Tout ce que vous devez savoir sur le système de suivi des candidatures

Résumé : Un ATS, ou système de suivi des candidats, est un outil puissant qui rationalise le processus de recrutement pour les employeurs. Nous prendrons une compréhension globale de ce qu'est un ATS, de ses avantages et de la façon dont il peut révolutionner votre processus de recrutement.

Êtes-vous fatigué de passer d'innombrables heures à parcourir des piles de CV et à mener des entretiens interminables, pour découvrir qu'aucun des candidats n'est le bon candidat pour votre entreprise ? Si tel est le cas, un système de suivi des candidatures (ATS) pourrait bien être la solution que vous recherchiez.

Selon JobScan, plus de 95 % des entreprises du Fortune 500 utilisent ATS. En outre, l'étude a révélé que 66 % des grandes et 35 % des petites organisations s'appuient sur ATS pour leurs processus de recrutement. Ces données suffisent à mettre en évidence l'adoption généralisée de la technologie ATS dans diverses industries.

Dans ce guide complet, nous parlerons de ce qu'est l'ATS, de son fonctionnement et surtout de la façon dont vous pouvez créer un CV optimisé pour l'ATS pour réussir votre prochain entretien.

Qu'est-ce qu'un ATS ?

Les professionnels des RH devaient gérer quotidiennement des centaines, voire des milliers de CV. Pour réduire la charge de travail et rationaliser leur processus d'embauche, ils ont commencé à utiliser ATS.

Un système de suivi des candidats (ATS) est un logiciel qui aide à gérer l'ensemble du flux de travail d'embauche, de la réception et du tri des CV à la planification des entretiens et à la création d'offres d'emploi. L'objectif principal d'un ATS est de centraliser toutes les données liées au recrutement en un seul endroit, ce qui permet aux recruteurs et aux responsables du recrutement de suivre et d'évaluer plus facilement les candidats.

Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures ?

Le logiciel ATS fonctionne en numérisant et en triant électroniquement les CV en fonction de mots-clés spécifiques, de qualifications et d'autres critères définis par l'employeur.

Lorsque vous soumettez votre CV via un portail de candidature en ligne, il est analysé et stocké dans la base de données ATS. Le système analyse ensuite votre CV par rapport à la description de poste pour déterminer si vous répondez à l'exigence minimale pour un examen plus approfondi.

Par exemple, si une entreprise recherche un candidat doté de solides compétences en communication, l'ATS recherchera des mots tels que communication, relations interpersonnelles ou prise de parole en public dans les CV soumis. Si le CV d'un candidat comprend ces mots clés, il sera noté comme une correspondance potentielle pour l'offre d'emploi. Ensuite, la candidature sera transmise au responsable du recrutement pour un examen plus approfondi.

Étapes du processus ATS

Il y a essentiellement quatre étapes impliquées dans le processus ATS.

1. L'ATS reçoit une demande d'emploi qui contient des détails sur un poste, y compris le titre du poste, les compétences souhaitées et l'expérience nécessaire.
2. Il génère un profil pour le candidat idéal à l'aide de ces informations.
3. Lorsque les candidats soumettent leur CV, ATS les analyse, les organise et les évalue en fonction de leur compatibilité avec le profil.
4. Par la suite, les responsables du recrutement identifient les candidats les plus compétents et les acheminent vers la procédure de recrutement.

Remarque : les recruteurs utilisent fréquemment les compétences clés et les intitulés de poste comme critères pour filtrer les CV.

Importance des mots-clés pertinents dans votre CV

Les mots clés sont un élément crucial du processus de recherche d'emploi. En incluant des mots clés pertinents dans leur CV, les candidats augmentent leurs chances d'être remarqués par les systèmes de suivi des candidats (ATS) et les recruteurs humains.

Comme ces mots-clés agissent comme un filtre lors du processus de sélection initial, il est essentiel que les candidats adaptent soigneusement leur CV avec les bons mots-clés pour démontrer leur adéquation au poste.

