12+ meilleures techniques de gestion des employés pour améliorer la productivité

Pour une entreprise, ils se concentrent sur l'augmentation de la productivité de leurs employés sur leur lieu de travail au cours de la dernière décennie.

L'état du lieu de travail local de Gallup indique qu'environ 85 % des employés ne sont pas activement intéressés par leur travail. En conséquence, cela a causé une perte de productivité de 7 000 milliards de dollars.

Une étude de l'Université d'Exeter a rapporté qu'un bureau avec un aménagement ouvert entraînait une baisse de 32 % de la santé des employés. Alors qu'il a réduit de 15% la productivité.

Motiver l'employé à mieux travailler et à améliorer sa productivité n'est pas facile. Mais ce n'est pas si difficile non plus.

Cependant, cela ne se limite pas non plus à réduire leur temps sur les réseaux sociaux ou à suivre leur temps.

Plusieurs facteurs influent sur les résultats globaux en matière de productivité. Il peut s'agir de l'environnement, de la culture du travail, de la santé, etc.

Conseils pour améliorer la productivité en suivant la gestion des employés

La gestion des employés est un processus visant à aider les travailleurs à faire de leur mieux dans leurs emplois respectifs.

L'idée de l'utiliser est d'aider l'employé ainsi que l'entreprise à atteindre les objectifs ensemble.

La gestion des employés comprend tout, depuis l'embauche de nouveaux employés, la gestion des performances, la gestion de la paie, etc.

Avec l'aide de la direction, l'employé obtient un meilleur aperçu de la performance.

En outre, ils travaillent pour les guider tout en choisissant les stratégies et en les mettant en œuvre pour s'assurer que les employés sont heureux, bien formés et efficaces.

La gestion des employés peut aider l'entreprise à augmenter sa productivité de différentes manières. Il comprend:

Mener des sondages pour les employés

En menant des sondages auprès des employés, la direction peut trouver les obstacles et les facteurs qui affectent la productivité de leurs employés.

Il peut s'agir d'une enquête en masse ou certains systèmes peuvent aider à faire le travail.

Commencez par des questions comme -

• Vos employés se sentent-ils heureux au travail ?
• Comprennent-ils la promotion et l'échelle de carrière de l'entreprise ?
• Quelle sera leur évaluation de l'équilibre travail-vie ?

Vos questions peuvent dépendre des paramètres suivants -

• Flexibilité dans les options de travail
• Fréquence des réunions
• Distractions et bruits
• Environnement au bureau

Plus de flexibilité dans les sections de travail

Les employeurs qui travaillent à domicile sont plus productifs. Selon l'étude menée par Best Buy a montré que 35% de la productivité augmentait lorsque les employeurs obtiennent des options de flexibilité dans leur travail.

Cela peut dépendre des rôles sur lesquels la direction peut déterminer la flexibilité dont l'employé peut bénéficier.

Grâce à cela, les employés peuvent se sentir plus chargés, concentrés et heureux de travailler.

Lorsque vous optez pour un programme de travail flexible, voici quelques pratiques à considérer -

• Obtenez un plan avec des procédures conçues ainsi que des politiques.
• Pour vous assurer que cela fonctionnera, commencez par un pilote ou des essais.
• Formez votre direction et vos chefs d'équipe pour responsabiliser les travailleurs à distance
• Évaluez le processus chaque année et ajustez-le en conséquence.
• Définir une communication facile pour garder les travaux à distance

Considérant l'environnement physique du bureau

Selon une étude CareerBuilder, 53% des salariés sont moins productifs car ils estiment que leur environnement de travail est trop froid.

L'environnement physique de travail est essentiel lorsqu'il s'agit d'augmenter la productivité. Il peut s'agir de problèmes d'éclairage, peut-être que c'est trop sombre pour vos employés.

En conséquence, cela provoque une fatigue oculaire. De plus, les personnes qui ont un problème semblable à la migraine peuvent être un déclencheur pour elles.

