Système de gestion des stocks ERP vs IMS : tout ce que vous devez savoir

Gérer une boutique de commerce électronique réussie n'est pas une mince affaire. Surtout pour les moyennes et grandes entreprises, les défis sont multiples, et parmi eux, la gestion des stocks se démarque.

Avec la croissance de votre entreprise, la gestion des stocks devient de plus en plus complexe. Vous ne suivez plus seulement quelques produits ; vous avez affaire à des milliers de SKU, à plusieurs entrepôts, à des commandes en souffrance, et la liste est longue.

Une erreur peut entraîner des ruptures de stock, une survente et une mauvaise expérience client, ce qui pourrait avoir un impact sur la réputation et les résultats de votre marque.

Au fur et à mesure que votre boutique en ligne se développe, le besoin d'un système robuste pour gérer votre inventaire augmente également. Vous êtes probablement confronté à une décision importante : optez-vous pour un système de gestion des stocks ERP ou un système de gestion des stocks (IMS) autonome ?

Le but de cet article de blog est de vous aider, le propriétaire du magasin de commerce électronique, à prendre cette décision importante. Nous explorerons ce que sont les systèmes de gestion des stocks ERP et les IMS autonomes, leurs principales caractéristiques, leurs avantages et comment ils se comparent les uns aux autres.

Notre objectif est de vous fournir les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Présentation des systèmes de gestion des stocks (IMS)

Un système de gestion des stocks (IMS) est un outil qui permet aux entreprises de gérer et de contrôler leurs niveaux de stocks.

Il s'agit essentiellement d'une solution technologique pour suivre chaque article de votre inventaire, du moment où il entre dans votre entrepôt jusqu'au moment où il est expédié à un client.

Pour les entreprises de commerce électronique, un IMS comme SkuVault joue un rôle essentiel dans le maintien d'un inventaire précis, la prévention de la survente et la garantie que votre inventaire est un atout pour votre entreprise, et non un passif.

Caractéristiques communes d'un système de gestion des stocks

Un système de gestion des stocks (IMS) ne consiste pas seulement à garder un œil sur les niveaux de stock. Il s'agit de gérer plusieurs facettes des opérations d'inventaire.

Les solutions IMS les plus puissantes, telles que SkuVault, sont dotées d'une multitude de fonctionnalités conçues pour maximiser l'efficacité des stocks et minimiser les erreurs.

Suivi des stocks en temps réel

L'une des fonctionnalités les plus critiques d'un IMS robuste est le suivi des stocks en temps réel.

Cette fonctionnalité vous permet de maintenir un décompte précis des stocks sur tous vos canaux de vente, que vous vendiez sur votre boutique en ligne, sur un marché comme Amazon ou eBay, ou même sur un point de vente physique.

Avec un suivi des stocks en temps réel, dès qu'un produit est vendu ou réapprovisionné, l'IMS met automatiquement à jour les niveaux de stock sur tous les canaux de vente.

Cette synchronisation évite les situations de survente ou de sous-vente, qui pourraient potentiellement nuire à la satisfaction des clients et à la perte de ventes.

De plus, cette fonctionnalité est avantageuse lors de la gestion de plusieurs entrepôts.

Vous pouvez rapidement localiser les articles et diriger l'exécution des commandes depuis l'entrepôt le plus approprié en fonction de facteurs tels que la proximité avec le client, les niveaux de stock et les frais d'expédition.

La gestion des commandes

Une autre caractéristique clé d'un IMS est la gestion des commandes. Cela va au-delà du simple traitement des commandes.

Il rationalise l'ensemble du processus d'exécution des commandes, de la cueillette et de l'emballage des produits à l'expédition et au suivi des commandes.

Un IMS comme SkuVault simplifie ces étapes en générant des listes de prélèvement, en identifiant les itinéraires de prélèvement optimaux dans l'entrepôt et en automatisant la génération d'étiquettes d'expédition.

Rapports complets

La troisième caractéristique clé dont nous parlerons est la création de rapports complets. Il ne suffit pas de savoir ce qui est en stock ; Pour prendre des décisions commerciales éclairées, vous avez besoin d'informations approfondies sur la rotation de vos stocks.