Pour identifier les bons mots-clés, vous pouvez lire attentivement la description du poste et rechercher les termes et expressions courants utilisés tout au long. Cependant, il est important d'utiliser ces mots clés de manière authentique et uniquement s'ils reflètent véritablement vos compétences et votre expérience.

Remarque : Optimiser votre CV avec des mots-clés pertinents augmente vos chances d'attirer l'attention du recruteur.

Optimiser votre CV pour ATS

Optimiser votre CV pour les ATS (Applicant Tracking Systems) est essentiel pour augmenter vos chances d'être remarqué par les employeurs. Voici quelques conseils pour vous assurer que votre CV est compatible avec les ATS :

• Utilisez des formats de CV standard, tels que Word ou PDF, pour maintenir la compatibilité avec la plupart des systèmes ATS
• Évitez d'utiliser des images, des graphiques ou des graphiques susceptibles d'entraver la capacité du logiciel ATS à lire votre CV
• Optimisez la mise en forme de votre CV à l'aide d'en-têtes clairs, de puces et de polices standard
• Incorporez des mots-clés pertinents de manière stratégique dans votre CV
• Adaptez votre CV à chaque candidature pour qu'il corresponde aux exigences spécifiques du poste
• Utilisez des titres de section standard tels que "Expérience professionnelle", "Éducation" et "Compétences" pour aider l'ATS à catégoriser correctement vos informations.
• Les fautes de frappe et d'orthographe peuvent nuire à vos chances de passer par un écran ATS, alors vérifiez les erreurs avant de soumettre votre CV
• Tenez-vous en à une mise en page propre et simple avec des polices standard et évitez d'utiliser des graphiques ou des tableaux qui peuvent perturber la capacité d'analyse du système

En suivant ces conseils, vous pouvez augmenter la probabilité que votre CV passe par le filtrage ATS et parvienne aux mains des responsables du recrutement.

Remarque : intégrez stratégiquement des mots-clés pertinents dans votre CV pour augmenter sa visibilité et augmenter vos chances de réussir l'examen ATS.

ATS vs CRM : comprendre la différence

Lors de l'embauche de candidats, les RH utilisent deux systèmes différents :

• Système de gestion de la relation client (CRM) et
• Système de suivi des candidats (ATS)

Parlons rapidement de chacun des systèmes.

ATS, ou système de suivi des candidatures , permet de rationaliser et d'automatiser le processus de recrutement. Il permet aux équipes RH de publier des offres d'emploi, de suivre les candidats, de gérer les CV et de programmer des entretiens. D'autre part, les systèmes CRM sont des outils utilisés dans le recrutement pour trouver et entrer en contact avec des candidats potentiels qui n'ont pas encore postulé pour un emploi dans votre entreprise.

Les solutions CRM offrent des fonctionnalités telles que le marketing par e-mail, la planification et les outils de communication qui aident à établir des relations avec ces candidats. En utilisant un système CRM, les recruteurs peuvent contacter des candidats potentiels et établir une connexion avant même qu'ils ne postulent pour un emploi.

Principales caractéristiques d'un système de suivi des candidatures

ATS est livré avec diverses fonctionnalités qui aident les employeurs à optimiser leurs efforts de recrutement. Certaines des fonctionnalités clés du logiciel ATS incluent :

