Création d'une LLC dans le Maine

Télécharger les instructions pour établir une société commerciale ou une société à responsabilité limitée

1. Allez sur le site du Maine Secretary of State : http://maine.gov/sos

2. Sur le côté gauche se trouve un menu, cliquez sur « sociétés » ;

3. Lorsque la page des sociétés s'ouvre sur le côté gauche, selon ce que vous voulez faire, cliquez sur « Sociétés commerciales » ou « Sociétés à responsabilité limitée » ;

4. Lorsque le site approprié s'affiche, faites défiler jusqu'au(x) document(s) requis :

• En ce qui concerne les sociétés par actions, au moins deux documents seront requis :
  • Formulaire MBCA-6 « Statuts constitutifs » ; tu voudras aussi
  • Formulaire MBCA-3-NCRA « Nomination d'un commis non commercial »
• En ce qui concerne les sociétés à responsabilité limitée, un seul document suffira :
• MLLC-6 "Statuts de l'organisation"

5. Le système ne permet pas de sauvegarder un formulaire rempli ; ainsi, bien que le formulaire puisse être rempli sur l'ordinateur, le formulaire rempli devra être imprimé. Il est possible d'enregistrer le formulaire vierge sur l'ordinateur, puis de l'imprimer pour le remplir à la main ou à la machine à écrire.

6. La raison pour laquelle deux formulaires sont nécessaires pour une société commerciale est que les statuts constitutifs ne contiennent pas de disposition pour la nomination d'un «commis», contrairement aux statuts d'une société à responsabilité limitée. La fonction du «greffier» (ou dans le cas d'un «agent enregistré» LLC) est de fournir au secrétaire d'État le nom et l'adresse physique (pas une boîte postale) de la personne qui peut accepter la signification de la procédure en l'éventualité d'un procès contre l'entité. Vous pouvez agir en tant que « greffier » ou « agent enregistré » pour votre entité commerciale, sauf que le président et le greffier d'une société par actions ne peuvent PAS être la même personne. Donc, si vous allez être président, quelqu'un d'autre devra être le greffier. Il est courant que le procureur de la société agisse à titre de greffier.

7. Lorsque le formulaire est complet, envoyez-le au bureau du secrétaire d'État à Augusta, accompagné des frais de dépôt spécifiés. Il est recommandé qu'un duplicata original et une enveloppe pré-adressée et timbrée soient inclus avec une demande que le secrétaire d'État renvoie le duplicata timbré avec la date de dépôt du document. De cette façon, il existe une copie officielle indiquant la date de création de la société ou de la LLC.

8. Une fois que l'entité commerciale a été établie, une demande peut être faite auprès de l'Internal Revenue Service pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (« EIN ») pour l'entreprise. Allez sur le site Web de l'IRS : www.irs.gov et recherchez le formulaire SS-4, ainsi que les instructions pour le formulaire SS-4. Ce formulaire s'intitule « Demande de numéro d'identification d'employeur ». L'une des questions sur le formulaire est la date de création de l'entité commerciale, c'est pourquoi cela n'est fait qu'après le dépôt auprès du secrétaire d'État. Le formulaire SS-4 peut être rempli et soumis en ligne ; l'IRS répondra généralement dans les 4 heures avec le numéro attribué.

9. Une fois que l'entité commerciale a été créée et qu'un numéro EIN a été obtenu, un compte bancaire pour l'entité peut être ouvert.

10. Plusieurs précautions :

• Si la société par actions ou la société à responsabilité limitée aura un propriétaire UNIQUE, il est généralement possible pour un non-avocat de préparer et de soumettre les formulaires nécessaires. Cependant, s'il y aura plus d'un propriétaire, l'assistance d'un avocat sera nécessaire.
• Dans le cas d'une société par actions, les règlements administratifs de la société seront nécessaires et nécessiteront probablement l'aide d'un avocat pour être élaborés. Les règlements administratifs devraient inclure des dispositions sur la manière dont l'un ou l'autre propriétaire peut se retirer de la propriété de l'entreprise.
• Dans le cas d'une société à responsabilité limitée, un « accord d'exploitation » sera nécessaire. Ceci est assez similaire à un accord de partenariat puisqu'il prévoit des dispositions sur la façon dont les décisions clés sont prises en ce qui concerne la gestion de l'entreprise ; il devrait également inclure des dispositions sur la manière dont un ou un autre « membre » (c.-à-d. le propriétaire) peut se retirer de la propriété de l'entreprise. Dans ce cas, l'assistance d'un avocat pour élaborer l'accord d'exploitation sera nécessaire.
• AVANT d'entreprendre une démarche de constitution soit d'une société par actions, soit d'une société à responsabilité limitée, il est fortement recommandé d'obtenir l'avis et les conseils d'un professionnel de la fiscalité afin de choisir la structure la plus avantageuse. Il existe des différences importantes dans la manière dont les autorités fiscales traitent les sociétés commerciales et les sociétés à responsabilité limitée. Ces différences doivent être comprises et prises en compte au moment de décider comment structurer une entreprise.

