Planificateurs numériques gratuits – 4 outils de planification en ligne

De nos jours, on peut avoir l’impression que le rythme de la vie (fonctionnement quotidien) s’accélère chaque jour qui passe. Dans un tel monde, une gestion efficace de son temps, de ses tâches et de ses responsabilités devient un élément clé pour réussir dans la vie professionnelle et privée. En développant une telle compétence, différents types de planificateurs numériques gratuits vous offrent une aide précieuse vous permettant d'organiser efficacement vos horaires, de suivre vos objectifs et de gérer vos responsabilités. Voici 4 outils similaires en termes d’expérience qu’ils offrent et de fonctionnalités qu’ils offrent, afin que vous puissiez choisir la solution qui vous convient le mieux.

Firmbee – un outil pour une gestion de projet globale

Bien que Firmbee soit bien plus qu’un planificateur numérique en lui-même, il peut bien fonctionner comme un outil axé uniquement sur l’aide dans ce domaine. Cette solution est gratuite pour les indépendants et les équipes (jusqu'à 5 collaborateurs), ainsi que pour les associations caritatives qui en expriment le souhait via l'envoi d'un email. Le calendrier Firmbee vous permet de gérer votre temps et vos responsabilités à court terme (vue horaire, quotidienne et sur deux jours) et à long terme (vue hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle). Les événements définis, à leur tour, se caractérisent par la capacité de :

• sélectionner trois options (événement, réunion et tâche) d'une durée de quelques heures, d'une journée entière ou même de quelques jours,
• ajouter l'application à un projet spécifique pour mieux répartir les tâches,
• ajouter un sujet, une description, des personnes supplémentaires ou des commentaires à chaque événement,
• déterminer le statut (nouveau, actuellement en cours, terminé, annulé) et la priorité (faible, normale, élevée),
• définir la répétabilité des notifications sélectionnées (par exemple, apparaissant tous les jeudis),
• estimation du temps nécessaire à la mise en œuvre,
• générer une liste de tâches (ce qui facilite l'exécution des étapes suivantes dans chaque tâche).

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N'importe lequel. do – gestion plus facile des tâches quotidiennes

Avec Any.do, vous (en tant qu'utilisateur personnel) pouvez organiser et suivre vos responsabilités quotidiennes et professionnelles avec des listes de tâches spéciales. Cette application vous permet de créer des tâches, de définir des rendez-vous et des rappels et d'ajouter des notes dans un planificateur numérique (quotidien, hebdomadaire ou mensuel). Ce qui est important, c'est que vous puissiez facilement intégrer Any.do à d'autres applications (par exemple Google Agenda, Slack ou Gmail) et synchroniser avec des appareils distincts. De plus, il existe également des options payantes – Premium et Teams – qui offrent des avantages supplémentaires (notamment la possibilité de collaborer avec d'autres utilisateurs, de définir des tâches récurrentes et d'accéder à des modèles supplémentaires). Vous pouvez également libérer des périodes d’essai pour profiter de nouvelles fonctionnalités.

Google Calendar – un simple planificateur numérique lié à Gmail

Google Agenda est un outil de gestion du temps très populaire, facile à utiliser et polyvalent, disponible gratuitement (y compris hors ligne) pour tous les utilisateurs disposant d'un compte Google. L'interface intuitive facilite la création et la gestion d'événements : vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des événements en quelques clics (dans une vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle). De plus, les principales fonctionnalités de ce planificateur numérique vous permettent de :

• créer plusieurs calendriers à la fois (par exemple, un distinct pour la vie personnelle et un distinct pour la vie professionnelle),
• partager (vous pouvez inviter d'autres personnes à consulter ou modifier vos événements, ce qui est utile pour des réunions ou des projets communs),
• recevoir des notifications (vous pouvez recevoir des notifications sur vos tâches par e-mail, sur appareils mobiles ou sur ordinateur),
• définir des événements automatiques (avec la fonction d'événements automatiques, Google Agenda peut ajouter automatiquement des informations sur les vols, les réservations d'hôtel, les anniversaires et plus encore à votre calendrier).

Todoist – planificateur numérique de motivation

Todoist est une application de gestion pour suivre efficacement vos projets et les tâches à accomplir. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches (dans des tableaux de style Kanban), créer des listes de tâches, définir des délais et des rappels, partager des tâches avec d'autres ou définir des priorités. Cet outil se distingue par le fait qu'il attribue des points pour l'accomplissement de tâches, ce qui déclenche des endorphines (en raison de la réception d'une récompense) et encourage l'accomplissement d'autres tâches, c'est-à-dire qu'il a un effet motivant. De plus, ce planificateur numérique est très simple à configurer et à utiliser, ce qui le rend idéal pour les débutants, en particulier ceux qui ont des difficultés à se souvenir des listes de tâches.

Planificateur numérique gratuit – résumé

Vous pouvez voir que tous les planificateurs numériques mentionnés ci-dessus sont similaires non seulement parce qu'ils sont gratuits, mais aussi parce que les fonctionnalités qu'ils offrent et l'UX qu'ils fournissent rendent la gestion de votre temps et de vos tâches plus facile et plus rapide. En utilisant ces types d’outils, vous gagnez plus de contrôle sur votre bien-être grâce à moins de stress associé aux responsabilités quotidiennes ou professionnelles constantes. Enfin et surtout, choisissez toujours la solution la plus adaptée à vos besoins.

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Auteur : Laura Green

Il n'y a probablement aucun canal ou tactique de médias sociaux sur lequel Laura n'a pas confiance. Qu'il s'agisse de suivre la dernière tendance TikTok, de lancer une campagne Pinterest ou de diffuser en direct sur YouTube, ce ninja des médias sociaux a tout fait.

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