Comment mettre de l'ordre dans vos finances avant de vendre une entreprise de commerce électronique

Publié: 2021-05-04

Après des années passées à bâtir une entreprise de commerce électronique prospère, vous avez atteint un tournant dans votre croissance que peu parviennent à atteindre. Vous avez décidé de vendre votre entreprise, soit par vous-même, soit par l'intermédiaire d'un courtier en affaires, comme Empire Flippers.

Peu importe l'avenue que vous choisirez, une chose est certaine : le moment est venu de mettre de l'ordre dans vos finances.

Vos finances peuvent faire ou défaire un accord avec un acheteur potentiel. La complexité de vos états financiers permet aux acheteurs de visualiser comment les arguments de vente uniques de votre entreprise se traduisent par un profit froid et dur. De plus, les rapports financiers décrivent clairement le risque potentiel et la récompense de l'achat de votre entreprise.

Si vous souhaitez vendre votre entreprise de commerce électronique mais que vous ne savez pas par où commencer, les conseils utiles ci-dessous vous aideront à mettre de l'ordre dans vos finances.

Passez à la comptabilité d'exercice au lieu de la comptabilité de caisse.
Mettre à jour les principaux rapports financiers
1. État du compte de résultat
2. Bilan
3. État des flux de trésorerie

Passer à la comptabilité d'exercice au lieu de la comptabilité de caisse

Avant de franchir le pas pour vendre votre entreprise en ligne, vous devez d'abord vous assurer que vos dossiers financiers sont en parfait état. Dans le cadre de votre bonne réputation financière, de solides pratiques comptables sont essentielles au succès global de l'entreprise et à l'intérêt des acheteurs. Il existe deux types de pratiques comptables à prendre en compte pour votre entreprise de commerce électronique : la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice.

La comptabilité de caisse consiste à enregistrer les ventes et les dépenses au fur et à mesure qu'elles sont reçues ou dépensées , respectivement.

La comptabilité d'exercice consiste à comptabiliser les ventes et les dépenses au fur et à mesure qu'elles sont engagées .

De manière générale, la comptabilité d'exercice facilite grandement la gestion des complexités d'une entreprise de commerce électronique, en particulier si votre marque connaît des pics de ventes saisonniers.

Considérez les choses de cette façon : avec la comptabilité de caisse, vous n'enregistrez les ventes et les dépenses qu'une fois qu'elles ont déjà atteint votre compte bancaire professionnel. Bien que cela permette à vos finances de refléter vos informations de transaction récentes, cela ne reconnaît pas les comptes débiteurs ou créditeurs futurs. D'autre part, la comptabilité d'exercice enregistre les ventes et les dépenses au moment où la transaction se produit.

Tout au long des opérations et lors de la vente de votre entreprise, la comptabilité d'exercice fournit une image à long terme de la rentabilité de votre entreprise ainsi que des informations sur les tendances des ventes d'un mois à l'autre ou d'une année à l'autre.

Mettre à jour les principaux rapports financiers

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension des types de comptabilité, il est temps de mettre à jour et de rassembler vos principaux rapports financiers. Les rapports financiers sont l'endroit où vous collectez, organisez et analysez toutes les données financières liées à vos transactions et actifs commerciaux précédents et actuels. Ces documents brossent un tableau de la validité de votre entreprise, ainsi que du potentiel de retour sur investissement (ROI) pour un acheteur potentiel.

Il existe trois principaux rapports financiers sur lesquels vous devez vous concentrer avant de vendre votre entreprise de commerce électronique :

  1. État du compte de résultat
  2. Bilan
  3. État des flux de trésorerie

Examinons plus en détail ce que signifie chacun de ces rapports et ce que vous devriez voir lorsque vous les consultez.

1. État du compte de résultat

Un état des profits et pertes porte de nombreux noms, notamment un état des résultats, un état des revenus et des dépenses et (le plus souvent) un état des profits et pertes. Comme son nom l'indique, un état de compte de résultat résume les revenus, les dépenses et les coûts d'une entreprise sur une période donnée. Le but d'un compte de résultat est de fournir une idée générale de la capacité ou de l'incapacité d'une entreprise à générer des bénéfices dans un délai donné.

