Étude de faisabilité – pouvons-nous mettre en œuvre ce projet ? | #37 Se lancer dans la gestion de projet

Publié: 2023-02-24

Une étude de faisabilité est une étape clé pour déterminer si un projet proposé est viable et mérite d'être poursuivi. Il comprend une évaluation des aspects techniques, financiers, organisationnels et juridiques du projet, tandis que son objectif est de déterminer si le projet a une chance suffisante d'être mené à bien dans les délais.

Étude de faisabilité – table des matières :

Introduction
Comment préparer une étude de faisabilité ?
Quelles données vaut la peine d'être incluses dans une étude de faisabilité ?
Résumé

Introduction

Des études de faisabilité ont été utilisées en Europe depuis l'Empire romain lorsque les ingénieurs les ont menées pour déterminer la faisabilité de la construction d'infrastructures telles que des routes et des aqueducs.

Une source traitant des études de faisabilité dans l'Antiquité est le livre "Etudes de faisabilité: racines anciennes, applications modernes" de David G. Luenberger. L'auteur ne mentionne pas seulement les Romains - il donne également des exemples de la façon dont les anciens Égyptiens et Chinois utilisaient des méthodes similaires pour évaluer la faisabilité de projets à grande échelle, tels que la construction des pyramides et de la Grande Muraille de Chine.

Certains des principes et techniques de préparation aux études des temps anciens sont encore appliqués aujourd'hui. Le plus important est resté inchangé : lors de la préparation d'une étude, le chef de projet doit clairement définir ce que le projet est censé accomplir, quelles opportunités et menaces il voit, et indiquer les méthodes qu'il a utilisées pour obtenir les données contenues dans l'étude.

Cependant, contrairement à leurs anciens prédécesseurs, les chefs de projet d'aujourd'hui ne peuvent pas s'arrêter à une seule étude de faisabilité. En règle générale, le document de base est préparé pendant la phase de lancement du projet, mais les données et les conseils qu'il contient sont constamment mis à jour au fur et à mesure que des jalons sont atteints ou lorsque des changements importants du marché se produisent.

Comment préparer une étude de faisabilité ?

Pour préparer une étude de faisabilité, il y a plusieurs étapes clés à suivre :

Définir les objectifs et la portée du projet.
Effectuer une analyse de marché.

Le but de l'analyse est de déterminer le marché cible - le public, sa taille et sa disponibilité, ainsi que la taille de la concurrence. Il est également important d'évaluer la demande potentielle pour les résultats du projet. Sa préparation peut impliquer la réalisation d'enquêtes préliminaires auprès du public cible.
Évaluer la faisabilité technique. L'évaluation de la faisabilité technique doit inclure la réponse à deux questions clés :

A) L'organisation dispose-t-elle des technologies et des ressources nécessaires pour mener à bien le projet ?

B) La portée du projet comprend-elle la création ou l'adaptation des technologies disponibles pour la mise en œuvre ? Et si oui, quels sont les risques associés à la création ou à la modification de ces solutions ?

Évaluer le risque financier.
Le risque financier joue un rôle différent selon le type de projet. Si ses résultats doivent être une source de revenus, la question la plus importante que se posent les parties prenantes est : « Est-ce financièrement viable ? » Si, en revanche, le projet implique, par exemple, la modernisation ou la mise en œuvre de la recherche, le risque financier est lié aux effets prévus de la mise en œuvre des solutions envisagées.
Dans ce cas, formulez la question en conséquence : "Quel délai est nécessaire pour que l'investissement du projet porte ses fruits, compte tenu des améliorations d'efficacité supposées après la mise à niveau ?" , ou « Comment le risque d'échec du projet de recherche se traduit-il par la création potentielle d'un brevet avec un potentiel de mise en œuvre s'il réussit ? ».
Envisagez la faisabilité du point de vue de l'organisation. Ici, les questions importantes sont :

A) Quels sont les changements nécessaires au fonctionnement de l'organisation pour mettre en œuvre le projet ?

B) Comment affecteront-ils le mode de fonctionnement actuel de l'organisation ?

C) Quelles ressources devront être utilisées autrement ?

Tenir compte des aspects juridiques.
Cela sera particulièrement important dans les projets dont l'exécution a lieu dans des espaces publics, ou ceux dont la mise en œuvre implique des domaines qui nécessitent des autorisations spéciales - par exemple, la médecine, les technologies qui peuvent menacer l'environnement et les activités qui nécessitent l'utilisation de données personnelles.
Préparez le rapport.
L'étude de faisabilité est le document le plus souvent présenté à la direction de l'organisation. C'est pourquoi il est si important de préparer un résumé, qui inclura les informations et les données les plus importantes, ainsi que les recommandations du chef de projet pour d'autres actions.

Quelles données vaut la peine d'être incluses dans une étude de faisabilité ?

Pour rendre l'étude de faisabilité plus crédible, le gestionnaire de projet doit mener ou commander des recherches pour obtenir :

estimations des coûts des matériaux, de la main-d'œuvre, de l'équipement et des logiciels
projections financières des revenus et des dépenses en tenant compte de l'inflation et des fluctuations de prix
spécifications techniques et capacités de la technologie requise
des informations sur toute législation ou exigence légale pertinente
des données de marché , notamment :

le groupe cible des résultats du projet - leurs préférences, leurs moyens de communication et leur richesse, entre autres,
demande et saturation du marché
tendances et évolutions

Vous pouvez obtenir des analyses détaillées basées sur de grands ensembles de données grâce à des rapports publiés par des agences spécialisées dans les études de marché, telles que :

Gartner
IPSOS
Nielsen
IQVIA
Kantar

Il convient de rappeler que les données de l'étude de faisabilité doivent rester à jour pour les projets à long terme. Il s'agit d'une étape clé dans le processus de développement de projet fiable, qui à long terme peut économiser beaucoup de temps et de ressources en identifiant les problèmes potentiels tôt.

Résumé

Une étude de faisabilité est un document clé pour déterminer si un projet proposé est viable et mérite d'être poursuivi. Il comprend une évaluation des aspects techniques, financiers et opérationnels du projet et vise à déterminer s'il peut être mené à bien. La détection précoce des problèmes potentiels permettra une réponse rapide, la modification des objectifs ou des priorités du projet et un gain de temps et de ressources.

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Auteur : Caroline Becker
En tant que chef de projet, Caroline est experte dans la recherche de nouvelles méthodes pour concevoir les meilleurs flux de travail et optimiser les processus. Ses compétences organisationnelles et sa capacité à travailler sous la pression du temps font d'elle la meilleure personne pour concrétiser des projets complexes.
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