5 caractéristiques d'une présentation très engageante

C'est un fait simple : donner une présentation peut être une épreuve stressante et chronophage.

Même après avoir consacré tout le travail nécessaire à la création d'un magnifique diaporama , à la coordination de votre plateforme d'hébergement virtuelle ou hybride et à la promotion auprès de vos participants, vous devez toujours fournir la performance en direct (et le suivi par la suite) !

Il existe de nombreuses ressources et conseils d'experts pour présenter virtuellement et des moyens de réduire le stress de la présentation elle-même, alors supposons que vous serez cool, calme et serein.

Il est maintenant temps de vous concentrer sur le maintien de l'engagement de votre public. Alors, quels traits partagent les présentations les plus engageantes ?

1 Préparez-vous pour le succès

Votre parcours de présentation commence bien avant que vous ne saluiez votre public. Considérez votre format à l'avance : comment pouvez-vous fournir non seulement de superbes diapositives , mais également un contenu interactif qui encourage la participation ? Quelle(s) plateforme(s) devriez-vous utiliser ?

Une démonstration PowerPoint en elle-même était une excellente technologie il y a vingt ans, mais l'ingéniosité a fait progresser l'art de la présentation dans quelque chose de bien au-delà.

Depuis la pandémie de coronavirus , la majorité des présentations sont passées au virtuel, mais un flux vidéo ou un webinaire de base ne suffira tout simplement pas.

Même lorsque vous organisez des réunions ou des événements virtuels , vous avez besoin d'un moyen d'engager votre public. Transformez une présentation unidirectionnelle en une conversation bidirectionnelle avec des sondages en direct, des questions-réponses, une loterie et d'autres fonctionnalités de réponse du public.

Des points de contact fréquents donneront à vos téléspectateurs une raison de rester connectés, et leurs réponses peuvent avoir l'avantage supplémentaire d'informer vos décisions de contenu et de présentation, ou même vos objectifs commerciaux.

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Une dernière étape très importante : le dry run. Assurez-vous de tout tester, de votre équipement audiovisuel à votre chronométrage de diffusion avant votre présentation.

Selon la portée de votre présentation, vous devriez envisager d'embaucher une équipe audiovisuelle professionnelle pour gérer les éléments techniques et esthétiques, y compris le flux vidéo, les graphiques à l'écran et les transitions.

Avec votre plateforme d'engagement configurée, testée et votre deck conçu à la perfection , il est temps d'engager votre public.

2 Intégrez votre public

Tout d'abord, expliquez pourquoi le public devrait s'impliquer. Permettez-leur de faire partie de l'histoire . Étant donné que vous avez une présentation qui exige une interaction avec le public, commencez par une diapositive expliquant les bases du moment et de la manière dont vous souhaitez qu'il participe.

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De plus, vous devez briser la glace et impliquer votre public dès le départ.

Il existe de nombreuses façons de livrer des brise-glace, y compris en prenant un rapide sondage en direct , même quelque chose d'aussi simple que "Comment se passe votre journée?" Lorsque les participants ont l'impression de faire partie de la conversation, l'engagement monte en flèche et vous obtiendrez les meilleurs résultats possibles.

Maintenant que vous êtes en contact avec vos pairs et qu'ils comprennent comment ils participeront, vous devez fournir un aperçu de la raison pour laquelle votre présentation est importante ou pertinente pour eux.

3 Mettre à l'échelle

Quelle est la taille de votre audience ? S'agit-il d'un public virtuel, d'un public en direct ou d'un public hybride, et combien de chaque ? Vous devriez avoir une idée solide avant votre présentation, car votre approche peut varier en fonction de leur taille et du groupe le plus important pour vous.

Peu importe si 5, 50 ou 5000 personnes, les membres du public veulent être engagés. Assurez-vous de vérifier toutes les quelques diapositives ou d'avoir un moyen de répondre et de modérer les questions en temps réel.

