Gamification dans l'intégration. Comment engager les nouvelles recrues ?

Traditionnellement, l'onboarding consiste à organiser des formations et des présentations pleines d'informations pertinentes à retenir. Cependant, une telle forme de transmission des connaissances peut être monotone et difficile à assimiler pour les nouveaux employés (étant donné que les premiers jours dans un nouvel emploi sont généralement intenses). Pour minimiser la surcharge d'informations, les organisations de tous les secteurs recherchent des solutions innovantes, dont la gamification. Dans l'article d'aujourd'hui, nous expliquerons les avantages de l'utilisation de la gamification dans l'intégration et montrerons comment la mettre en œuvre. Continuez de lire pour en savoir davantage.

Qu'est-ce que la gamification dans l'onboarding ?

La gamification dans l'intégration est une approche qui intègre des éléments de type jeu et des mécanismes de jeu pour rendre le processus d'intégration plus attrayant. Le but de l'utilisation de la gamification dans l'intégration est de faciliter l'apprentissage, ainsi que d'intégrer les nouvelles recrues dans la culture organisationnelle, de favoriser la cohésion d'équipe et de promouvoir l'engagement dès le début.

L'utilisation de la gamification dans l'intégration est également une chance de différencier votre entreprise de la concurrence et de la présenter comme une organisation qui utilise des tactiques engageantes pour rendre les processus nécessaires plus excitants et interactifs. Une telle approche est particulièrement attrayante pour les jeunes sur le marché du travail.

Exemples de gamification dans l'onboarding

Il est important de se rappeler que la gamification du processus d'intégration ne change pas son objectif, qui est d'aider les nouvelles recrues à se familiariser avec la structure organisationnelle, les objectifs commerciaux, leurs rôles et l'environnement de travail global.

La structure de ce processus dépend des spécificités de l'entreprise et du secteur dans lequel elle opère. Cependant, le plus souvent, les organisations qui décident d'adopter une telle approche introduisent, par exemple :

• Systèmes de points - les nouveaux employés gagnent des points en accomplissant des tâches prédéterminées, telles que suivre une formation obligatoire, rencontrer leur superviseur et se familiariser avec l'équipe. Au fur et à mesure qu'ils accumulent des points, ils peuvent également progresser vers des niveaux supérieurs. Ces points peuvent ensuite être échangés contre des récompenses, telles que des jours de congé supplémentaires, des points d'avantages pour la cafétéria, des cadeaux ou la possibilité de participer à des sessions de formation ou à des événements spéciaux.
• Concours - les employés peuvent participer à des compétitions amicales en comparant leurs réalisations avec d'autres par le biais de tableaux de bord et de classements. L'objectif est de gagner plus de points et de mettre en valeur leurs compétences et leur dévouement. De plus, ils pourraient recevoir des badges en reconnaissance de leurs réalisations.
• Formation interactive - pour que le processus d'intégration reste engageant, divers éléments interactifs sont introduits, tels que des vidéos, des quiz, des puzzles, des jeux de société et des simulations lors des sessions de formation ou des présentations nécessaires.

Avantages de l'utilisation de la gamification dans l'intégration

Grâce à l'utilisation de la gamification dans l'intégration, le processus apparemment ennuyeux devient plus intéressant et engageant. En conséquence, l'entreprise peut bénéficier de plusieurs avantages, dont les plus importants sont présentés ci-dessous.

1. Processus d'apprentissage plus rapide

Des questionnaires interactifs, des simulations et des défis permettent aux nouvelles recrues de rester concentrées et de se souvenir des informations. De cette façon, le processus d'intégration peut être raccourci, ce qui est une situation gagnant-gagnant pour l'employeur et l'employé. De plus, les connaissances acquises grâce à la gamification restent plus longtemps dans l'esprit que lors de la lecture de documents écrits ou de longues présentations préparées par le service des ressources humaines. Il s'avère que les systèmes de points, les concours et la formation interactive garantissent un processus d'intégration plus efficace.

2. Engagement et motivation accrus

L'intégration d'éléments de type jeu dans le processus d'intégration stimule l'engagement des nouveaux employés. Les employés se sentent heureux lorsqu'ils atteignent des objectifs, gagnent des récompenses ou accèdent à des niveaux supérieurs. Cela les rend plus motivés à travailler plus dur et à faire confiance à l'organisation. Cela améliore également leurs performances car ils absorbent plus rapidement les informations importantes.

3. Suivi des progrès

L'utilisation de la gamification dans l'intégration (par exemple, via des plateformes dédiées) permet de suivre les progrès des employés à mesure qu'ils s'intègrent dans l'organisation. Les superviseurs ou les équipes RH peuvent surveiller la façon dont les nouvelles recrues apprennent et atteignent leurs objectifs, ce qui facilite l'identification des domaines à améliorer et fournit un soutien individuel. De cette façon, ils peuvent également obtenir des commentaires précieux pour améliorer le processus d'intégration pour de meilleurs résultats.

Résumé

Comme il est essentiel de maintenir l'engagement et la motivation des nouvelles recrues au cours des premières semaines d'embauche, les services RH rechercheront de nouvelles informations pour mener à bien le processus d'intégration. Sans aucun doute, l'utilisation de la gamification dans l'intégration a le potentiel d'apporter des résultats satisfaisants pour toutes les parties impliquées.

Cependant, il est important d'ajuster les éléments de type jeu (systèmes de points, classements, badges) pour s'adapter aux spécificités, aux objectifs et à la culture de l'entreprise. Si la gamification est intégrée trop hâtivement et sans trouver le juste équilibre entre plaisir et sérieux, cela peut conduire à des résultats totalement différents.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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