Qu'est-ce qu'un fonds d'urgence et comment le créer pour votre entreprise de commerce électronique ?

Nous avons toujours entendu dire qu'il vaut mieux prévenir que guérir. De nombreuses petites entreprises de commerce électronique ferment souvent car elles n'ont pas assez d'argent pour les aider pendant les périodes difficiles. Avoir un fonds d'urgence pour les petites entreprises de commerce électronique peut faire la différence entre une réduction des ventes et une fermeture complète. Vous aurez également besoin de fonds pour démarrer une entreprise de commerce électronique.

Voici un guide complet sur ce qu'est un fonds d'urgence et comment le constituer.

Qu'est-ce qu'un fonds d'urgence ?

Chaque petite entreprise doit avoir un fonds d'urgence. Il s'agit d'épargnes ou de fonds distincts qu'une entreprise peut utiliser lorsqu'elle est en difficulté. Ces fonds ne doivent pas être confondus avec des économies pour des objectifs ou des investissements à long terme.

Les fonds devraient idéalement rester intacts afin que si un événement indésirable se produit, ces fonds puissent vous aider à traverser la crise. Aucune entreprise ne devrait jamais penser qu'elle est à 100 % à l'abri des incertitudes ou des crises.

Pourquoi avons-nous besoin d'un fonds d'urgence pour les petites entreprises de commerce électronique ?

1. Incertitudes

Le coronavirus a été le plus gros perturbateur que nous ayons vu. Il avait la capacité de fermer des millions d'emplois et de provoquer des blocages qui ont causé d'immenses souffrances et douleurs. Les petites entreprises ont été l'une des plus durement touchées au cours de cette période. C'est pourquoi il est encore plus important pour les petites marques et les entreprises de créer une épargne séparée uniquement pour les urgences.

Vous ne savez jamais quand votre petite entreprise en ligne pourrait être perturbée par :

• Calamités
• Catastrophes naturelles
• Perturbation de la chaîne d'approvisionnement
• La faillite
• Procès
• Urgence médicale
• Urgence familiale

Avoir un fonds d'urgence peut aider à soutenir votre petite entreprise pendant une courte période, le temps que les choses reviennent à la normale. C'est une leçon que chaque propriétaire de petite entreprise a compris en raison de la pandémie mondiale.

2. L'épargne par rapport aux prêts

Il est également plus facile pour les petites entreprises de commerce électronique de disposer d'un fonds dédié qu'elles peuvent continuer à alimenter tout en développant leur activité. L'autre option consiste à contracter des prêts ou à dépendre du crédit en cas d'urgence.

Dans ce scénario, le risque que la dette fasse boule de neige est énorme et vous pourriez vous retrouver coincé dans un cercle vicieux de remboursements et d'intérêts.

Comment créer un fonds d'urgence pour les petites entreprises de commerce électronique en trois étapes !

Étape 1 : Planifier un fonds d'urgence pour les entreprises de commerce électronique

1. Déterminer le montant et la durée du fonds

La première chose que vous devez faire est de vous fixer un objectif. Votre objectif est-il de vous assurer que votre petite entreprise continue de fonctionner pendant un certain temps ? Le montant de l'objectif doit également être décidé tout en gardant à l'esprit que le montant doit être suffisant pour continuer votre style de vie actuel et vous aider à payer toutes vos factures. Le fonds d'urgence est censé être un ajout à vos frais de subsistance, pas une partie de celui-ci.

La règle d'or est qu'un fonds d'urgence doit avoir une somme d'argent qui peut vous aider à survivre pendant trois mois, même sans aucun revenu.

Mais chaque propriétaire de petite entreprise de commerce électronique a une exigence unique. Lorsque vous décidez d'un montant, gardez à l'esprit :

• Les besoins de votre entreprise
• Les coûts fixes que votre entreprise a (l'argent que vous auriez besoin de payer même si votre revenu est nul)
• Les pièges et les risques potentiels qu'il comporte
• Votre style de vie et vos dépenses
• Vos marges bénéficiaires
• Problèmes de santé
• Présence d'un soutien externe (comme la famille ou les amis)
• Degré de dépendance (Avez-vous des enfants ?)