Un IMS robuste fournit des rapports complets sur divers aspects de votre inventaire.

Par exemple, les rapports de vente peuvent aider à identifier les produits les plus vendus, les articles à rotation lente et les tendances saisonnières.

Les rapports de stock peuvent révéler des tendances dans les niveaux de stock, vous alertant des situations potentielles de surstock ou de rupture de stock avant qu'elles ne deviennent problématiques.

Certains systèmes offrent des outils de prévision, utilisant des données de ventes historiques pour prévoir les futurs besoins en stocks. Ces informations peuvent guider les décisions d'achat, garantissant que vous disposez de la bonne quantité de stock au bon moment.

Article connexe : 8 rapports d'inventaire à vérifier quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement

Avantages de l'utilisation d'un IMS pour les propriétaires de magasins de commerce électronique

La mise en œuvre d'un IMS peut présenter de nombreux avantages pour les propriétaires de magasins de commerce électronique. Il peut améliorer considérablement la précision des stocks, réduire les erreurs humaines, empêcher la survente et améliorer l'efficacité opérationnelle globale.

De plus, les informations tirées des rapports d'inventaire peuvent aider à améliorer les prévisions et la prise de décision.

Présentation des systèmes de gestion des stocks ERP

Un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est une suite d'applications logicielles qui aident à gérer divers aspects d'une entreprise, notamment :

• Finance,
• Ressources humaines,
• Approvisionnement,
• Et, bien sûr, l'inventaire.

C'est comme le système nerveux central de votre entreprise, intégrant toutes vos opérations dans un système unique et unifié.

En ce qui concerne la gestion des stocks et de la chaîne d'approvisionnement, un système de gestion des stocks ERP joue un rôle essentiel en fournissant une vue d'ensemble complète de vos niveaux de stock, bons de commande, bons de commande, etc., dans toutes les unités commerciales.

Fonctionnalités communes du logiciel de gestion des stocks ERP

Votre solution de gestion des stocks ERP moyenne comprendra des fonctionnalités qui vont au-delà de la gestion traditionnelle des stocks.

Ils offrent une intégration transparente avec d'autres processus métier, vous permettant de gérer les stocks dans le contexte d'une vue unifiée de toutes vos opérations.

Les capacités d'analyse avancées permettent aux entreprises d'approfondir leurs données d'inventaire, de révéler des modèles et de prévoir les besoins futurs.

De plus, un système de gestion des stocks ERP est généralement évolutif, ce qui signifie qu'il peut évoluer parallèlement à votre entreprise et constituer un choix viable pour les entreprises de commerce électronique en pleine croissance.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) pour les propriétaires de magasins de commerce électronique

Le plus grand avantage de l'utilisation d'un système ERP est de disposer d'une plate-forme logicielle consolidée pour tous vos processus métier.

L'intégration de diverses fonctions commerciales dans une seule plate-forme offre une vue globale des opérations, ce qui améliore la prise de décision et réduit les systèmes commerciaux « cloisonnés ».

Les analyses avancées peuvent aider à la prévision, aidant à éviter les situations de surstockage ou de sous-stockage. Et grâce à son évolutivité, un système de gestion des stocks ERP peut soutenir la croissance de votre entreprise sans perdre de temps.

Cependant, un problème est que le logiciel d'inventaire ERP va souvent bien au-delà de ce dont les vendeurs de commerce électronique modernes ont besoin ou veulent. Et, comme vous l'avez peut-être deviné, ils sont assez chers.

Regardons une comparaison côte à côte d'un système de gestion des stocks dédié et d'un logiciel de gestion des stocks ERP.

Comparaison des systèmes de gestion des stocks IMS et ERP

Alors que les systèmes IMS et ERP visent à améliorer votre gestion des stocks, ils le font de manière légèrement différente.

Un IMS se concentre uniquement sur les niveaux d'inventaire et la gestion des stocks, offrant des outils spécialisés pour cette tâche spécifique.

Les systèmes ERP, d'autre part, fournissent une solution plus complète qui inclut la gestion des stocks comme l'une de leurs nombreuses fonctionnalités.

