Comment changer un nom commercial existant

Changement de nom commercial

Est-il possible de changer le nom de votre entreprise après la constitution ? Pour les entreprises qui se sont constituées en société enregistrée ou LLC, la réponse courte est oui.

Est-ce difficile de changer le nom d'une entreprise ? Changer le nom d'une entreprise peut sembler intimidant, mais le processus partage plus de similitudes avec le nom d'une petite entreprise qu'on ne le pense. Si vous êtes prêt à changer le nom de votre petite entreprise, concentrez-vous sur les points suivants lorsque vous effectuez le changement de nom.

1. Comprendre pourquoi vous changez le nom de votre entreprise

Nommer ou renommer une petite entreprise est un processus réfléchi qui prend du temps et de la recherche pour être correctement mené à bien. Le nom de votre entreprise se veut unique et vous différencie de vos concurrents.

Si vous changez le nom de votre entreprise, vous devez être sûr que ce changement profite à long terme à l'entreprise et à sa clientèle. Voici quelques questions que vous pouvez vous poser avant de commencer le processus de changement de nom. Cela permet de s'assurer que vous et l'entreprise êtes prêts pour le changement.

• Avez-vous donné votre nom à l'entreprise ? C'est bon si tu dis oui ! Certains entrepreneurs créent une petite entreprise qu'ils portent leur nom. Au fil du temps, ils trouveront peut-être une bonne idée de procéder à un changement de nom en faveur d'un nom commercial à consonance plus professionnelle.
• Le nom actuel ne reflète pas votre mission ou vos valeurs. Avez-vous démarré une entreprise avec une certaine mission ou objectif en tête pour constater qu'elle a changé au fil du temps ? Un changement de nom vous aidera à retrouver l'identité de votre entreprise et les objectifs que vous vous efforcez d'atteindre.
• Le nom de l'entreprise ne colle pas aux clients. Les clients peuvent avoir du mal à épeler, prononcer ou se souvenir du nom de votre entreprise. Moins vous avez de reconnaissance de marque, plus vous avez de chances de lutter pour fidéliser votre public.
• Vous changez de marque. L'entreprise que vous avez créée a changé depuis sa création. En tant que tel, vous envisagez de changer de marque. Un changement de nom n'est que le début d'un renouvellement complet de la marque !

2. Effectuez une recherche de nom

Vous avez une assez bonne idée de la raison pour laquelle vous voulez passer par le processus de changement de nom.

Les deux prochaines étapes ressemblent à celle de nommer une petite entreprise. Réfléchissez à quelques noms d'entreprises et notez quelques options. Ensuite, effectuez une recherche par nom pour connaître leur disponibilité.

Vous pouvez consulter une base de données de marques comme le système de recherche électronique de marques (TESS) de l'USPTO ou travailler avec un fournisseur de services de dépôt de marques tiers pour déterminer si cette marque a déjà été enregistrée ou demandée ou si elle est disponible pour utilisation.

Lorsque vous effectuez une recherche de nom, enregistrez-vous auprès du secrétaire d'État où vous faites des affaires. Vous voudrez vous assurer que ce nom d'entreprise est disponible et que votre entreprise respecte les règles de l'État pour nommer une petite entreprise. Par exemple, une entreprise constituée en société à responsabilité limitée peut devoir s'identifier en tant que « LLC » ou « LLC » dans son nom commercial.

C'est aussi une bonne idée d'effectuer une recherche de nom de domaine. Vérifiez si le nom de domaine et les identifiants de réseaux sociaux préférés sont disponibles pour votre nouveau nom commercial.

3. Obtenir l'approbation

Dans une LLC, les membres (propriétaires) doivent approuver un changement de nom. Les entreprises constituées en société doivent également recevoir l'approbation des actionnaires avant un changement de nom.

Vous pouvez obtenir l'approbation par une résolution pour le changement de nom de la société. Assurez-vous de consulter les statuts de la société (société) ou le contrat d'exploitation de la LLC (LLC) pour plus de détails sur l'approbation du changement de nom.

4. Informez le secrétaire d'État et contactez l'IRS

Une fois que les membres et les actionnaires acceptent le changement de nom, il est temps d'en informer l'État et de contacter l'IRS. Voyons ce que les sociétés constituées en sociétés et les sociétés à responsabilité limitée doivent savoir sur ces notifications.

• Aviser le secrétaire d'État : Pour changer le nom de votre entreprise avec l'État dans lequel vous faites des affaires, vous devez préparer des clauses modificatrices. Ce document informe l'État que l'entreprise change son nom commercial légal. Vous paierez les frais de dossier associés et soumettrez ces documents à l'État. Une fois les articles d'amendement approuvés, le changement de nom sera officiel au niveau de l'État.
• Contacter l'IRS : Vous devez informer l'IRS du changement de nom de l'entreprise aux fins de l'impôt fédéral. Différentes actions seront nécessaires en fonction de la formation de votre entité. Une société, par exemple, devra cocher la case de changement de nom appropriée du formulaire 1120 lorsque l'entreprise dépose sa déclaration de l'année en cours.

5. Déterminez si vous aurez besoin d'un nouvel EIN

L'IRS attribue aux entreprises constituées en société un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro est un identifiant fiscal fédéral qui suit l'activité de paie d'une petite entreprise.

Certains changements de nom peuvent nécessiter de nouveaux EIN, selon la situation. Vérifiez auprès de l'IRS pour déterminer si votre entreprise doit demander un nouvel EIN.

6. Mettre à jour les licences et permis commerciaux

Qu'advient-il de vos licences et permis commerciaux existants sous un nouveau nom commercial ? Contactez les bureaux de votre ville ou de votre comté pour déterminer si vous devez demander de nouvelles licences et permis ou annuler ceux qui existent déjà.

7. Parlez à un professionnel du droit

Il est presque temps de partager votre nouveau nom commercial avec le monde ! Avant de commencer à partager les nouvelles avec votre clientèle et à mettre à jour la signalisation commerciale en conséquence, il est important de rencontrer d'abord un avocat.

Renseignez-vous s'il reste autre chose à faire avant d'annoncer le changement de nom. Par exemple, vous devrez peut-être modifier votre accord d'exploitation LLC existant ou vos statuts d'entreprise avec le nouveau nom commercial. Vous devrez peut-être également contacter votre banque et déterminer si vous devrez ouvrir un nouveau compte bancaire professionnel.

Réflexions finales : Envisagez de faire affaire en tant que nom (DBA)

Disons que vous êtes satisfait de votre nom commercial légal. Cependant, vous aimeriez opérer sous un autre nom d'entreprise qui, selon vous, représente plus précisément un sous-ensemble de votre entreprise. Vous n'auriez pas besoin de déposer une demande de changement de nom officiel dans cette situation. Au lieu de cela, vous pourriez envisager de déposer un nom Doing Business As (DBA).

Un DBA est un nom qui identifie une entreprise. Essentiellement, il permet aux propriétaires d'entreprise d'opérer et de recevoir des paiements sous un nom différent de celui de leur identité commerciale légale. L'obtention d'un DBA permet aux propriétaires d'entreprise d'ajouter facilement des secteurs d'activité supplémentaires à mesure que l'entreprise grandit et se développe.

Selon les besoins de votre entreprise, vous trouverez peut-être que vous êtes un bon candidat pour un changement de nom ou qu'il est plus avantageux de déposer et d'enregistrer un DBA.