Fonctionnalités à rechercher dans votre logiciel de formation

Le succès de votre entreprise est fortement influencé par votre main-d'œuvre. Faire participer vos employés à la formation continue du personnel les préparera à un environnement concurrentiel en constante évolution.

Dans cette optique, les entreprises du monde entier investissent dans des logiciels de formation en ligne pour permettre à leurs employés de mettre à jour leurs connaissances et leurs compétences et d'augmenter leur productivité.

Mais pour gérer un programme de formation en ligne efficace, vous aurez besoin du bon logiciel qui correspond à vos préférences. Il existe de nombreux logiciels de formation de ce type, tels que Mindflash, avec un large éventail de fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de la création d'un programme de formation.

Voici quelques fonctionnalités que vous devez rechercher lors du choix d'un logiciel de formation :

Facilité d'utilisation

Tous les membres de votre équipe ne seront pas hautement qualifiés dans l'utilisation de la technologie. L'accès à votre programme de formation ne devrait pas être un processus compliqué.

Il doit faciliter la création et la mise en œuvre simples de procédures telles que les affectations de documents, la construction de liens vers des fichiers externes cruciaux et le développement de programmes de formation.

Personnalisation

La possibilité d'adapter la formation aux besoins individuels est l'un des principaux avantages des logiciels de formation en ligne. Les ressources de formation personnalisées sont connues pour augmenter les performances des travailleurs.

Assurez-vous que le logiciel de formation en ligne que vous choisissez offre des possibilités de personnalisation. Par exemple, vous pouvez modifier les parcours d'apprentissage et la langue.

Il est possible que votre personnel se sente plus à l'aise avec des films qu'avec des images. Comme alternative, vous pouvez ajouter des fonctionnalités interactives ou des clips audio.

Analyse de la formation

Vous devriez être en mesure de collecter, compiler, analyser, puis visualiser les données à l'aide des puissants outils de création de rapports fournis avec le programme de formation en ligne que vous avez sélectionné. Cela vous permettra d'évaluer régulièrement l'image globale ou d'en tirer des enseignements.

Des outils sophistiqués fourniront des données départementales et individuelles précises aux managers pour rationaliser leurs procédures de formation.

De plus, l'analyse offre un enregistrement utile des supports de formation suivis par chaque employé, qui peuvent être évalués pour apporter des modifications si nécessaire.

La capacité de produire des rapports qui conservent, traduisent et transmettent les données sur les résultats de formation des employés aidera aussi clairement les intervenants qui ont un intérêt dans le fonctionnement de l'organisation ou aux fins d'audits planifiés ou impromptus.

L'intégration

Assurez-vous que le programme de formation en ligne propose des options de collaboration et d'intégration des médias sociaux. Un sentiment d'isolement peut résulter d'un entraînement asynchrone.

Les gens veulent socialiser, communiquer et interagir avec leurs pairs pour débattre et partager des informations. Les projets de groupe, les conversations en personne ou même les événements en direct peuvent être des moyens de communication.

De plus, assurez-vous que votre logiciel vous permet d'intégrer votre marque au cours de formation afin que les employés se sentent familiers et à l'aise. Par exemple, vous pouvez utiliser le jeu de couleurs ou le logo de votre entreprise sur le tableau de bord.

Notifications automatiques

L'automatisation vous fait gagner du temps. Vous êtes gagnant si vous pouvez trouver un logiciel qui permet l'automatisation d'autant de variables que possible.

Informer le personnel de la nécessité d'une (re)formation et envoyer des rappels pour terminer les formations à temps sont deux excellents exemples d'automatisation des processus de formation. Vous pouvez également notifier de nouveaux certificats ou dates d'échéance.

Vérifiez si le programme d'entraînement que vous envisagez contient ces notifications d'entraînement automatiques.

Stockage central des données

Le contrôle centralisé rend tout beaucoup plus facile à gérer. Votre programme devrait idéalement avoir une interface utilisateur centralisée, et les données devraient être accessibles et conservées dans un emplacement centralisé et sécurisé.

Pour s'assurer que les données sensibles sont protégées, il est impératif de rechercher la capacité d'attribuer des privilèges d'autorisation à certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs.

Conclusion

En résumé, un logiciel de formation bien équipé et flexible n'est pas seulement utile pour vos employés mais aussi pour l'ensemble de votre entreprise.

Vous choisirez un logiciel qui répond à vos besoins de formation, mais quelques-unes de ces fonctionnalités peuvent garantir que vos employés sont engagés tout au long de la formation et apprécient le processus.