Créer une application de planification et d'organisation d'événements : cas d'utilisation, fonctionnalités

De nos jours, diverses applications sont installées sur notre mobile pour presque tout, comme consulter les actualités, effectuer des transactions bancaires, payer en ligne ou socialiser. En outre, nous avons également de nombreuses applications sur l'App Store et le Play Store pour la planification et l'organisation d'événements. Ces applications ne sont peut-être pas populaires, mais le concept n'est pas non plus nouveau.

De plus en plus de planificateurs d'événements professionnels choisissent de développer des applications de planification et d'organisation d'événements. Le profane utilise également de plus en plus ces applications pour planifier ses événements sans tracas. Les faits associés aux applications de planification d'événements semblent en fait prometteurs. Si vous envisagez de développer une application de planification et d'organisation d'événements, vous êtes au bon endroit.

Cet article explique comment créer une application d'événement. Avant cela, récapitulons rapidement l'application d'événement.

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Qu'est-ce qu'une application de planification et d'organisation d'événements ?

Une application spécialement conçue pour aider les utilisateurs à planifier et à organiser des événements est une application de planification et d'organisation d'événements. Ces applications permettent aux utilisateurs d'organiser facilement leurs événements tout en étant occupés dans leur vie quotidienne.

L'objectif principal d'un événement est une gestion parfaite et attendue; ici, ces applications entrent en jeu. Ils fonctionnent comme nous le voulons en utilisant des outils efficaces et incluent des fonctionnalités avancées pour faire d'un événement un succès.

Pourquoi avez-vous besoin d'une application de planification et d'organisation d'événements ?

1. Point de vue du client

En utilisant de telles applications, les utilisateurs peuvent économiser du temps de communication ; c'est l'un des principaux besoins pour planifier et organiser un événement. De plus, les applications événementielles les aident à gérer efficacement les événements, quelle que soit leur taille, pendant leurs horaires chargés. Ils peuvent se connecter à tous les aspects nécessaires pour organiser et gérer avec succès un événement.

2. Point de vue commercial

Les applications de planification d'événements conviendraient aux planificateurs d'événements qui recherchent une scène étendue pour mieux performer dans les limites du budget, augmenter leur efficacité, mieux gérer leur temps, automatiser leur travail, répondre aux besoins distincts des clients et rattraper un retour sur investissement amélioré.

Principaux types et cas d'utilisation des applications de gestion d'événements :

1. Applications d'événements d'entreprise

a) Séminaires et Conférences

Les organisations peuvent planifier et organiser des réunions avec leurs publics cibles et atteindre la fin souhaitée.

b) Salons professionnels

Les entreprises peuvent parrainer ou organiser un salon professionnel en utilisant ces applications événementielles pour améliorer leur image de leader parmi les participants.

c) Retraites pour cadres et programmes d'incitation

Ces retraites donnent une large voie au développement des affaires, à une planification bien organisée et à des activités agréables face aux récompenses et aux incitations.

d) Événements de golf

Pour presque toutes les organisations, les sorties de golf sont l'un des événements les plus appréciés. Ici, les principaux objectifs sont la gestion des relations et la constitution d'équipes.

e) Événements d'appréciation

De tels programmes permettent aux hôtes de l'événement de passer leur temps informel avec leurs invités de manière unique, en organisant les fêtes et en offrant des opportunités d'établir des relations et de se renseigner sur les préférences commerciales mutuelles.

f) Jalons de l'entreprise ou de l'organisation

De tels événements offrent à une organisation ou à une entreprise une occasion fantastique de célébrer une grande ouverture ou d'autres grands événements.

g) Événements de consolidation d'équipe

Ces événements contribuent à renforcer la confiance, le moral et la bonne volonté. De plus, les employés peuvent passer leur temps ensemble loin de leur espace de travail. Comme leur nom l'indique, ces événements aident à constituer des équipes.

h) Événements de lancement de produit

Ces événements vont des réunions internes aux soirées de lancement de produits à part entière qui contribuent à créer un buzz parmi les clients et les médias. De tels événements sont courants parmi les entreprises B2B.

i) Conseils d'administration et assemblées d'actionnaires

Ces réunions répondent à deux objectifs essentiels. Les réunions du conseil d'administration aident les membres du conseil à saisir les occasions de rencontrer les dirigeants de l'entreprise, d'examiner les performances de l'entreprise et de prendre des décisions importantes. Les réunions d'actionnaires permettent aux marques de partager leurs objectifs récents, leurs performances, leurs objectifs futurs et leurs approches commerciales avec leurs parties prenantes.

