Engager les clients avec le marketing par e-mail ? 5 façons d'écrire des e-mails uniques

Le courrier électronique fait désormais partie intégrante de la vie quotidienne de milliards de personnes. Par conséquent , être bon en rédaction en général, et en courrier électronique en particulier, est une compétence essentielle pour réussir au travail et évoluer dans sa carrière.

Cependant, vous devez être bon en courrier électronique pour avoir le plus d’impact et de crédibilité.

Pour bien travailler avec le courrier électronique, vous devez équilibrer professionnalisme, ton, accessibilité et authenticité.

Alors, comment un communicateur professionnel peut-il créer un e-mail plus personnel et intime tout en restant fidèle à la voix, au ton et au style d'une marque ?

Ci-dessous, nous avons partagé cinq façons de créer un e-mail comme un pro. Allons-y !

Passer:

1. Créez une ligne d'objet brève et informative
2. Évitez d'utiliser un langage fleuri ; utilisez plutôt un langage simple
3. Élevez-vous au-dessus des autres dans leur boîte de réception
4. Ajoutez un appel à l'action bien défini
5. Relisez votre e-mail

1. Créez une ligne d'objet brève et informative

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Les spécialistes du marketing par e-mail savent depuis longtemps que la ligne d’objet de votre e-mail est aussi importante que le contenu qu’il contient.

Pourquoi?

En effet, si le destinataire ne peut pas ouvrir votre e-mail, aucun texte contenu dans le corps de votre e-mail n'a d'importance.

La meilleure façon d’écrire une bonne ligne d’objet est de la garder courte et descriptive.

Considérez votre ligne d'objet comme un titre de journal. Soyez bref, attirez l'attention du lecteur et dites-lui exactement ce qu'il doit savoir sur votre message.

L’une des astuces les plus anciennes du livre de ventes consiste à créer un sentiment d’urgence, et pour cause. C’est le moyen le plus puissant d’inciter les clients à agir, et cela fonctionne parce que les gens détestent rater quelque chose.

D'un autre côté, la curiosité alimente notre désir de clôture, et l'utilisation du mystère dans vos lignes d'objet crée une boucle ouverte qui pousse vos abonnés à combler les lacunes.

De plus, la résonance émotionnelle est l’un des moyens les plus puissants d’engager vos abonnés par courrier électronique. Cela ne signifie pas que vous devez les laisser en larmes ou sauter de joie, mais cela signifie que vous pouvez évoquer un certain niveau d'émotion dans votre langage.

2. Évitez d’utiliser un langage fleuri ; utilisez plutôt un langage simple

Il y a plusieurs avantages à utiliser un langage simple dans les e-mails.

Même si cela n’augmente pas directement votre engagement client, cela peut améliorer l’efficacité de votre communication et potentiellement améliorer votre engagement client à long terme.

Lorsque vous utilisez un langage simple, vous pouvez simplifier des concepts complexes et réduire le jargon. Cela facilite la compréhension de votre message par vos destinataires.

Lorsque votre message est facile à comprendre, vos clients s'y intéresseront et agiront.

Par conséquent, vous devez simplifier toutes les idées de courrier électronique complexes grâce à une paraphrase efficace.

La clé d’une paraphrase réussie est une pratique cohérente. Si vous n’avez pas beaucoup paraphrasé, vous ne pourrez peut-être pas paraphraser votre texte efficacement.

Avoir une variété de mots et d’expressions dans votre vocabulaire est important pour paraphraser efficacement. Si vous n’avez pas beaucoup de mots dans votre vocabulaire, vous aurez peut-être du mal à paraphraser.

Afin d'améliorer la paraphrase, les écrivains doivent se concentrer sur l'élargissement de leur vocabulaire, lire attentivement les sources et explorer diverses stratégies de paraphrase.

Vous pouvez également obtenir l’aide d’un outil de paraphrase en ligne pour créer un e-mail de qualité supérieure.

