Les 5 diagrammes essentiels que tout le monde devrait pouvoir dessiner

Lorsque vous souhaitez présenter une vue d'ensemble d'une manière facilement compréhensible ou définir succinctement vos idées/propositions, la représentation visuelle fonctionne mieux que de simples mots. C'est là que les diagrammes peuvent être utiles pour décomposer différents éléments d'une idée ou d'une pensée, et en dire beaucoup sans en dire trop ! Il existe cinq diagrammes essentiels de ce type que vous pouvez utiliser dans à peu près n'importe quel contexte, tel que les affaires, l'éducation ou les sciences domestiques.

1. Cartes mentales

Une carte mentale est une représentation graphique de concepts et d'idées. Il décompose les grands sujets en morceaux pratiques, crée des associations entre divers éléments du sujet et explique la structure du sujet de manière simple. Il encourage l'utilisation de la couleur et des images, certaines ressemblant à des œuvres d'art. Une carte mentale est un puissant outil de réflexion visuelle qui vous donne des indices pour vous rappeler les informations qu'elle contient.

• Les chefs de projet utilisent des cartes mentales pour décrire des idées et des agendas aux équipes
• Les étudiants les utilisent comme un outil mnémotechnique pour se souvenir clairement et facilement des structures ou des formes d'un sujet d'étude
• Les cartes mentales aident les planificateurs d'événements à organiser différents aspects de leur événement à venir
• Entre les mains des spécialistes du marketing, les cartes mentales peuvent offrir différentes avenues potentielles pour promouvoir des produits/services
• Les cartes mentales sont un excellent outil collaboratif pour les membres de l'équipe d'un projet
• Les écrivains créatifs les utilisent pour définir une méthode à leur folie
• Les propriétaires d'entreprise utilisent des cartes mentales pour développer des plans d'affaires dynamiques

Pour créer une carte mentale de base, vous commencez au centre de la page et dessinez une image/figure géométrique pour votre idée centrale. Il y aura naturellement des sous-titres majeurs sous l'idée centrale qui s'y rapportent directement. Il peut s'agir de lignes ou de rayons que vous dessinez vers l'extérieur à partir de l'image centrale. Vous plongez ensuite dans le prochain niveau plus fin de sous-titres qui fournit plus d'informations et est important pour comprendre complètement l'idée plus grande. Il peut s'agir de lignes/rayons liés aux lignes de sous-titres. Fondamentalement, une carte mentale se développe par association ; vous pouvez incorporer des dessins, une myriade de couleurs et une multitude de formes de connexion pour créer ce diagramme.

Les outils de cartographie mentale de Creately sont faciles à utiliser et les fonctionnalités de collaboration en temps réel le rendent également parfait pour les équipes. Vous avez hâte de commencer ? Nos modèles de cartes mentales conçus par des professionnels accélèrent le processus et vous présentent de nombreuses idées de cartes mentales. Vous aimez la carte mentale ci-dessous ? Cliquez simplement dessus et modifiez-le à votre guise.

Par exemple : carte mentale de la réunion hebdomadaire des employés

Une carte mentale de la réunion hebdomadaire des employés. Utile dans de nombreuses situations, les cartes mentales sont indispensables dans votre liste de diagrammes essentiels. (cliquez pour utiliser ce modèle)

2. Organigrammes :

Il n'y a pas de définition unique pour un organigramme. Un programmeur informatique vous dira qu'il s'agit d'un diagramme étape par étape pour décrire un programme complexe, tandis qu'un professionnel de l'entreprise l'appellera une carte de processus ou une représentation graphique du flux de données dans une organisation. Le but d'un organigramme est de donner un point de référence lors de la communication ou de la gestion d'un processus, d'un problème ou d'un projet. Comme une carte mentale, il peut être utilisé dans diverses situations avec un grand effet.

Avant de pouvoir dessiner un organigramme, vous devrez identifier les entrées et les sorties et les causes et effets. Vous devrez également vous familiariser avec les symboles d'organigramme standard ou ceux que votre entreprise peut utiliser comme norme. Une fois que vous avez compris ces deux aspects, vous dessinez la « boîte de départ » et ajoutez ensuite des boîtes suivantes qui suivent une séquence logique de questions, c'est-à-dire répondre à la question « que se passe-t-il ensuite ? » Pour comprendre les bases de la création d'un organigramme, cliquez ici.