En tant que direction, il est de la responsabilité de s'assurer que les employés se sentent à l'aise pendant leur travail. Si l'éclairage est un problème, assurez-vous d'ajouter de la lumière naturelle.

Si le bureau n'a pas assez de fenêtres, procurez-vous des ampoules à lumière naturelle au lieu d'ampoules plus dures.

Tout comme la lumière, la température et le niveau de bruit ont également des rôles clés.

En 2015, selon une étude menée, les personnes qui travaillaient sous une température de 68 degrés ou moins, avaient une baisse de productivité de 50 %. En outre, il a augmenté de 44 % d'erreurs.

La température idéale qui a été enregistrée pour les employés était de 71,5 degrés. Non seulement les gens travaillaient mieux, mais cela augmentait également les chances que les gens restent pendant des heures.

Pour contrôler le niveau de bruit, afin que les employés ne soient pas distraits. Quelques rappels vont aider -

• Garder la voix basse quand les gens travaillent.
• Déplacez-vous dans une zone différente lorsque vous prenez de longs appels téléphoniques.
• Gardez une longue conversation pour les espaces de réunion.
• Réunions planifiées pour les salles de conférence
• Gardez la voix basse lorsque vous marchez avec d'autres.

Techniques de gestion des employés pour augmenter la productivité

D'une petite entreprise à une entreprise, les employés sont la principale raison de leur succès. Sans eux, il est impossible de fonctionner correctement.

Le succès de l'entreprise passe par la réussite et l'efficacité du lieu de travail. Et pour cela, la direction doit se concentrer sur les facteurs intérieurs et extérieurs.

La productivité des employés dépend de nombreux points, mais assurez-vous qu'elle n'affecte pas l'inverse. Voici quelques techniques à suivre –

1. Autoriser le travail à domicile aux employés

Le travail à domicile permet à vos employés d'augmenter leur productivité en éliminant leurs déplacements réguliers. En outre, cela augmente les chances de mener une vie saine.

Selon Flexjobs, plus de 75 % des employés préfèrent travailler à domicile car cela augmente leur productivité. Il élimine l'interruption en réduisant leur stress et aide à mieux travailler.

Il élimine la situation d'être dérangé par les commérages de bureau et la politique, ce qui permet de gagner beaucoup de temps pour un travail productif.

• Équipez-les des bons outils

Choisir les bons outils peut aider vos employés à travailler beaucoup mieux et efficacement. Cela peut les aider à faciliter leur travail et à rationaliser leur flux de travail.

Les outils qui peuvent améliorer leur travail sans perdre d'heures, d'efforts et de productivité peuvent également améliorer la gestion globale.

• Suivi des applications pour la productivité et le temps

Pour suivre la productivité et le temps, vous pouvez trouver de nombreuses applications. Ces applications vous aident à suivre le temps que vos employés prennent pour effectuer leurs tâches.

Cela peut aider à augmenter l'efficacité du travail et élimine également les risques de perte de temps. Vous pouvez facilement leur assigner du travail, suivre leur travail et vous assurer de suggérer de l'aide pour les garder motivés.

• Outils collaboratifs

Des outils qui aident à collaborer avec d'autres équipes et à simplifier le travail d'équipe. Travailler ensemble peut entraîner de nombreuses erreurs où votre employé peut perdre du temps et se retrouver confronté à des perturbations.

Les outils collaboratifs leur permettent d'accéder plus facilement aux données, aux informations, aux fichiers et à d'autres éléments tout en travaillant ensemble sur les projets.

• Applications de communication

Travailler en équipe, que ce soit sur le lieu de travail ou à distance, dans les deux situations, vous aurez besoin d'une meilleure communication.

Les e-mails peuvent faire le travail, mais le suivi de chaque e-mail peut faire perdre du temps. Il est important d'utiliser des applications de communication pour accéder facilement aux autres.

De plus, une communication rapide élimine les malentendus et améliore la productivité du travail.