2. Applications d'événements privés

a) Mariages

Des fleuristes aux décorateurs, des traiteurs aux boulangers, vous pouvez tout gérer pour votre mariage en utilisant ces applications.

b) Anniversaires

Comme un mariage, vous pouvez gérer les fêtes d'anniversaire, des décorations aux gâteaux, et tout à travers de telles applications pour profiter de la fête sans stress.

c) Soirées à thème

Une soirée à thème exige les actes qui peuvent aider à tirer le thème spécifique tout au long de la fête. Vous pouvez embaucher des professionnels qui répondent à ces exigences.

d) Anniversaires de mariage

Les anniversaires de mariage sont des événements qui exigent une attention à chaque détail afin qu'ils ne passent pas inaperçus par le couple marié et les invités. Voici une application qui aide à répondre à chaque besoin pour réussir un événement.

e) Événements familiaux

Qu'il s'agisse de réunions de famille, de fêtes d'anniversaire ou de quoi que ce soit, il faut considérer tout ce qui cible les goûts et les dégoûts de toute la famille. Un planificateur d'événements professionnel et expérimenté peut vous aider à utiliser les applications de planification d'événements ici.

f) Événements VIP

Ces événements peuvent également être privés ou publics. comme le dit l'étiquette, ce sont uniquement sur invitation. De tels événements sont des invitations à des week-ends de villégiature ou à des événements de type concert où seuls des planificateurs d'événements experts peuvent aider à organiser les choses.

g) Funérailles

De tels événements relèvent des événements familiaux où la famille se réunit et célèbre. Là aussi, il devient difficile pour la famille du défunt d'organiser les funérailles. Ils peuvent utiliser les applications événementielles pour effectuer leur travail facilement.

3. Applications d'événements publics

a) Conventions

Un événement public organisé dans un espace privé, comme un hôtel ou une salle de conférence, avec accès à des membres non spécifiés est une convention. Il peut s'agir d'une convention médicale, d'une convention de philatélie et d'une convention d'apiculture. Les applications d'événements publics peuvent être utilisées ici pour organiser des événements selon les attentes.

b) Événements de réseautage

Comme les conventions, les événements de réseautage rassemblent des personnes ayant des intérêts similaires, généralement celles qui ont des intérêts professionnels. Il peut être formel ou informel, mais c'est un événement public. Ces applications peuvent aider à gérer tous les aspects requis.

c) Conférences de presse

Les particuliers et les entreprises organisent des conférences de presse pour annoncer tout nouveau développement ou faire une déclaration. Les conférences de presse ont lieu dans des lieux publics ou privés où les membres vérifiés de la presse peuvent participer. Les organisations ou les entreprises peuvent planifier et organiser de telles conférences à l'aide d'applications événementielles.

d) Cérémonies d'ouverture

De telles cérémonies sont organisées pour célébrer l'ouverture de quoi que ce soit ; il peut s'agir de n'importe quelle nouvelle devanture de magasin, entreprise, stade sportif ou entreprise. Les applications événementielles aident à planifier et à gérer de telles cérémonies.

e) Spectacles en direct

Les spectacles de magie ou les performances en direct des festivals de musique, des DJ, etc. sont les événements auxquels le public choisit d'assister dans l'espace public en achetant des billets. Les applications d'organisation d'événements peuvent permettre aux utilisateurs de gérer tous les aspects de ces événements de manière transparente.

f) Cérémonies de remise des prix

Les fonctions de récompense peuvent être des événements privés ou publics comme les cérémonies de remise des diplômes, où les invitations formelles sont les bienvenues. On peut facilement organiser de tels événements en utilisant des applications spécifiques conçues à cet effet.

g) Événements de collecte de fonds

De tels événements peuvent sembler très similaires, mais nous pouvons considérer tous les événements caritatifs comme des événements de collecte de fonds.

Par exemple, un événement caritatif peut être organisé pour remercier les contributeurs de leur avoir organisé un dîner de gala. Au contraire, un événement de collecte de fonds est prévu pour récolter des fonds. Ainsi, quelle que soit la raison, de tels événements exigent une bonne organisation et une bonne gestion que les planificateurs d'événements atteignent aujourd'hui à l'aide d'applications spécifiques.

4. Applications d'événements caritatifs

a) Course/marche amusante

Ces événements n'incluent pas les 5K, les semi-marathons, les marathons ou toute autre course de haut niveau. Dans cette recherche, ces courses sont les promenades et les courses qui ne nécessitent pas de permis spéciaux ni de fermetures de routes. Tout le monde peut facilement planifier ces événements à l'aide d'applications de planification d'événements et offrir un retour sur investissement élevé pour les entreprises de toutes tailles.

b) Événements A-Thon

La collecte de fonds par le biais de tels événements est populaire dans la communauté à but non lucratif. Quel que soit l'événement, une randonnée-a-thon, un golf-a-thon ou une randonnée-a-thon, ce sont les meilleurs moyens de sensibiliser votre mission, d'augmenter la collecte de fonds et de renforcer le soutien au sein d'une communauté. Diverses applications disponibles sur le marché peuvent vous aider à gérer facilement de tels événements.

c) Compétition (non sportive)

