Des moyens efficaces pour gérer une ONG

La création d'une ONG n'est que la première étape sur le long chemin de sa réussite. Son fonctionnement nécessite de déployer des efforts dans divers domaines de l'entreprise - de la bonne gestion des membres de l'équipe et de l'organisation de projets bénéficiant à la société à la collecte de fonds nécessaires aux opérations quotidiennes. Voici un aperçu de ce qu'il faut pour gérer efficacement une ONG.

Manières efficaces de gérer une ONG – table des matières :

1. Objectif de l'activité correctement défini
2. Un plan d'action détaillé
3. Garder constamment le marketing à l'esprit
4. Prise en charge de l'équipe permanente
5. Accompagnement dans le travail quotidien – systèmes d'information
6. Manières efficaces de gérer une ONG – résumé

Objectif de l'activité correctement défini

Vous connaissez sûrement votre champ d'action et pour qui travaille votre ONG – ces deux éléments vous permettront de définir plus facilement votre objectif principal. Cependant, pensez à le rendre atteignable (ainsi appelé créé selon le concept SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel ). Ce n'est qu'ainsi que vous dirigerez efficacement une ONG et serez satisfait des résultats de votre travail. Pour ce faire, il est utile de mener des recherches auprès de la communauté locale, à travers lesquelles vous déterminerez ses besoins pratiques, s'ils sont satisfaits, vous souhaitez les atteindre grâce à votre travail. Il est beaucoup plus facile de faire un changement en prenant d'abord une petite action, et seulement plus tard en prenant d'autres actions à plus grande échelle.

Un plan d'action détaillé

Sans une stratégie d'action bien élaborée, vous ne pourrez pas atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés, tant pour vous-même que pour l'ONG. Une sensibilisation à cet égard facilitera toute action : publicité, levée de fonds ou recrutement. La meilleure façon d'y parvenir est de fixer des objectifs opérationnels (concernant l'exécution de tâches et d'activités spécifiques), des objectifs tactiques (concernant le fonctionnement d'une partie de l'organisation) ainsi que des objectifs stratégiques (objectifs à long terme, définis dans une perspective de plus d'un an) – comme dans le cas des entreprises commerciales.

Garder constamment le marketing à l'esprit

La gestion efficace d'une ONG ne sera pas possible sans entreprendre une variété d' activités de marketing pour aider à faire connaître l'ONG au sein de la communauté. Du site Web à la publicité locale, en passant par la publication régulière sur les réseaux sociaux, ces éléments deviennent essentiels pour bâtir la reconnaissance de la marque de l'organisation. De plus, ils aident à la collecte de fonds, au recrutement de volontaires prêts à agir ou à la sensibilisation à un problème auquel votre ONG s'attaque. Un site internet est aussi le meilleur moyen de mener du networking , grâce auquel vous pourrez nouer de précieux partenariats ou obtenir des financements. D'ailleurs, grâce à vos contacts avec d'autres organisations, vous apprendrez des échecs des autres et bénéficierez des réalisations des autres.

Prise en charge de l'équipe permanente

Vous pouvez avoir un grand désir d'agir pour un objectif de bien-être public spécifique, mais sans votre équipe de soutien, vous n'y arriverez pas. Rassembler un groupe dévoué qui partage le même désir de faire du bénévolat pose le plus grand défi et devient le facteur décisif de son succès. Cependant, votre travail ne s'arrête pas là - vous devez également vous assurer que les membres individuels de l'équipe sont motivés à travailler pour la communauté, ce qui vous demandera beaucoup d'efforts. Après tout, il est plus facile d'inviter quelqu'un à travailler avec vous que de s'assurer qu'il souhaite rester longtemps dans l'organisation.

À cet égard, équilibrez votre emploi du temps hebdomadaire pour nourrir votre vie privée, vos loisirs, votre famille, etc. De cette façon, vous réussirez sans risquer que votre enthousiasme s'apaise au bout d'un an ou deux (d'autant plus que le départ est généralement extrêmement épuisant).

Accompagnement dans le travail quotidien – systèmes d'information

Les opérations quotidiennes de votre ONG seront sans aucun doute gérées par divers logiciels et systèmes informatiques offerts gratuitement aux ONG. Parmi les outils gratuits les plus populaires figurent la suite de services de Google (Google for Non Profit Organizations, G4NP) remplaçant Microsoft Office (pour une communication et une gestion efficaces), Canva Pro (pour la conception graphique) ou Firmbee (pour la gestion de projet). Firmbee met à votre disposition un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent l'organisation des projets des ONG. Voici la liste de quelques fonctionnalités clés :

• Gestion des tâches avec les tableaux kanban
• Créer une base et recruter des bénévoles (y compris l'intégration avec Slack)
• Attribuer des tâches aux membres de l'équipe et surveiller leurs statuts
• Prioriser les tâches individuelles
• Suivi du temps passé sur les tâches
• Rappeler aux gens la date limite de la tâche
• Contrôle budgétaire
• Tenue de registres
• Génération de rapports
• Accorder différents niveaux d'autorité (selon le rôle joué dans l'équipe)

De plus, avec Firmbee, vous pouvez assurer la transparence des activités de votre organisation en accordant aux invités l'accès aux informations des donateurs. Vous bénéficiez de toutes ces fonctionnalités gratuitement - il vous suffit de vous inscrire sur le site du fabricant, puis d'envoyer un e-mail à [email protected] indiquant que vous souhaitez appliquer les capacités de Firmbee dans votre ONG.

Manières efficaces de gérer une ONG – résumé

Quelle est la conclusion des considérations ci-dessus? L'essentiel à retenir est qu'à bien des égards, la gestion d'une ONG ressemble à la gestion d'une entreprise ordinaire – même si, bien sûr, les ONG, contrairement aux entreprises du secteur privé, ne fonctionnent pas dans un but lucratif. Pourtant, l'adoption de bonnes pratiques du domaine des affaires devient la base pour s'assurer que notre ONG se développera dans la bonne direction. Accepteriez-vous ce conseil et l'appliqueriez-vous dans votre entreprise ?

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Auteur : Andy Nichols

Un résolveur de problèmes avec 5 degrés différents et des réserves infinies de motivation. Cela fait de lui un parfait propriétaire et gestionnaire d'entreprise. Lors de la recherche d'employés et de partenaires, l'ouverture et la curiosité du monde sont des qualités qu'il apprécie le plus.

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