21 conseils pour gérer les coûts fixes de votre petite entreprise

Le terme coût fixe dans les affaires fait référence aux coûts qui ne fluctuent pas avec certains changements comme le volume des ventes et le niveau de production. Le coût fixe comprend l'assurance de l'entreprise, les loyers, les cotisations et les abonnements, les salaires de la direction, l'amortissement et la promotion de votre entreprise sur le marché.

Par conséquent, les coûts fixes ne s'appliquent pas aux décisions de production et aux coûts variables. Cependant, certains coûts fixes ne peuvent être évités, mais une planification préalable des coûts peut réduire les coûts pour l'entreprise.

Gérez les coûts fixes de votre petite entreprise

Différents coûts fixes en entreprise

Ces coûts sont associés à votre marque et à votre entreprise et les produits doivent payer quel que soit le volume des services et des produits que vous vendez.

De plus, combien vous vendez vos services et produits, vous aurez des coûts fixes dans votre entreprise et vous devrez payer pour cela. Les loyers des bureaux et l'électricité sont les types de coûts fixes les plus courants que vous devez payer pour gérer votre entreprise sur le terrain.

Par exemple, Walmart est l'un des principaux grands magasins d'Amérique où ils gagnent d'énormes revenus chaque mois. Cependant, la marque a des coûts fixes où elle paie des impôts et loue régulièrement pour maintenir son activité sur le marché.

Coûts fixes vs coûts variables

Les coûts fixes sont la responsabilité permanente de l'entreprise, quel que soit le revenu qu'elle gagne. Achat d'équipement considéré comme des coûts fixes compte tenu du fait que des choses spécifiques sont nécessaires pour faire fonctionner une entreprise. La protection et la location associées aux baux long-courriers sont des exemples différents de dépenses fixes.

Les coûts variables sont les plus fluctuants avec le chiffre d'affaires de l'entreprise et ne s'appliquent pas au coût général jusqu'à ce que les ventes soient réalisées. Les coûts des matériaux et les coûts des services peuvent relever de la définition des dépenses variables. Les salaires horaires des travailleurs sont également mesurés comme une variable, tandis qu'un employé salarié serait mesuré comme un coût fixe.

Par exemple, Coca-Cola utilise des coûts variables sur sa main-d'œuvre, ses matières premières et le transport et la livraison de ses produits. Ils modifient donc à la fois les coûts fixes et variables ; ils sont devenus la marque monopolistique dans le domaine du marché des boissons gazeuses.

Organisation des frais fixes

Lorsque l'entreprise tourne au ralenti, comme l'activité saisonnière, ils peuvent prendre des mesures pour réduire les coûts fixes à ce moment-là. Le choix de fermer ou de rester ouvert hors saison est un choix qui ne devrait pas être pris à la légère. Cependant, des dépenses de loyer doivent être encourues; un arrêt réduit les coûts variables tels que les fournitures et les fonctions.

Auditer les rapports de gestion à partir d'un cadre comptable basé sur le Web, par exemple, une explication des salaires de l'année précédente, et permet à l'entreprise de choisir de fermer ou non.

Par exemple, la crème glacée Blue Bell est une célèbre marque de crème glacée en Amérique et c'est l'une des marques saisonnières. Pendant les mois d'hiver, leur niveau de production ralentit en raison du temps froid. Par conséquent, pendant cette période, ils maintiennent leurs coûts fixes à un moment donné.

Considérations relatives au recrutement

Découvrir des sources de revenus électives est fondamental pour les organisations régulières souhaitant travailler toute l'année. Par exemple, les jardiniers peuvent décider d'utiliser les camions qu'ils ont déjà achetés pour offrir des avantages d'expulsion de la neige en hiver. Dans les villes touristiques, la prise en compte des clients à proximité peut être la meilleure source de revenus pendant les mois hors saison. L'ajustement des articles est une autre approche pour gagner de l'argent.

Les entreprises avec des stocks sur le thème des vacances, par exemple des couronnes, peuvent planifier une version élastique ou estivale de leur mise en valeur à vendre lors de présentations ou sur Internet. Offrir des limites est une autre approche pour acquérir des revenus, étendre votre clientèle pendant les saisons plus creuses et exploiter les dépenses fixes.

