Tutoriel d'organigramme ultime (Guide complet d'organigramme avec exemples)

Donc, vous voulez apprendre les organigrammes ? Eh bien, ce didacticiel d'organigramme vous apprendra tout ce que vous devez savoir. Il couvrira l'histoire des organigrammes, les symboles d'organigramme, comment créer des organigrammes, les meilleures pratiques d'organigramme et nous avons également inclus une section pour répondre aux questions fréquentes sur les organigrammes. Mieux encore, vous pouvez utiliser notre logiciel d'organigramme pour les dessiner.

Creately a déjà des articles et des vidéos vraiment géniaux couvrant diverses choses liées aux organigrammes comme la signification des symboles d'organigramme, comment utiliser les couloirs dans les organigrammes, les meilleures pratiques d'organigramme, les études de cas, et bien plus encore.

Tutoriel d'organigramme

Ce billet de blog rassemblera simplement toutes ces informations et les présentera de manière logique. J'ai ajouté des liens vers différentes sections pour faciliter la navigation. Cliquez sur le lien correspondant pour lire rapidement la section correspondante.

• Histoire des organigrammes
• Symboles de l'organigramme Signification
• Comment dessiner un organigramme
• Modèles et exemples d'organigrammes
• Meilleures pratiques d'organigramme
• Erreurs courantes commises lors du dessin d'organigrammes
• Études de cas d'organigramme
• Commentaires sur le guide des organigrammes

Histoire des organigrammes

Frank Gilberth a introduit les organigrammes en 1921, et ils s'appelaient au début "Process Flow Charts". On attribue à Allan H. Mogensen la formation des gens d'affaires sur l'utilisation des organigrammes. Wikipedia a un excellent résumé de l'histoire des organigrammes, lisez plus dans cette section wiki.

Symboles d'organigramme

Alors, quels sont les différents symboles utilisés dans un organigramme ?. La plupart des gens ne connaissent que les symboles de base comme les processus et les blocs de décision. Mais il existe de nombreux autres symboles pour rendre votre organigramme plus significatif. L'image ci-dessus montre tous les symboles d'organigramme standard.

Le symbole le plus couramment utilisé dans un organigramme est le rectangle. Un rectangle représente un processus, une opération ou une tâche. Le deuxième symbole le plus courant est le diamant qui est utilisé pour représenter une décision.

Avec cette liste suivante, vous pouvez déterminer les symboles d'organigramme les plus couramment utilisés ainsi que ceux qui sont peu connus. Toutes ces formes sont disponibles dans Creately et vous pouvez essayer une démo ou consulter des exemples d'organigrammes pour plus de contexte.

Terminal / Terminateur

Le terminateur indique où votre processus commence ou se termine. Vous pouvez utiliser des mots comme "Début", "Début", "Fin" à l'intérieur de la forme du terminateur pour rendre les choses plus évidentes.

Processus / Rectangle

La forme de processus d'organigramme est utilisée pour représenter un processus, une étape d'action ou une opération. Bien que ceux-ci soient illustrés avec des rectangles, le texte dans le rectangle comprend principalement un verbe. Par exemple, 'Modifier la vidéo', 'Réessayer', 'Choisissez votre forfait'.n'.

Données (E/S)

L'objet de données, souvent appelé forme d'E/S, affiche les entrées et les sorties d'un processus. Celle-ci prend la forme d'un parallélogramme.

Décision / Conditionnel

La forme de décision est représentée par un diamant. Cet objet est toujours utilisé dans un flux de processus pour poser une question. Et, la réponse à la question détermine les flèches sortant du Diamant. Cette forme est assez unique avec deux flèches qui en sortent. Un à partir du point inférieur correspondant à Oui ou Vrai et un à partir du point droit/gauche correspondant à Non ou Faux. Les flèches doivent toujours être étiquetées pour éviter toute confusion dans le déroulement du processus.

Document

L'objet document est un rectangle avec une base en forme de vague. Cette forme est utilisée pour représenter un document ou un rapport dans un flux de processus.