Vous pouvez créer un sentiment de compétitivité parmi vos supporters en organisant diverses compétitions, comme chanter, manger ou danser. Les membres du public peuvent payer pour participer à des compétitions ou voter pour amasser des fonds pour une cause. Parfois, les lois locales peuvent entraver la concurrence. Assurez-vous donc que votre compétition est légale avant de la planifier à l'aide d'une application de planification d'événements.

d) Vente aux enchères

De tels événements génèrent un retour sur investissement élevé pour les organisations de taille moyenne, et on peut les planifier facilement. Les petites entreprises peuvent également rattraper un bon retour sur investissement, mais elles ont besoin d'une planification plus importante et de meilleure qualité. Les organisations de grande taille trouvent la planification des enchères assez difficile avec peu de retour sur investissement. Les applications les aident ici à planifier et à organiser assez bien des événements.

e) Exposition d'art

Les expositions d'art caritatives apparaissent comme une opportunité pour les membres de la communauté d'exposer leur expertise pour une cause incroyable. Pour les moyennes et grandes organisations, de tels événements sont bons à organiser. De plus, en utilisant les applications de planification d'événements, il devient plus facile de les mener.

f) Gala

Événement de collecte de fonds à grande échelle, un gala comprend généralement de la danse, un dîner, des enchères silencieuses, une tombola ou des divertissements au profit d'une cause. Comme il s'agit généralement du plus grand événement à but non lucratif, il nécessite diverses ressources. Il peut être coûteux d'organiser de tels événements, y compris la nourriture et les boissons, les frais de location, le marketing, etc. Une application de gestion d'événements peut aider ici à organiser de tels événements assez bien.

g) Concert

Les concerts au profit ne sont pas seulement les événements remplis de célébrités que nous regardons à la télévision ; c'est plus que ça. Pour planifier et organiser de tels événements, une application d'organisation de concerts peut vous aider.

h) Événement sportif

Pour aider à la collecte de fonds non traditionnelle, diverses équipes sportives se produisent avec des organisations à but non lucratif lors d'événements sportifs. De tels événements motivent le travail d'équipe et permettent aux organisations à but non lucratif de gagner des fonds. La planification d'événements sportifs arrive avec tous les aspects essentiels pour aider les gens à organiser de tels événements.

5. Applications d'événements sociaux

a) Yacht Party

Parmi certains événements sociaux plus fantaisistes, les fêtes de yacht sont très populaires. Choisir les données de l'événement, établir un budget et tout peut être stressant. Vous devez définir un thème amusant, une tenue de bateau, embaucher un DJ, etc. Une application de planification et d'organisation d'événements facilite toute la gestion.

b) Tournée des bars

L'une des idées d'événements sociaux préférées est une tournée des bars. Vous devez organiser diverses choses, comme choisir un endroit avec une bonne quantité d'options de bar, facilement accessible avec de bonnes options de transport, et bien plus encore. La plupart des gens utilisent des applications événementielles pour faire leur travail facilement et plus rapidement.

c) Soirée masquée

L'un des événements sociaux les plus uniques, magiques et mystérieux, les soirées masquées exigent divers arrangements. Cela commence par une planification incroyable, un choix de thème, des choix de masques et de vêtements, un lieu de décision, un arrangement de décoration, etc. Pour atteindre tous ces objectifs, on peut utiliser des applications d'organisation d'événements.

d) Défilé de mode

L'une des idées festives des médias sociaux, un défilé de mode peut être organisé dans une maison ou un lieu, nécessite une piste, des stations de maquillage, une station de restauration, une station d'accessoires, etc. Tout peut être géré de manière transparente à l'aide d'une application de planification d'événements.

e) Concours de cuisine

Entre autres événements sociaux, un concours de cuisine est un événement sain qui offre toujours une expérience incroyable. Vous aurez besoin de quelques juges, d'assez d'ingrédients pour vos participants, de prix intéressants pour les gagnants, de stock supplémentaire de nourriture et de boissons, et plus encore. Une application peut être utile pour tout arranger pour organiser des compétitions.

Que disent les statistiques du marché sur la planification et l'organisation d'événements et les applications ?

• Le marché mondial des logiciels de gestion d'événements atteindra probablement 9,18 dollars d'ici 2030, avec un TCAC d'environ 6,24 % de 2021 à 2030.
• Parmi les deux segments de logiciels et de services, ce dernier devrait atteindre le TCAC le plus élevé d'environ 10,4 % au cours de cette période de prévision.
• Alors que le segment cloud devrait augmenter à un TCAC d'environ 9,71 % .
• De plus, le segment des grandes entreprises a dominé le marché mondial des logiciels de gestion d'événements et détenait une part de marché d'environ 55,41 % en 2020.
• Au cours de cette période de prévision, le segment des entreprises augmentera probablement à un TCAC de 11,03 % .
• En 2028, les prévisions de revenus devraient être de 14,48 milliards de dollars .

