Formation et intégration numérique | Numériser votre entreprise #8

À l'ère de la numérisation généralisée et de la croissance technologique rapide, de plus en plus d'entreprises décident de numériser la formation et l'intégration. L'approche classique de la formation, basée sur les rencontres en face-à-face et la transmission d'informations sous forme analogique, cède la place aux techniques modernes. Ainsi, participants et organisateurs peuvent bénéficier des avancées technologiques. Dans cet article, nous allons détailler les outils, les technologies, les enjeux et les perspectives de la digitalisation dans la formation et l'intégration des collaborateurs. Continuer à lire.

Formation numérique et intégration – table des matières :

1. Introduction
2. Panorama des méthodes numériques de formation et d'intégration
3. Analyse des données dans le processus de formation
4. Enjeux et difficultés de la transformation numérique de la formation
5. L'avenir de la transformation numérique dans le secteur de la formation
6. Résumé

Introduction

La numérisation de la formation et de l'intégration ne consiste pas seulement à introduire des cours en ligne au lieu de réunions en face à face. Il met également en œuvre des plateformes éducatives, des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), un apprentissage en ligne utilisant des éléments de gamification et des technologies comme la réalité augmentée (AR) et la réalité virtuelle (VR) . Grâce à ces outils modernes, les entreprises peuvent organiser des formations de manière efficace et efficiente, en les adaptant aux besoins et aux attentes des participants. Mais quelles formes de formation devriez-vous choisir pour vous assurer que vos employés ont accès aux dernières connaissances de l'industrie et que vous pouvez intégrer rapidement et efficacement de nouvelles personnes ?

Panorama des méthodes numériques de formation et d'intégration

Dans le cadre du processus de numérisation de la formation et de l'intégration des employés, les organisations peuvent utiliser les solutions simples et populaires suivantes :

• webinaires – animés par des spécialistes de premier plan,
• cours en ligne – disponibles sur des plateformes éducatives telles que Udemy ou Coursera,
• applications mobiles – utilisées pour apprendre les langues.

Toutes ces méthodes sont conçues pour fournir aux participants les informations nécessaires d'une manière attrayante et engageante, tout en étant flexibles et adaptées à leurs besoins individuels. Cependant, un horizon plus intéressant s'ouvre lorsque l'on parle de formations spécialisées et d'onboarding qui tiennent compte de la spécificité d'une entreprise. Ils sont personnalisés par des spécialistes L&D qui travaillent avec des développeurs. Par exemple, il peut s'agir de formations numériques permettant d'apprendre :

• fonctionnement de la machine – en réalité virtuelle (VR) entièrement sécurisée,
• processus de production – grâce à des applications qui affichent des instructions pertinentes en temps réel sur un écran de smartphone en réalité augmentée (AR),
• négociation – en participant à des situations arrangées en réalité virtuelle.

À cette fin, les grandes organisations utilisent des plateformes LMS, ou Learning Management Systems, qui permettent aux employés de recevoir des suggestions sur le développement professionnel et la formation auxquels ils peuvent participer, et même la nécessité de répéter la formation, conformément aux dernières découvertes sur l'apprentissage et la rétention. Les employeurs, quant à eux, obtiennent des informations sur les données de formation , telles que le temps d'exécution des tâches, l'exactitude des réponses ou la fréquence d'apprentissage.

Analyse des données dans le processus de formation

La numérisation de la formation et de l'initiation permet des applications multiformes de l'analyse de données. L'une des applications les plus intéressantes est l'utilisation des données pour soutenir le processus de formation grâce à la gamification. La gamification est le processus d'introduction d'éléments de jeu dans des activités qui ne sont pas directement liées aux jeux, comme la formation numérique ou l'intégration. Ceux-ci peuvent inclure :

• points,
• les niveaux,
• réalisations ou
• concours.

L'objectif de la gamification est d'augmenter l'engagement des participants, ainsi que leur motivation à apprendre et à collaborer. Et son outil est les données collectées par les applications et les programmes de formation dans le processus d'apprentissage. Les stratégies suivantes peuvent être utilisées dans les systèmes qui utilisent la gamification.

• Mettre en place un système de récompense – il motive les participants à atteindre les objectifs de formation. Les récompenses peuvent inclure l'octroi de points, des badges de réussite, des médailles ou l'accès au niveau ou à la formation suivante.
• Concurrence et collaboration - l'introduction d'éléments de concurrence, tels que des classements ou des tableaux de bord, permet aux employés de comparer leurs performances avec les autres. En même temps, il les encourage à coopérer en créant des tâches d'équipe ou des objectifs de groupe.
• Interactivité et participation – des outils interactifs fournissant des résultats mesurables, tels que des questionnaires, des enquêtes ou des simulations, augmentent la participation active au processus de formation.

En surveillant les progrès, en analysant les résultats et en développant des parcours d'apprentissage personnalisés, les entreprises peuvent s'assurer que la formation est adaptée aux connaissances et aux compétences des participants . De plus, l'analyse des données leur permet d'identifier les lacunes dans les connaissances afin de pouvoir concentrer leur attention sur les domaines qui nécessitent un soutien particulier.

Enjeux et difficultés de la transformation numérique de la formation

Malgré les nombreux avantages de la numérisation de la formation et de l'intégration, les organisations peuvent également rencontrer des défis et des difficultés. La résistance des employeurs et des employés au changement, les barrières technologiques ou les risques de cybersécurité ne sont que quelques-uns. Les coûts plus élevés de mise en œuvre des solutions numériques font également partie des obstacles fréquemment mentionnés. Cependant, si on les compare au coût d'une formation traditionnelle efficace, la numérisation du processus de formation s'avère être une solution très rentable.

L'avenir de la transformation numérique dans le secteur de la formation

La numérisation dans le secteur de la formation se développe rapidement en raison de :

• la généralisation du travail à distance,
• le développement de la réalité virtuelle (VR),
• la disponibilité de la réalité augmentée (RA).

Grâce à l'analyse de données et à l'apprentissage automatique, la formation peut être adaptée aux besoins de l'employeur et aux capacités de l'employé . À l'avenir, nous pouvons nous attendre à des cours plus personnalisés, à une meilleure utilisation de l'analyse des données et à une utilisation accrue des technologies AR et VR, pour immerger complètement les participants dans le processus éducatif.

Résumé

La numérisation dans le secteur de la formation et de l'insertion est un processus qui apporte plusieurs avantages aux organisations et aux stagiaires. Grâce aux technologies modernes, il est possible de dispenser une formation de manière efficace et attractive. Dans le même temps, l'utilisation de l'analyse des données permet aux entreprises d'améliorer constamment le processus de formation et de l'adapter aux besoins et aux attentes de chacun. Sans aucun doute, la numérisation jouera un rôle majeur dans le secteur de la formation, ce qui contribuera à une meilleure préparation des employés aux défis du marché du travail.

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Auteur : Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.

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