Comment rédiger une excellente signature électronique avec des exemples

En tant que spécialiste du marketing par e-mail ou professionnel de la vente, vous connaissez l'importance de laisser une impression durable à votre public. Mais saviez-vous que votre signature email est un excellent moyen de créer une impression ? Oui, votre signature électronique est un outil petit mais puissant qui peut améliorer votre image de marque, stimuler l'engagement et augmenter les conversions.

Nous explorerons tout ce que vous devez savoir sur les signatures de courrier électronique, y compris des modèles utiles, des exemples de signatures de courrier électronique, des outils gratuits et les meilleurs exemples . Alors plongeons-nous et créons une signature qui laisse un impact durable !

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique est un bloc de texte ou d'images personnalisé qui apparaît au bas de vos e-mails juste après la signature de votre e-mail. Il comprend généralement votre nom, votre titre de poste, le logo de votre entreprise, vos coordonnées et parfois un CTA. Une signature électronique efficace fournit non seulement des détails essentiels, mais renforce également votre professionnalisme et votre identité de marque.

Les 5 meilleurs conseils marketing pour la signature d'e-mails

Votre signature pour un e-mail n'est pas qu'une simple signature ; c'est l'occasion d'impressionner vos destinataires, d'améliorer votre image de marque et de susciter un engagement précieux. Que vous soyez un spécialiste du marketing par courrier électronique chevronné ou un professionnel de la vente, il est crucial de maîtriser l'art de créer une signature électronique efficace.

Voici les conseils qui vous aideront à créer une signature pour vos e-mails avec tous les éléments nécessaires pour captiver l'attention et inciter à l'action.

1. Soyez concis

Dans le monde en évolution rapide d’aujourd’hui, les gens disposent de temps et d’une capacité d’attention limités. Cela signifie qu'une longue signature électronique peut distraire ou dérouter les destinataires, diluant ainsi l'impact de votre message. En tant que telle, votre signature électronique doit être visuellement attrayante mais pas écrasante. Assurez-vous de rester concis en incluant uniquement les informations essentielles pour éviter l’encombrement.

Tout comme les variables de courrier électronique, une signature concise garantit que les détails les plus importants ressortent. Pensez à inclure votre nom, votre titre de poste, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail dans votre signature. Mais évitez les informations inutiles comme les citations personnelles ou les icônes excessives des réseaux sociaux.

2. Utilisez une image de marque cohérente

C'est toujours une bonne idée d'aligner votre signature électronique sur les directives de marque de votre entreprise. La cohérence des polices, des couleurs et du placement du logo renforce la reconnaissance de la marque. Cela peut également contribuer à créer une image cohérente et professionnelle pour votre entreprise.

N'oubliez pas que lorsque vos destinataires voient votre signature électronique, ils doivent immédiatement reconnaître votre marque et l'associer à vos produits ou services. De plus, l'utilisation des mêmes polices, couleurs et emplacements du logo que l'image de marque officielle de votre entreprise peut aider à établir la confiance et à renforcer la reconnaissance de la marque. Cette cohérence s'étend également à d'autres supports marketing, renforçant votre marque sur plusieurs points de contact.

3. Ajoutez un appel à l'action (CTA)

Un bon CTA peut encourager les destinataires à agir, comme visiter votre site Web, vous suivre sur les réseaux sociaux ou planifier une réunion. De plus, il oriente les destinataires vers l'étape suivante de leur engagement envers votre marque.

Mais comment rédiger un CTA convaincant, demandez-vous ? Eh bien, votre CTA doit être concis, clair et pertinent par rapport à l'objectif de votre e-mail. Par exemple, si vous êtes un professionnel de la vente, votre CTA pourrait être « Planifier une démo » ou « Demander un devis » .

Assurez-vous que le CTA se démarque en utilisant des couleurs contrastées, des polices plus grandes ou des boutons.

4. Optimiser pour les mobiles

Avec l'utilisation croissante des smartphones, il est crucial de garantir que votre signature électronique soit adaptée aux appareils mobiles. Si votre signature électronique n'est pas optimisée pour les mobiles, elle peut apparaître déformée, encombrée ou même illisible sur des écrans plus petits.