Cependant, cette exhaustivité a un coût.

Le système ERP le plus populaire et le plus réputé est probablement Oracle Fusion Cloud. Alors qu'Oracle masque ses informations de tarification, la plupart des rapports en ligne affirment que le système commence à 625 $ par utilisateur et par mois, et ne monte qu'à partir de là.

Il existe des alternatives moins chères, mais soyons réalistes.

Si vous lisez ceci, vous êtes probablement une petite ou moyenne entreprise de commerce électronique qui cherche à mettre à niveau votre gestion des stocks vers autre chose qu'une feuille de calcul Excel.

Un outil de gestion des stocks ERP serait probablement exagéré.

Pensée juste-à-temps ou juste-au-cas

Lors du choix entre les systèmes IMS et ERP, l'état d'esprit juste-à-temps contre juste-au-cas entre en jeu.

Une approche au cas où pourrait vous amener à mettre en œuvre un système d'inventaire ERP, une solution complète qui peut gérer non seulement vos besoins actuels, mais également tous les défis futurs qui pourraient survenir.

Cependant, les solutions « juste au cas » s'accompagnent souvent d'une complexité et d'un coût qui peuvent ne pas être justifiés par vos besoins actuels.

En revanche, une solution juste à temps telle qu'un IMS répond à vos besoins immédiats de manière efficace et efficiente, sans la surcharge de fonctionnalités inutiles.

De plus, avec la technologie d'aujourd'hui, la distinction entre la gestion des stocks IMS et ERP s'estompe.

Les solutions IMS modernes, telles que SkuVault, s'intègrent en douceur avec d'autres applications métier, offrant une grande partie des fonctionnalités des systèmes ERP sans la complexité.

Au lieu de mettre en œuvre un système ERP complexe « juste au cas où » vous pourriez avoir besoin de ses fonctionnalités supplémentaires à l'avenir, envisagez un IMS robuste qui répond à vos besoins actuels et peut s'intégrer à d'autres systèmes à mesure que vos besoins évoluent.

Et si votre entreprise évolue au point où un système ERP devient avantageux, vous pouvez alors passer à un système - juste à temps pour assurer la satisfaction du client.

En d'autres termes, au lieu de vous préparer à des problèmes qui ne se matérialiseront peut-être jamais, concentrez-vous sur la résolution des défis auxquels vous êtes actuellement confrontés, comme la rotation des stocks, la transparence de la chaîne d'approvisionnement et la gestion des stocks excédentaires.

Facteurs à prendre en compte lors du choix entre la gestion des stocks IMS et ERP

Nous ne voulons pas seulement vous dire quoi faire ou quoi acheter, nous voulons que vous en parveniez vous-même à cette conclusion.

Par conséquent, passons en revue certains critères que vous devriez évaluer lorsque vous décidez entre

Évaluez vos besoins commerciaux actuels et futurs et vos projections de croissance

Lorsque vous choisissez entre un système IMS et un système ERP, commencez par évaluer vos besoins actuels et vos projections de croissance future.

Votre plus grand défi est-il la gestion des stocks ou la gestion des stocks excédentaires ? Ou est-ce autre chose, comme l'embauche d'employés ou la gestion de la relation client ?

Prévoyez-vous de faire évoluer vos opérations de manière significative dans les années à venir ? Répondre à ces questions peut aider à guider votre décision.

Évaluer les capacités d'intégration avec les systèmes et plates-formes existants

Tenez compte de la compatibilité du système avec vos plates-formes existantes.

Le système s'intègre-t-il facilement à votre plate-forme de commerce électronique, à votre logiciel de comptabilité, à vos fournisseurs d'expédition et aux autres systèmes que vous utilisez actuellement ?

La capacité à s'intégrer en douceur à votre infrastructure existante est un facteur critique dans le choix de la bonne solution.

Considérez le coût et le retour sur investissement (ROI) de chaque système

Bien qu'il soit essentiel de prendre en compte le coût initial de chaque système, la véritable mesure de la valeur est le retour sur investissement (ROI) que le système peut offrir.