Avantages de l'application de planification et d'organisation d'événements
Développement

Les applications mobiles deviendront bientôt une partie importante de tout événement. Il existe d'innombrables avantages à développer une application de planification et d'organisation d'événements.

Passons en revue certains avantages courants d'une application événementielle :

1. Réseautage

En assistant à des événements, les gens sont initiés à diverses opportunités commerciales. De plus, les organisateurs d'événements bénéficient de promotions gratuites et ont la possibilité de montrer leurs compétences en gestion pour convertir plus de prospects.

2. Promotion des médias sociaux

Les personnes qui planifient et organisent les événements peuvent utiliser les plateformes de médias sociaux pour diffuser en direct des parties de leurs événements, publier leurs dernières mises à jour d'événements, et plus encore. Cela contribue à accroître la popularité de leur application de gestion d'événements et à magnétiser davantage de clients et d'utilisateurs potentiels.

3. Commentaires

Une section de commentaires sur les applications d'événements vous permet de suivre les commentaires en temps réel sur vos événements. En tant qu'organisateur d'événements, vous n'avez pas besoin d'aller plus loin pour recueillir les critiques de vos derniers événements.

4. Bonne expérience

Les utilisateurs peuvent facilement acheter des billets, s'inscrire, obtenir des laissez-passer, s'enregistrer et bien plus encore à l'aide de l'application. La commodité accrue contribuera à rendre votre application attrayante. L'utilisateur rattrapera une bonne expérience et aimera revenir à l'application.

5. Engagement amélioré

Les applications événementielles peuvent aider à stimuler l'intérêt des clients et des participants avant même l'organisation des événements. L'application permettra aux clients et aux utilisateurs d'explorer des événements, des agendas, des discussions, des sujets à venir, etc. Cela conduit à une curiosité accrue qui contribue à stimuler l'engagement.

Que dois-je rechercher dans les applications de gestion d'événements ? Caractéristiques d'une application événementielle

1. Connexion/inscription facile

Facilitez l'intégration des utilisateurs car la première impression est la dernière. Essayez d'intégrer l'inscription aux médias sociaux pour en déduire les détails afin de faciliter les utilisateurs.

2. CMS mobiles

Un système de gestion de contenu mobile dédié aux administrateurs de l'application leur faciliterait l'accès au tableau de bord 24 heures sur 24 pour créer ou mettre à jour tout événement ou détails associés.

3. Authentification de l'utilisateur et protection par mot de passe

Aujourd'hui, la sécurité des données étant une préoccupation majeure, votre application doit leur offrir la même chose pour leur faire confiance. Ainsi, votre application doit demander l'authentification de l'utilisateur et doit être protégée par un mot de passe pour ne pas faire avancer les choses.

4. Séances d'événements et calendrier

C'est quelque chose que votre application ne peut pas se permettre de manquer. Vous devez exposer les sessions d'événements et les horaires de manière attrayante en les distinguant en plusieurs catégories et en les affichant en conséquence.

5. Réservations faciles

L'affichage des événements et des horaires ne fonctionnera pas si les utilisateurs ne peuvent pas les réserver. Vous devez offrir un service qui s'avérera être une option pratique et rapide pour eux. En outre, vous pouvez appliquer un portefeuille mobile à votre application pour garantir la sécurité des paiements.

6. Signets personnalisés et calendrier des utilisateurs

Vous pouvez autoriser les clients à personnaliser leurs horaires et même marquer leurs réservations pour être avertis avant l'événement. L'intention principale est d'offrir aux utilisateurs la facilité et la commodité nécessaires pour assurer le succès des événements.

Étapes pour développer une application de planification d'événements

Pour créer une application d'événement, vous devez tenir compte des aspects de base du processus de développement d'application. Vérifions-les :

1. Trouvez votre objectif

Tout d'abord, prenez une décision concernant ce que vous voulez développer et pourquoi. Tout d'abord, découvrez les bases. Émergez avec un concept solide, recherchez, identifiez votre public cible et comprenez ses besoins.

Connaissez également vos concurrents sur le marché et commencez par le processus de développement.

2. Considérez les options de mise en œuvre

Une application mobile ou une application Web voulez-vous choisir ?

Les sites Web offriraient une option pratique aux utilisateurs pour les réservations de billets. Mais, lorsque les utilisateurs se trouvent sur le site de l'événement, ils auraient besoin d'une application pour obtenir des détails sur l'événement.

Les applications mobiles fonctionnent également hors ligne. La plupart des détails de l'événement, y compris les horaires, les cartes, etc., peuvent être utilisés hors ligne via le stockage local.

Vous pouvez choisir des solutions natives ou créer une solution multiplateforme. Les deux sont possibles, mais ce dernier est nettement plus rapide et offre aux utilisateurs une expérience transparente.