2. Affectation des fonds

Maintenant que vous avez en tête un montant que vous souhaitez économiser. Il s'agit ensuite de comprendre combien devriez-vous économiser chaque mois

La méthode la plus simple à suivre serait la règle 50/30/20 pour la budgétisation. Divisez le revenu de votre mois entier en tranches. 50 % de vos revenus devraient être consacrés aux besoins de base pour assurer le bon fonctionnement de votre petite entreprise. 30 % des revenus devraient être investis dans les « désirs », c'est-à-dire les dépenses que vous, en tant que propriétaire d'une petite entreprise, souhaitez consacrer à la croissance de votre petite entreprise.

Les 20% restants devraient aller dans vos économies qui devraient rester préservées jusqu'à ce que vous en ayez vraiment besoin. Un fonds d'urgence doit être creusé dans ces 20 %. Ainsi, même si 10 % de l'argent sert à acheter une voiture ou à acheter une maison, le reste des 10 % reste intact.

Voici un petit guide sur la façon de faire un budget marketing pour votre petite entreprise.

3. Construisez un réseau

Même dans les pires moments, il est crucial que vous réalisiez que vous n'êtes pas seul. Instamojo a vu 3 Crore, de nouveaux utilisateurs, sur sa plateforme en 2022. C'est l'année pour les marques DTC et les petites entreprises de briller en ligne. C'est pourquoi la construction d'un réseau ou d'une communauté est importante. Les communautés vous aident non seulement à vous sentir moins seul, mais les connaissances partagées entre des entrepreneurs similaires peuvent également être extrêmement précieuses.

Recherchez activement des communautés dont vous pouvez faire partie sur les réseaux sociaux ou via vos contacts. Avoir un réseau stable peut être utile lorsque votre entreprise souffre.

Faire partie d'une communauté peut également vous aider à acquérir des connaissances sur plusieurs organisations professionnelles qui peuvent offrir un soutien aux entreprises de commerce électronique. En fait, vous pourrez également acquérir des connaissances rapides sur les programmes utiles publiés par le gouvernement.

Construire un réseau vous aide à accéder à des ressources précieuses vous aidant à reporter votre besoin de puiser dans votre fonds d'urgence.

Rejoignez la communauté WhatsApp d'Instamojo pour vous connecter aux propriétaires de petites entreprises de commerce électronique partageant les mêmes idées. Discutez et faites un remue-méninges avec d'autres entrepreneurs et amplifiez vos forces.

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Étape 2 : Épargner pour un fonds d'urgence pour les entreprises de commerce électronique

1. Suivi des revenus et des dépenses

Pour disposer d'un fonds d'urgence adéquat, et pour l'augmenter constamment, vous devez également être conscient des dépenses de votre entreprise. Le suivi des revenus et des dépenses de votre petite entreprise devrait toujours être une priorité pour s'assurer que votre petite entreprise renforce sa résilience financière. Le suivi de vos revenus vous indique si vous pouvez augmenter lentement les fonds que vous mettez de côté chaque mois.

Vous devez également suivre systématiquement vos dépenses telles que l'argent dépensé pour les services publics, les investissements, les factures, les achats, la publicité, les frais juridiques, etc. Cela peut également vous aider à comprendre toutes les sorties de fonds, ce qui vous permet de mettre en œuvre plus facilement des stratégies de réduction des coûts.

La gestion et l'observation des opérations de votre entreprise au quotidien vous aident à faire des choix éclairés concernant votre épargne, vos placements et votre fonds d'urgence.

2. Diversification de la chaîne d'approvisionnement

Il est important pour votre petite entreprise de minimiser ses risques. Cela renforce également la résilience financière de votre petite entreprise en ligne. Certaines façons de renforcer cette résilience consistent à diversifier la chaîne d'approvisionnement de votre entreprise de commerce électronique. Ainsi, même si l'un échoue, vous avez la possibilité de vous tourner vers un autre.

Vous devez vous assurer que vous avez diversifié votre :

• Prestataires de services de messagerie et d'expédition
• Entreposage
• Canaux de vente
• Entreprises d'exécution

Lisez également: 5 services d'expédition abordables en Inde pour les entreprises en ligne

3. Remises et soldes

Pour garantir des économies plus élevées, vous devez également vous assurer que votre flux de trésorerie ne cesse d'augmenter. Il existe plusieurs façons d'augmenter les bénéfices de votre entreprise de commerce électronique.