Pour optimiser pour les mobiles, utilisez des conceptions réactives qui s'adaptent automatiquement aux différentes tailles d'écran. Évitez également d’utiliser des images excessives ou des polices de grande taille qui pourraient entraîner des problèmes de formatage.

5. Testez et mettez à jour régulièrement

Des tests réguliers vous permettent d'identifier tout problème de formatage, incohérence ou problème d'affichage dans différents clients de messagerie. De plus, cela garantit que votre signature électronique apparaît comme prévu pour tous les destinataires, quelle que soit la plateforme de messagerie qu'ils utilisent.

De plus, la mise à jour régulière de votre signature pour les e-mails vous permet de refléter tout changement dans vos coordonnées, votre rôle professionnel ou votre image de marque. Vous savez, des informations périmées ou obsolètes peuvent créer une impression négative et entraver la communication. En tant que tel, il est toujours préférable de garder votre signature électronique fraîche et pertinente pour faire la meilleure impression sur vos destinataires.

Mettez en œuvre ces conseils dès aujourd'hui pour créer une signature qui attire l'attention, promeut votre marque et encourage les destinataires à agir. N'oubliez pas de rester concis, de l'aligner sur votre image de marque, de tirer parti des CTA, d'optimiser pour les mobiles et de tester et mettre à jour régulièrement. Avec une signature email efficace, vous pouvez valoriser votre image professionnelle, engager votre audience et atteindre vos objectifs marketing.

Comment configurer une signature électronique ?

La configuration d'une signature électronique varie en fonction du client de messagerie que vous utilisez. Voici les étapes pour créer des signatures électroniques sur les deux principales plateformes de messagerie populaires :

Étapes pour configurer votre signature électronique pour Outlook

1. Cliquez sur « Paramètres » (l'icône d'engrenage) situé en haut de la page Outlook.
2. Sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook » dans le menu déroulant.
3. Choisissez « Mail » puis cliquez sur « Rédiger et répondre ».
4. Dans la section « Signature email » , saisissez la signature souhaitée.
5. Utilisez les options de formatage disponibles pour personnaliser l'apparence de votre signature électronique.

Remarque : Il est important de noter que chaque compte ne peut avoir qu'une seule signature.

Si vous souhaitez que votre signature s'affiche automatiquement à la fin de chaque nouvel e-mail que vous écrivez, cochez simplement la case « Inclure automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je compose ».

De même, si vous souhaitez que votre signature soit ajoutée aux e-mails que vous transférez ou auxquels vous répondez, cochez la case « Inclure automatiquement ma signature sur les messages que je transfère ou auxquels je réponds » .

Si vous préférez ne pas utiliser ces options automatiques, vous pouvez ajouter manuellement votre signature à des messages individuels.

Étapes pour configurer votre signature électronique pour Gmail

1. Ouvrez Gmail.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône Paramètres (en forme d'engrenage).
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Voir tous les paramètres » .
4. Faites défiler vers le bas pour trouver la section « Signature » .
5. Cliquez sur l'icône +Créer un nouveau
6. Dans la zone de texte fournie, saisissez le texte de signature souhaité. N'hésitez pas à ajouter une image ou à personnaliser le style du texte si vous le souhaitez. Astuce : Gardez à l’esprit que les images contribuent également à la limite de caractères. Si vous rencontrez une erreur, essayez de redimensionner l'image.
7. Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, faites défiler vers le bas de la page.
8. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour enregistrer votre nouvelle signature.

C'est ça! Votre signature email est désormais configurée dans Gmail et apparaîtra automatiquement dans vos messages sortants. N'oubliez pas que votre signature peut avoir un impact significatif sur vos mesures d'engagement par e-mail. Cela sera évident grâce au suivi de votre diffusion par e-mail analytique.

Continuez à lire l'article actuel ou consultez notre article sur les meilleurs outils d'échauffement des e-mails .

Comment créer une signature email professionnelle ?

Jetons maintenant un coup d'œil à quelques stratégies et conseils essentiels sur la façon de créer une signature électronique professionnelle.

• Nom : assurez-vous que votre nom et prénom sont clairement indiqués dans votre signature électronique. Cela aide les destinataires à vous identifier et ajoute une touche personnelle à votre communication.