3. Finalisez vos exigences

Ensuite, vous devez décider des fonctionnalités de votre application d'événement. Les fonctionnalités varient en fonction de la variété des applications de planification d'événements.

4. Concevoir, construire et tester

Après avoir finalisé la vision de votre produit, vous pouvez commencer le processus de développement.

Ici, nous discuterons de certains aspects dont vous devez tenir compte et qui vous feront gagner du temps et de l'argent.

• Vous pouvez créer un prototype visuel et le tester avec de vrais utilisateurs.
• Itérez le lancement de l'application : divisez la portée de votre projet en segments gérables et avancez séquentiellement, une étape à la fois. Vous pouvez implémenter les modifications simultanément sans réécrire le code de votre application.
• Testez tout en développant votre application : l'approche de développement pilotée par les tests garantit que le logiciel répond à la logique métier et aux besoins de qualité.

5. Lancez

Le principal problème avec les applications de planification d'événements est qu'elles n'agissent pas avant l'événement. Vous ne pouvez préparer aucune simulation tant que les utilisateurs ne commencent pas à interagir activement avec votre produit.

Il indique que votre équipe technique doit rester prête à s'occuper si quelque chose ne va pas pendant que l'événement se déroule. Comme une application événementielle, un support technique solide est important lorsque votre produit est urgent.

En outre, vous devez envisager la promotion de votre application avant de la lancer. Offrez des prix spéciaux lors de l'événement pour les utilisateurs de l'application.

Vous trouverez ci-dessous quelques fonctionnalités de base que chaque application de planification d'événements devrait inclure :

a) Géolocalisation

Dès le début, la géolocalisation sera utilisée. Les invités à l'événement doivent connaître le lieu des événements. Ainsi, vous pouvez intégrer des services de carte dans votre application de planification d'événements pour les aider à rechercher facilement le lieu, comme Google Maps.

b) Vente de billets

Vous devez inclure une option de réservation de billets électroniques et de paiement en ligne pour faciliter les utilisateurs. Lorsque les utilisateurs trouveront pratique de réserver un billet d'événement simplement en utilisant leur mobile, pourquoi préféreraient-ils se rendre sur place ?

c) Calendrier des événements

Vous devez proposer aux utilisateurs des options de personnalisation leur permettant de créer un emploi du temps personnel et de choisir les événements auxquels ils souhaitent assister, en fonction de leurs intérêts et de leurs préférences horaires.

d) Fonctionnalités de mise en réseau

En créant et en partageant des cartes de visite, l'intégration des médias sociaux, etc., vous pouvez aller de l'avant et améliorer votre expérience utilisateur AR. Les utilisateurs peuvent ouvrir l'application et afficher les badges virtuels et les étiquettes de nom de leurs caméras de smartphone.

e) Enregistrement mobile

Votre application doit autoriser les enregistrements d'événements en tant qu'application mobile. À l'ère du mobile, les gens oublient généralement d'avoir sur eux des enregistrements papier, des laissez-passer, des billets, etc. Il serait très utile que votre application leur fournisse de tels documents électroniques pertinents pour les événements.

f) Notifications poussées

Une application de planification d'événements doit envoyer des notifications push aux utilisateurs pour des mises à jour en temps réel, des rappels et des messages basés sur la localisation. Cela gardera les utilisateurs engagés et restera actif sur l'application.

Fonctionnalités supplémentaires de l'application d'événement

a) Portefeuille mobile

Une telle fonctionnalité permettra aux utilisateurs d'acheter n'importe quoi sur place et de payer en ligne, comme certains événements organisent des stands où les gens peuvent acheter tout en assistant à l'événement.

b) Options de diffusion en direct

Cela peut être l'une des meilleures idées de monétisation où les personnes qui ne peuvent pas assister aux événements mais qui ont acheté les billets peuvent regarder la diffusion en direct des événements sur leur application.

c) Vote en direct

Une fonctionnalité de sondage en direct dans votre application contribuera à rendre l'expérience utilisateur interactive et permettra aux utilisateurs de participer à des sondages et des enquêtes sur les agendas des événements futurs.

d) Guide de la ville

Cette fonctionnalité de l'application aidera les participants à l'événement de différentes villes, en leur donnant des détails sur le transport, les hôtels et les attractions. Votre application semblerait être un guide de la ville pour les participants d'autres villes.

e) Liens vers les plateformes de médias sociaux

Les gens passent la plupart de leur temps sur les applications de médias sociaux. Ainsi, lier votre application à de telles plateformes permettra aux utilisateurs de partager les liens vers les événements futurs qu'ils trouvent intéressants. De cette façon, les organisateurs recevront de l'aide pour la promotion de leurs événements, et votre application bénéficiera également de la promotion.

f) Fonctionnalités de gamification

Sondages, quêtes et réalisations pour améliorer l'engagement des participants. Cette fonctionnalité permettra à l'utilisateur de rester actif sur l'application et d'obtenir des scores de jeu pour débloquer des fonctionnalités avancées simplement en jouant.

g) Aide et commentaires des clients

Ces services aideront les utilisateurs de l'application à obtenir de l'aide en cas de besoin. Votre équipe de support client doit être disponible 24h/24 et 7j/7 pour aider les utilisateurs à répondre à leurs questions.

h) Présentations virtuelles

La présentation peut être facilitée par des présentations virtuelles pour rendre le travail plus efficace. Cette fonctionnalité permet aux clients potentiels de se faire une idée du produit, du fonctionnement et des détails connexes.