Les données stockées

Il s'agit d'un objet de stockage de données général utilisé dans le flux de processus par opposition aux données qui pourraient également être stockées sur un disque dur, une bande magnétique, une carte mémoire ou tout autre périphérique de stockage.

Données directes

L'objet Direct Data dans un flux de processus représente les informations stockées auxquelles il est possible d'accéder directement. Cet objet représente le disque dur d'un ordinateur.

Stockage interne

Il s'agit d'une forme que l'on trouve couramment dans les organigrammes de programmation pour illustrer les informations stockées en mémoire, par opposition à un fichier. Cette forme est souvent appelée la mémoire à noyau magnétique des premiers ordinateurs, ou la mémoire vive (RAM) comme nous l'appelons aujourd'hui.

Accès séquentiel

Cet objet prend la forme d'une bobine de ruban adhésif. Il représente des informations stockées dans une séquence, telles que des données sur une bande magnétique.

Saisie manuelle

Cet objet est représenté par un rectangle dont le sommet monte de gauche à droite. L'objet Saisie manuelle signifie une action dans laquelle l'utilisateur est invité à entrer des informations qui doivent être saisies manuellement dans un système.

Sous-programme / Processus prédéfini

Cette forme prend deux noms - 'Sous-programme' ou 'Processus prédéfini'. C'est ce qu'on appelle un sous-programme si vous utilisez cet objet dans l'organigramme d'un programme logiciel. Cela vous permet d'écrire un sous-programme et de l'appeler aussi souvent que vous le souhaitez depuis n'importe où dans le code.

Le même objet est également appelé processus prédéfini. Cela signifie que l'organigramme du processus prédéfini doit déjà être dessiné et que vous devez vous référer à l'organigramme pour plus d'informations.

Bien qu'il s'agisse des symboles standard disponibles dans la plupart des logiciels d'organigramme, certaines personnes utilisent différentes formes pour différentes significations. L'exemple le plus courant consiste à utiliser des cercles pour indiquer le début et la fin. Les exemples de ce didacticiel d'organigramme respecteront les symboles standard.

Comment dessiner un organigramme

Comment dessiner un organigramme ? Eh bien, notre outil d'organigramme est un bon point de départ. Mais avant d'utiliser directement l'outil, jetons un coup d'œil à quelques notions de base.

Il existe quatre principaux types d'organigrammes. Organigramme de document, organigramme de système, organigramme de données et organigramme de programme. Tout le monde n'est pas d'accord avec cette catégorisation, mais les principes fondamentaux de l'élaboration d'un organigramme restent les mêmes. Vous devez tenir compte de quelques éléments lors de l'élaboration d'un organigramme. Consultez 6 conseils utiles sur l'élaboration d'organigrammes avant de commencer.

Si vous dessinez un organigramme avec de nombreuses parties responsables, vous pouvez les regrouper à l'aide de couloirs. Les couloirs sont une technique puissante pour augmenter la lisibilité de votre organigramme, vous devez donc les utiliser en fonction de la situation. Lisez comment utiliser l'organigramme interfonctionnel pour la planification pour en savoir plus sur le processus.

La vidéo ci-dessous montre comment dessiner un organigramme à l'aide de Creately. Il est très simple à utiliser et la création et la connexion en un clic vous aident également à les dessiner plus rapidement. Vous pouvez faire glisser et déposer des symboles de la bibliothèque ou faire glisser des images vers votre diagramme en effectuant une recherche d'image.

Modèles et exemples d'organigrammes

Bien que vous puissiez commencer à dessiner des organigrammes à partir de zéro, il est beaucoup plus facile d'utiliser des modèles. Ils vous aident à réduire les erreurs et vous rappellent les bonnes pratiques à suivre. Si vous souhaitez utiliser un modèle prêt à l'emploi, accédez à la section des exemples d'organigrammes et cliquez sur l'organigramme qui vous convient le mieux. Cliquez sur le modèle d'utilisation après l'image et vous êtes prêt à dessiner votre organigramme.