• Titre : un bon titre permet aux destinataires de connaître votre rôle au sein de votre organisation. Cela leur fournit un contexte précieux et aide à établir votre identité professionnelle.

• Entreprise : Lorsque vous incluez le nom de votre entreprise dans votre signature électronique, cela contribue à renforcer la reconnaissance de votre marque et améliore votre crédibilité. De plus, cela renforce votre affiliation et renforce votre image professionnelle.

• Palette de couleurs : sélectionnez une palette de couleurs qui correspond à votre marque ou à votre style personnel. C'est une bonne idée de choisir deux à trois couleurs complémentaires et de les utiliser de manière cohérente tout au long de votre signature électronique. Cela crée un design cohérent et visuellement attrayant.

• Preuve sociale : renforcez votre crédibilité en incluant des éléments de preuve sociale dans votre signature électronique. Cela peut prendre la forme de logos de clients, de récompenses industrielles ou de certifications. La présentation de ces distinctions contribue à établir la confiance et démontre votre expertise.

• Pronoms : l'ajout de vos pronoms préférés dans votre signature électronique devient de plus en plus courant et significatif. Cela aide les autres à s’adresser correctement à vous et montre du respect pour l’identité de genre.

• Liens : pensez à inclure des liens vers du contenu ou des ressources pertinents qui peuvent apporter de la valeur à vos destinataires. Il peut s'agir d'un lien vers un article de blog récent, un livre blanc, une étude de cas ou une démonstration vidéo. Assurez-vous que le contenu lié est aligné sur vos objectifs professionnels et les intérêts du public.

• Bannières ou promotions d'e-mail : maximisez l'impact de votre signature électronique en incorporant une bannière ou un élément promotionnel. Vous pouvez l'utiliser pour mettre en évidence une vente en cours, un événement ou le lancement d'un nouveau produit. Assurez-vous que la bannière est accrocheuse mais pas écrasante et qu'elle comprend un appel à l'action clair.

• Personnalisation : personnalisez votre signature électronique pour refléter votre personnalité ou la nature de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez ajouter une touche personnelle grâce à un slogan court et pertinent ou à un élément de design unique. La personnalisation peut vous aider à vous démarquer et à laisser une impression mémorable.

• Code QR : pour éviter de surcharger votre signature électronique avec des informations excessives, vous souhaiterez peut-être ajouter un code QR. Cela permet aux destinataires d'accéder à des informations supplémentaires rapidement et facilement.

N'oubliez pas de trouver un équilibre entre la fourniture des informations nécessaires et le maintien d'une signature claire et concise qui ne submerge pas les destinataires.

Intéressé par les meilleures pratiques en matière de campagnes de diffusion par e-mail ? Découvrez ces meilleurs exemples de campagnes de diffusion d'e-mails .

Générateurs de signatures d'e-mail gratuits

Créer une signature électronique impressionnante ne doit pas être un défi car il existe de nombreux générateurs de signatures électroniques gratuits pour vous aider. Ces outils conviviaux rationalisent le processus, vous permettant de créer des signatures professionnelles et visuellement attrayantes sans avoir besoin d'expertise technique.

Explorons quelques générateurs de signatures d'e-mail gratuits populaires et comment ils peuvent simplifier votre processus de création de signature :

Timbre sage

WiseStamp est une solution de signature électronique polyvalente spécialement conçue pour rationaliser la gestion des signatures électroniques pour les entreprises opérant sur plusieurs plates-formes telles que Google Workspace et Office 365. Elle vous offre la flexibilité de personnaliser vos signatures en fonction des exigences individuelles, telles que l'ajout de boutons d'appel à l'action LinkedIn, mentions légales, images personnelles, vidéos YouTube et autres détails pertinents.

L'une des fonctionnalités notables de WiseStamp est sa vaste bibliothèque de modèles prédéfinis et personnalisables adaptés aux clients de messagerie populaires tels que Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook et les appareils Android ou iOS. Ces modèles offrent une gamme d'options créatives pour créer des signatures électroniques visuellement attrayantes et engageantes. Les spécialistes du marketing peuvent exploiter cette fonctionnalité pour envoyer des mises à jour de produits, des offres de vente incitative, des publications récentes sur les réseaux sociaux ou des promotions aux clients directement par e-mail.