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Comme de nombreux événements et présentations sont organisés virtuellement ou en tant qu'événement hybride, assurez-vous que la plate-forme vidéo que vous utilisez prend en charge la bonne taille d'audience. Il existe de nombreuses options au-delà de Zoom (qui a réussi à résoudre certains de ses problèmes de sécurité ).

4 Trouvez le meilleur moment de présentation

Il est bien connu que "le timing est primordial". Pour obtenir un engagement maximal, vous devrez sélectionner un moment où les gens se sentent le plus prêts à participer.

Cela exclut généralement les sessions après le déjeuner (13h00 - 14h30), qui ont des niveaux d'interaction inférieurs de 10 à 15 %. Pour les réunions en fin de journée, après 16h30, les gens sont souvent déjà (mentalement) checkés.

Du mardi au jeudi, de 10h00 à midi et de 15h00 à 16h00, ce sont généralement les moments où nos cerveaux sont les plus productifs et les plus disposés à s'engager. L'endroit le plus agréable pour la participation du public est le mardi à 15h00 .

Si vous n'êtes pas en mesure de choisir le moment de votre présentation, il est d'autant plus important de suivre les autres caractéristiques des présentations très engageantes afin de rester motivé et d'intéresser votre public.

Utilisez un modèle comme celui ci-dessous pour vous assurer que votre public tombe amoureux de votre contenu.

5. Quantité, mais surtout, qualité (visuelle !)

Dans une expérience Glisser sur le nombre de diapositives par rapport à l'engagement, la présentation moyenne d'une heure utilisait 28 diapositives, mais l'engagement global était en fait plus élevé pour les présentations avec plus de 28 (plutôt que moins), et même les longues présentations avec plus de 100 diapositives étaient supérieures à la moyenne. engagement.

Mais surtout, le contenu doit être intéressant, engageant et beau.

Utilisez la visualisation des données pour aider votre public à comprendre plus facilement votre message. Selon le MIT, 90% des informations transmises au cerveau sont visuelles et le cerveau humain peut traiter une image en seulement 13 millisecondes !

Encore plus impressionnant, le cerveau peut traiter des visuels 60 000 fois plus vite que du texte !

Les statistiques ne mentent pas. Si vous n'utilisez pas la visualisation et l'infographie, non seulement vous ne parvenez pas à offrir la meilleure expérience possible, mais ils sont moins susceptibles d'être engagés et moins susceptibles d'être convaincus par votre message.

Selon l'Université Cornell , 68 % des personnes pensent que les informations sont exactes et véridiques si elles sont présentées sous forme de mots ou de chiffres, mais si vous incluez un simple graphique visuel, ce nombre grimpe à 97 % !

Maintenant que nous savons que les gens adorent les éléments visuels dans une présentation, quels autres éléments en plus des données et des statistiques pensez-vous que nous devrions inclure ?

Les animations et les vidéos plaisent également à la foule et sont plus faciles à ajouter à votre présentation que vous ne le pensez !

En conclusion

Avec un peu de préparation et de confiance, votre présentation peut être très engageante et durable pour votre public.

Pour récapituler, vous devez d'abord faire autant de recherches et de préparation que possible. Vous pouvez toujours réduire plus tard, mais mieux vaut trop vous préparer.

Ensuite, dès que vous avez l'attention de votre auditoire, faites-lui sentir qu'il fait partie de la conversation. Utilisez un brise-glace simple, puis expliquez-leur comment ils peuvent participer avec succès à votre événement et pourquoi votre message est important.

Les autres éléments à prendre en compte sont la taille et l'étendue de votre public, l'heure de la journée à laquelle vous présenterez et, bien sûr, la qualité de vos informations et de vos diapositives.

Une fois que vous vous êtes assuré que vous disposez des meilleurs outils d'engagement , que vous avez tout testé, que votre public se sent comme une partie de l'histoire et que vous avez construit une présentation solide et belle - vous êtes prêt à vous engager !