer mon travail tôt le matin et le terminer à temps. Travailler à l'avance me donne du temps supplémentaire si quelque chose d'urgent se présente et que je n'avais pas prévu.

Pour devenir un excellent spécialiste du marketing numérique, vous devez respecter les délais. Planifiez et terminez toujours votre travail à temps. Vous verrez une différence notable dans votre productivité une fois que vous aurez pris l'habitude de terminer votre travail plus tôt.

Dernières pensées

Le travail intelligent est la clé du succès du marketing numérique. Une bonne gestion du temps aide à maximiser l'efficacité de votre travail. Établissez toujours un emploi du temps pour votre travail, restez organisé et ne prenez pas de clients qui ne jouent pas bien.

Utilisez également les meilleurs outils qui améliorent votre productivité et terminez votre travail à temps. Nous avons tous 24 heures dans une journée, mais c'est à vous d'en tirer le meilleur parti. Gérez votre temps efficacement et faites plus de travail en moins de temps.

Une meilleure gestion des tâches conduit à une productivité plus élevée et diminue les niveaux de stress. Lorsque vous êtes productif, vous pouvez faire de la place pour plus de projets qui génèrent un revenu mensuel plus élevé. D'excellentes compétences en gestion du temps vous permettent de terminer le travail avec précision et à temps, ce qui satisfera vos employeurs.

Auteur : Denise Langenegger fait partie de l'équipe d'Instasize, un kit d'outils de création de contenu pour tous ceux qui modifient des photos et du contenu en ligne sur mobile.