Un rapide coup d'œil à un état P&L révélera quelques catégories, notamment :

  • Ventes nettes : revenus des ventes de produits vendus via votre entreprise de commerce électronique.
  • Dépenses d'exploitation : Dépenses fixes nécessaires pour maintenir votre activité de commerce électronique d'un mois à l'autre, telles que les coûts d'hébergement.
    • Coûts des marchandises vendues : Les coûts qu'il a fallu pour acquérir ou fabriquer les produits vendus.
    • Coûts variables : dépenses sensibles à l'activité commerciale, telles que le volume des ventes.
  • Marge nette : le revenu total réalisé par votre entreprise de commerce électronique une fois que toutes les dépenses et tous les coûts ont été déduits.
  • Marge brute : chiffre d'affaires des produits moins les coûts d'acquisition ou de fabrication des produits.

Avant de vendre, vous voudrez vous assurer que vos ventes nettes sont supérieures au coût des marchandises vendues et que votre marge nette peut compenser toutes les dépenses tout en générant un profit tangible.

2. Bilan

Alors qu'un état P&L suit les ventes et les dépenses, un bilan suit le total des actifs au fil du temps. C'est un peu comme le compte Instagram - ou la bobine de surbrillance - pour les finances de votre entreprise.

Lorsque des acheteurs potentiels examinent votre entreprise, cette feuille les aidera à estimer la liquidité de votre entreprise ou votre capacité à payer vos dettes en temps opportun.

Les postes exacts inclus dans votre bilan peuvent varier en fonction des types de transactions commerciales dans lesquelles votre entreprise de commerce électronique est impliquée. Cependant, les éléments typiques incluent :

  • Actifs : Ce sont des ressources détenues ou contrôlées par votre entreprise pour produire de la valeur. Les actifs comprennent généralement la trésorerie, les comptes débiteurs, les stocks, les immobilisations, les dépenses payées d'avance et les titres négociables.
  • Dettes : Il s'agit des éléments que votre entreprise doit à une autre entreprise ou à un prêteur. Les passifs comprennent généralement les créditeurs, les emprunts, les impôts à payer, les charges à payer et la dette à court et à long terme.
  • Capitaux propres : Il s'agit du montant que vous avez investi dans l'entreprise au fil du temps, soit en investissant de l'argent, soit en retenant des bénéfices. Les capitaux propres sont généralement divisés en actions ordinaires, actions privilégiées, bénéfices non répartis et capital d'apport supplémentaire.

Un bilan prend ces chiffres et les organise en deux colonnes, avec les actifs sur le côté gauche et les passifs et les capitaux propres sur le côté droit. Le montant total des actifs indiqués à gauche doit toujours être égal à la somme de tous les passifs et comptes de capitaux propres indiqués à droite.

3. État des flux de trésorerie

Un état des flux de trésorerie se concentre sur les liquidités répertoriées dans la colonne des actifs de votre bilan. Il résume l'argent (ou d'autres types de financement) versé à et par votre entreprise.

L'objectif d'un état des flux de trésorerie est de faire le point sur le montant de trésorerie que votre entreprise de commerce électronique peut générer pour financer ses activités d'exploitation et couvrir ses dettes, ainsi que pour vous informer de la façon dont vos activités financières sont gérées.

Il existe trois types de flux de trésorerie avec lesquels vous devriez vous renseigner avant de vendre votre entreprise :

  • Flux de trésorerie d'exploitation : liquidités générées par les ventes ou versées pour soutenir les opérations commerciales, telles que l'approvisionnement en produits.
  • Flux de trésorerie d'investissement : liquidités utilisées pour acheter ou vendre des actifs, tels que des stocks.
  • Flux de trésorerie de financement : Trésorerie produite par le biais de prêts ou d'une levée de fonds, comme un investisseur providentiel.

Un moyen facile de se souvenir des flux de trésorerie consiste à déclarer toutes les espèces dans votre bilan. Par conséquent, tant que vous regardez la même période, la trésorerie finale affichée sur votre tableau des flux de trésorerie doit toujours être égale à la ligne de trésorerie de votre bilan.

Prochaines étapes

Vous avez travaillé dur pour développer votre entreprise de commerce électronique au point où elle se trouve actuellement.

Vos dossiers financiers ne devraient-ils pas refléter ce travail acharné ?

Une fois que vous aurez mis de l'ordre dans vos rapports financiers, vous voudrez vous renseigner sur certaines des questions les plus courantes qu'un acheteur intéressé par votre entreprise pourrait se poser.

Après tout, l'achat de votre entreprise de commerce électronique sera une décision importante pour toutes les personnes impliquées.

Ces questions peuvent aller de la rentabilité et du flux de trésorerie disponible à la gestion des stocks, aux dépenses publicitaires et à l'analyse des concurrents.