Un outil de paraphrase d'IA est un outil en ligne qui peut vous aider à créer des e-mails axés sur les résultats et à simplifier des idées complexes. Il peut paraphraser des phrases compliquées en phrases claires et concises.

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Ceci est particulièrement utile pour les e-mails, pour lesquels vous souhaitez que votre message soit facile à comprendre pour vos destinataires sans le rendre trop complexe.

Vous pouvez utiliser un outil de paraphrase gratuit pour décomposer des idées difficiles à lire dans un langage plus simple.

Par exemple, lorsque vous discutez de sujets complexes dans un e-mail, l’utilisation d’un langage plus simple garantit que vos destinataires comprennent les points principaux sans aucune confusion.

La création d'e-mails peut être un processus fastidieux. Un outil de paraphrase permet d'accélérer le processus en transformant rapidement les phrases afin que vous puissiez vous concentrer sur l'affinage d'autres parties de votre e-mail.

3. Dépassez les autres dans leur boîte de réception

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Non seulement vous voulez que vos e-mails aient de la personnalité et de l'empathie, mais vous voulez également qu'ils soient faciles à lire et à répondre.

Les gens ont tendance à répondre aux e-mails les plus simples dans leur boîte de réception, pas nécessairement aux plus importants ou urgents.

Prenez le temps de rédiger des emails concis et clairs , car cela vous fera gagner beaucoup de temps à l’avenir.

Voici quelques façons de rendre votre e-mail irrésistible :

• Soyez bref
• Évitez de dire : « S'il vous plaît, faites-moi part de vos commentaires. »
• Utilisez des phrases et des paragraphes concis et beaucoup d’espace blanc pour que ce ne soit pas visuellement écrasant
  

4. Ajoutez un appel à l'action bien défini

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Lorsque vous espérez une réponse rapide à votre e-mail, il est important d'être clair. Vous devez être clair pour obtenir le résultat souhaité, qu’il s’agisse d’une réponse ou d’une action.

Si vous souhaitez obtenir une réponse, expliquez exactement ce dont vous avez besoin et combien de questions doivent être posées.

De même, si vous souhaitez qu’ils cliquent sur un lien et remplissent un formulaire , assurez-vous de bien comprendre ce que vous voulez qu’ils fassent.

Nous avons tous entendu parler de l’importance d’instructions claires en matière de marketing.

Rédiger un email exceptionnel est crucial, mais si vous n'expliquez pas clairement qui est le destinataire et son rôle, votre email risque d'être ignoré.

Même si votre e-mail est parfait, le manque d’instructions claires peut amener les destinataires à ignorer votre message.

5. Relisez votre e-mail

Les erreurs d’orthographe et de grammaire rendent non seulement vos emails difficiles à comprendre mais elles peuvent également nuire à votre réputation aux yeux de vos destinataires.

Il est important d’être prudent avant d’appuyer sur envoyer. Pour maintenir votre crédibilité, vous souhaiterez examiner minutieusement chaque e-mail pour détecter les erreurs.

Vous voudrez peut-être même le lire à haute voix s’il s’agit d’un e-mail particulièrement important.

Cela vous aidera à vous assurer qu’aucune erreur n’est négligée et vous serez en mesure de maintenir votre crédibilité et votre professionnalisme.

En savoir plus sur les stratégies de marketing numérique.

Emballer

À l’ère du numérique, l’attention est le facteur le plus important à prendre en compte lors de la rédaction d’un e-mail.

Chaque e-mail doit compter. Avant d'envoyer un e-mail, commencez par un objectif final.

Qu’espérez-vous accomplir avec votre e-mail ?

Avec un objectif final en tête, vous pouvez filtrer le bruit et vous concentrer sur ce qui compte.

Si vous suivez les trucs et astuces mentionnés ci-dessus, vous serez en mesure de créer un meilleur e-mail en tant que leader.