Par exemple, Expedia est une agence de voyages bien connue où elle envisage de recruter du personnel sur une base contractuelle ou saisonnière. L'entreprise fait principalement ses affaires en ligne et n'a pas besoin de main-d'œuvre dans ce type de domaine.

Augmenter les revenus

Chaque entreprise cherche des sources de revenus alternatives pour développer son activité sur le marché. L'un des principaux aspects de l'entreprise est de gagner des actifs pour minimiser les coûts fixes. En devenant propriétaire, une propriété pour une entreprise peut éliminer les loyers et un autre coût divers dans les coûts fixes. Une entreprise doit essayer de réduire la responsabilité de l'entreprise pour contrôler les coûts fixes.

Par exemple, Apple utilise ces astuces pour réduire ses coûts fixes et gagner d'énormes revenus. Ils imposent des taxes sur leurs produits pour en tirer des revenus. De plus, les produits Apple sont chers par nature, ils peuvent donc s'attendre à des revenus plus élevés.

Organisation des frais d'entreprise

Néanmoins, il existe des coûts immédiats et aberrants qui influencent la disposition des coûts des entreprises. Pour des raisons de planification et de comptabilité, il est essentiel que vous caractérisiez vos dépenses dans ces deux catégories particulières. C'est l'un des aspects les plus importants d'une entreprise de maintenir sa structure financière chaque année. Par conséquent, cela aidera votre entreprise à bien fonctionner sur le marché.

Par exemple, Amazon est l'une des plus grandes plateformes de marché en ligne. La marque utilise certaines politiques pour éliminer les coûts, comme maintenir des contrôles de stock réguliers. L'un des aspects les plus importants de la méthode de réduction des coûts est qu'ils n'utilisent aucun tiers dans la logistique.

Conseils pratiques pour réduire et gérer les coûts

Pour une grande entreprise, il est concevable qu'elle dépense pour des choses qui n'ont tout simplement aucun effet sur ses clients ou ses activités commerciales.

Contrairement aux estimations de réduction des coûts qui fonctionnent en solitaire, pour le moment, il incombe au conseil d'administration de maîtriser les coûts dynamiques et convaincants qui offrent des résultats constructifs dans le long processus.

Modifications simples à apporter

Dès le début, vous pouvez apporter des changements véritablement directs sans prendre de risque avec la nature de votre administration de manière massive. Vérifiez les sollicitations de votre fournisseur pour toute erreur, par exemple.

Au cas où vous réchaufferiez vos locaux ou laisseriez les lumières allumées pendant les vacances, assurez-vous qu'elles soient éteintes. Débarrassez-vous des choses inutiles, par exemple les téléphones qui ne sont pas utilisés, et si vous publiez régulièrement des choses, utilisez éventuellement la publication haut de gamme lorsque cela est absolument nécessaire.

Comprendre la structure des coûts

Celui-ci est urgent. Dans le cas où vous auriez besoin de faire face à vos dépenses, vous devriez alors reconnaître d'où proviennent vos revenus. Quels articles et administrations créent le plus d'offres, ou quels clients dépensent le plus pour votre entreprise, par exemple.

L'organisation doit ensuite déterminer quelles dépenses explicites créent cette augmentation des revenus avant de comptabiliser les frais généraux et les coûts qui ne sont pas directement liés à l'âge du revenu.

Faire participer vos employés à la prise de décision

Les représentants doivent se préparer de manière à leur permettre de mieux contrôler leurs dépenses. Les associer au leadership de base, à la constitution de groupes et à la pensée critique est une méthode incroyable pour leur dire qu'ils reçoivent des ressources.

Au moment où ils seront confrontés à des circonstances spécifiques, ils auront la possibilité de recommander des réponses tous ensemble comme une main-d'œuvre encore plus désapprouvée financièrement.

Faire des folies avec un comptable

Il peut sembler déraisonnable de verser des tonnes d'argent à un comptable ou à un expert en administration de service pour faire votre comptabilité. Dans l'ensemble, ces personnes facturent en grande partie une tonne d'argent pour leurs administrations.

