5 meilleurs conseils pour un compte rendu d'entretien efficace avec les candidats

Publié: 2023-05-08

Quels processus dans les entreprises – indépendamment du secteur ou de la taille – peuvent (et même devraient) être constamment optimisés, en veillant à ce qu'ils apportent des résultats toujours meilleurs ? Sans aucun doute, l'un d'eux est le recrutement, qui se caractérise non seulement par une très grande importance (car il permet d'acquérir la ressource la plus importante de l'entreprise), mais nécessite également l'engagement d'une grande partie des ressources financières et temporelles. Les entreprises ont recours à toutes sortes d'outils pour améliorer les activités menées par le personnel RH, mais la base est un résumé efficace de l'entretien. Ci-dessous, nous indiquons ce que les recruteurs doivent faire pour obtenir un tel résultat à chaque fois.

Compte rendu d'entretien efficace avec les candidats - table des matières

Résumé de l'entretien - pourquoi le mener ?
À quoi devrait ressembler le débriefing ? 5 conseils pour les recruteurs
Débriefing de l'entretien - résumé

Résumé de l'entretien - pourquoi le mener ?

Pourquoi un bon résumé d'entretien est-il si important ? Parce que c'est la clé de la décision d'embaucher le meilleur candidat pour le poste – surtout dans une situation où plusieurs personnes (responsable du recrutement, recruteur, spécialiste en acquisition de talents, etc.) ont participé à la réunion de recrutement et chacune d'entre elles peut avoir un objectif différent opinion sur le candidat, ses compétences, sa personnalité ou son expérience. Ainsi, le débriefing a pour objectif de collecter et d'analyser les informations qui ont été recueillies lors de l'entretien de recrutement par l'ensemble des personnes impliquées. La confrontation des impressions et des opinions permet de regarder la personne d'un point de vue différent et de prendre la bonne décision, assurant la meilleure adéquation du nouvel employé avec l'entreprise, la culture organisationnelle ou l'équipe.

À quoi devrait ressembler le débriefing ? 5 conseils pour les recruteurs

Le responsable du recrutement est responsable de la conduite de la réunion résumant l'entretien et c'est à lui de prendre la décision finale d'embaucher ou de rejeter le candidat. Pour bien faire les choses, vous devez vous préparer correctement et vous assurer qu'il respecte plusieurs principes de base. Nous avons décrit ci-dessous les questions les plus importantes qui comptent pour le responsable du recrutement.

Préparez-vous avant la réunion
Après avoir rencontré le candidat, le responsable du recrutement doit fixer une date sur le calendrier où le débriefing aura lieu, en s'assurant que chaque personne correspond à la date indiquée. Il ou elle doit également envoyer une demande de rétroaction sur le candidat par écrit à chaque personne assistant à la réunion d'embauche. Cela donnera aux personnes interrogées une chance d'organiser leurs pensées et de transmettre les conclusions les plus essentielles, et cela permettra au responsable du recrutement de se préparer à effectuer un résumé de l'entretien. Assurez-vous tout de même que la période entre la réunion et le briefing soit suffisamment longue pour donner à l'intervieweur une chance de vous envoyer des commentaires, mais en même temps pas trop courte, permettant au candidat de se souvenir de la réunion.
Forgez-vous votre propre opinion
En tant que responsable du recrutement, vous devez saisir le résumé de l'entretien avec une opinion réfléchie du candidat. Par conséquent, avant d'obtenir l'opinion des autres, rassemblez toutes vos notes – rappelez-vous ce qui s'est passé pendant la réunion, quelles questions ont été posées et quelles réponses ont été apportées. Déterminez si vous pensez que le candidat a fait bonne impression, possède les compétences et l'expérience nécessaires et a une personnalité qui correspond à la culture de l'entreprise. Ce n'est qu'en second lieu que vous passerez en revue les informations fournies par les autres - de cette façon, vous saurez qu'en vous forgeant votre propre opinion, vous n'avez pas suggéré les réponses des autres.
Notez les principaux problèmes
Qu'est-ce qui compte pour vous en tant que recruteur pour un poste vacant - l'expérience, les compétences techniques ou générales spécifiques, la personnalité, les réponses à une question d'entretien pertinente ? Réfléchissez-y, puis notez tous les problèmes clés que vous devez mentionner à l'équipe de recrutement. Si vous les avez par écrit, ils vous guideront certainement lors de la discussion. Il est également utile à cet égard de préparer des questions que vous adresserez à des personnes dans le domaine de vos enjeux clés. La rencontre deviendra alors plus structurée et assurera plus facilement l'obtention de l'effet recherché.
Donnez à chacun la possibilité d'exprimer son opinion
Vous savez déjà très bien quels éléments ont été soulignés par les autres personnes participant à l'interview, pour le bénéfice de chacun de connaître l'opinion de l'autre partie afin que tous les points de vue puissent être entendus et discutés. Ainsi, au début du résumé de l'entretien, accordez à chaque personne un maximum de 2 à 3 minutes pour exprimer son opinion, en mettant en évidence les questions qui lui tiennent à cœur. C'est important parce que tout le monde prête attention à différents éléments - de cette façon, tout le monde aura une image complète. Les aspects qui méritent particulièrement d'être partagés peuvent concerner les forces et les faiblesses du candidat, ainsi que l'impression générale qu'il a faite ou les domaines de comportement qui ont suscité des inquiétudes.
Posez les bonnes questions
Après avoir donné à chacun la possibilité d'exprimer ses propres opinions, posez des questions qui vous aideront à découvrir ce qui se cache derrière les sentiments et les pensées des autres recruteurs impliqués dans le processus. Au cours du processus d'entrevue, vous êtes obligé d'aborder des sujets de préoccupation, des questions que vous n'avez pas eu le temps d'aborder ou d'explorer suffisamment, et des préoccupations que les faiblesses du candidat l'empêcheront de remplir adéquatement son rôle. Votre travail consiste à mener la discussion de manière cultivée et calme tout en faisant de votre mieux pour comprendre chaque point de vue.

Débriefing de l'entretien - résumé

Une réunion de débriefing d'entretien peut devenir un outil efficace pour décider d'embaucher la meilleure personne pour le poste. Cependant, vous devez bien le mener et, espérons-le, les conseils que nous avons partagés devraient vous aider à le faire. Mais surtout, en tant que responsable du recrutement, rappelez-vous que votre travail ne consiste pas à convaincre tout le monde de changer d'avis et d'être d'accord avec vos pensées sur une personne. Le débriefing ne vous fournit que l'image la plus large possible du candidat, ce qui est nécessaire pour prendre la décision la plus appropriée.