API disponible pour créer une application de planification d'événements

Discutons de quelques options d'API pour développer une application de planification d'événements qui diminuera vos efforts de développement en gérant quelques fonctions courantes.

Option 1 : API Explara

Explara, la plateforme d'événements de nouvelle génération, fournit une suite d'API de planification et de gestion d'événements. Vous pouvez inclure les fonctionnalités ci-dessous à l'aide des éléments suivants :

• Inscription à l'événement
• Flux de travail de gestion des événements
• billetterie
• Gestion des événements de bout en bout
• Gestion des entrées d'événements
• Conception d'insignes

Option 2 : API de gestion des événements Grenadine

Fournisseur de plate-forme technologique pour les solutions de gestion d'événements, Grenadine détient ses API que vous pouvez utiliser dans votre application de planification d'événements. Ces API vous permettent d'inclure les fonctionnalités ci-dessous dans votre application :

• Inscription des participants
• Réservations de lieux événementiels
• Calendrier de réservation pour les événements
• Programmation des événements
• Collecter les données d'inscription et de participation

Option 3 : API Attendify

Le fournisseur de technologie de gestion d'événements, Attendify, fournit ses API pour développer une application de planification et d'organisation d'événements. Vous pouvez obtenir les avantages ci-dessous en l'utilisant :

• Synchronisation avec le système de gestion des associés.
• L'application synchronisera automatiquement le contenu avec d'autres systèmes de gestion d'événements incorporant des «systèmes de gestion de contenu (CMS)».

Cela réduit la nécessité de copier manuellement les données de planification et de gestion d'événements d'autres CMS dans l'application, car les API le font pour vous.

• Atteindre les sponsors de l'événement
• Inscription & billetterie
• Gestion des horaires
• Suivi de la réponse du public
• Recruter des conférenciers

Outils clés pour le développement d'applications de planification d'événements

Il s'agit d'un projet de développement d'application complet, il doit donc être exécuté efficacement. Pour cela, vous auriez besoin des bons outils.

Les développeurs experts recommandent les outils ci-dessous :

a) Test terminé

Pour l'automatisation des tests, vous pouvez envisager d'utiliser TestComplete. Vous auriez besoin d'imposer de nombreuses modifications à l'application suite à un processus de développement itératif. Dans ce contexte, l'automatisation des tests vous aiderait.

b) Jenkins

Dans le processus de développement d'applications, vous aurez besoin d'un outil de gestion de construction et de déploiement apt pour gérer les versions fréquentes. Ici, vous pouvez considérer Jenkins, un outil largement utilisé.

c) Trello

Enfin, un outil de gestion de projet est requis pour le développement Agile. Trello saura répondre à vos besoins, un outil robuste et bien connu.

Équipe requise pour créer une application mobile pour les événements

Pour créer une application de gestion d'événements, vous aurez besoin d'une équipe de développement d'applications comprenant

• Chef de projet
• Analyste d'affaires
• Concepteur UX/UI
• Développeur Androïd/iOS
• Développeur back-end
• Testeur

Approche pour développer une planification d'événement (Tech Stack)

Coût de développement d'une application de planification d'événements

Le scénario actuel indique que les coûts de développement de l'application événementielle peuvent varier entre 10 000 $ et 35 000 $ .

Nous ne pouvons pas émerger avec un coût strict de développement d'applications événementielles car il dépend de divers facteurs.

Discutons des facteurs affectant le coût du développement d'applications.

a) Emplacement de l'équipe de développement d'applications

L'emplacement de la société de développement d'applications joue ici un rôle important. Le prix varie selon la localisation de l'équipe.

b) Expérience des développeurs

Une équipe de développeurs expérimentés facturera plus que les moins expérimentés ou les débutants. Engagez celui qui correspond aux besoins de votre projet de développement d'application événementielle, même s'il coûte un peu plus cher.

c) Plate-forme d'application

La plate-forme que vous choisissez pour développer votre application déterminera également le coût de l'application. L'application est principalement développée sur Android ou iOS. Certaines entreprises choisissent également le développement d'applications hybrides.

d) Intégrations API

L'intégration de l'API rend l'application facilement accessible et est l'une des fonctionnalités que les utilisateurs attendent avec impatience. Cela conduit à une livraison transparente des données et à une connexion entre les programmes et les appareils.