WiseStamp permet également aux administrateurs de configurer les autorisations d'accès pour les membres de l'équipe et les signatures de segments en fonction de facteurs tels que l'emplacement, le service ou le rôle. Cela permet une gestion efficace et une personnalisation des signatures entre différentes équipes et divisions au sein de l’organisation.

En termes d'intégration, WiseStamp offre une compatibilité transparente avec divers systèmes tiers tels que Google Workspace et Google Analytics, améliorant ainsi l'efficacité globale du flux de travail et les capacités de suivi des données.

Gimmio

Le générateur de signatures électroniques de Gimmio est une solution Web pratique qui permet aux entreprises, des petites aux grandes entreprises, de concevoir facilement des signatures électroniques HTML professionnelles. Les utilisateurs de Gimmio ont accès à un large éventail d'options de style, leur permettant de personnaliser les polices, les icônes sociales, l'espacement, les images, les bordures et les bannières pour créer des signatures qui correspondent à leur identité de marque.

Pour les agences de marketing, Gimmio offre une fonctionnalité permettant de gagner du temps en permettant l'importation groupée de détails sur les clients à partir de divers formats de fichiers tels que CSV, Excel ou Active Directory. Cette fonctionnalité permet aux agences de gérer efficacement plusieurs signatures de clients. De plus, les agences peuvent facilement partager des conceptions de signature avec leurs clients, ce qui facilite les ajustements et les modifications en temps réel.

Pour les administrateurs, Gimmio propose des modèles prédéfinis pour créer rapidement des signatures, permettant ainsi de gagner un temps précieux. Vous pouvez enregistrer des mises en page personnalisées pour des promotions ou des campagnes spécifiques, garantissant ainsi la cohérence et l'uniformité du message de marque sur les différents canaux de communication.

De plus, les superviseurs peuvent rationaliser la gestion des signatures en organisant les signatures en groupes basés sur les départements ou les sites de l'organisation. Cette fonctionnalité de regroupement simplifie le processus de création, de modification ou de suppression d'utilisateurs de groupes spécifiques, permettant des mises à jour efficaces des signatures entre les équipes.

Chien de signature

Signature Hound est encore une autre plate-forme gratuite mais robuste créée pour simplifier la gestion des signatures électroniques pour les individus et les équipes entières. Avec une gamme variée de modèles de signature, ce générateur d'e-mails facilite la configuration de votre signature. Saisissez simplement vos informations essentielles, telles que votre numéro de téléphone, vos comptes de réseaux sociaux, votre nom complet, votre adresse e-mail et votre adresse de destination, et vous êtes prêt à partir !

En tant que spécialiste du marketing, vous savez que la personnalisation est essentielle et Signature Hound vous permet d'adapter vos signatures pour refléter votre image de marque. Vous pouvez facilement télécharger le logo de votre marque et ajouter une photo professionnelle pour personnaliser davantage votre signature. Avec la possibilité de sélectionner les polices, les tailles de police et les couleurs, vous avez un contrôle total sur les éléments visuels de votre signature.

De plus, Signature Hound rend la collaboration très simple. Vous pouvez facilement partager vos modèles de signature avec vos collègues et membres de l'équipe, leur permettant ainsi d'ajouter leurs propres informations tout en conservant un format cohérent. Cela favorise une image de marque unifiée et rationalise le processus de création de signature.

Les autres fonctionnalités de Signature Hound incluent des appels à l'action saisonniers, le partage CSV pour un transfert de données facile et un hébergement permanent pour garantir que vos signatures sont toujours accessibles.

Ces générateurs de signatures électroniques gratuits peuvent vous faire gagner du temps et des efforts en contournant les complexités de la conception et du codage des signatures à partir de zéro. Ils fournissent des modèles prêts à l'emploi et des options de personnalisation simples afin que vous puissiez adapter votre signature à vos besoins uniques.

Vous voulez en savoir plus sur les trackers d’e-mails ? Lisez cet article sur les meilleurs trackers de courrier électronique pour Gmail .