• Balayage des mots clés : les solutions ATS utilisent des algorithmes de correspondance des mots clés pour comparer le contenu des descriptions de poste avec les CV. Ces solutions aident à identifier les candidats dont les compétences et l'expérience correspondent étroitement aux exigences du poste.
• Analyse des CV : ces systèmes peuvent extraire les informations pertinentes des CV et les organiser dans un format standardisé, ce qui permet aux recruteurs d'examiner et de présélectionner plus facilement les candidats.
• Sélection automatisée : ATS automatise le processus de sélection initial en filtrant les candidats non qualifiés en fonction de critères prédéfinis. Cela permet aux recruteurs d'économiser du temps et des efforts en se concentrant sur les candidats qualifiés.
• Rapports et analyses : il peut générer des rapports et des analyses sur divers aspects du processus de recrutement, tels que le délai de recrutement, l'efficacité de la source, les mesures de la diversité, etc. Ces informations aident les recruteurs à mesurer le succès de leurs efforts de recrutement et à rendre les données les décisions.
• Communication et collaboration : les outils ATS incluent souvent des outils de communication et de collaboration, tels que des modèles d'e-mail, la planification d'entretiens et des fonctionnalités de messagerie pour les candidats. Cela rationalise la communication entre les recruteurs, les responsables du recrutement et les candidats tout au long du processus de recrutement.
• CRM intégré : certains systèmes ATS avancés incluent des modules de gestion de la relation client (CRM) pour gérer les relations avec les candidats potentiels qui ne postulent peut-être pas encore activement à des postes.
• Sourcing multiplateforme : ces outils aident les recruteurs à rechercher des candidats potentiels via divers canaux, notamment les sites d'emploi, les plateformes de médias sociaux et les recommandations d'employés. Cela élargit la portée et le bassin potentiel de candidats, ce qui facilite la recherche de candidats qualifiés.

Remarque : L'intégration d'ATS avec les sites d'emploi élargit la portée des offres d'emploi, attirant un bassin plus large de candidats.

Précision du logiciel ATS

Le logiciel ATS (Applicant Tracking System) a acquis une immense popularité dans le processus d'embauche, offrant aux recruteurs efficacité et commodité. Cependant, sa précision est encore une question.

Une étude menée par Harvard Business Review a révélé qu'un pourcentage stupéfiant de 88 % des recruteurs estimaient que le système ne tenait pas compte des candidats qualifiés qui ne correspondaient pas parfaitement aux critères de mots-clés mentionnés dans la description de poste.

Cette forte dépendance à l'égard des mots-clés se traduit souvent par la négligence des compétences, de l'expérience et des qualifications précieuses des candidats potentiels, ce qui entraîne des opportunités manquées pour les candidats et les employeurs.

Bien que l'ATS ait ses avantages, il reste encore beaucoup à faire pour garantir des pratiques d'embauche équitables et inclusives.

Remarque : Les employeurs peuvent se démarquer de la concurrence en tirant parti des intégrations ATS pour un recrutement rapide et efficace.

Qui utilise ATS

Le logiciel ATS est largement utilisé par les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs pour rationaliser leurs processus de recrutement. Des petites entreprises aux grandes entreprises, le logiciel ATS aide les services RH et les responsables du recrutement à gérer efficacement l'afflux de CV et de candidatures. En voici quelques-uns :

• Recruteurs et professionnels RH
• Gestionnaires d'embauche
• Propriétaires de petites entreprises
• Grandes entreprises
• Agences de placement

Le logiciel ATS aide à gérer l'afflux de CV et de demandes d'emploi. En automatisant des tâches telles que l'analyse des CV, la sélection des candidats et la planification des entretiens, les solutions ATS permettent d'économiser du temps et des ressources tout en garantissant un processus de recrutement équitable et efficace.

Pourquoi les employeurs utilisent ATS

ATS aide les employeurs à économiser du temps et des efforts lors de l'examen des candidatures. Avec le nombre croissant de candidats pour chaque poste, passer manuellement au crible les CV serait une tâche écrasante. Les entreprises peuvent économiser du temps et de l'argent en utilisant ces systèmes automatisés, qui rationalisent le processus d'embauche.

