Diagramme de Gantt dans la planification de la gestion de projet | #41 Se lancer dans la gestion de projet

Le diagramme de Gantt est l'un des outils les plus populaires dans la planification de la gestion de projet. Bien que conçu au XIXe siècle par l'ingénieur polonais Karol Adamiecki, il est presque exclusivement associé à Henry Gantt, ingénieur américain et consultant en gestion de projet. Il a contribué à populariser cet outil simple mais très efficace.

Diagramme de Gantt dans la planification de la gestion de projet - table des matières :

1. Introduction
2. A quoi sert un diagramme de Gantt ?
3. Que retenir lors de la création d'un diagramme de Gantt ?
4. Outils
5. Cohérence
6. Simplicité
7. Résumé

Introduction

Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui contient des informations sur le calendrier du projet. Les tâches individuelles sont sur l'axe vertical, tandis que leurs dates d'achèvement prévues sont sur l'axe horizontal. Les barres horizontales indiquent la durée des activités en reliant leurs dates de début et de fin. Cet outil permet au chef de projet et aux membres de l'équipe de visualiser rapidement le planning des tâches, les dépendances entre elles et donne une image claire de l'état d'avancement du projet.

A quoi sert un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt vous permet de visualiser facilement les informations suivantes sur le projet :

• liste des tâches qui composent le projet,
• les dates de début et de fin de chaque tâche,
• les dépendances entre les tâches,
• calendrier,
• l'avancement de chaque tâche,
• personnes responsables de l'exécution de chaque tâche.

Une autre application fréquente du diagramme de Gantt est d'identifier le chemin critique d'un projet. Il s'agit de la série de tâches la plus longue possible dans un projet, dans laquelle chaque tâche dépend de la précédente et ne peut être reportée sans affecter le délai final du projet. Le graphique vous permet d'analyser facilement visuellement toutes les interrelations entre les tâches et de déterminer celles qui sont nécessaires pour terminer le projet dans les délais.

Que retenir lors de la création d'un diagramme de Gantt ?

Lors de la création d'un diagramme de Gantt pour un nouveau projet, vous devez prêter attention à trois aspects :

• Choisir le bon outil – que nous utiliserons tout au long du projet,
• Étiquetage cohérent des tâches - fournissant un schéma de nommage répétitif et des couleurs faciles à distinguer,
• Réduire le niveau de complexité du graphique.

1. Outils

Pour créer facilement puis utiliser librement un diagramme de Gantt, choisir le bon outil est crucial. Trouver l'accessoire le mieux adapté à nos besoins nécessite de prendre en compte les éléments suivants :

• taille du projet,
• nombre de membres de l'équipe,
• complexité du projet et
• fréquence de mise à jour.

Plus le projet est complexe, plus l'outil dont nous avons besoin est puissant. Pour les petits projets, de simples outils en ligne tels que Canva, Gantt en ligne ou termagant suffiront. Pour les projets plus complexes, il vaut la peine d'utiliser un logiciel de gestion de projet (comme Firmbee) ou un tableur, où nous pouvons avoir toutes les données sur le projet en cours rassemblées dans un seul document.

Si le projet est très sophistiqué et contient de nombreuses tâches avec des interdépendances complexes, vous devriez envisager d'adopter une approche différente de la visualisation. Dans ce cas, il est préférable d'adopter des outils tels qu'un schéma PERT (Program Evaluation and Review Technique).

2. Cohérence

Dès le début, c'est une bonne idée d'appliquer systématiquement de la couleur pour marquer les tâches qui constituent des ensembles plus grands. Le « codage couleur » aidera à identifier des tâches spécifiques, des phases de projet ou à mettre en évidence des tâches clés. Cela peut également attirer l'attention sur les moments les plus difficiles du projet, tels que les délais courts pour les tâches connexes. Cela permet d'identifier rapidement les domaines nécessitant une attention particulière et de maintenir le projet sur la bonne voie.

3. Simplicité

Lorsque vous incluez trop de détails, les diagrammes de Gantt peuvent rapidement devenir écrasants et compliqués pour le public. Il convient donc de réfléchir aux tâches à inclure pour ne pas perdre de vue la vision globale du projet. Les autres peuvent être écrites dans le document, mais supprimées du graphique, ce qui rend le graphique résultant simple et axé sur ce qui est le plus important.

De préférence, mettez en évidence les tâches clés, les points critiques ainsi que les délais, et assurez-vous que toutes les personnes impliquées comprennent le tableau et son objectif. Si nécessaire, corrigez le tableau et expliquez les abréviations et les désignations utilisées aux membres de l'équipe jusqu'à ce que tous les doutes soient résolus.

Résumé

Le diagramme de Gantt est l'un des outils les plus populaires en gestion de projet. Il vous aide à présenter visuellement des informations sur la planification des tâches et l'avancement du projet. L'utilisation d'un diagramme de Gantt peut augmenter l'efficacité de la planification et améliorer la collaboration des équipes distantes et la délégation efficace des tâches. Il fournit également une représentation visuelle du projet, ce qui permet au chef de projet et aux membres de l'équipe de s'orienter plus facilement tout en poursuivant l'objectif du projet.

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Initiation à la gestion de projet :

1. Qu'est-ce qu'un projet ?
2. Qu'est-ce que la gestion de projet ?
3. Comment gérer des projets ?
4. Méthodes de gestion de projet
5. Types de projets
6. 4 exemples de projets
7. Priorisation des projets
8. Domaines d'activité du projet
9. Définition du succès en gestion de projet
10. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
11. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet ?
12. Présentation du logiciel de gestion de projet
13. Cycle de vie d'un projet
14. Quelle est la vision du projet ?
15. Objectif du projet. Qu'est-ce que c'est et comment bien le définir ?
16. Phase de lancement du projet - à quoi faire attention ?
17. Le domaine de la planification en gestion de projet
18. Qu'est-ce qu'un planning de projet et à quoi sert-il ?
19. Comment utiliser les jalons dans un projet ?
20. L'exécution du projet
21. Comment préparer un plan de contingence de projet réussi ?
22. Importance de la clôture du projet
23. Échec du projet. 5 raisons pour lesquelles les projets échouent
24. 4P du management : projet, produit, programme et portefeuille
25. Tâches et responsabilités les plus importantes du chef de projet
26. Compétences les plus utiles du chef de projet
27. Comment devenir chef de projet ?
28. 5 livres que tout chef de projet devrait lire
29. Comment constituer une équipe projet ?
30. Structure de répartition du travail - comment déléguer le travail dans un projet ?
31. Comment animer une équipe lors d'un travail hybride ?
32. Défis auxquels les chefs de projet sont confrontés lorsqu'ils travaillent en équipe
33. Types de réunions de projet
34. Suivi de projet. Quels paramètres surveiller ?
35. Comment rédiger un message percutant
36. Comment définir le périmètre d'un projet et éviter la dérive du périmètre ?
37. Étude de faisabilité – pouvons-nous mettre en œuvre ce projet ?
38. Analyse des risques dans les projets et outils pour la faciliter
39. Comment créer une charte de projet ?
40. Qu'est-ce qu'un registre des parties prenantes ?
41. Diagramme de Gantt dans la planification de la gestion de projet
42. Comment créer un budget de projet ?
43. Gestion du temps en projet
44. Comment créer un registre des risques projet ?
45. Stratégies de gestion des risques du projet
46. Commercialisation de projets
47. Sources et domaines de changement dans le projet
48. Modèles de changement de gestion de projet
49. Qu'y a-t-il après Agile ? Méthodes en gestion de projet