e) Fonctionnalité GPS

L'application de gestion d'événements exige une fonction GPS. Et cette fonctionnalité aide les participants à atteindre le lieu de l'événement. Cette fonctionnalité coûte un peu plus cher mais rendra votre application utile.

f) Mise en réseau d'applications

L'une des fonctionnalités existantes de la mise en réseau d'applications doit être incluse dans une application. Cela aidera à promouvoir votre application car les gens aimeraient parler de l'événement qui les intéresse.

g) Option de chat

Les options de chat pour les clients ou le personnel sont importantes pour toute application de planification et d'organisation d'événements. Vous devez intégrer cette fonctionnalité dans votre application à tout prix. Ces boîtes de discussion peuvent vous coûter un certain montant mais seront payantes.

h) Offres et réductions

De nos jours, les offres et les remises sont importantes pour attirer les clients. Si votre application le fait, cela entraînera une augmentation des ventes, renforcera la notoriété de la marque, fidélisera la clientèle, etc.

i) UX/UI

Les applications avec une UX/UI simple sont quelque chose qui les distingue. L'interface utilisateur que vous choisissez pour votre application détermine le coût de votre application. La conception plus attrayante de l'application vous coûtera plus cher, mais générera un trafic accru.

Meilleurs exemples d'applications de planification d'événements pour vous faire gagner du temps et de l'argent ?

1. Application d'événement Boomset

Plate-forme robuste, boomset aide à créer des événements attrayants dès son arrivée avec toutes les solutions et fonctionnalités sur site dont vous avez besoin. À l'aide de cette application, vous pouvez rationaliser vos événements car elle offre une inscription facile aux événements, l'impression de badges, la récupération de prospects, etc.

2. Bizzabo

Une façon simple et moderne de planifier et d'organiser une application, Bizzabo aide à créer des expériences immersives plus réussies avec son expérience événementielle OṢ. Il s'agit d'une plate-forme ouverte basée sur les données qui permet aux responsables de l'expérience événementielle de gérer les événements, de développer les communautés, d'engager le public et de fournir des résultats commerciaux solides.

3. Événementzilla

Une application d'événement, Eventzilla, offre une expérience d'événement engageante aux participants à l'événement avant, pendant et après l'événement. Cette application personnalisable permet aux participants d'accéder aux cartes des sites, aux horaires, aux sponsors, aux profils des conférenciers et à d'autres détails essentiels. Cette application tient les participants informés, leur envoie une notification, permet le partage de fichiers multimédias, offre une option pour bloquer et débloquer les participants, et plus encore.

4. lundi.com

Grâce à cette application, vous pouvez planifier votre événement du début à la fin. De la planification budgétaire à l'inscription aux événements et à la coordination avec les fournisseurs, monday.com peut tout gérer. Il est généralement utilisé pour faciliter l'inscription aux événements, la gestion du marketing, la collaboration entre équipes et la surveillance en temps réel.

5. Socio (aujourd'hui une partie de Webex)

Cette application d'événement sert de guide d'événement, de portail de réseautage numérique et de hub de contenu. Socio sera bientôt rebaptisé Webex Events et sera affiché dans l'application cette année. L'utilisateur peut facilement accéder à tous les détails des événements qui se déroulent à proximité, parcourir les listes de participants, ajouter des sessions à l'agenda de l'événement, regarder la diffusion en direct, etc.

6. Ferme d'événements

Cette application événementielle offre une solution innovante qui aide à planifier et à gérer les événements, en fusionnant la technologie portable et le logiciel de planification d'événements pour attirer les mondes hors ligne et en ligne. En outre, il s'intègre à la technologie de communication en champ proche (NFC) qui permet à deux appareils portables de se connecter lorsqu'ils se trouvent à proximité.

7. Tables sociales

Cette application événementielle utilise un contenu interactif pour aider les planificateurs d'événements à visualiser leur lieu d'événement, à collaborer avec le personnel et les participants, à partager et à stocker des documents en externe et en interne et à optimiser les ventes grâce à une fonction de capture de prospects intégrée.

8. Eventbrite

L'un des plus grands noms de la billetterie en ligne et de la gestion d'événements, Eventbrite émerge avec toutes les fonctionnalités auxquelles un utilisateur peut s'attendre, comme des pages d'événements faciles à développer, des rapports en temps réel et un traitement des paiements intégré. Son intégration robuste avec Facebook vous permet de promouvoir votre événement sur les plateformes de médias sociaux et facilite l'achat de billets en ligne via la caisse de Facebook.

9. Hôte Splash

Cette application de gestion d'événements vous aide à créer une page de destination personnalisée pour votre événement. Vous pouvez utiliser son backend pour taguer les participants en fonction des données collectées lors de la phase d'inscription et ajouter vos tags. En outre, cette application permet des invitations automatisées à des événements personnalisés et personnalisés, l'envoi d'e-mails marketing ponctuels, des mises à jour, des rappels, des suivis, etc.