Quoi qu'il en soit, au cas où vous auriez quelqu'un à l'état, H&R Block enquêtera sur vos accusations en avril, l'approche de l'organisation est de prendre en charge toute punition ou prime provoquée par une erreur de sa part.

Déménagez votre bureau dans une zone abordable

Par intermittence, en particulier dans les grandes communautés urbaines, plus vous vous éloignez de l'activité, plus les frais de location commerciale sont faibles.

Bien que cela ne fasse aucune différence pour chaque entreprise, c'est un point intéressant si vous ne vous promenez pas chez les clients et gérez une clientèle qui n'est pas à proximité. C'est l'une des meilleures techniques pour réduire les coûts de manière efficace.

Auditez vos factures d'abonnement mensuelles

La plupart des entreprises ont acheté de nombreuses applications logicielles SaaS, mais ne les utilisent jamais. Vous pouvez poursuivre un préliminaire gratuit et ensuite l'oublier, alors qu'il continue à frapper votre carte de crédit pendant une durée apparemment interminable après un mois.

S'il s'agit d'un petit billet, la somme peut passer inaperçue pendant une longue période avant que vous ne réalisiez que vous avez gaspillé de l'argent.

Profitez des récompenses

Canaliser l'intégralité de vos dépenses opérationnelles via quelques cartes, puis prendre soin de la parité dans son intégralité chaque mois est une méthode simple pour collecter suffisamment de focus pour vous épargner une quantité colossale d'argent sur les billets d'avion et les auberges pour vos besoins de voyage d'affaires.

The Points Guy est un site incroyable pour rechercher les dernières récompenses de cartes de crédit professionnelles.

Rechercher plusieurs offres

Chaque fois que vous travaillez avec un vendeur, un producteur ou un fournisseur, c'est une bonne idée de rechercher des offres supplémentaires. Oui, cela prend plus de temps, mais en fin de compte, les investissements peuvent avoir une énorme influence sur votre résultat net.

Pour une entreprise en démarrage, il est essentiel de maintenir sa structure financière pour participer à plusieurs appels d'offres.

Négociez avec vos frais de carte de crédit

Au hasard, que vous ayez été avec votre visa actuel en train de préparer l'organisation pendant un certain temps ou dans le cas où vous leur feriez passer une somme d'argent élevée d'un mois à l'autre.

De plus, demander un taux inférieur ne fera pas de mal. Au cas où quoi que ce soit, cela peut vous aider à réduire vos frais de préparation et votre organisation à détenir une plus grande partie de vos revenus.

Éviter les dépenses diverses

Pour éviter des coûts fixes pour votre entreprise, vous devez prendre des mesures sur de petites questions. Vous devez arrêter de dépenser pour de petits produits et services qui ne sont pas essentiels pour votre entreprise. Par exemple, les dépenses de voiture, la surutilisation des dépenses d'électricité, l'entreprise doit donc fonctionner avec un budget serré et essayer de générer plus de revenus.

Recherche sur vos dépenses d'assurance

La protection est souvent similaire à la musique d'ascenseur lorsqu'elle est hors de vue. Cependant, nous y pensons parfois. Nous examinons la protection avant de l'obtenir (propriété, auto, vie, santé). Dans tous les cas, lorsque le choix est fait, il réfléchit parfois à différentes alternatives.

Si cela fait au moins longtemps que vous n'avez pas choisi votre agence d'assurance, cela vaut la peine de prendre le temps de vérifier vos primes et d'examiner différentes options.

Prenez votre nourriture au travail

Il y a quelques petites mesures avec de grands impacts. Si vous prenez votre déjeuner fait maison dans votre bureau, cela réduira les dépenses de nourriture de l'extérieur. Cela vous aidera également à maintenir votre coût fixe dans un budget serré.

Réduire les coûts fixes de notre vie offre des chances incroyables. Nous pouvons exceller financièrement, nous pouvons nous occuper de nos obligations ou nous pouvons mener une vie de plus en plus libérale. Dans tous les cas, il vaut toujours la peine de répéter une partie des conseils de planification ci-dessus. Si vous suivez cette suggestion, vous pouvez maintenir vos coûts fixes dans n'importe quelle forme d'entreprise.

Sources supplémentaires