Les employeurs utilisent le logiciel ATS car il aide dans les domaines suivants :

• Faciliter une communication transparente entre les responsables du recrutement
• Accélérer le processus de sélection des candidats
• Minimiser le temps perdu sur les tâches répétitives
• Améliorer le score net de recrutement
• Stimuler l'engagement des candidats
• Avoir une vue d'ensemble plus claire des applications
• Simplifier la publication d'offres d'emploi
• Réduire le coût par location
• Améliorer la qualité globale de la location

Remarque : Le logiciel ATS rend l'embauche plus efficace et l'accélère, ce qui se traduit par des économies de temps et d'argent pour les entreprises.

L'avenir de l'ATS

L'intelligence artificielle (IA) révolutionne les systèmes de suivi des candidatures (ATS) dans le monde en constante évolution du recrutement.

L'IA étant apte à filtrer les CV, à repérer les candidats potentiels et même à mener des entretiens initiaux, l'avenir promet encore plus d'intégration. ATS va fusionner de manière transparente avec les plateformes de médias sociaux, telles que LinkedIn. Cela aidera à identifier les candidats actifs et passifs qui conviennent parfaitement aux postes vacants.

De plus, l'introduction de chatbots alimentés par l'IA fournira des réponses rapides et des informations précieuses tout au long du processus de candidature. En adoptant l'IA, le recrutement est définitivement en train de devenir plus rapide, plus facile et incroyablement efficace pour toutes les parties impliquées.

Remarque : laissez votre ATS faire le gros du travail : automatisez les tâches répétitives pour économiser du temps et des ressources.

Création d'un CV optimisé pour ATS

Pour naviguer avec succès dans un ATS et obtenir un entretien d'embauche, il est essentiel de créer un CV bien conçu. Il prend en compte à la fois les algorithmes ATS et les recruteurs humains qui exploitent le système.

Voici nos conseils simples sur la création d'un CV optimisé pour ATS :

1. Personnalisez votre CV pour chaque candidature afin de l'aligner sur la description du poste.
2. Optimisez votre CV avec des mots-clés pertinents dans les versions longue et acronyme pour une meilleure recherche. (Par exemple, utilisez à la fois "Bachelor in Business Administration" et BBA, si possible)
3. Optez pour des formats de CV chronologiques ou hybrides plutôt que des formats fonctionnels.
4. Évitez d'utiliser des tables ou des colonnes pour éviter les erreurs d'analyse.
5. Choisissez des polices de CV traditionnelles comme Georgia, Helvetica et Garamond.
6. Respectez les en-têtes de section de CV standard pour plus de clarté et de simplicité.

Remarque : personnalisez votre CV pour inclure des mots-clés pertinents et présenter des réalisations mesurables pour une application compatible ATS.

Inconvénients et limites de l'ATS

Bien que l'ATS rationalise considérablement le processus d'embauche, ce n'est pas un système parfait. Les candidats doivent connaître ses limites, telles que les faux négatifs ou positifs potentiels. Voici quelques-unes des limitations du logiciel ATS :

1. Dépendance aux mots-clés : les systèmes ATS s'appuient fortement sur les mots-clés, ce qui peut ignorer les candidats qualifiés qui peuvent utiliser une terminologie différente.
2. Contraintes de formatage : les CV de formatage ou créatifs complexes peuvent ne pas être analysés correctement par l'ATS, ce qui entraîne une perte d'impact visuel pour les candidats.
3. Potentiel de biais : s'il n'est pas correctement calibré, le logiciel ATS peut introduire un biais basé sur des facteurs tels que le sexe, la race ou le niveau d'éducation.
4. Incapacité à évaluer les compétences non techniques : les systèmes ATS se concentrent principalement sur les compétences non techniques et les correspondances de mots clés, ce qui rend difficile l'évaluation des compétences non techniques d'un candidat, telles que les capacités interpersonnelles et de communication.
5. Problèmes techniques : comme tout logiciel, les systèmes ATS peuvent rencontrer des problèmes techniques qui entraînent des applications retardées ou mal gérées.

FAQ relative au système de suivi des candidats (ATS)