2. Améliorez votre culture de travail avec le recrutement

La culture de travail est un aspect crucial de la façon dont vos employés vont réagir et travailler. Lorsque vous embauchez plus de personnes, il est important de vérifier si elles sont adaptées à la culture de travail ou non.

Par exemple, Zappos considère son embauche comme une parade nuptiale plutôt que comme un processus de recrutement. Ils font la présélection, avant tout pour s'assurer que la nouvelle recrue correspond aux valeurs fondamentales de l'entreprise.

3. Boostez le moral des employés pour favoriser un travail de haute qualité

Lorsque vos employés sont heureux et engagés, ils travaillent beaucoup plus dur et plus intelligemment.

Ces personnes qui détestent ce qu'elles font, ne se contentent pas de se priver de leurs droits et ne se sentent pas appréciées, ce qui provoque un épuisement émotionnel.

En se concentrant sur une meilleure santé, la communication et le respect de leur entreprise, l'employé a tendance à travailler plus dur et à être plus productif.

Il est crucial pour l'entreprise qu'ils apprécient et remontent le moral de leurs employés pour qu'ils se sentent bien dans ce qu'ils font.

Ne leur dites pas seulement, mais montrez-leur aussi.

4. Introduire des options d'amélioration et de développement personnel

Les employés qui se sentent coincés à faire le même travail encore et encore sans aucun signe d'amélioration aimeront démissionner plus tôt.

Non seulement cela coûte à l'entreprise de recommencer le processus d'embauche, mais le fait qu'un plus grand nombre d'employés démissionnent peut également causer des problèmes sur le lieu de travail.

Cela affecte les autres car ils se sentent également négatifs.

La meilleure façon d'éviter une telle situation est d'introduire des cours et des idées d'auto-développement. Assurez-vous de poursuivre les objectifs que vos employés individuels ont.

Donnez-leur des raisons de travailler efficacement. Les employés se sentent redevables lorsque l'entreprise dépense de l'argent pour leur développement personnel.

Cela peut les aider à augmenter leur productivité et à obtenir les résultats que vous espérez.

5. Encouragez les gens à éviter la microgestion

Selon Robby Slaughter, qui est un expert en productivité, il dit que pour augmenter la productivité, le meilleur outil à utiliser est d'en éloigner les gestionnaires.

Évitez de gérer chaque travail de vos employés à leur place. Laissez-les faire par eux-mêmes. Au lieu de microgérer, demandez à vos employés de s'approprier leur travail.

Aussi, renforcez leur confiance en utilisant des ressources et leur temps.

Laisser vos managers passer l'aspirateur sur leurs employés les rendra nerveux et les rendra également moins performants.

6. Concentrez-vous sur une communication claire et meilleure

La communication est la clé du succès. Sans communication bidirectionnelle, non seulement votre entreprise échoue, mais cela rend également les relations aigres.

Le manque de communication provoque des malentendus et sans les aborder, cela peut causer de grandes perturbations pendant le travail.

Avec une communication claire, vous pouvez rendre le travail plus engageant, productif et améliorer le flux de travail.

7. Boostez le concept de soins personnels

Les soins personnels sont essentiels à la productivité. Le nombre d'employés prenant des congés de maladie a triplé entre 1996 et 2000. Et la raison en était le stress.

Selon l'American Institute Of Stress, les adultes américains sont principalement confrontés au stress en raison de la pression de l'occupation et des peurs. C'est l'une des principales sources de stress chez les gens.

Le stress vous rend non seulement démotivé, mais aussi mauvais pour la productivité.

Pour favoriser la santé, la communication et une meilleure culture d'entreprise, peu de choses sont importantes à faire.

• Écoutez ce que vos employés veulent dire
• Donner un travail stimulant et significatif
• Obtenez des commentaires constructifs
• Définir les paramètres de réussite clairs

Conseil de pro : montrez-leur que vous vous souciez d'eux au lieu de leur dire. Demandez-leur de stimuler leur bon sommeil, un meilleur équilibre travail-vie personnelle, une vie saine, de l'exercice et de la relaxation.

