Meilleurs outils de gestion d'événements de 2022

Chaque fois que vous revenez d'un grand événement, ce qui laisse un impact éternel sur vous en tant que participant à l'événement, c'est à quel point tout a été géré, à quel point le lieu était magnifique, à quel point chaque session était interactive !

Avez-vous déjà pensé comment est-il possible de gérer autant de choses simultanément et de les exécuter parfaitement ? Eh bien, laissez-moi vous dire le secret !

Les outils de gestion d'événements sont la réponse. Les super-héros des coulisses qui vous permettent de gérer et de rationaliser toutes les tâches en quelques clics. Ces outils automatisent l'ensemble du processus, font collaborer plusieurs membres de l'équipe et fournissent une solution holistique pour rassembler tout ce dont vous avez besoin pour organiser un événement réussi.

L'utilisation d'un outil de gestion d'événements s'est avérée augmenter l'engagement du public de 20 %, augmenter la productivité de 27 % et augmenter la marge bénéficiaire de 20 à 30 % en moyenne. Avec autant d'outils de gestion d'événements en ligne disponibles de nos jours, il n'est pas étonnant que les spécialistes du marketing suivent de près tous les types d'outils de planification d'événements disponibles sur le marché.

Cet article vous guidera à travers une gamme d'outils de planification et de gestion d'événements que vous pouvez utiliser pour améliorer l'engagement global des utilisateurs lors de votre prochain événement, ce qui en fera un grand succès.

Outils de gestion d'événements pour les organisateurs de nouvelle génération

#1 Eventbrite – Pour transformer votre vision en expérience

Eventbrite est une plateforme mondiale qui propose des solutions de billetterie pour tous types d'événements tels que des réunions, des conférences, des concerts, etc. Elle vous aide à transformer votre vision en une expérience inoubliable.

Il vous aide à créer une belle page de liste d'événements avec des options de paiement prédéfinies, des analyses et des fonctionnalités d'assistance. Il vous aide à suivre la surveillance en temps réel et les analyses de rapports à partir de n'importe quel appareil. Et les fonctionnalités de personnalisation sont tout simplement splendides !

Devine quoi! Il est gratuit pour les organisateurs s'ils ne facturent pas les billets. Et au cas où ils factureraient des billets, il propose 3 plans tarifaires - Essential, Professional et Premium. Chaque plan tarifaire est livré avec un ensemble incroyable de fonctionnalités qui vous aident à organiser un événement sans tracas.

#2 Taggbox – Pour booster les engagements avec les histoires sociales

Avoir un écran numérique installé lors de votre événement qui collecte et affiche les flux de médias sociaux à partir de plusieurs plateformes est une excellente idée pour susciter l'engagement du public lors de n'importe quel événement. Le public adore ça!

Taggbox est un agrégateur de médias sociaux et un outil d'affichage. Il regroupe et affiche les flux de médias sociaux en temps réel sur un mur de médias sociaux attrayant pour les événements. Les flux de médias sociaux générés par les utilisateurs sont agrégés à partir de plusieurs canaux via des hashtags, des mentions, des mots-clés, etc.

Il est livré avec des fonctionnalités incroyables de personnalisation, de conservation et d'analyse. Il donne un aperçu détaillé du comportement du public grâce à son analyse des sentiments. C'est un excellent moyen de diffuser un bon marketing de bouche à oreille pour votre événement, non seulement avant l'événement, mais aussi même après sa fin.

Les plans tarifaires pour Taggbox sont vraiment flexibles, simples et rentables. Il a quelque chose en magasin pour tout le monde. Il est livré avec des plans tarifaires classés en 6 catégories : site Web, affichage numérique, événements, API, commerce électronique et plans d'entreprise.

