Comment sécuriser le contenu vidéo interne des concurrents et des étrangers indésirables

Chaque entreprise dispose d'un contenu vidéo contenant des informations confidentielles, telles que des annonces de futures fonctionnalités logicielles, le processus d'intégration des nouveaux employés ou des procédures pas à pas sur la manière dont les employés doivent répondre aux commentaires des clients.
Ces vidéos ne contiennent pas d'informations négatives en soi, mais il pourrait y avoir des conséquences si elles fuient.

Ceci est un exemple de vidéo pour les communications internes que vous voudrez peut-être garder privée. Vous pouvez modifier cette vidéo et la personnaliser en modifiant ce modèle.

Les concurrents pourraient lancer une imitation de la fonctionnalité à venir de votre logiciel avant vous s'ils savent à l'avance à quoi cela ressemblera. Et si vos clients découvrent qu'il existe un processus étape par étape pour leur parler, ils pourraient percevoir votre marque comme moins humaine ou attentionnée.

Il existe sept méthodes de sécurité pour sécuriser le contenu vidéo interne et partager en toute sécurité le contenu vidéo interne avec les membres de l'équipe, les parties prenantes et les tiers sélectionnés. Vous pouvez les utiliser pour éviter que des informations cruciales ne soient divulguées à l'extérieur de votre organisation.

1. Restreindre les domaines

Un domaine est le nom du site Web, comme vyond.com, que vous avez acheté auprès d'un fournisseur de domaine. Vous pouvez restreindre les domaines du site Web afin que votre vidéo ne puisse être lue que sur les sites Web de votre choix.

Ainsi, si, par exemple, une entreprise souhaitait présenter votre vidéo dans un article de listicle ou si un concurrent souhaitait intégrer votre vidéo dans sa base de données, la vidéo ne serait pas lue.

SproutVideo, une plate-forme d'hébergement de vidéos en direct et à la demande, vous permet de spécifier les domaines sur lesquels les utilisateurs peuvent lire et intégrer le code de votre site Web.

Vous pouvez inclure votre site Web comme point de départ. Ensuite, ajoutez les noms de domaine des alliés de l'industrie, des sites Web sur lesquels vous publiez souvent des messages et des sites que vous utilisez pour stocker du contenu, comme Notion.

2. Spécifiez les emails qui peuvent accéder à votre vidéo

Certaines plateformes vous permettent de spécifier les e-mails des personnes qui peuvent accéder à votre vidéo, en la cachant à toute personne extérieure à la liste. Cette option est utile pour partager des vidéos avec des personnes extérieures à votre entreprise sans leur donner accès à l'ensemble de votre contenu.

Vous pouvez utiliser YouTube, la plate-forme d'hébergement vidéo la plus célèbre au monde, pour héberger des vidéos privées auxquelles seuls quelques e-mails peuvent accéder.

Les vidéos privées ne sont lues que pour vous et les personnes que vous choisissez. Ainsi, vos abonnés, concurrents ou inconnus ne les verront pas sur le flux de votre chaîne YouTube ou dans le moteur de recherche de la plateforme.

Pour partager une vidéo YouTube privée, rendez la vidéo privée dans l'onglet Visibilité des paramètres vidéo avant ou après l'avoir téléchargée.

Une fois la vidéo terminée, accédez à la zone Visibilité dans les paramètres YouTube Studio de votre vidéo et sélectionnez Partager en privé.

Vous pouvez inclure les comptes Gmail des personnes qui peuvent regarder la vidéo après s'être connectées.

3. Ajoutez un mot de passe à votre vidéo

Tant que vos employés ne partagent pas le mot de passe avec des inconnus, vos vidéos resteront privées. Mais cette bonne pratique est plus facile à dire qu'à faire.

Keeper a constaté que 46 % des employés américains partagent les mots de passe de l'entreprise pour les comptes utilisés par plusieurs collègues, ce qui augmente la possibilité que le mot de passe tombe entre de mauvaises mains. Donc, avant même d'ajouter un mot de passe, éduquez vos employés sur la bonne étiquette de partage de mot de passe :

1. Essayez de ne pas partager votre mot de passe.
2. Si vous devez partager votre mot de passe, faites-le via une application de gestion de mot de passe sécurisée comme Keeper.