1. Organisez des promotions sur votre boutique en ligne
2. Offrez des rabais exclusifs
3. Essayez les offres de réservation anticipée pour les événements numériques
4. Organisez des ventes festives

Lisez ces blogs pour en savoir plus sur la façon d'augmenter vos ventes en utilisant des remises :

• Comment utiliser des stratégies de prix réduits pour faire plus de ventes
• Comment préparer votre activité en ligne pour les fêtes de fin d'année

4. Solutions basées sur la technologie

Les petits magasins de commerce électronique en ligne ne doivent pas hésiter à tirer parti des solutions technologiques. Si vous avez du mal à suivre vos revenus et vos dépenses, plusieurs applications peuvent le faire pour vous. De la gestion des stocks à la gestion des finances, il existe des centaines d'applications qui peuvent vous aider à rationaliser vos opérations commerciales.

La technologie financière ou les applications Fintech ont récemment gagné en popularité en Inde. De l'accès facile au crédit à la gestion de l'argent existant, ces applications peuvent être une bénédiction.

Instamojo propose plusieurs applications de ce type qui peuvent vous aider à automatiser divers processus métier. Découvrez-les ici.

Moins vous avez à vous soucier de plusieurs choses en tant que propriétaire d'entreprise, mieux c'est. L'automatisation peut vous aider à gagner du temps et à améliorer considérablement vos économies.

Étape 3 : Mettre en place un fonds d'urgence pour les entreprises de commerce électronique

1. Gardez-le liquide

L'objectif du fonds d'urgence est qu'il soit facilement accessible. La meilleure façon d'avoir des fonds facilement disponibles en cas de besoin est de garder les fonds liquides. Garder les fonds liquides signifie que-

1. Vous pouvez retirer l'argent quand vous le souhaitez
2. Il n'y a pas de pénalité pour un retrait anticipé

2. Le dépenser

La première règle d'avoir un fonds d'urgence est que - Gardez-le strictement pour les urgences !

Ne traitez pas le fonds comme une boîte à biscuits dans laquelle vous puisez dans vos économies pour des dépenses planifiées comme des vacances ou cette montre dont vous avez toujours rêvé. Le fonds d'urgence doit être mis de côté uniquement pour les événements négatifs imprévus qui nécessitent des dépenses supplémentaires. Toute dépense pouvant être planifiée, comme l'achat de votre première voiture ou l'achat d'une maison avec vos revenus, doit être effectuée à partir d'une épargne distincte.

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Pour les fonds d'urgence, il est crucial que vous continuiez à les reconstituer au fur et à mesure de leur utilisation. Il n'y a aucune garantie que vous n'aurez jamais à l'utiliser, même si nous pouvons espérer de notre mieux. Si une exigence se présente et que vous n'avez pas d'autre choix que de puiser dans vos fonds d'urgence, assurez-vous de recommencer à épargner dès que possible.

Aucune petite entreprise ne peut jamais être sûre qu'elle n'aura pas besoin d'un filet de sécurité. Il est toujours bon d'avoir des précautions en place pour que votre entreprise bien-aimée continue de fonctionner.

Résumé:

Nous ne savons jamais quand il pourrait y avoir un jour de pluie. Avoir des fonds prêts est une étape commerciale intelligente que chaque propriétaire de petite entreprise en ligne devrait prendre. Reportez-vous à ce blog pour protéger votre entreprise en ligne contre les accidents soudains. Gardez à l'esprit:

• Planifiez le pourcentage de vos revenus mensuels qui ira dans le fonds
• Assurez-vous que les fonds sont conservés dans un endroit sûr et sécurisé (comme un compte bancaire d'épargne)
• Les fonds doivent être facilement accessibles
• Suivez religieusement vos revenus et dépenses mensuels
• Faites-vous aider par des solutions basées sur la technologie

En tant que propriétaire de petite entreprise, il est important de soutenir les autres propriétaires de petites entreprises. C'est pourquoi Instamojo a son propre programme de parrainage.

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