8. Ne fermez pas les réseaux sociaux

Les médias sociaux peuvent être dérangeants, mais ne les fermez pas pour votre employé.

Ils l'utilisent pour diverses raisons. Certaines personnes ont le temps de la pause, ou utilisent une communication professionnelle ou simplement pour se détendre.

Mais mettre définitivement fin aux réseaux sociaux peut tuer le moral. En outre, cela montre que vous ne leur faites pas confiance et que vous tuez également leur humeur au travail.

Conseil de pro : si vous avez besoin de contrôler le temps que votre employé doit passer sur les réseaux sociaux. Vous pouvez utiliser un logiciel et une surveillance pour suivre le temps. Aussi, laissez vos employés utiliser leur moral pour trouver l'équilibre.

9. Obtenez plus de satisfaction avec plus d'avantages

L'importance de la satisfaction au travail peut conduire à une productivité sérieuse. Des entreprises comme Google et Facebook sont des exemples idéaux de la façon dont des employés satisfaits peuvent travailler et être productifs.

Selon un sondage Glassdoor, quatre employés sur cinq souhaitent une augmentation.

Vous pouvez penser à des avantages et encourager vos employés comme NutraClick propose de subventionner l'abonnement à la salle de sport, Burton offre des forfaits de ski gratuits et Twillo utilise Kindle avec une allocation pour les livres mensuels.

Conseil de pro : vous pouvez faire un sondage et demander ce que vos employés aiment avoir. Utilisez les informations pour décider des avantages.

10. Mesurez la productivité pour une meilleure compréhension

Pour gérer la productivité de vos employés, vous aurez besoin de meilleures informations. Vous pouvez utiliser les mesures et comprendre comment évolue la productivité au sein de votre entreprise et parmi les employés.

Commence par l'importance du temps et de la qualité du travail. Utilisez les outils de mesure de la productivité qui vous permettent de rationaliser, de surveiller et de gérer le travail.

11. Améliorez les compétences de vos employés grâce à la formation

La formation contribue à améliorer la productivité des nouveaux employés et des employés existants. Améliorer leurs compétences avec le processus de formation, en commençant par le début peut aider à renforcer leur confiance.

La formation est une partie importante de l'employé, elle aide à comprendre son cœur de métier et aussi les valeurs des entreprises.

Lorsque vous effectuez une formation habile, vous formez vos employés à faire leur travail plus efficacement.

Selon une étude menée en 2013 par l'International Journal Of Science& Research affirme que la formation est utile et bénéfique pour les employés comme pour les employeurs.

Avec une formation adéquate, ils peuvent accomplir leur tâche de manière plus productive et efficace.

12. Faites preuve d'empathie pour la qualité plutôt que pour la quantité

Le temps passé à faire le travail peut justifier s'il est fait correctement. Cependant, la productivité inclut également la réduction du temps.

Mais travailler plus vite, ce qui entraîne plus d'erreurs et d'erreurs, prendra plus de temps pour s'améliorer. Non seulement cela demandera beaucoup plus d'efforts, mais cela affectera également le travail.

Selon un chercheur de Stanford découvert dans le phénomène qui s'appelle Productivity cliff en 2014.

Eh bien, l'étude indique que les personnes qui ont travaillé 70 heures par semaine ont fait la même chose que les autres qui ont utilisé 55 heures pour le même travail.

Il a montré que des heures plus longues n'affectent pas les meilleurs résultats. Pour faire court, la qualité du travail est une plus grande efficacité par rapport à la quantité.

Conseil de pro : Demandez à vos employés de terminer leur travail au bureau plutôt que de l'emporter chez eux. Cela affectera leur santé globale, ce qui entraînera également un manque de productivité.

13. Gardez l'expérience de messagerie moins perturbatrice

La vérification des e-mails pendant le travail affecte la productivité. Non seulement cela distrait l'esprit, mais il faut 25 minutes au cerveau pour revenir à nouveau dans la même zone.