Modèles de signature d'e-mail gratuits

Passons maintenant à quelques modèles de signatures électroniques originaux pour différentes catégories :

1. Signature électronique pour l'e-mail personnel

Une signature électronique pour un courrier électronique personnel comprend généralement votre nom complet, vos coordonnées (telles que votre numéro de téléphone et votre adresse électronique personnelle) ainsi que tout titre ou affiliation professionnel pertinent.

Gardez votre signature électronique personnelle concise et évitez les éléments de conception ou le contenu promotionnel excessifs. Un format simple et professionnel suffira pour la plupart des communications personnelles par courrier électronique.

Pensez à ajouter une touche personnelle à votre signature électronique, comme une citation préférée ou un lien vers votre blog personnel ou vos profils de réseaux sociaux. Ceci est particulièrement utile lorsque vous envoyez des e-mails de collaboration.

Modèle 1 :

[Ton nom complet]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail personnelle]

Modèle 2 :

[Ton nom complet]

[Adresse e-mail personnelle]

[Site Web/Blog personnel]

Modèle 3 :

[Ton nom complet]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail personnelle]

[Citation favorite]

2. Signature électronique pour le travail

Une signature électronique pour le travail doit inclure des informations de contact essentielles telles que votre nom complet, l'intitulé de votre poste, le nom de votre entreprise et votre adresse e-mail professionnelle.

Il est important de maintenir un format cohérent et professionnel pour votre signature électronique professionnelle, en intégrant les éléments de marque et le logo de l'entreprise, le cas échéant.

Pensez également à inclure des détails supplémentaires tels que votre numéro de téléphone direct, l'adresse de votre bureau et des liens vers le site Web ou les profils de réseaux sociaux de votre entreprise. Gardez votre signature électronique professionnelle concise et évitez d’inclure des informations personnelles ou du contenu promotionnel sans rapport.

Modèle 1 :

[Ton nom complet]

[Titre du poste] [Nom de l'entreprise]

[Adresse e-mail professionnelle]

[Numéro de téléphone]

Modèle 2 :

[Ton nom complet]

[Titre d'emploi]

[Nom de l'entreprise]

[Adresse e-mail professionnelle]

[Numéro de téléphone]

[Site Web d'entreprise]

Modèle 3 :

[Ton nom complet]

[Titre d'emploi]

[Nom de l'entreprise]

[Adresse e-mail professionnelle]

[Numéro de téléphone]

[Adresse de bureau]

3. Signature électronique pour les indépendants

Une signature électronique pour les indépendants doit mettre en valeur votre marque personnelle et mettre en valeur vos services ou votre expertise. Incluez votre nom complet, votre titre professionnel ou votre spécialité, ainsi que vos coordonnées telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.

Il est également préférable d’ajouter un lien vers votre site Web de portfolio ou votre portfolio en ligne pour présenter votre travail et attirer des clients potentiels. De plus, vous souhaiterez peut-être inclure des liens vers vos profils de réseaux sociaux pertinents pour votre travail indépendant.

Assurez-vous de garder le design de votre signature électronique propre et professionnel, en l'alignant sur votre marque personnelle. Évitez les graphiques excessifs ou les distractions qui pourraient nuire au contenu principal de vos e-mails.

N'oubliez pas d'inclure un appel à l'action clair, comme inviter les destinataires à visiter votre site Web, planifier une consultation ou se renseigner sur vos services.

Modèle 1 :

[Ton nom complet]

[Titre professionnel/Spécialité]

[Adresse e-mail]

[Numéro de téléphone]

[Site Web du portefeuille]

Modèle 2 :

[Ton nom complet

[Titre professionnel/Spécialité

[Adresse e-mail

[Numéro de téléphone]

[Site Web du portefeuille] [Profil LinkedIn]

Modèle 3 :

[Ton nom complet

[Titre professionnel/Spécialité

[Adresse e-mail] [Numéro de téléphone]

[Site Web du portefeuille]

[Profil Instagram]

4. Signature électronique pour les étudiants

Une signature électronique pour les étudiants comprend généralement des informations de contact essentielles telles que votre nom complet, votre affiliation à une université ou un collège, votre spécialité et l'adresse e-mail de l'étudiant. Il peut être avantageux d’ajouter toute activité extrascolaire pertinente ou tout rôle de leadership que vous occupez au sein de votre établissement d’enseignement, mettant en valeur votre implication et vos compétences.