Comment monétiser votre application événementielle ?

1. Cartes interactives

Vous pouvez faciliter la navigation de votre événement pour les participants à l'aide de cartes interactives. De toute évidence, cette fonctionnalité de l'application relève d'une opportunité de parrainage populaire. Sur la carte, les sponsors peuvent être mis en évidence avec des épingles interactives. De plus, l'épingle sponsorisée peut apparaître comme un lien pour rattraper les détails de base sur l'entreprise. Il permet aux utilisateurs de localiser les halls d'exposition, les sessions, les stands des sponsors, etc.

2. Pages d'accueil des sponsors

Les écrans de démarrage affichent des publicités en plein écran lorsque les utilisateurs ouvrent votre événement. Ces publicités s'ajustent automatiquement en fonction de la taille de l'écran. Les annonceurs peuvent rattraper une valeur incroyable en étant présentés à tous les participants lorsqu'ils lancent votre application de gestion d'événements. Cet immobilier numérique permet aux sponsors d'opter pour des solutions publicitaires pop-up.

3. Exposants en surbrillance / Annonces sponsorisées

Les listes offrent une exposition supplémentaire aux entreprises et aux marques et aident les sponsors à se démarquer, à se rendre plus visibles et à se mettre sous les projecteurs. En ce qui concerne la monétisation, vous pouvez inclure un logo ou mettre en évidence les meilleurs exposants à l'aide d'une icône de sponsor unique sur l'écran d'accueil.

4. Bannières publicitaires

Celles-ci sont au centre de votre application événementielle et aident vos sponsors à générer du trafic sur le site Web et le stand. Ceux-ci sont placés sur l'écran principal pour rattraper une visibilité ultime qui peut augmenter la visibilité de la marque et stimuler les ventes. Vous pouvez vérifier les taux de clics et les impressions via des rapports en temps réel.

5. Enquêtes et sondages interactifs

Vous pouvez créer des fonctionnalités d'enquête dans la liste sponsorisée, les pages de sessions ou l'écran d'accueil à l'aide d'une icône. En outre, les sondages peuvent également être la partie interactive d'un événement que les sponsors peuvent marquer et utiliser pour un retour instantané. Les sponsors peuvent inclure le nom de leur marque dans des enquêtes, des sondages ou des questions.

6. Ludification

Ce mode de monétisation augmente le trafic du stand car les participants sont mis au défi d'essayer un produit ou de rendre visite à des sponsors dans un jeu en échange de points. Les organisations peuvent obtenir une visibilité supplémentaire en parrainant les présentations des gagnants et les premiers prix. Le tableau des leaders fait jouer les participants tout en se connectant avec les sponsors. Les messages et les images des sponsors et des participants sur les murs augmenteront la visibilité des produits et des sponsors clés.

7. Mur social

SocialWall motive les participants à publier leurs contenus sur les réseaux sociaux, ce qui peut aider à promouvoir vos événements. De cette façon, les sponsors peuvent attirer plus d'attention et être mis en évidence en temps réel lors de l'événement.

8. Balises

Grâce aux balises, vous pouvez vous connecter avec les participants même sans Wi-Fi. Vous pouvez les placer tous dans votre espace événementiel, puis autoriser le transfert des notifications intelligentes aux participants à portée. Vous pouvez monétiser les balises et laisser les exposants réussir. Les kiosques des commanditaires encouragent l'interaction par le biais d'alertes.

9. Notifications poussées

Vous pouvez utiliser des notifications push pour alerter chaque participant via des fenêtres contextuelles. Vous pouvez même programmer des notifications et communiquer avec les participants pendant, avant et après votre événement. De plus, vous pouvez cibler des groupes de participants spécifiques et maintenir votre stratégie de communication longtemps après la fin des événements.

Comment pouvons-nous vous aider?

Nous pouvons vous aider avec des équipes de développeurs hautement professionnels et experts qui ont fourni diverses applications de gestion d'événements avec des fonctionnalités avancées et des fonctionnalités sans faille. Avec plus de 8 ans d'apprentissage et d'expérience, nous avons forgé notre identité en tant que société de développement d'applications de premier plan.

Emballer

Le marché des applications de planification et d'organisation d'événements se développera à l'avenir. Selon un rapport, le marché devrait atteindre 10,57 milliards de dollars d'ici 2023, avec un TCAC de 11,6 %.

Témoins de la croissance du marché des applications événementielles, de nombreux planificateurs d'événements professionnels cherchent à développer une application.

Supposons donc que vous envisagiez également de développer un projet de gestion d'événements et de rattraper un retour sur investissement accru. Dans ce cas, vous pouvez vous associer à une société de développement d'applications mobiles et atteindre vos objectifs.

Foire aux questions sur la création d'une application de planification et d'organisation d'événements