Ainsi, chaque fois que votre travailleur consulte le courrier électronique, il lui faudrait le même temps pour se concentrer à nouveau. Cela fait perdre trop de temps ce qui perturbe le flux de travail.

Le courrier électronique fait partie des affaires et vous ne pouvez pas le supprimer définitivement. Cependant, le temps peut être limité afin de ne pas trop perturber le travail.

Conseil de pro : au lieu d'utiliser le courrier électronique pour communiquer, utilisez d'autres outils comme Slack ou Skype. Aussi, gardez le sujet clair et facile à comprendre.

Il permettra aux gens de savoir s'il est urgent de vérifier maintenant ou s'il peut être enregistré pour plus tard.

Facteurs à privilégier pour améliorer la productivité sur le lieu de travail

La productivité au travail peut être affectée par des tonnes de choses. L'élimination de ceux-ci peut aider à améliorer le résultat global.

Mais certains facteurs importants, tels que les changements de température et l'éclairage, peuvent contribuer à améliorer la productivité sur le lieu de travail.

Non seulement cela peut aider à faire en sorte que votre employé se sente mieux, mais cela donne également de meilleurs résultats.

Musique

Selon des études, 90 % des employés travaillent mieux lorsqu'ils écoutent de la musique. La précision du travail tourne plus à 88%.

De plus, 65 % des propriétaires d'entreprise conviennent que la musique augmente la productivité de leurs employés. Et 40 % des propriétaires ont également déclaré avoir de meilleures ventes.

Jouer de la musique en arrière-plan peut aider à améliorer l'humeur des gens. Il donne de la positivité et aide à la concentration dans le travail.

Cela accélère également la vitesse et maintient la productivité.

Terminer le travail précédent

Le travail acharné peut être mis de côté lorsque les employés ont un travail plus urgent à faire. Mais parfois, l'achèvement de ces travaux peut avoir une plus grande signification.

Par exemple, si un gestionnaire doit faire les ajustements dans les déclarants mais qu'il les laisse s'accumuler en raison d'un autre travail.

Et du coup, le propriétaire a besoin d'un dossier urgent. Eh bien, dans ce cas, le travail antérieur devient plus important.

Cela montre qu'au lieu d'attendre que le travail s'accumule, il est important de faire le travail occupé quelques minutes chaque semaine. Bon, ça ne laissera peut-être pas le travail se terminer mais en faisant petit à petit, ça en gardera beaucoup moins.

Faire un travail chargé et le terminer peut également renforcer la confiance. Cela donne un sentiment d'accomplissement.

Même si c'est surprenant, cela peut affecter la productivité à un niveau élevé. En outre, cela réduit le stress global.

Environnement encombré

Avoir un bureau encombré ne montre pas à quel point vous êtes occupé, cela rendra votre travail beaucoup plus difficile. Trouver de petites choses peut prendre plus de temps et avec tout l'encombrement, cela peut être frustrant.

Les travailleurs qui gardent leur espace propre et entretenu peuvent bien entretenir leur travail. Il donne un meilleur accès aux fichiers et autres éléments.

De plus, il éloigne les distractions et un bureau organisé donne plus d'espace pour réfléchir.

La satisfaction des employés

Des employés satisfaits font plus de travail et mieux aussi.

Lorsque les employés ne sont pas satisfaits, cela se voit dans leur travail. Non seulement cela nuit à leur productivité, mais cela affecte la mauvaise attitude et ils se tournent vers une attitude bienveillante.

De plus, les employés qui ne se soucient pas du travail mais qui sont toujours au travail ne montreront aucun potentiel.

Mais ceux qui sont satisfaits et désireux d'en faire plus donneront de meilleurs résultats.

C'est pourquoi les entreprises recherchent des raisons de satisfaire leurs employés. Et pour l'obtenir, vous pouvez faire

• Promouvoir une bonne santé
• Formation & Investissement
• Ne faites pas de micro-gestion
• Gardez-le flexible
• Récompenses d'appréciation
• Conduisez leurs objectifs personnels.

Foire aux questions (FAQ)

Sources supplémentaires