Pensez également à inclure des liens vers vos profils de réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn ou un site Web de portfolio personnel, le cas échéant, pour présenter vos réalisations ou vos projets.

Modèle 1 :

[Ton nom complet]

[Affiliation à une université/collège]

[Adresse e-mail de l'étudiant]

Modèle 2 :

[Votre nom]

[Nom de l'université/du collège]

[Domaine d'études principal]

[Coordonnées]

[CTA facultatif : en savoir plus sur mes projets]

5. Signature électronique pour les enseignants

Une signature électronique destinée aux enseignants doit inclure des informations de contact essentielles telles que votre nom complet, votre poste ou matière d'enseignant et le nom de l'école. C’est également une bonne idée d’ajouter toutes les affiliations ou certifications professionnelles pertinentes que vous détenez, mettant en valeur votre expertise et vos qualifications.

De plus, pensez à inclure des liens vers vos profils de médias sociaux professionnels comme LinkedIn ou un site Web de portfolio d'enseignement personnel, le cas échéant, pour présenter vos réalisations et vos ressources pédagogiques.

Modèle 1 :

[Ton nom complet]

[Position d'enseignant/Sujet]

[Nom de l'école]

[Adresse e-mail]

Modèle 2 :

[Ton nom complet]

[Position d'enseignant/Sujet]

[Nom de l'école]

[Adresse e-mail]

[Certifications professionnelles]

6. Signatures électroniques pour les RH

Une signature électronique destinée aux professionnels des ressources humaines doit inclure des informations de contact essentielles telles que votre nom complet, l'intitulé de votre poste ou de votre poste et le nom de votre entreprise. Il est également bon de mettre en valeur vos certifications ou affiliations professionnelles dans le domaine des RH pour établir votre crédibilité et votre expertise.

De plus, pensez à inclure des liens vers des ressources RH pertinentes, telles que la page carrière de votre entreprise ou la page LinkedIn, pour offrir une valeur supplémentaire aux destinataires.

Modèle 1 :

[Ton nom complet]

[Titre du poste/Poste]

[Nom de l'entreprise]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail]

[Lien du profil LinkedIn]

Modèle 2 :

[Ton nom complet]

[Titre du poste/Poste]

[Nom de l'entreprise]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail]

[Certifications professionnelles]

Modèle 3 :

[Ton nom complet]

[Titre du poste/Poste]

[Nom de l'entreprise]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail]

[Profil LinkedIn]

[Page Carrière de l'entreprise]

7. Signature électronique pour les entreprises

Une signature électronique pour entreprise comprend des informations de contact essentielles telles que votre nom complet, votre titre ou poste et le nom de votre entreprise. Il est important de maintenir un format professionnel et cohérent pour votre signature électronique professionnelle, en intégrant les éléments de marque et le logo de l'entreprise, le cas échéant.

Votre signature peut également inclure des détails supplémentaires tels que votre numéro de téléphone direct, le site Web de votre entreprise et des liens vers les profils de réseaux sociaux de votre entreprise pour améliorer votre présence en ligne.

Modèle 1 :

[Ton nom complet]

[Titre du poste/Poste]

[Nom de l'entreprise]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail]

[Site Web d'entreprise]

Modèle 2 :

[Ton nom complet]

[Ta position]

[Nom de l'entreprise]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail] [

Site Web d'entreprise]

[Profil LinkedIn]

Modèle 3 :

[Ton nom complet]

[Titre du poste/Poste]

[Nom de l'entreprise]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail]

[Site Web d'entreprise]

[Profils de médias sociaux d'entreprise]

8. Signature électronique pour les entreprises

Une signature électronique pour les entreprises comprend généralement des informations de contact et de marque importantes telles que le nom, le logo, l'adresse, le numéro de téléphone et le site Web de l'entreprise. Assurez-vous de maintenir un format professionnel et cohérent pour la signature électronique de l'entreprise, intégrant les éléments de marque et le design de l'entreprise.

Pensez également à inclure des liens vers des profils de réseaux sociaux pertinents et d'autres plateformes en ligne pour promouvoir la présence et l'engagement en ligne de l'entreprise. N'oubliez pas d'inclure un appel à l'action clair, par exemple en invitant les destinataires à visiter le site Web de l'entreprise, à s'abonner à une newsletter ou à explorer les produits/services en vedette.