L'étape suivante consiste à définir un mot de passe pour votre vidéo. Wistia, une solution d'hébergement vidéo, vous permet d'inclure un mot de passe dans n'importe quelle vidéo hébergée dans leur logiciel. Tout ce que vous avez à faire est d'aller sur la vidéo, de sélectionner Personnaliser et d'ajouter un mot de passe.

Le mot de passe n'a pas besoin d'être long de 50 caractères. Mais il serait préférable que vos employés suivent des règles spécifiques pour trouver des mots de passe difficiles à enfreindre.

4. Utilisez des plates-formes avec cryptage AES

Le chiffrement est un processus par lequel les données sont converties en données apparemment aléatoires, que vous pouvez comprendre grâce à une clé, la chaîne de caractères (ou la logique) utilisée pour modifier les données.

La vidéo suivante vous explique comment fonctionne le cryptage AES et pourquoi le cryptage 128+ bits est fiable et sécurisé.

Advanced Encryption Standard (AES) est une méthode de cryptage que vous pouvez utiliser pour sécuriser les vidéos de communications internes d'inconnus qui ne possèdent pas la clé de cryptage. 1 milliard de milliards d'années par la force brute.

Vous pouvez utiliser Kaltura, une plate-forme vidéo basée sur le cloud, pour chiffrer les appels vidéo et les réunions. Le programme génère une clé AES au début de la session, ce qui empêche quiconque d'entrer dans votre appel et d'écouter des informations confidentielles.

5. Utilisez la livraison basée sur le temps

La livraison basée sur le temps est l'option d'ajouter une planification et une heure d'expiration au code d'intégration d'une vidéo.

Grâce à la livraison basée sur le temps, vous pouvez contrôler la durée pendant laquelle une vidéo restera en ligne, limitant l'accès à quiconque essaie de la regarder après une date définie.

VIDIZMO, une solution de streaming vidéo privé, vous permet d'expirer l'URL d'une vidéo à une date donnée pour éviter de diffuser des informations à l'extérieur de votre organisation.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour permettre à des personnes extérieures de rejouer un webinaire ou une annonce d'entreprise pendant quelques heures après la fin de l'événement, après quoi l'accès à la vidéo expire.

6. Restreindre les adresses IP

Une adresse IP (Internet Protocol) est un ensemble de chiffres qui identifient un appareil sur Internet.

Vous pouvez limiter les adresses IP en dehors des appareils de votre organisation pour empêcher des étrangers de regarder les vidéos de votre entreprise même s'ils savent où vous les hébergez.

Vous pouvez utiliser Brightcove, une plate-forme de diffusion vidéo, pour bloquer l'accès d'un étranger à vos vidéos, qu'il essaie de les visionner depuis son domicile ou via un service de masquage IP.

7. Activez l'authentification unique

L'authentification unique (SSO) est une technologie qui permet aux employés d'écrire une seule fois leurs identifiants de connexion pour accéder aux données protégées d'une plateforme.

Cette vidéo explique brièvement le fonctionnement de l'authentification unique ou SSO.

Vous pouvez utiliser SSO pour permettre aux employés d'accéder à un hub de contenu vidéo interne via un nom d'utilisateur et un mot de passe.

Air, une plate-forme d'hébergement de ressources créatives, vous permet de donner aux employés l'accès à du contenu vidéo interne privé.

Tant qu'ils protègent leurs informations d'identification en ne les partageant pas et en vérifiant les sites sur lesquels ils écrivent leurs coordonnées, il est peu probable qu'un étranger accède à votre contenu vidéo interne.

Sécurisez et partagez votre contenu vidéo interne

Certaines plateformes de création vidéo, comme Vyond, vous permettent de protéger par mot de passe les projets pendant que vous y travaillez.

Cette fonctionnalité signifie que vous pouvez travailler, montrer ou demander des commentaires sur n'importe quelle vidéo de communication interne (formation, culture d'entreprise, flux en direct confidentiels) au lieu de télécharger des versions brutes sur une plate-forme d'hébergement, puis de les renvoyer à votre outil de création vidéo.

L'ensemble d'outils d'animation intuitifs de Vyond peut vous aider à créer des vidéos attrayantes à partager avec des employés ou des personnes spécifiques, que vous souhaitiez réaliser une vidéo sur le lancement d'un nouveau service ou sur l'acquisition d'une entreprise.
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