Un IMS autonome, comme SkuVault, a souvent un coût initial inférieur à celui d'un système ERP.

Mais le coût ne doit pas être le seul facteur déterminant.

Considérez également comment le système améliorera l'efficacité opérationnelle, réduira les erreurs et, en fin de compte, fera économiser de l'argent à votre entreprise à long terme.

Par exemple, un IMS peut empêcher les surstocks et les ruptures de stock, rationaliser l'exécution des commandes et réduire les coûts de main-d'œuvre, ce qui peut considérablement augmenter votre retour sur investissement.

Et pour être juste, un système ERP robuste (bien que généralement plus cher à l'avance) peut également offrir un retour sur investissement élevé si sa gamme plus large de fonctionnalités s'aligne sur les besoins de votre entreprise.

Essentiellement, ne vous contentez pas de regarder le prix ; réfléchissez à l'impact du système sur les résultats de votre entreprise au fil du temps.

Analyser la facilité de mise en œuvre et la formation requise pour chaque système

Enfin, considérez le processus de mise en œuvre et la formation requise pour chaque système.

Un système complexe à mettre en œuvre et nécessitant une formation approfondie peut entraîner des temps d'arrêt importants et avoir un impact sur vos opérations.

C'est pourquoi nous avons conçu SkuVault pour qu'il soit facile à mettre en œuvre et à démarrer sans perturber vos opérations quotidiennes.

Nous comprenons qu'en tant qu'entreprise de commerce électronique, toute perturbation peut avoir un impact sur votre expérience client et, par conséquent, sur vos résultats.

Avec SkuVault, vous obtenez une interface conviviale, intuitive et facile à naviguer, minimisant la courbe d'apprentissage pour votre équipe.

Dès le moment où vous choisissez SkuVault, notre équipe de mise en œuvre dédiée travaille en étroite collaboration avec vous pour assurer une transition en douceur.

Nous gérons l'essentiel du processus de configuration, y compris l'intégration avec vos plates-formes et systèmes de commerce électronique existants, la migration des données et la configuration initiale.

De plus, nous proposons des ressources de formation complètes, notamment des guides détaillés, des didacticiels vidéo et une assistance directe de notre équipe.

Notre objectif est de rendre votre équipe à l'aise avec le système le plus rapidement possible.

Peut-être plus important encore, nous avons conçu SkuVault pour s'intégrer de manière transparente à vos processus actuels.

Vous pouvez passer à SkuVault sans avoir à réviser vos flux de travail existants, ce qui minimise les interruptions de vos opérations.

Dernières pensées

Nous avons couvert beaucoup de terrain dans cet article, en comparant les plates-formes de gestion des stocks ERP et les solutions IMS autonomes.

Les deux offrent des avantages uniques : les solutions IMS, comme SkuVault, fournissent des outils spécialisés pour la gestion des stocks, tandis que les systèmes ERP offrent une solution commerciale complète. Cela comprend des analyses avancées et des intégrations avec d'autres opérations commerciales, telles que la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

En tant que propriétaire d'une boutique de commerce électronique, votre choix entre un logiciel IMS et ERP devrait finalement dépendre de vos besoins commerciaux spécifiques et de vos projections de croissance.

Pourtant, d'après notre expérience, les systèmes ERP vont bien au-delà de la portée et du budget nécessaires d'une entreprise de commerce électronique moyenne. Cependant, si une solution complète est ce dont votre entreprise a besoin, plus de puissance pour vous.

Nous espérons que cette comparaison vous a été utile pour guider votre décision. Si vous êtes prêt à passer à l'étape suivante vers une gestion optimisée des stocks avec SkuVault, nous serions ravis de vous en montrer plus.

Ne vous contentez pas de nous croire sur parole, voyez par vous-même comment SkuVault peut révolutionner votre fonctionnalité de gestion des stocks et vos opérations commerciales globales.

Consultez notre page de fonctionnalités ou planifiez une démonstration, et nous vous montrerons comment le système d'inventaire de SkuVault peut rationaliser vos opérations, améliorer votre efficacité et augmenter vos résultats.