Les organigrammes sont probablement le type de diagramme le plus populaire au monde et méritent une place dans la liste des diagrammes essentiels

Maintenant que nous avons ajouté des organigrammes à la liste des diagrammes essentiels, la prochaine étape consiste à vous donner des outils pour les dessiner. Nos outils d'organigramme sont livrés avec des fonctionnalités impressionnantes comme la création et la connexion en un clic qui vous aideront à devenir encore plus productif.

3. Diagrammes en arête de poisson

Le diagramme en arête de poisson a été inventé par l'expert en contrôle qualité, le Dr Kaoru Ishikawa. L'expression clé ici est « contrôle de la qualité », ce qui vous indique que ce diagramme représente visuellement l'analyse des causes et des effets d'un problème. Vous créez ce diagramme sous la forme d'un poisson. Commencez par la tête, qui est le problème en question. Une ligne droite menant à la tête est l'épine dorsale du poisson. Les lignes reliées à l'épine dorsale sont les «causes» du problème ou les premières arêtes du poisson. Chaque cause devra ensuite faire l'objet d'un remue-méninges pour la décomposer davantage. Cette façon d'identifier les causes profondes vous aidera à vous concentrer sur les solutions potentielles.

Diagrammes en arête de poisson, parfois appelés diagrammes de cause à effet

Notre communauté de création de diagrammes propose de nombreux modèles de diagrammes en arête de poisson. Il vous suffit donc de les modifier pour les adapter à vos besoins.

4. Graphiques hiérarchiques / organigrammes

Un organigramme hiérarchique est un type d'organigramme qui présente les relations et les rangs des personnes au sein de l'organisation. Ces relations et structures hiérarchiques peuvent inclure uniquement la direction de niveau supérieur ou la direction et les subordonnés, selon l'objectif pour lequel l'organigramme est utilisé. L'un des avantages les plus exploités d'un organigramme hiérarchique est d'expliquer la chaîne de commandement aux nouveaux employés. Il peut être utilisé dans un certain nombre de scénarios, y compris des propositions commerciales et des réunions stratégiques internes pour clarifier le fonctionnement et les rôles de gestion d'une entreprise.

Les diagrammes hiérarchiques sont faciles à créer, impliquant une forme de base telle qu'un rectangle ou un ovale pour indiquer le poste/rôle et des lignes ascendantes ou descendantes qui indiquent logiquement l'ancienneté de chaque poste/rôle dans le cadre organisationnel plus large. Il peut ressembler à un diagramme d'arbre généalogique, avec le PDG, la haute direction/la haute direction en haut du graphique et les branches (lignes descendantes) indiquant la direction de niveau intermédiaire, les chefs d'équipe et les employés.

Si vous travaillez dans une entreprise, les organigrammes / organigrammes sont indispensables dans votre liste de diagrammes essentiels

5. Diagrammes d'analyse SWOT

Une matrice SWOT fournit un cadre visuel pour analyser quatre éléments clés - forces, faiblesses, opportunités et menaces. Qu'il s'agisse de vous aider à tirer le meilleur parti des opportunités commerciales, d'identifier les faiblesses et de les minimiser, de vous appuyer sur vos points forts dans un domaine d'activité particulier et de vous préparer à contrer les menaces des concurrents, ce diagramme trouve son utilité dans un certain nombre de scénarios.

Les diagrammes d'analyse SWOT sont utiles dans de nombreuses situations, y compris la planification et la prévision

Une connaissance pratique de ces cinq diagrammes essentiels peut faire une grande différence dans la façon dont vous abordez les problèmes, faites passer votre message et gérez votre travail. Creately comprend parfaitement cela et a rendu votre travail d'exploitation de ces outils de pensée visuelle très bénéfiques super facile.

Que notre site serve de source de connaissances n'est qu'une chose. Nous proposons des outils professionnels de création de diagrammes et de collaboration pour votre ordinateur de bureau et vos applications qui offrent plus de 40 types de diagrammes et des milliers de modèles à portée de main.

Quels sont vos diagrammes essentiels ?

Vous trouverez ci-dessus quelques schémas généralement essentiels. Selon votre travail, ceux-ci peuvent changer considérablement. Par exemple, si vous êtes un ingénieur logiciel, alors UML se classe probablement très haut dans votre liste de diagrammes essentiels. Pouvez-vous penser à un autre type de diagramme généralement utilisé qui est essentiel ? Mentionnez-le dans les commentaires et nous envisagerons de l'ajouter.