Doit lire: 5 façons d'utiliser les écrans de médias sociaux dans les événements

#3 Whova- Pour révolutionner votre gestion d'événements

Whova est un outil de gestion d'événements tout-en-un. Il vous aide à gérer et à exécuter l'ensemble de l'événement du début à la fin à l'aide d'un seul système logiciel. Vous pouvez toujours choisir d'activer et de désactiver certaines fonctionnalités selon vos besoins.

Il est abordable, adapté aux mobiles et convivial. Il vous aide à optimiser votre gestion du temps et maximise l'engagement du public. La fonctionnalité de diaporama en direct de Whova vous permet également de choyer vos sponsors en affichant leurs marques et le contenu associé au public de votre événement.

#4 Trello - L'application ultime de gestion d'équipe

Trello est un moyen simple, conforme, gratuit et visuellement attrayant de gérer et de coordonner votre travail d'équipe pendant l'exécution de l'événement. Il s'agit essentiellement d'un logiciel de gestion de projet qui sépare les listes de tâches en différents onglets sous les noms des membres de l'équipe.

Les tâches qui leur sont assignées peuvent être enregistrées dans ces onglets où elles peuvent être surveillées en temps réel et suivies en conséquence. Les plans tarifaires sont divisés en 3 catégories : Free, Business Class et Enterprise. Chaque plan comprend des fonctionnalités standard, des fonctionnalités d'équipe, des fonctionnalités d'automatisation, des fonctionnalités d'administration et de sécurité.

#5 Tables sociales - De meilleurs événements, ensemble

Social Tables est un logiciel de collaboration événementielle qui vous aide à planifier et à concevoir des plans d'étage interactifs, à rationaliser les opérations événementielles, à générer des prospects potentiels et à augmenter le retour sur investissement global de l'événement.

Il vous aide à simplifier les plans de salle, les conceptions d'aménagement des salles, les enregistrements de conception des invités et le suivi de la participation aux événements. Il vous permet également de créer des liens avec des fournisseurs, des traiteurs, des fournisseurs de salles, etc. C'est une excellente application pour les événements sociaux comme les mariages.

#6 Zoho Backstage - Expériences artisanales dont ils se souviendront

Il s'agit d'un logiciel de gestion d'événements pour les organisateurs, les agences et les entreprises. Cela facilite la gestion et l'exécution d'événements à grande échelle tels que des sommets, des conférences, des concerts, etc. La gestion de votre événement avec Zoho rationalise l'ensemble du processus, ce qui le rend extrêmement transparent, améliorant ainsi l'engagement global de votre public.

Vous pouvez facilement planifier votre événement sur l'application Zoho et attribuer des tâches dédiées aux membres de l'équipe. Vous pouvez personnaliser le site Web de votre événement et tirer parti de la puissance des médias sociaux pour attirer des prospects potentiels. De plus, cela vous permet de parler à votre public dans leurs langues respectives.

#7 EventBank - Pour automatiser votre flux de travail

EventBank est un logiciel de gestion d'événements qui vous aide à planifier et à promouvoir des événements, qu'ils soient grands ou petits. Il vous aide à gérer et à gagner du temps en optimisant vos efforts globaux de planification, de création, de gestion et de promotion de votre événement. Il vous donne un aperçu approfondi du comportement de votre public à chaque interaction qui se produit.

Il vous aide à créer et à configurer de belles pages d'événements interactives conçues et optimisées pour générer un engagement maximal et donc des conversions correspondant à votre image de marque, configurer des billets VIP et autres, proposer des coupons, des plans tarifaires et bien plus encore. Il est très réactif et adapté aux mobiles, ce qui vous permet de gérer facilement les événements et l'exécution de l'événement depuis n'importe où.

Dernièrement…

Il s'agissait donc d'une liste complète des outils de gestion d'événements les plus populaires et les plus utilisés. Maintenant, vous êtes libre d'explorer plus avant n'importe quel autre outil ou de choisir l'outil le mieux adapté à vos besoins de planification d'événements. L'outil de gestion d'événements bien choisi peut sûrement vous aider à transformer votre événement en un succès retentissant à coup sûr !