Vous trouverez ci-dessous deux modèles parmi des centaines de modèles d'organigramme disponibles pour l'utilisateur. Cliquez sur l'un d'entre eux pour commencer à dessiner des organigrammes immédiatement.

Meilleures pratiques d'organigramme

Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour que votre organigramme soit universellement accepté. Et il y a certaines choses que vous pouvez faire pour le rendre visuellement agréable aux autres également.

Si vous prévoyez de partager votre organigramme ou si vous espérez l'utiliser dans une présentation, etc., il est sage d'utiliser des symboles standard. Cependant, il est important de se rappeler que l'idée est de donner des informations d'une manière facile à comprendre. Il est parfaitement acceptable d'utiliser une image alternative au lieu du symbole du document tant que le public le comprend.

Garder le flux de flèches d'un côté, utiliser des symboles de même taille, nommer les blocs de décision, les processus, les flèches, etc. sont quelques-unes des choses que vous pouvez faire pour l'améliorer. La section des erreurs courantes couvre la plupart de ces pratiques en détail.

Erreurs courantes commises lors du dessin d'organigrammes

Cette section met en évidence les erreurs courantes commises lors de la création d'organigrammes. Certaines des choses mentionnées ici sont pour le rendre plus beau et plus compréhensible, ne pas les avoir dans votre organigramme ne le rendra pas faux. Puisqu'il y a deux articles couvrant ces erreurs en profondeur, je vais les relier à partir de ce didacticiel d'organigramme.

15 erreurs que vous feriez involontairement avec les organigrammes (Partie 1)

15 erreurs que vous feriez involontairement avec les organigrammes (Partie 2)

Utilisation efficace des organigrammes - Études de cas

Un didacticiel d'organigramme n'est pas complet sans quelques études de cas. Vous trouverez ci-dessous trois études de cas et des exemples concrets de la façon dont les organigrammes peuvent vous aider à prendre des décisions.

• Dix idées d'organigrammes pour votre entreprise - Comment les organigrammes peuvent être utilisés pour prendre des décisions commerciales et optimiser les processus commerciaux actuels
• Analyse de l'entonnoir de vente avec des organigrammes - Comment analyser l'entonnoir de vente analytique de Google à l'aide d'un organigramme.
• Étude de cas Flutterscape - Comment l'un de nos clients a utilisé des organigrammes pour améliorer ses processus.

Foire aux questions sur l'organigramme

La section des commentaires de cet article est pleine de questions. Veuillez noter que je ne dessinerai pas d'organigrammes pour des scénarios spécifiques. Ci-dessous, j'ai répondu à certaines des questions les plus fréquemment posées.

Q 01 : Qu'est-ce qu'un sous-processus dans un organigramme ?

Réponse : Parfois, les processus complexes sont décomposés en sous-processus plus petits pour plus de clarté. Ainsi, un organigramme peut pointer vers un sous-processus différent dans son flux. Le symbole de processus prédéfini est utilisé pour afficher ces sous-processus.

Q 02 : Comment les logigrammes sont-ils utilisés en programmation informatique ?

Réponse : Un programme informatique se compose de nombreux processus et flux. Les organigrammes sont utilisés pour visualiser les processus et les rendre compréhensibles pour les personnes non techniques. Ils sont également utilisés pour visualiser les algorithmes et comprendre le pseudo-code utilisé dans la programmation.

Commentaires et commentaires sur le didacticiel de l'organigramme

J'espère que ce didacticiel d'organigramme vous aidera à créer des organigrammes impressionnants. Les organigrammes sont un excellent moyen de présenter des processus complexes d'une manière simple à comprendre et ils sont utilisés partout dans le monde dans de nombreuses industries. Si vous avez une question sur le dessin d'organigrammes ou si vous avez des suggestions pour améliorer cet article, n'hésitez pas à le mentionner dans la section des commentaires.

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