Vous pouvez également rechercher les dossiers du secrétaire d'État pour déterminer si le nom que vous souhaitez utiliser pour votre entreprise a déjà été pris par quelqu'un d'autre. Pour ce faire, suivez ces instructions :

1. Allez sur le site du Maine Secretary of State : http://maine.gov/sos

2. Sur le côté gauche se trouve un menu, cliquez sur « sociétés » ;

3. Lorsque la page des sociétés s'ouvre sur le côté droit de la page, vous verrez un menu ; immédiatement sous la rubrique « services interactifs d'entreprise » se trouvera le choix « recherche de dénomination sociale » ; Clique dessus;

4. Cela ouvrira une page où il vous sera demandé d'insérer le mot-clé du nom à rechercher, par exemple, « Acme », ou « Smith and Sons », etc. ; vous pouvez ignorer le « numéro de charte » ; cliquez sur "Cliquez ici pour rechercher" ; Avril 2011 Portland SCORE 207-772-1147 www.scoremaine.com

5. Cela fera apparaître une liste de tous les enregistrements au bureau du secrétaire d'État pour les entreprises qui utilisent une partie du mot-clé ou des mots dans le nom que vous recherchez ; sur le côté droit, vous pouvez cliquer sur "résumé des informations" et les informations de base sur cette société apparaîtront. Beaucoup de gens sautent cette étape puisque lorsque vous essayez d'enregistrer le nom de votre entreprise, le bureau du secrétaire d'État effectuera la même recherche et, s'il y a un conflit, vous en avisera.

Obtention d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'Internal Revenue Service

Pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) pour votre société, société à responsabilité limitée, entreprise individuelle ou partenariat, rendez-vous sur : www.irs.gov.

Lorsque la page s'ouvre, cliquez sur « Formulaires et publications ». Lorsque la page s'ouvre, entrez le code "SS4" dans la recherche de "Formulaires et instructions" par numéro. Des liens vers le formulaire "SS-4" et les instructions pour le formulaire apparaîtront. Vous voudrez peut-être d'abord consulter les instructions.

Cliquez sur le formulaire SS-4 et remplissez-le. La question 8 vous demande si votre entité est une société à responsabilité limitée. Répondez oui ; il demandera le nombre de « membres (c'est-à-dire propriétaires) de la société à responsabilité limitée. Entrer un nombre.

La question 9 vous demandera d'identifier le type d'entité. S'il s'agit d'une société à responsabilité limitée avec un seul associé, cochez la case "autre" et inscrivez à côté de "entité ignorée". S'il s'agit d'une société à responsabilité limitée avec plus d'un associé, cliquez sur la case « partenariat ».

Une entité ignorée signifie que la LLC n'a pas à produire de déclaration de revenus annuelle ; la totalité du revenu net est déclarée à l'annexe C de la déclaration de revenus des particuliers du propriétaire. S'il y a deux propriétaires ou plus, la LLC déposera une déclaration de revenus annuelle de la société de personnes, les partenaires déclarant le revenu sur leurs déclarations de revenus des particuliers au prorata de leur participation dans la société de personnes.

Vous pouvez demander l'EIN en ligne en vous rendant sur : www.irs.gov/businesses. Sinon, après avoir rempli le SS-4, vous pouvez l'imprimer (vous pouvez également l'enregistrer sur votre ordinateur) et l'envoyer par courrier ou par fax à l'Internal Revenue Services. Voir les instructions qui accompagnent ce formulaire pour plus d'informations.