Processus de licenciement des employés. 16 étapes importantes de la procédure.

Processus de licenciement des employés - savez-vous comment le mener ? Est-il facile de licencier un employé malhonnête et paresseux ? Quelles sont les raisons du processus de licenciement des employés ? Quels sont les principaux types de licenciements ? Savez-vous comment démarrer un processus de licenciement d'employé? Comment s'assurer que la résiliation est valable et comment éviter les poursuites pour résiliation abusive ? Quelles sont les étapes cruciales des processus de licenciement des employés ? Lisez l'article pour en savoir plus.

Processus de cessation d'emploi – table des matières :

1. Raisons du processus de licenciement des employés
2. Types de cessation d'emploi
3. Que faire avant une procédure de licenciement d'employé
4. Étapes des processus de licenciement des employés
5. Sommaire

Raisons du processus de licenciement des employés

Il n'y a que deux véritables motifs de licenciement d'employés, l'un est dû à des raisons économiques et l'autre est un licenciement pour une cause. Dans la plupart des cas, les gestionnaires doivent licencier un employé parce qu'il crée des problèmes sur le lieu de travail.

Pour licencier quelqu'un sans risquer d'autres problèmes juridiques, le manager doit être sûr d'avoir une raison valable et prouvée pour une telle action. Le tir ne peut jamais être fait sur-le-champ, par colère ou pour d'autres raisons personnelles. Généralement, il existe plusieurs raisons qui peuvent être documentées et former un ensemble acceptable de raisons pour la résiliation de l'emploi.

Parmi ces raisons figurent :

• violence physique, comportement agressif, abusif envers les autres employés
• comportement criminel pouvant inclure soit le vol soit la révélation des secrets de l'entreprise
• discrimination, harcèlement, harcèlement sexuel
• problèmes de comptabilisation du temps et de présence (absentéisme, retards)
• insubordination et violation des règles de l'entreprise
• manque de compétence, faible productivité, mauvaise qualité du travail, indolence

La plupart des raisons ci-dessus influencent directement le fonctionnement de l'entreprise. D'autres raisons mettent en outre d'autres employés en danger et elles sont importantes en raison des réglementations en matière de santé et de sécurité. Si le comportement de votre employé correspond à l'une des catégories ci-dessus, non seulement vous le pouvez, mais vous devriez vraiment le licencier sans hésitation. Vous devez simplement vous rappeler que vous ne pouvez pas simplement licencier qui que ce soit comme bon vous semble, car vous devrez peut-être prouver vos raisons plus tard – devant un tribunal.

Types de cessation d'emploi

Du point de vue juridique, il existe quatre types distincts de licenciement d'employés et chacun d'eux entraîne des résultats différents tant pour l'entreprise que pour l'employé. Ces types de licenciement sont les suivants : volontaire, involontaire, emploi à volonté et licenciement mutuel.

Licenciement volontaire. Ce type de rupture se produit lorsque le salarié décide de quitter l'entreprise. L'employé peut trouver les raisons après le processus de licenciement, mais il n'y a pas de règle ici, puisque les raisons peuvent être soit professionnelles (environnement de travail négatif, manque d'opportunités, rémunération) soit personnelles (problèmes familiaux, problèmes de santé).

Licenciement involontaire. Ce type de licenciement d'employé est la situation inverse de ce qui précède, ici l'entreprise décide de retirer l'employé de son emploi. Ce type de licenciement doit être bien pensé et mené conformément aux règles de l'entreprise pour éviter toute action en justice probable de la part de l'employé.

Emploi à volonté. Nous décrivons ici un type spécifique de résiliation qui est lié à la forme de l'accord signé par l'employé au début de son emploi. L'emploi à volonté est un type de contrat qui permet à l'employeur de licencier son employé sans préavis ni explication. L'emploi à volonté signifie également que le salarié peut démissionner à tout moment sans donner ses raisons.