Modèle 1 :

[Nom de l'entreprise]

[Logo d'entreprise]

[Adresse]

[Numéro de téléphone]

[Site web] [

Adresse e-mail]

[Icônes/Liens des réseaux sociaux]

Modèle 2 :

[Nom de l'entreprise]

[Logo d'entreprise]

[Adresse]

[Numéro de téléphone]

[Site web]

[Adresse e-mail]

[Icônes/Liens des réseaux sociaux]

[Appel à l'action]

Modèle 3 :

[Nom de l'entreprise]

[Logo d'entreprise]

[Adresse]

[Numéro de téléphone]

[Site web] [

Adresse e-mail]

[Icônes/Liens des réseaux sociaux]

[Bannière/Message promotionnel]

9. Signature électronique pour les vendeurs

La signature électronique d'un professionnel de la vente doit inclure des informations de contact essentielles telles que votre nom complet, votre titre ou poste, le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone direct. De plus, vous pouvez l'utiliser pour présenter vos réalisations professionnelles ou vos distinctions dans le domaine de la vente, telles que des récompenses ou des certifications en vente, afin d'établir votre crédibilité et d'instaurer la confiance.

De plus, il est bon d'inclure des liens vers vos profils de médias sociaux professionnels comme LinkedIn ou un site Web de portefeuille de ventes personnel, le cas échéant, pour mettre en valeur vos antécédents et votre expertise en matière de vente.

Modèle 1 :

[Ton nom complet]

[Titre du poste/Poste]

[Nom de l'entreprise]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail]

[Profil LinkedIn]

Modèle 2 :

[Ton nom complet]

[Titre du poste/Poste]

[Nom de l'entreprise]

[Numéro de téléphone]

[Adresse e-mail]

[Réalisations commerciales/Certifications]

10. Signature électronique du PDG

La signature électronique d'un PDG doit inclure des informations importantes telles que le nom complet du PDG, le titre de son poste et l'entreprise qu'il dirige. Et il est crucial que la signature électronique d'un PDG reflète sa position d'autorité et son professionnalisme. Pensez à incorporer le logo de l’entreprise et un slogan ou un énoncé de mission bref et percutant.

De plus, vous pouvez inclure des liens pertinents vers les réseaux sociaux et le site Web de l'entreprise pour promouvoir la présence en ligne du PDG et offrir aux destinataires des moyens d'engagement supplémentaires.

Modèle 1 :

[Nom complet du PDG]

[Titre d'emploi]

[Nom de l'entreprise]

[Adresse e-mail]

[Numéro de téléphone]

[Logo d'entreprise]

[Profil Twitter]

[Slogan]

Modèle 2 :

[Nom complet du PDG]

[Titre d'emploi]

[Nom de l'entreprise]

[Adresse e-mail]

[Numéro de téléphone]

[Logo d'entreprise]

[Slogan]

[Site web]

Alors voilà ; modèles de signatures électroniques gratuits que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui pour créer d'excellentes signatures.

Accédez gratuitement à notre guide détaillé sur les meilleurs outils d'automatisation du marketing par e-mail là-bas.

5 meilleurs exemples de signature électronique

Maintenant que vous disposez de nos précieux modèles de signature d'e-mail pour vous aider à démarrer, examinons quelques exemples concrets de signature d'e-mail.

Exemple de signature électronique 1

Exemple de signature électronique 2

Exemple de signature électronique 3

Exemple de signature électronique 4

Exemple de signature électronique 5

Conclusion

Votre signature email est une extension de votre image professionnelle et une opportunité d’avoir un impact durable sur les destinataires. En suivant les directives de ce guide et en utilisant les outils et modèles gratuits disponibles, vous pouvez créer des signatures électroniques qui reflètent l'identité de votre marque, engager votre public et atteindre vos objectifs marketing.

Alors n’hésitez plus, libérez votre créativité et faites en sorte que votre signature électronique se démarque des autres. Grâce aux connaissances acquises grâce à ce guide et aux ressources fournies, vous êtes en mesure de laisser une impression durable avec chaque e-mail que vous envoyez.