Résiliation mutuelle. Ce type de résiliation est probablement le plus avantageux pour les deux parties puisqu'elles doivent convenir de leur position. S'il est conclu que l'employé et l'employeur ne souhaitent plus coopérer, ils peuvent convenir mutuellement des conditions de résiliation.

Quels que soient le type de contrat et les possibilités de résiliation, l'employeur doit toujours suivre les procédures et s'assurer que tous les documents sont en règle avant de licencier un employé. Jetons un coup d'œil aux mesures à prendre avant de licencier un employé.

Que faire avant une procédure de licenciement d'employé

L'embauche, l'intégration et la formation du nouvel employé coûtent très cher, mais les frais juridiques et les batailles sont encore plus coûteux. Avant de commencer le processus de licenciement des employés, tout doit être écrit et soigneusement documenté. Envisagez de prendre des notes et d'enregistrer toutes les occurrences liées à votre cas.

Même des conversations informelles écrites dans un livre peuvent constituer une preuve de l'inconduite ou du manque de loyauté. Il existe d'autres types de documents évidents qui peuvent être facilement collectés à l'avance, pensez donc à :

• exemples de communication électronique
• enregistrements de conversations téléphoniques
• notes relatives aux discussions en tête-à-tête
• commentaires écrits des clients et des membres de l'équipe
• plaintes ou allégations écrites
• documents liés à des accusations formelles et pénales
• revues de performance écrites
• registres des avertissements écrits et verbaux

Dès que le comportement illégal ou indésirable de l'employé se produit, le responsable doit le documenter. Étant donné que toutes les actions négligentes de l'employé ne se terminent pas par un licenciement (parfois, le comportement nécessite d'autres procédures disciplinaires ou un coaching), les documents collectés peuvent ne jamais être utilisés, mais cette étape ne peut toujours pas être omise car c'est le seul moyen d'empêcher l'entreprise de licenciement illégal. costumes plus tard.

En outre, il est important de se rappeler que, conformément à la réglementation sur l' égalité des chances en matière d'emploi, l'employeur ne peut pas licencier l'employé pour des raisons liées à : l'âge, le handicap, l'origine nationale, la race, la couleur, la religion, le sexe ou l'identité sexuelle. Tout licenciement dont il peut être prouvé qu'il est lié à ces facteurs est traité comme une discrimination et peut entraîner des poursuites pour licenciement abusif.

Étapes des processus de licenciement des employés

La plupart des entreprises possèdent déjà leurs propres procédures de résiliation que les gestionnaires doivent suivre. Néanmoins, il convient de se rappeler qu'un processus de licenciement d'employé bien géré ne doit pas être une expérience difficile, rappelez-vous simplement certaines étapes nécessaires.

Lors du licenciement de votre employé, pensez à :

• avoir vos documents prêts avant la réunion
• apporter le document à la réunion de résiliation
• tenir la réunion en tête-à-tête dans un endroit calme
• prévenir les interruptions
• faire preuve de respect lors de la réunion et écouter votre employé
• tenir la réunion en fin de journée
• récupérer les biens de l'entreprise (documents, clés, cartes)
• restreindre l'accès aux appareils électroniques
• mener une entrevue de sortie
• permettant au salarié de libérer son espace de travail en dehors des heures normales de travail
• donner un feedback constructif et honnête
• émission du dernier chèque de paie
• gérer toutes les allocations de chômage
• fournir des références
• remercier votre employé pour ses efforts
• parler à d'autres employés du processus de licenciement

Sommaire

Pour que la résiliation soit effective, elle doit être enregistrée par écrit, tous les documents doivent être signés par le salarié. S'il y a une raison de licencier un employé, il vaut mieux le faire dès que le problème survient et ne pas attendre plus longtemps que nécessaire. La plupart des employés licenciés parviennent à se déplacer vers de meilleurs pâturages avec le temps, il n'y a donc aucune raison de reporter l'action. Le point principal est que le processus de résiliation doit être effectué avec gentillesse et respect et qu'il doit respecter toutes les réglementations légales.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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